证券代码：301321 证券简称：翰博高新 公告编号：2023-119
翰博高新材料（合肥）股份有限公司
关于召开 2024 年第一次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假
记载、误导性陈述或重大遗漏。
一、会议召开情况
定召开2024年第一次临时股东大会，本次股东大会的召开符合有关法律、行政法
规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的相关规定。
（1）现场会议召开日期：2024年1月15日（星期一）15:00。
（2）网络投票时间：2024年1月15日
其中：通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为：2024年1月
网投票系统进行网络投票的具体时间为：2024年1月15日9:15至15:00期间的任意
时间。
以选择现场投票、网络投票中的一种方式，如果同一表决权出现重复投票表决的，
以第一次投票表决结果为准。
（1）在股权登记日持有公司已发行有表决权股份的股东或其代理人；于股
权登记日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记 在册的
公司全体已发行有表决权股份的股东均有权出席股东大会，并可以以书面形式委
托代理人出席会议和参加表决（授权委托书格式见附件 2），该股东代理人不必
是本公司股东。
（2）公司董事、监事和高级管理人员；
（3）公司聘请的律师及其他相关人员。
二、会议审议事项
备注
提案编码 提案名称 该列打勾的栏
目可以投票
非累积投票提案
注：1、上述议案已经公司第四届董事会第六次会议审议通过，具体内容详
见同日于巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)披露的相关公告。
以上通过。
小投资者表决单独记票（中小投资者是指除上市公司董事、监事、高级管理人员
以及单独或合计持有上市公司5%以上股份的股东以外的其他股东），单独记票结
果将在本次股东大会决议公告中披露。
接受其他股东委托进行投票。
审核无异议后，股东大会方可进行表决。
四、会议登记等事项
（1）自然人股东需持本人身份证、股东账户卡复印件办理登记；委托代理
人出席会议的，需持代理人本人身份证、授权委托书、委托人身份证复印件、
委托人股东账户卡复印件办理登记。
（2）法人股东由法定代表人出席会议的，需持营业执照复印件（加盖公
章）、股东账户卡或有效持股凭证复印件、法定代表人身份证办理登记；由法
定代表人委托的代理人出席会议的，需持代理人本人身份证、营业执照复印件
（加盖公章）、股东账户卡或有效持股凭证复印件、授权委托书办理登记。
（3）异地股东可采用信函或邮件的方式在要求的时间内登记。以信函或邮
件方式登记的股东请仔细填写《股东参会登记表》（见附件 3），以便登记确
认，并附身份证件及股东账户卡或有效持股凭证复印件。信函邮寄地址：安徽
省合肥市新站区天水路 2136 号，邮箱：hibrzq@hibr.com.cn；信函或邮件请于
前 30 分钟到会场办理登记手续；本次股东大会与会股东或代理人食宿、交通费
及其他有关费用自理。
联系人：潘大圣
地 址：安徽省合肥市新站区天水路 2136 号
邮 编：230000
电 话：0551-64369688
传 真：0551-65751228
邮 箱：hibrzq@hibr.com.cn
五、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会向股东提供网络投票平台，股东可以通过深圳证券交易所交易
系 统 投 票 或 通 过 深 圳 证 券 交 易 所 互 联 网 投 票 系 统 投 票 （ http ：
//wltp.cninfo.com.cn），网络投票的具体操作流程见附件 1。
六、备查文件
特此公告。
翰博高新材料（合肥）股份有限公司
董事会
附件 1：
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
反对、弃权。
相同意见。股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股
东先对具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的
表决意见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票
表决，再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
日），9:15—15:00。
认证业务指引（2016 年修订）》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”
或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统
http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投
票。
附件 2：
授权委托书
兹委托________先生/女士代表本人/本公司出席翰博高新材料（合肥）股份
有限公司 2024 年 1 月 15 日召开的 2024 年第一次临时股东大会，并代表本人/
本公司依照以下指示对下列议案投票，本人/本公司对本次会议表决未作指示的，
受托人可代为行使表决权，其行使表决权的后果均由本人/本公司承担。
备注 表决意见
该列打勾
提案编码 提案名称 同 反 弃
的栏目可
意 对 权
以投票
非累积投票提案
《关于公司及子公司向银行等金融机构申请授信
额度的议案》
委托人签名（盖章）： 受托人（签名）：
委托人身份证号码： 受托人身份证号码：
委托人持股数： 股份性质：普通股
委托人证券账户号码：
受托日期为 年 月 日，本次受托期限至 年 月 日止。
备注：
“√”做出投票指示。
其他事项按照自己的意愿投票表决或者放弃投票。
附件 3：
股东参会登记表
个人股东姓名/法人股东名称
个人股东身份证号/法人股东注册号
股东账户 持股数量
出席会议人员姓名 是否委托
代理人姓名 代理人身份证号
联系电话 电子邮箱
联系地址 邮政编码
说明：
邮寄、电子邮件方式送达公司，不接受电话登记；
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