星环科技: 关联交易管理制度

来源:证券之星 2023-12-27 00:00:00
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星环信息科技(上海)股份有限公司
     二〇二三年十二月
      星环信息科技(上海)股份有限公司
              第一章 总    则
第一条   为了进一步规范星环信息科技(上海)股份有限公司(下称“公
      司”)关联交易的决策管理等事项,维护公司股东和债权人的合法
      权益,依据《中华人民共和国公司法》、
                       《中华人民共和国证券法》、
      《上海证券交易所科创板股票上市规则》(下称“《上市规则》”)、
      《上海证券交易所上市公司自律监管指引第 5 号——交易与关联
      交易》等法律、法规、规章、规范性文件以及《星环信息科技(上
      海)股份有限公司章程》(下称“公司章程”)及其他有关规定,
      特制定本星环信息科技(上海)股份有限公司关联交易管理制度
      (下称“本制度”)。
第二条   公司的关联交易应遵循以下基本原则:
      (一) 诚实信用的原则;
      (二) 不损害公司及非关联股东合法权益的原则;
      (三) 关联股东及董事回避的原则;
      (四) 公开、公平、公正的原则。
第三条   公司关联交易的决策管理、信息披露等事项,应当遵守本制度。
           第二章 关联人和关联关系
第四条   公司的关联人,指具有下列情形之一的自然人、法人或其他组织:
      (一) 直接或者间接控制公司的自然人、法人或其他组织;
      (二) 直接或间接持有公司 5%以上股份的自然人;
      (三) 公司董事、监事或高级管理人员;
      (四) 与上述第(一)至(三)项所述关联自然人关系密切的家
         庭成员,包括配偶、年满 18 周岁的子女及其配偶、父母
            及配偶的父母、兄弟姐妹及其配偶、配偶的兄弟姐妹、子
            女配偶的父母;
      (五) 直接持有公司 5%以上股份的法人或其他组织;
      (六) 直接或间接控制公司的法人或其他组织的董事、监事、高
            级管理人员或其他主要负责人;
      (七) 由上述第(一)至(六)项所列关联法人或关联自然人直
            接或者间接控制的,或者由前述关联自然人(独立董事除
            外)担任董事、高级管理人员的法人或其他组织,但公司
            及其控股子公司除外;
      (八) 间接持有公司 5%以上股份的法人或其他组织;
      (九) 中国证监会、上海证券交易所或者公司根据实质重于形式
            原则认定的其他与公司有特殊关系,可能导致公司利益对
            其倾斜的自然人、法人或其他组织。
      在交易发生之日前 12 个月内,或相关交易协议生效或安排实施后
      视同公司的关联方。
      公司与上述第(一)项所列法人或其他组织直接或间接控制的法
      人或其他组织受同一国有资产监督管理机构控制的,不因此而形
      成关联关系,但该法人或其他组织的法定代表人、总经理、负责
      人或者半数以上董事兼任公司董事、监事或者高级管理人员的除
      外。
第五条   关联关系主要是指公司控股股东、实际控制人、董事、监事、高
      级管理人员与其直接或者间接控制的企业之间的关系,以及可能
      导致公司利益转移的其他关系。但是,国家控股的企业之间不仅
      因为同受国家控股而具有关联关系。
第六条   公司应结合相关法律、法规和其它规范性文件从关联人对公司进
      行控制或影响的具体方式、途径及程度对关联方及关联关系加以
      判断。
               第三章 关联交易
第七条   公司的关联交易,是指公司或者其合并报表范围内的子公司等其
      他主体与公司关联人之间发生的交易,包括下列事项以及日常经
      营范围内发生的可能引致资源或者义务转移的事项:
      (一) 购买或出售资产;
      (二) 对外投资(购买银行理财产品的除外);
      (三) 转让或受让研发项目;
      (四) 签订许可使用协议;
      (五) 提供担保;
      (六) 租入或租出资产;
      (七) 委托或者受托管理资产和业务;
      (八) 赠与或受赠资产;
      (九) 债权、债务重组;
      (十) 提供财务资助;
      (十一) 上海证券交易所认定的其他交易。
      上述购买或者出售资产,不包括购买原材料、燃料和动力,以及
      出售产品或商品等与日常经营相关的交易行为。
      上海证券交易所可以根据实质重于形式的原则,将公司与相关方
      的交易认定为关联交易。公司应当按照《上市规则》的规定履行
      审议程序和披露义务。
第八条   公司与关联人的关联交易应当签订书面协议,关联交易协议的签
      订应遵循平等、自愿、等价、有偿的原则,协议的内容应当明确、
      具体。
第九条   公司发生关联交易,应当保证关联交易的合法性、必要性、合理
      性和公允性,保持公司的独立性,不得利用关联交易调节财务指
      标,损害公司利益。
            第四章 关联交易定价原则
第十条   公司进行关联交易应当签订书面协议,明确关联交易的定价政策。
      关联交易执行过程中,协议中交易价格等主要条款发生重大变化
