汇隆新材: 关于召开2024年第一次临时股东大会的通知

证券之星 2024-01-12 00:00:00
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股票代码:301057             股票简称:汇隆新材                 公告编号:2024-006
                  浙江汇隆新材料股份有限公司
           关于召开 2024 年第一次临时股东大会的通知
     本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚
假记载、误导性陈述或重大遗漏。
   浙江汇隆新材料股份有限公司(以下简称“公司”)第四届董事会第五次会
议审议通过《关于召开 2024 年第一次临时股东大会的议案》,公司董事会决定于
下:
     一、召开会议的基本情况
届董事会第五次会议,审议通过了《关于召开 2024 年第一次临时股东大会的议
案》。
法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。
   (1)现场会议召开时间:2024 年 1 月 29 日(星期一)14:00
   (2)网络投票时间:2024 年 1 月 29 日(星期一),其中:
   ① 通过深圳证券交易所(以下简称“深交所”)交易系统进行网络投票的具
体时间为 2024 年 1 月 29 日 9:15-9:25,9:30-11:30 和 13:00-15:00;
   ② 通过深交所互联网投票系统投票的具体时间为 2024 年 1 月 29 日 9:15 至
   (1)现场表决:股东本人出席本次会议现场会议或书面委托代理人出席现
场会议;
   (2)网络投票:本次股东大会通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票
系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,股权登
记日登记在册的公司股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
   公司股东只能选择上述投票方式中的一种表决方式,如果同一表决权出现重
复表决的,以第一次有效投票表决结果为准。
   (1)截至 2024 年 1 月 23 日下午深圳证券交易所收市时,在中国证券登记
结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东均有权出席股东大会,
并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司
股东。
   (2)公司董事、监事和高级管理人员。
   (3)公司聘请的律师。
   (4)其他相关人员。
   二、会议审议事项
   (一)审议议案名称
                                           该列打勾的栏
提案编码                 提案名称
                                           目可以投票
                    非累积投票提案
        《关于投资建设年产 27 万吨绿色新材料及 1000 万套户外用
        品数字化工厂项目的议案》
        《关于修订<独立董事工作制度><累积投票制实施细则>的
        议案》
         《关于变更公司注册资本、修订<公司章程>并办理工商变更
         登记的议案》
   (二)披露情况
   上述议案已经由公司第四届董事会第五次会议、第四届监事会第五次会议审
议通过,具体内容详见 2024 年 1 月 12 日在巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)披
露的相关公告。
   (三)特别强调事项
   议案 5-7 为特别决议事项,由出席股东大会股东(包括股东代理人)所持表
决权的 2/3 以上通过;其他议案为普通决议事项,由出席股东大会的股东(包括
股东代理人)所持表决权的 1/2 以上通过。
   本次会议所审议事项对中小投资者(指除公司的董事、监事、高级管理人员
及单独或合计持有公司 5%以上股份的股东以外的其他股东)表决进行单独计票
并及时公开披露。
   三、会议登记等事项
   (1)自然人股东需持本人身份证、股东账户卡和持股凭证办理登记手续;
委托代理人出席会议的,代理人须持代理人身份证、授权委托书(详见附件 2)
委托人股东账户卡、持股凭证和委托人身份证复印件办理登记手续;
   (2)法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定
代表人出席会议的,应持股东账户卡、持股凭证、加盖公章的营业执照复印件、
法定代表人证明书及本人身份证办理登记手续;法定代表人委托代理人出席的,
代理人应持代理人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人证明书、法
定代表人身份证复印件、授权委托书(详见附件 2)、股东账户卡、持股凭证办
理登记手续;
   (3)异地股东可采用传真或电子邮件的方式登记,并仔细填写《参会股东
登记表》(详见附件 3),以便登记确认;(传真上请注明“股东大会”字样)。
   (4)本次会议不接受电话登记。
下午 14:00-15:00;采用信函或传真方式登记的须在 2023 年 1 月 26 日(星期五)
下午 17:00 之前送达或传真到公司。
   联系人:周国强
   电话:0572-8899721
   传真:0572-8468710
   邮箱:info@zjhuilong.com.cn
   通讯地址:浙江省湖州市德清县禹越镇杭海路 777 号
   出席会议的股东及股东代理人请携带相关证件原件或复印件(如果提供复印
件的,法人股东须加盖单位公章、自然人股东须签字)并于会前半小时到场办理
登记手续。
   本次股东大会会期半天,与会人员的食宿及交通等费用自理。
   四、参加网络投票的具体操作流程
   在本次股东大会上,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系
统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程(详见附件 1)。
   五、备查文件
   特此公告。
                                 浙江汇隆新材料股份有限公司
                                         董事会
                                   二〇二四年一月十二日
附件:
附件 1:参加网络投票的具体操作流程;
附件 2:授权委托书;
附件 3:2024 年第一次临时股东大会参会股东登记表。
附件 1
                 参加网络投票的具体操作流程
   一、网络投票的程序
   投票代码:351057;投票简称:汇隆投票
   对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
同意见。
   股东对总议案与具体议案提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如果股
东对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表
决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表
决,再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
   二、通过深圳证券交易所系统投票的程序
   三、通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的程序
者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深
圳证券交易所数字证书”或“深圳证券交易所投资者服务密码”。具体的身份认
证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
规定时间内通过深圳证券交易所互联网投票系统进行投票。
附件 2
                       授权委托书
浙江汇隆新材料股份有限公司:
       兹委托         先生(女士)代表本人(本公司)出席浙江汇隆新材
料股份有限公司 2024 年第一次临时股东大会,并按照下列指示代为行使全部议
案的表决权,并代为签署本次会议需要签署的相关文件。如果本人没有具体指示,
代理人不可按自己的意思表决。
       股东姓名(名称):
       身份证号码(统一社会信用代码):
       股东账号:            股东持股数:
       受托人姓名:           受托人身份证号码:
       委托书有效期限:自签署日起至本次股东大会结束时止
                                  备注          表决意见
提案                               该列打勾的
                提案名称
编码                               栏目可以投   同意   反对     弃权
                                  票
                       非累积投票提案
       《关于投资建设年产 27 万吨绿色新材料及
       《关于调整回购价格及回购注销部分限制性
       股票的议案》
       《关于修订<独立董事工作制度><累积投票制
       实施细则>的议案》
       《关于变更公司注册资本、修订<公司章程>并
       办理工商变更登记的议案》
                           股东签字(盖章):
附注:
附件 3
             浙江汇隆新材料股份有限公司
                                 日期:   年   月   日
       股东姓名(名称)
 股东身份证号码(统一社会信用代码)
   股东账号                   持股数量
   联系电话                   电子邮箱
   联系地址
出席会议人员姓名                 是否委托参会
  受托人姓名                 受托人身份证号码
   联系电话                   电子邮箱
   联系地址                     邮编
股东签名(法人股东盖章)
           :
  注:
前以专人、传真或者电子邮件方式送达公司(传真登记以收到传真日期为准),
不接受电话登记。

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