西山科技: 重庆西山科技股份有限公司2023年第三次临时股东大会会议资料

证券之星 2023-12-23 00:00:00
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重庆西山科技股份有限公司                    2023 年第三次临时股东大会会议资料
证券代码:688576                           证券简称:西山科技
              重庆西山科技股份有限公司
                   会议资料
重庆西山科技股份有限公司                                                                             2023 年第二次临时股东大会会议资料
重庆西山科技股份有限公司             2023 年第三次临时股东大会会议资料
  为了维护全体股东的合法权益,确保公司股东大会的正常秩序和议事效率,
根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)《中华人民共和国
证券法》(以下简称“《证券法》”)《上市公司股东大会规则》以及《重庆西
山科技股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)等相关规定,重庆西
山科技股份有限公司(以下简称“公司”)特制订以下会议须知,请出席股东大
会的全体人员遵照执行。
  一、会议期间,全体出席人员应以维护股东的合法权益、保证股东大会的正
常秩序和议事效率为原则,认真履行法定义务,自觉遵守股东大会纪律,不得侵
犯其他股东的权益,以确保股东大会的正常秩序。
  二、为保证股东大会的严肃性和正常秩序,切实维护与会股东的合法权益,
请出席股东大会的股东或其代理人或其他出席者至少提前 30 分钟到达会场签到
确认参会资格。在会议主持人宣布现场出席会议的股东和代理人人数及所持有表
决权的股份总数之前,会议登记应当终止。
  三、股东不得无故中断会议议程要求发言。在议案过程中,股东临时要求发
言或就有关问题提出质询的,须经会议主持人许可后,方可发言或提出问题。非
股东或股东代理人在会议期间未经会议主持人许可,无权发言。
  四、发言或提问应围绕本次会议议题进行,简明扼要,时间原则上不超过 5
分钟。股东的发言、质询内容与本次股东大会议题无关或涉及公司未公开重大信
息,股东大会主持人或相关负责人有权制止其发言或拒绝回答。
  五、为保证股东大会的严肃性和正常秩序,切实维护与会股东的合法权益,
除出席会议的股东或股东代理人、公司董事、监事、高级管理人员、公司聘任律
师及董事会邀请的人员外,公司有权依法拒绝其他人员进入会场。
  六、为保证会场秩序,进入会场后,请关闭手机或调至振动状态。未经会议
主持人同意,谢绝个人录音、拍照及录像。场内请勿大声喧哗。
  七、本次股东大会登记方法等有关具体内容,请参见公司于 2023 年 12 月 14
日披露于上海证券交易所网站的《重庆西山科技股份有限公司关于召开 2023 年
第三次临时股东大会的通知》。
重庆西山科技股份有限公司                     2023 年第三次临时股东大会会议资料
   一、会议召开时间、地点和投票方式
   (一)现场会议召开时间:2023 年 12 月 29 日 14 点 30 分
   (二)现场会议召开地点:重庆市北部新区高新园木星科技发展中心(黄山
大道中段 9 号)西山科技一会议室
   (三)会议召集人:公司董事会
   (四)投票方式:本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相
结合的方式
   (五)网络投票的系统、起止日期和投票时间
   网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统
   网络投票起止时间:自 2023 年 12 月 29 日至 2023 年 12 月 29 日
   采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为股
东大会召开当日的交易时间段,即 9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过互
联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。
   二、现场会议议程
   (一)参会人员签到,股东进行登记
   (二)会议主持人宣布会议开始,并向股东大会报告出席现场会议的股东人
数、代表股份数,介绍现场会议出席及列席人员
   (三)宣读股东大会会议须知
   (四)推举计票、监票人
   (五)宣读各项议案
   (六)与会股东或股东代理人发言及提问
   (七)与会股东或股东代理人对各项议案进行投票表决
   (八)休会,统计表决结果
   (九)复会,主持人宣布现场表决结果
   (十)见证律师宣读关于本次股东大会的法律意见书
重庆西山科技股份有限公司          2023 年第三次临时股东大会会议资料
  (十一)与会股东或股东代理人签署会议相关文件
  (十二)主持人宣布会议结束
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议案一
            《关于续聘 2023 年度审计机构的议案》
各位股东及股东代理人:
  鉴于永拓会计师事务所(特殊普通合伙)在 2022 年度服务中严格依据法律
法规进行审计,能够满足公司工作需求,为保持审计工作的连续性,综合考虑审
计质量和服务水平,公司拟聘请永拓会计师事务所(特殊普通合伙)担任公司
度的具体审计要求和审计范围与永拓会计师事务所(特殊普通合伙)协商确定具
体审计费用。
  具 体 内 容 详 见 公 司 于 2023 年 12 月 14 日 在 上 海 证 券 交 易 所 网 站
(www.sse.com.cn)披露的《重庆西山科技股份有限公司关于续聘会计师事务所
的公告》。
  本议案已经公司第三届董事会第二十二次会议审议通过,公司审计委员会、
独立董事专门会议进行了审议并发表明确的同意意见。现提交股东大会,请各位
股东及股东代理人审议,本议案需对中小投资者单独计票。
                               重庆西山科技股份有限公司董事会

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