       的,公司应当按变更后的交易金额重新履行相应的审批程序。
第十一条   公司的关联交易定价应当公允,参照原则执行:
       (一)    交易事项实行政府定价的,可以直接适用此价格;
       (二)    交易事项实行政府指导价的,可以在政府指导价的范围
              内合理确定交易价格;
       (三)    除实行政府定价或政府指导价外,交易事项有可比的独
              立第三方的市场价格或收费标准的,可以参考该价格或
              标准确定交易价格。
       (四)    交易事项无可比的独立第三方市场价格的,交易定价可
              以参考关联人与独立于关联人的第三方发生的非关联
              交易价格确定;
       (五)    既无独立第三方的市场价格,也无独立的非关联交易价
              格可供参考的,则应以合理的构成价格作为定价的依
              据。构成价格为合理成本费用加合理利润。
第十二条   公司按照本制度第十一条第(三)项、第(四)项或者第(五)
       项确定关联交易价格时,可以视不同的关联交易情形采用下列定
       价方法:
       (一)    成本加成法,以关联交易发生的合理成本加上可比非关
              联交易的毛利定价。适用于采购、销售、有形资产的转
              让和使用、劳务提供、资金融通等关联交易;
       (二)    再销售价格法,以关联方购进商品再销售给非关联方的
              价格减去可比非关联交易毛利后的金额作为关联方购
              进商品的公平成交价格。适用于再销售者未对商品进行
              改变外型、性能、结构或更换商标等实质性增值加工的
              简单加工或单纯的购销业务;
       (三)    可比非受控价格法,以非关联方之间进行的与关联交易
              相同或类似业务活动所收取的价格定价。适用于所有类
              型的关联交易;
       (四)    交易净利润法,以可比非关联交易的利润水平指标确定
              关联交易的净利润。适用于采购、销售、有形资产的转
              让和使用、劳务提供等关联交易;
       (五)    利润分割法,根据公司与其关联方对关联交易合并利润
              的贡献计算各自应该分配的利润额。适用于各参与方关
              联交易高度整合且难以单独评估各方交易结果的情况。
第十三条   公司关联交易无法按上述原则和方法定价的,应当披露该关联交
       易价格的确定原则及其方法,并对该定价的公允性作出说明。
              第五章 关联交易的决策权限
第十四条   公司拟进行的关联交易由公司职能部门提出议案,议案应就该关
       联交易的具体事项、定价依据和对公司及股东利益的影响程度做
       出详细说明。
第十五条   公司与关联自然人发生的交易金额(提供担保除外)低于人民币
       公司与关联法人发生的交易金额(提供担保除外)低于人民币 300
       万元或低于公司最近一期经审计总资产或市值 0.1%的关联交易
       事项,由公司总经理批准。
       公司不得直接或间接通过子公司向董事、监事和高级管理人员提
       供借款。
       总经理本人或其近亲属为关联交易对方的,应该由董事会审议通
       过。
第十六条   公司与关联自然人发生的成交金额(提供担保除外)达到人民币
       公司与关联法人发生的成交金额(提供担保除外)达到人民币 300
       万元以上且占公司最近一期经审计总资产或市值 0.1%以上的关
       联交易事项,由董事会审议批准。
       公司与关联人发生的上述交易,应当及时披露。
       因同一标的或同一关联人在连续 12 个月内达成的关联交易按累
       计金额计算。
第十七条    公司与关联人发生的交易金额(提供担保除外)超过人民币 3,000
        万元且占公司最近一期经审计总资产或市值 1%以上的关联交易
        事项,应当参照《上市规则》有关规定,提供审计报告或者评估
        报告,经由董事会审议通过后提交股东大会审议批准。
        因同一标的或同一关联人在连续 12 个月内达成的关联交易按累
        计金额计算。
        前款所述与日常经营相关的关联交易可免于审计或者评估。
第十八条    公司为关联人提供担保的,应当具备合理的商业逻辑,在董事会
        审议通过后及时披露,并提交股东大会审议。公司为控股股东、
        实际控制人及其关联方提供担保的,控股股东、实际控制人及其
        关联方应当提供反担保。
        股东大会在审议为股东、实际控制人及其关联方提供的担保议案
        时,该股东或者受该实际控制人支配的股东,不得参与该项表决,
        该项表决由出席股东大会的其他股东所持表决权的半数以上通
        过。
第十九条    公司应当审慎向关联方提供财务资助或委托理财;确有必要的,
        应当以发生额作为披露的计算标准,在连续 12 个月内累计计算,
        适用本制度第十六条或者第十七条。
        已按照本制度第十六条或者第十七条履行相关义务的,不再纳入
        相关的累计计算范围。
第二十条    公司在连续十二个月内发生的以下关联交易,应当按照累计计算
