宇邦新材: 关于召开2024年第一次临时股东大会的通知

证券之星 2024-01-13 00:00:00
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证券代码:301266        证券简称:宇邦新材              公告编号:2024-009
债券代码:123224        债券简称:宇邦转债
            苏州宇邦新型材料股份有限公司
   本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、
误导性陈述或重大遗漏。
   苏州宇邦新型材料股份有限公司(以下简称“公司”)于 2024 年 1 月 12 日
召开第三届董事会第二十七次会议审议通过《关于提请召开 2024 年第一次临时
股东大会的议案》,公司董事会决定于 2024 年 2 月 2 日以现场投票与网络投票相
结合的方式召开公司 2024 年第一次临时股东大会(以下简称“本次会议”或“本
次股东大会”),现将会议的有关情况通知如下:
   一、本次股东大会召开的基本情况
行政法规、部门规章、其他规范性文件及《公司章程》的有关规定。
   (1)现场会议召开时间:2024 年 2 月 2 日(星期五)15:00
   (2)网络投票时间:2024 年 2 月 2 日。其中,通过深圳证券交易所交易系
统进行网络投票的具体时间为:2024 年 2 月 2 日上午 9:15—9:25,9:30—11:30,
下午 13:00—15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:
开。
   (1)现场投票:股东本人出席现场会议或者通过授权委托书(详见附件二)
委托他人出席现场会议。
  (2)网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统
(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络投票平台,股东可以在网络投
票时间内通过上述系统行使表决权。
  同一表决权只能选择现场投票、网络投票中的一种表决方式,不能重复投票。
若同一表决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。
  (1)截至股权登记日下午收市时,在中国证券登记结算有限责任公司深圳
分公司登记在册的本公司全体普通股股东(含表决权恢复的优先股股东)均有权
出席股东大会,并可以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人
可不必是本公司的股东;
  (2)公司董事、监事、高级管理人员;
  (3)本公司聘请的见证律师及其他相关人员。
材三楼会议室
  二、会议审议事项
                                          备注
                                         该列打勾的
提案编码                 提案名称
                                         栏目可以投
                                           票
                   非累积投票提案
                    累积投票提案
                                          应选人数
                                          (4)人
                                               应选人数
                                               (3)人
         《关于换届选举第四届监事会非职工代表监事的议                应选人数
         案》                                    (2)人
投票选举,本次应选 4 名非独立董事、3 名独立董事、2 名非职工代表监事。股
东所拥有的选举票数为其所持有表决权的股份数量乘以应选人数,股东可以将所
拥有的选举票数以应选人数为限在候选人中任意分配(可以投出零票),但总数
不得超过其拥有的选举票数。独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深圳证
券交易所备案审核无异议,股东大会方可进行表决。
次会议审议通过,具体内容详见同日在中国证监会指定的创业板信息披露网站巨
潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)上的相关公告。
小投资者是指除上市公司董事、监事、高级管理人员以及单独或者合计持有公司
   三、会议登记方法
信函方式登记的,以邮局邮戳记载的收信时间为准)。
   (1)法人股东登记。法人股东的法定代表人须持有股东账户卡、加盖公司
公章的营业执照复印件、法人代表证明书和本人身份证办理登记手续;委托代理
人出席的,还须持法人授权委托书和出席人身份证。
   (2)个人股东登记。个人股东须持本人身份证、持股凭证、证券账户卡办
理登记手续;委托代理人出席的,还须持有出席人身份证和授权委托书。
  (3)异地股东可凭以上有关证件采用信函或传真的方式登记,信函或传真
须在登记时间截止前送达本公司(信函登记以当地邮戳日期为准,来信请寄:苏
州吴中经济开发区郭巷街道淞苇路 688 号苏州宇邦新型材料股份有限公司,邮编:
  (4)上述登记材料均需提供复印件一份,个人材料复印件须由个人签字,
法人股东登记材料复印件须加盖公司公章。拟出席本次会议的股东应将上述材料
及股东大会参会股东登记表(见附件三)以专人送达、信函或传真方式送达本公
司。
料股份有限公司董事会办公室。
  联系人:林敏
  电话:0512-67680177
  传真:0512-67680177
  邮箱:ybdshbgs@yourbest.com.cn
  通讯地址:苏州吴中经济开发区郭巷街道淞苇路 688 号
  本次股东大会现场会议与会人员的食宿及交通等费用自理。
  四、参加网络投票的具体操作流程
  在本次股东大会上,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系
统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程详见附件一。
  五、备查文件
  附件一:《参加网络投票的具体操作流程》
  附件二:《授权委托书》
附件三:《股东参会登记表》
特此公告。
                苏州宇邦新型材料股份有限公司董事会
附件一:
          参加网络投票的具体操作流程
  一、网络投票的程序
  对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
  对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应当以其
所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投选举票数超过其拥有选
举票数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项提案组所投的选举
票均视为无效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选人投 0 票。
        累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表
   投给候选人的选举票数              填报
    对候选人A投X1票              X1票
    对候选人B投X2票              X2票
        ...                 ...
