苏大维格: 董事会审计委员会工作细则(2024年1月)

证券之星 2024-01-12 00:00:00
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            苏州苏大维格科技集团股份有限公司董事会审计委员会工作细则
        苏州苏大维格科技集团股份有限公司
          董事会审计委员会工作细则
               第一章 总则
  第一条 为加强苏州苏大维格科技集团股份有限公司(以下简称“公司”)
董事会决策功能,做到事前审计、专业审计,确保公司董事会对经理层的有效监
督,完善公司法人治理结构,根据 中华人民共和国公司法》、 上市公司治理准
则》、 公司章程》及其他有关规定,公司特设立董事会审计委员会,并制定本工
作细则。
  第二条 董事会审计委员会是董事会经股东大会批准设立的专门工作机构,
主要负责公司内、外部审计的沟通、监督和核查工作。
              第二章 人员组成
  第三条 审计委员会成员由 3 名董事组成,独立董事占多数,委员中至少有
一名独立董事为会计专业人士。审计委员会成员应当为不在公司担任高级管理人
员的董事。
  第四条   审计委员会委员由董事长、二分之一以上独立董事或者全体董事
的三分之一提名,并由董事会选举产生。
  第五条 审计委员会设主任委员(召集人)一名,由独立董事中会计专业人
士担任,负责主持委员会工作;主任委员在委员内选举,并报请董事会批准产生。
  第六条 审计委员会任期与董事会一致,委员任期届满,连选可以连任。期
间如有委员不再担任公司董事职务,自动失去委员资格,并由委员会根据上述第
三条至第五条规定补足委员人数。
  第七条   审计委员会下设审计部为日常办事机构,负责日常工作联络和会
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议组织等工作。审计部对审计委员会负责,向审计委员会报告工作。
               第三章 职责权限
  第八条    审计委员会负责审核公司财务信息及其披露、监督及评估内外部
审计工作和内部控制,下列事项应当经审计委员会全体成员过半数同意后,提交
董事会审议:
  (一)披露财务会计报告及定期报告中的财务信息、内部控制评价报告;
  (二)聘用或者解聘承办公司审计业务的会计师事务所;
  (三)聘任或者解聘公司财务负责人;
  (四)因会计准则变更以外的原因作出会计政策、会计估计变更或者重大会
计差错更正;
  (五)法律、行政法规、中国证监会规定和 公司章程》规定的其他事项。
  第九条    审计委员会应当督导内部审计部至少每半年对下列事项进行一次
检查,出具检查报告并提交审计委员会。检查发现公司存在违法违规、运作不规
范等情形的,应当及时向交易所报告并督促公司对外披露:
  (一)公司募集资金使用、提供担保、关联交易、证券投资与衍生品交易等
高风险投资、提供财务资助、购买或出售资产、对外投资等重大事件的实施情况;
  (二)公司大额资金往来以及董事、监事、高级管理人员、控股股东、实际
控制人及其关联人资金往来情况。
  审计委员会应当根据内部审计部提交的内部审计报告及相关资料,对公司内
部控制有效性出具书面评估意见,并向董事会报告。
  第十条 审计委员会对董事会负责,委员会的提案提交董事会审议决定。审
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计委员会应配合监事会的监督审计活动。
  第十一条   董事会或审计委员会认为公司内部控制存在重大缺陷或者重大
风险的,董事会应当及时向交易所报告并予以披露。公司应当在公告中披露公司
内部控制存在的重大缺陷或重大风险、已经或可能导致的后果,以及已经采取或
拟采取的措施。审计委员会应当督促相关责任部门制定整改措施和整改时间,进
行内部控制的后续审查,监督整改措施的落实情况,并及时披露整改完成情况。
               第四章 决策程序
  第十二条   审计部负责做好审计委员会决策的前期准备工作,提供公司有
关方面的书面资料:
  (一)公司相关财务报告及内部控制评价报告;
  (二)内外部审计机构的工作报告;
  (三)外部审计合同及相关工作报告;
  (四)公司对外披露信息情况;
  (五)公司重大关联交易、重大投资的审计报告;
  (六)其他相关事宜。
  第十三条   审计委员会会议对审计部提供的报告进行评议,并将相关书面
决议材料呈报董事会讨论:
  (一)外部审计机构工作评价,外部审计机构的聘请及更换;
  (二)公司内部审计制度是否已得到有效实施,公司财务报告是否全面真实;
  (三)公司的对外披露的财务报告等信息是否客观真实,公司重大的关联交
易是否合乎相关法律法规;
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  (四)公司财务部、审计部包括其负责人的工作评价;
  (五)其他相关事宜。
               第五章 议事规则
  第十四条    审计委员会会议分为例会和临时会议,例会每季度至少召开一
次。两名及以上委员提议,或者召集人认为有必要时,可以召开临时会议;会议
召开前三天须通知全体委员,经全体委员同意可以随时召开会议,会议由主任委
员主持,主任委员不能出席时可委托其他一名委员(独立董事)主持。
  第十五条    审计委员会会议应由三分之二以上的委员出席方可举行;每一
名委员有一票的表决权;会议做出的决议,必须经全体委员的过半数通过。
  第十六条    审计委员会会议表决方式为举手表决或投票表决。会议以现场
召开为原则,在保证全体参会委员能够充分沟通并表达意见的前提下,必要时可
以依照程序采用视频、电话或者其他方式召开。
  第十七条 审计部成员可列席审计委员会会议,必要时亦可邀请公司董事、
监事及其他高级管理人员列席会议。
  第十八条    如有必要,审计委员会可以聘请中介机构为其决策提供专业意
见,费用由公司支付。
  第十九条 审计委员会会议的召开程序、表决方式和会议通过的议案必须遵
循有关法律、法规、公司章程及本工作细则的规定。
  第二十条    审计委员会会议应当有记录,出席会议的委员应当在会议记录
上签名;会议记录由公司董事会秘书保存,保存期限 10 年以上。
  第二十一条    审计委员会会议通过的议案及表决结果,应以书面形式报公
司董事会。
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  第二十二条   出席会议的委员均对会议所议事项有保密义务,不得擅自披
露有关信息。
                第六章 附则
  第二十三条 本工作细则自公司董事会批准之日起执行。
  第二十四条 本工作细则未尽事宜,按国家有关法律、法规和公司章程的规
定执行;本工作细则如与国家日后颁布的法律、法规或经合法程序修改后的公司
章程相抵触时,按国家有关法律、法规和公司章程的规定执行,并及时修订,报
公司董事会审议通过。
  第二十五条 本工作细则解释权归属公司董事会。
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