        的原则分别适用本制度第十六条和第十七条的规定:
        (一) 与同一关联人进行的交易;
        (二) 与不同关联人进行交易标的类别相关的交易。
        前款第(一)项所称的“同一关联人”包括与该关联人受同一实
        际控制人控制,或者存在股权控制关系,或者由同一自然人担任
        董事或高级管理人员的法人或其他组织。
        已按照本制度规定履行相关义务的,不再纳入累计计算范围。
第二十一条   董事会对涉及本制度第十六条、第十七条之规定的关联交易应当
        经全体独立董事过半数同意后,提交董事会审议并及时披露。公
        司拟进行须提交股东大会审议的关联交易,应当在提交董事会审
        议前,取得独立董事事前认可意见。
        独立董事事前认可意见应当取得全体独立董事的半数以上同意,
        并在关联交易公告中披露。
第二十二条   董事会应当就提交股东大会审议的重大关联交易事项是否对公司
        有利发表意见。董事会发表意见时应当说明理由、主要假设和所
        考虑的因素。
        监事会应对提交董事会和股东大会审议的关联交易是否公允发表
        意见。
               第六章 关联交易的审议程序
第二十三条   属于本制度第十五条规定的由公司总经理审议批准的关联交易,
        应当由公司相关职能部门就关联交易情况以书面形式报告公司总
        经理,由公司总经理对该等关联交易的必要性、合理性、公允性
        进行审查,审查通过后由相关部门实施。
第二十四条   属于本制度第十六条规定的由董事会审议批准的关联交易,按照
        下列程序审议:
        (一) 公司有关职能部门拟定该项关联交易的详细书面报告和关
              联交易协议;
        (二) 经总经理初审后提请董事会审议;
        (三) 董事长或董事会秘书收到提议后向公司全体董事发出召开
              董事会会议通知,董事会应当就该等关联交易的必要性、
              合理性、公允性进行审查和讨论;
        (四) 董事会对该项关联交易进行表决,通过后方可实施。
第二十五条   公司发生的关联交易事项不论是否需要董事会批准同意,关联董
        事均应在该交易事项发生之前向董事会披露其关联关系的性质和
        关联程度。
        董事会审议关联交易事项时,关联董事应当回避表决,也不得代
        理其他董事行使表决权。该董事会会议由过半数的非关联董事出
        席即可举行,所作决议须经非关联董事过半数通过。出席董事会
        会议的非关联董事人数不足 3 人的,公司应当将交易提交股东大
        会审议。
        前款所称“关联董事”包括下列董事或者具有下列情形之一的董
        事:
        (一) 为交易对方;
        (二) 为交易对方的直接或者间接控制人;
        (三) 在交易对方任职,或者在能直接或间接控制该交易对方的
             法人或其他组织、该交易对方直接或间接控制的法人或其
             他组织任职;
        (四) 为与上述第(一)项和第(二)项所列自然人关系密切的
             家庭成员(具体范围参见本制度第四条第(四)项的规定)
                                      ;
        (五) 为与上述第(一)项和第(二)项所列法人或者组织的董
             事、监事或高级管理人员关系密切的家庭成员(具体范围
             参见本制度第四条第(四)项的规定);
        (六) 中国证监会、上海证券交易所或者公司基于实质重于形式
             原则认定的其独立商业判断可能受到影响的董事。
第二十六条   属于本制度第十七条所规定的应由公司股东大会审议批准的关联
        交易,若关联交易标的为股权,公司应当提供交易标的最近一年
        又一期财务报告的审计报告;若关联交易标的为股权以外的非现
        金资产,公司还应当提供评估报告。经审计的财务报告截止日距
        离审计报告使用日不得超过 6 个月,评估报告的评估基准日距离
        评估报告使用日不得超过 1 年。
        前款规定的审计报告和评估报告应当由具有执行证券、期货相关
        业务资格的证券服务机构出具。
        交易虽未达到本制度第十七条规定的标准,但上海证券交易所认
        为有必要的,公司应当提供审计或者评估报告。
第二十七条   公司股东大会审议关联交易事项时,关联股东应当回避表决,并
        不得代理其他股东行使表决权。
        股东大会对有关关联交易事项作出决议时,视普通决议和特别决
        议不同,分别由出席股东大会的非关联股东所持表决权的过半数
        或者 2/3 以上通过。有关关联交易事项的表决投票,应当由两名
        非关联股东代表参加计票、监票。股东大会决议的公告应当充分
        披露非关联股东的表决情况。
        前款所称“关联股东”包括下列股东或者具有下列情形之一的股
        东:
        (一) 为交易对方;
        (二) 为交易对方直接或者间接控制人;
        (三) 被交易对方直接或者间接控制;
        (四) 与交易对方受同一自然人、法人或其他组织直接或间接控
             制;