       合计             不超过该股东拥有的选举票数
  各提案组下股东拥有的选举票数举例如下:
  ①选举非独立董事(如提案3.00,采用等额选举,应选人数为4位)
  股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×4
  股东可以将所拥有的选举票数在4位非独立董事候选人中任意分配,但投票
总数不得超过其拥有的选举票数。
  ②选举独立董事(如提案4.00,采用等额选举,应选人数为3位)
  股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3
  股东可以将所拥有的选举票数在3位独立董事候选人中任意分配,但投票总
数不得超过其拥有的选举票数。
  ③选举非职工代表监事(如提案5.00,采用等额选举,应选人数为2位)
  股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2
  股东可以将所拥有的选举票数在 2 位非职工代表监事候选人中任意分配,但
投票总数不得超过其拥有的选举票数。
相同意见。
   股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对
具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意
见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,
再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
   二、通过深交所交易系统投票的程序
   三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
—15:00。
者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深
交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联
网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)规则指引栏目查阅。
在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
附件二:
             苏州宇邦新型材料股份有限公司
苏州宇邦新型材料股份有限公司:
      兹委托     先生(女士)代表本人(本公司)出席苏州宇邦新型材料
股份有限公司 2024 年第一次临时股东大会,并代表本人依照以下指示对下列议
案投票。
                            备注    同意  反对 弃权
提案
             提案名称         该列打勾的栏
编码
                           目可以投票
                    非累积投票提案
       《关于第四届董事会董事薪酬方案的议
       案》
       《关于第四届监事会监事薪酬方案的议
       案》
          累积投票提案(采用等额选举,填报投给候选人的选举票数)
       《关于换届选举第四届董事会非独立董 应选人数(4)
       事的议案》                 人
       选举肖锋先生为第四届董事会非独立董
       事
       选举林敏女士为第四届董事会非独立董
       事
       选举蒋雪寒女士为第四届董事会非独立
       董事
       选举王斌文先生为第四届董事会非独立
       董事
       《关于换届选举第四届董事会独立董事 应选人数(3)
       的议案》                  人
       选举李德成先生为第四届董事会独立董     √
       事
       选举黄诗忠先生为第四届董事会独立董     √
       事
       选举吕成英女士为第四届董事会独立董     √
       事
       《关于换届选举第四届监事会非职工代 应选人数(2)
       表监事的议案》               人
       选举张梦怡女士为第四届监事会非职工     √
       代表监事
       选举朱骄峰先生为第四届监事会非职工     √
       代表监事
  投票说明:
打“√”。投票人只能表明“同意”、“反对”或“弃权”一种意见,涂改、填写其他符
号、多选或不选的表决票无效,按弃权处理;对于累积投票提案,在“选举票数”项下,
候选人姓名后面填报投给某候选人的选举票数。
人单位印章。
委托人签署(或盖章):
委托人身份证或营业执照号码:
委托人股东账号:
委托人持股数量:
受托人签署:
受托人身份证号:
委托日期:    年    月   日
委托期限:自签署日起至本次股东大会结束
附件三:
              苏州宇邦新型材料股份有限公司
   姓名/企业名称
身份证号码/企业营业执照号码
       股东账号
       持股数量
       联系电话
       电子邮箱
       联系地址
        邮编
       是否委托
        备注

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