方正证券承销保荐有限责任公司
关于广东鸿图科技股份有限公司
保荐人名称:方正证券承销保荐有限责任公司 被保荐公司简称:广东鸿图(002101)
保荐代表人姓名:樊旭 联系电话:0755-36876480
保荐代表人姓名:钟亮亮 联系电话:0755-36876480
现场检查人员姓名:樊旭
现场检查对应期间:2023 年 8 月至 2023 年 11 月
现场检查时间:2023 年 12 月 26 日至 2023 年 12 月 29 日
一、现场检查事项 现场检查意见
(一)公司治理 是 否 不适用
现场检查手段:查阅董事会、监事会、股东大会会议材料;查阅公司章程、公司现行治理规则和内控
制度等各项规章制度;与公司相关人员进行访谈;实地查看办公场所;控股股东对外投资情况;了解
公司治理的基本业务情况,核查是否存在同业竞争和显失公平的关联交易等违规情况。
√
齐备,会议资料是否保存完整
√(本核查
期间内,
公司控股
股东、实
息披露义务
际控制人
未发生变
化)
(二)内部控制
现场检查手段:查阅内部审计部门资料,包括内部审计制度、内部审计工作相关文件;查阅审计委员
会相关资料,了解内部审计部门和审计委员会人员构成情况;查阅公司内部控制评价报告;与董事会
秘书、财务总监就内部控制情况进行访谈。
√
适用)
√
作计划和报告等(如适用)
√
及发现的重大问题等(如适用)
√
划的执行情况以及内部审计工作中发现的问题等(如适用)
√
审计(如适用)
√
次一年度内部审计工作计划(如适用)
√
年度内部审计工作报告(如适用)
√
(如适用)
√
的内控制度
(三)信息披露
现场检查手段:查阅公司三会文件;查阅公司信息披露文件,查询相关网站信息披露情况,查阅公司
信息披露制度、投资者关系管理制度等文件;查阅深交所互动易网站刊载公司资料;与公司董事会秘
书进行访谈,了解公司信息披露相关制度的执行情况。
√
度的相关规定
(四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况
现场检查手段:审阅公司相关的制度文件;向有关人员了解公司关联交易情况,核查关联交易审议的
合规性、定价的公允性,审阅相关的信息披露文件;向有关人员了解公司对外担保情况;与公司相关
人员进行访谈,了解主要股东及其关联方是否占用上市公司资金或其他资源的情况。
上市公司资金或者其他资源的制度
√
公司资金或者其他资源的情形
√
披露义务
(五)募集资金使用
现场检查手段:查阅公司募集资金管理等制度文件;查阅公司募集资金专项报告及会计师出具的鉴证
报告;获取募集资金对账单,核查募集资金实际存放与使用情况;访谈公司董事会秘书及财务总监;
查阅募集资金使用相关的审批文件及会计凭证;查阅募集资金使用相关合同文件。
√
金、置换预先投入、改变实施地点等情形
充流动资金或者使用超募资金补充流动资金或者偿还银行贷款的,公司是 √
否未在承诺期间进行高风险投资
√
说明书等相符
(六)业绩情况
现场检查手段:查阅公司披露的定期报告,了解业绩波动情况;查阅同行业上市公司财务信息;查阅
相关行业研究报告;访谈公司相关人员,了解公司业绩波动的原因;实地查看公司经营场所。
(七)公司及股东承诺履行情况
现场检查手段:查阅公司、股东等相关人员所作出的承诺;查阅公司定期报告、临时报告等信息披露
文件。
(八)其他重要事项
现场检查手段:查阅公司现金分红制度与相关公告文件;与公司管理层及有关工作人员进行访谈交
流,了解大额资金往来是否具有真实交易背景及重大投资情况;实地查看公司办公及经营场所,了解
行业经营环境变化及公司经营情况。
√(本核查
期间内,
公司不存
供财务资
助 的 情
形)
√(本核查
期间内,
公司不存
在前期监
管机构和
改
保荐人发
现公司存
在问题的
情形)
二、现场检查发现的问题及说明
本保荐人现场核查未发现公司在公司治理、内部控制、信息披露、募集资金使用等方面存在违法违规
情形。
(以下无正文)
(本页无正文,为《方正证券承销保荐有限责任公司关于广东鸿图科技股份有限
公司 2023 年度持续督导现场检查报告》之签章页)
保荐代表人:
樊 旭 钟亮亮
方正证券承销保荐有限责任公司