海通证券股份有限公司关于杭州经纬信息技术股份有限公司
保荐机构名称:海通证券股份有限公司 被保荐公司简称:经纬股份
保荐代表人姓名:李守伟 联系电话:021-23185878
保荐代表人姓名:赵中堂 联系电话:021-23180000
现场检查人员姓名:李守伟、朱云祥、刘力扬
现场检查对应期间:2023 年度
现场检查时间:2023 年 12 月 25 日-2023 年 12 月 29 日
一、现场检查事项 现场检查意见
(一)公司治理 是 否 不适用
现场检查手段:
(一)对上市公司董事、监事、高级管理人员及有关人员进行访谈;
(二)察看上市公司的主要经营、管理场所;
(三)查阅并核查公司章程、三会规则及公司治理制度的具体内容及执行情况;
(四)查阅公司定期报告及信息披露文件;
(五)查阅公司三会文件,包括会议通知、议案、表决票、会议记录、决议等。
√
等要件是否齐备,会议资料是否保存完整
√
性文件和深圳证券交易所相关业务规则履行职责
√注 1
露义务
√
程序和信息披露义务
注 1:2023 年 11 月,公司副总经理林建林先生因个人原因,申请辞去公司副总经理
职务,辞职后不再担任公司任何职务。2023 年度,公司董监高未发生重大变化,因此
不适用。
(二)内部控制
现场检查手段:
(一)对上市公司高级管理人员及有关人员进行访谈;
(二)查阅公司内部审计制度;查阅审计委员会会议资料、内部审计部门提交的工作
计划和报告等;
(三)查阅公司内部审计部门和审计委员会的人员构成的合规性。
√
(如适用)
√
审计部门(如适用)
√
门提交的工作计划和报告等(如适用)
√
作进度、质量及发现的重大问题等(如适用)
审计工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问题等 √
(如适用)
√
况进行一次审计(如适用)
√
委员会提交次一年度内部审计工作计划(如适用)
√
委员会提交年度内部审计工作报告(如适用)
√
制评价报告(如适用)
√
了完备、合规的内控制度
(三)信息披露
现场检查手段:
(一)对上市公司董事会秘书进行访谈;
(二)查阅公司信息披露管理制度;
(三)查阅公司信息披露文件及相关支持性文件;
(四)查阅深圳证券交易所互动易网站相关信息、媒体关于公司的相关报道。
√
披露管理制度的相关规定
网站刊载
(四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况
现场检查手段:
(一)对上市公司董事、监事、高级管理人员及有关人员进行访谈;
(二)查阅公司章程、关联交易管理制度、对外担保管理制度等相关制度文件;
(三)查阅、复制和记录公司重大关联交易合同、凭证等;
(四)查阅公司定期报告、三会文件和信息披露文件。
√
间接占用上市公司资金或者其他资源的制度
√
占用上市公司资金或者其他资源的情形
√
务
√
等情形
√
审批程序和披露义务
(五)募集资金使用
现场检查手段:
(一)对上市公司董事、监事、高级管理人员及有关人员进行访谈;
(二)查阅公司募集资金管理制度和募集资金三方监管协议;
(三)取得并查阅募集资金专户银行对账单、募集资金使用情况台账;
(四)查阅公司定期报告及募集资金使用相关的三会文件、信息披露文件等;
(五)实地走访募投项目实施地点,抽查公司大额募集资金使用的审批单及付款凭证
等。
√
形
√
充流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形
为永久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动资金或者 √
偿还银行贷款的,公司是否未在承诺期间进行高风险投资
是否与招股说明书等相符
(六)业绩情况
现场检查手段:
(一)对上市公司高级管理人员及有关人员进行访谈;
(二)查阅公司定期报告等资料;
(三)查阅同行业可比公司定期报告等信息披露文件等资料。
(七)公司及股东承诺履行情况
现场检查手段:
(一)对上市公司董事、监事、高级管理人员进行访谈;
(二)查阅公司及股东所作出的承诺函及其履行情况的相关文件;
(三)查阅公司定期报告、信息披露文件。
(八)其他重要事项
现场检查手段:
(一)查阅公司章程、三会文件及信息披露文件;
(二)查阅公司重大投资、重大合同、大额资金往来等相关的合同、凭证;
(三)查阅行业发展研究报告,关注行业发展动态;
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者风险
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关要求予以整改
注 2:公司自 2023 年 5 月 8 日上市至今,尚未进行现金分红,本保荐机构将持续关注
公司未来年度现金分红情况,督促公司根据上市公司分红制度的相关规定及公司章程
履行相关制度。
二、现场检查发现的问题及说明
无。
(以下无正文)
(此页无正文,为《海通证券股份有限公司关于杭州经纬信息技术股份有限公司
保荐代表人签名:
李守伟 赵中堂
保荐机构:海通证券股份有限公司
年 月 日