        (五) 因与交易对方或者其关联人存在尚未履行完毕的股权转让
             协议或者其他协议而使其表决权受到限制和影响的股东;
        (六) 中国证监会或者上海证券交易所认定的可能造成公司利益
             对其倾斜的股东。
第二十八条   公司与关联人进行日常关联交易时,按照下列规定披露和履行审
        议程序:
        (一) 公司可以按类别合理预计日常关联交易年度金额,履行审
             议程序并披露;实际执行超出预计金额的,应当按照超出
             金额重新履行审议程序并披露;
        (二) 公司年度报告和半年度报告应当分类汇总披露日常关联交
             易;
        (三) 公司与关联人签订的日常关联交易协议期限超过 3 年的,
             应当每 3 年重新履行相关审议程序和披露义务。
第二十九条   日常关联交易协议至少应包括交易价格、定价政策和依据、交易
        总量区间或交易总量的确定方法、付款时间和方式、与前三年同
        类日常关联交易实际发生金额的比较等主要条款。
第三十条    公司与关联人发生的下列交易,可以免予按照关联交易的方式审
        议和披露:
        (一) 一方以现金方式认购另一方公开发行的股票、公司债券或
           企业债券、可转换公司债券或者其他衍生品种;
        (二) 一方作为承销团成员承销另一方公开发行的股票、公司债
           券或企业债券、可转换公司债券或者其他衍生品种;
        (三) 一方依据另一方股东大会决议领取股息、红利或者薪酬;
        (四) 一方参与另一方公开招标或者拍卖,但是招标或者拍卖难
           以形成公允价格的除外;
        (五) 公司单方面获得利益的交易,包括受赠现金资产、获得债
           务减免、接受担保和资助等;
        (六) 关联交易定价为国家规定;
        (七) 关联人向公司提供资金,利率水平不高于中国人民银行规
           定的同期贷款基准利率,且公司对该项财务资助无相应担
           保;
        (八) 公司按与非关联人同等交易条件,向董事、监事、高级管
           理人员提供产品和服务;
        (九) 上海证券交易所等监管机构认定的其他交易。
第三十一条   本公司的控股子公司发生的关联交易,视同本公司行为,其决策
        程序和披露等事项均适用本制度规定。
                第七章   关联交易披露
第三十二条   公司应当依据有关法律、法规、规范性文件的规定,如实披露关
        联人、关联交易事项等相关信息。
第三十三条   公司披露关联交易事项时,应当向上海证券交易所提交下列文件:
        (一) 公告文稿;
        (二) 与交易有关的协议或者意向书;董事会决议、决议公告文
            稿;交易涉及的有权机关的批文(如适用);证券服务机
            构出具的专业报告(如适用);
        (三) 独立董事事前认可该交易的书面文件;
        (四) 独立董事的意见;
        (五) 审计委员会的意见(如适用);
        (六) 上海证券交易所要求提供的其他文件。
第三十四条   公司披露的关联交易公告应当包括下列内容:
        (一) 关联交易概述;
        (二) 关联人介绍;
        (三) 关联交易标的的基本情况;
        (四) 关联交易的主要内容和定价政策;
        (五) 该关联交易的目的以及对公司的影响;
        (六) 独立董事的事前认可情况和发表的独立意见;
        (七) 独立财务顾问的意见(如适用);
        (八) 审计委员会的意见(如适用);
        (九) 历史关联交易情况;
        (十) 控股股东承诺(如有)。
                第八章 附     则
第三十五条   本制度的制定及修改由公司董事会负责,并提交公司股东大会审
        议。本制度自股东大会决议通过之日起开始生效实施。
第三十六条   本制度所称“以上”、
                 “以下”、
                     “之前”均含本数,
                             “超过”、
                                 “不足”
                                    、
        “低于”均不含本数。
第三十七条   本制度未尽事宜,按国家有关法律、法规、规范性文件和公司章
        程的规定执行;本制度与有关法律、法规、规范性文件以及公司
        章程的有关规定不一致的,以有关法律、法规、规范性文件以及
        公司章程的有关规定为准;本制度如与国家日后颁布的法律、法
        规、规范性文件或经合法程序修改后的公司章程相抵触时,按国
        家有关法律、法规、规范性文件和公司章程的规定执行,并立即
        修订,报股东大会审议通过。
第三十八条   本制度由董事会负责解释。
                          星环信息科技(上海)股份有限公司
                                  二〇二三年十二月

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