天宜上佳: 2023年第三次临时股东大会会议资料

来源:证券之星 2023-12-23 00:00:00
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北京天宜上佳高新材料股份有限公司                 2023 年第三次临时股东大会会议资料
证券代码:688033                          证券简称:天宜上佳
 北京天宜上佳高新材料股份有限公司
北京天宜上佳高新材料股份有限公司                                                                            2023 年第三次临时股东大会会议资料
北京天宜上佳高新材料股份有限公司       2023 年第三次临时股东大会会议资料
        北京天宜上佳高新材料股份有限公司
  为维护全体股东的合法权益,确保股东大会会议秩序和议事效率,保证股
东大会的顺利召开,根据中国证监会《上市公司股东大会规则》以及《北京天
宜上佳高新材料股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)和北京天
宜上佳高新材料股份有限公司(以下简称“公司”)《北京天宜上佳高新材料
股份有限公司股东大会议事规则》等有关规定,特制定本须知:
  一、董事会以维护全体股东的合法权益、维持大会正常秩序和提高议事效
率为原则,认真履行《公司章程》规定的职责,做好召集、召开股东大会的各
项工作。
  二、本次股东大会采取现场投票和网络投票相结合的方式。股东大会的议
案采用记名方式投票表决,股东以其所代表的有表决权的股份数额行使表决权,
每一股份享有一票表决权。
  三、股东大会开始后,会议登记终止,并由会议主持人宣布现场出席会议
的股东人数及其所持有表决权的股份总数。
  四、在主持人宣布出席本次会议现场会议的股东及股东代表人数、所持有
的表决权数量、所持有表决权数量占公司表决权数量的比例后进场的股东无权
参与现场投票表决。
  五、股东及股东代表参加股东大会依法享有发言权、表决权等权利。股东
参加股东大会,应认真行使、履行其法定权利和义务,不得侵犯其他股东的权
益,不得扰乱大会的正常秩序。
  六、股东要求在股东大会现场会议上发言,应提前到发言登记处进行登记
(发言登记处设于大会签到处)。大会主持人根据发言登记处提供的名单和顺
序安排发言。股东现场提问请举手示意,并按大会主持人的安排进行。发言时
需说明股东名称及所持股份总数。
  股东发言、提问应与本次股东大会议题相关,每次发言原则上不超过 5 分
钟。公司相关人员应认真负责、有针对性地回答股东提出的问题。公司真诚希
望会后与广大投资者以多种方式进行互动交流,并感谢各位股东对公司经营发
展的关心和支持!
北京天宜上佳高新材料股份有限公司         2023 年第三次临时股东大会会议资料
  七、股东大会的各项议案列示在同一张表决票上,请现场出席的股东按要
求逐项填写,务必签署股东名称或姓名。未填、多填、字迹无法辨认、没有投
票人签名或未投票的,均视为弃权。
  八、本次股东大会现场会议推举 2 名股东代表、1 名监事、1 名律师为计票
人,2 名股东代表、1 名监事、1 名律师为监票人,负责表决情况的统计和监督,
并在议案表决结果上签字。
  九、公司不向参加股东大会的股东发放礼品,不负责安排股东的食宿和接
送等事宜,以平等对待所有股东。
  十、为保证股东大会的严肃性和正常秩序,切实维护与会股东及股东代理
人的合法权益,除出席会议的股东及代理人、公司董事、监事、董事会秘书、
高级管理人员、公司聘任律师及公司邀请的其他人员以外,公司有权拒绝其他
人员进入会场。
  十一、现场会议开始后,请股东将手机调至于无声或振动状态,谢绝个人
录音、录像及拍照,对干扰会议正常程序、寻衅滋事或侵犯其他股东合法权益
的行为,会议工作人员有权予以制止,并报告有关部门处理。
  十二、本次会议由北京康达律师事务所律师现场见证并出具法律意见书。
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   网络投票时间:通过交易系统投票平台的投票时间为股东大会召开当日
联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日 2023 年 12 月 28 日 9:15-15:00
   现场会议时间:2023 年 12 月 28 日(星期四)14:30
   现场会议地点:北京市房山区窦店镇迎宾南街 7 号院
   会议召集人:北京天宜上佳高新材料股份有限公司董事会
   主   持   人:董事长吴佩芳女士
   议程:
   一、参会人员签到,股东进行发言登记
   二、主持人宣布会议开始
   三、主持人宣布现场会议出席情况
   四、主持人宣读会议须知
   五、逐项审议各项议案
   六、针对大会审议议案,股东发言和提问
   七、选举监票人和计票人
   八、与会股东对各项议案投票表决
   九、休会,统计表决结果
   十、复会,主持人宣布表决结果
   十一、主持人宣读会议决议
   十二、律师宣读见证意见
   十三、签署会议文件
   十四、主持人宣布现场会议结束
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议案 1
关于修订《公司章程》及相关附件并办理工商备案登记的议案
各位股东及股东代理人:
  为进一步完善公司治理结构,更好地促进规范运作,根据《中华人民共和
国公司法》《中华人民共和国证券法》《上市公司治理准则》《上市公司独立
董事管理办法》《上海证券交易所科创板股票上市规则》《上海证券交易所科
创板上市公司自律监管指引第 1 号——规范运作》等有关法律、法规、规范性
文件规定,结合公司实际情况,公司拟对《公司章程》《北京天宜上佳高新材
料股份有限公司股东大会议事规则》《北京天宜上佳高新材料股份有限公司董
事会议事规则》部分条款进行修订。
  具 体 内 容 详 见 公 司 于 2023 年 12 月 13 日 在 上 海 证 券 交 易 所 网 站
(www.sse.com.cn)披露的《关于修订<公司章程>、新增及修订公司部分治理
制度的公告》(公告编号:2023-055)《北京天宜上佳高新材料股份有限公司
章程》《北京天宜上佳高新材料股份有限公司董事会议事规则》。
  该事项已经公司第三届董事会第十六次会议审议通过,现提请公司股东大
会会议审议。
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                                                    董事会
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议案 2
         关于修订《独立董事工作制度》的议案
各位股东及股东代理人:
  为保证公司规范运作和公司独立董事依法行使职权,确保独立董事议事程
序,完善独立董事制度,提高独立董事工作效率和科学决策能力,充分发挥独
立董事的作用,维护公司和董事的合法权益,根据《中华人民共和国公司法》
《中华人民共和国证券法》《上市公司治理准则》《上市公司独立董事管理办
法》《上海证券交易所科创板股票上市规则》《上海证券交易所科创板上市公
司自律监管指引第 1 号——规范运作》等法律、法规、规范性文件以及《公司
章程》等有关规定,结合公司实际情况,公司拟对《北京天宜上佳高新材料股
份有限公司独立董事工作制度》部分条款进行修订。
  具 体 内 容 详 见 公 司 于 2023 年 12 月 13 日 在 上 海 证 券 交 易 所 网 站
(www.sse.com,cn)披露的《北京天宜上佳高新材料股份有限公司独立董事工
作制度》。
  该事项已经公司第三届董事会第十六次会议审议通过,现提请公司股东大
会会议审议。
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                                                    董事会
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议案 3
             关于续聘 2023 年度审计机构的议案
各位股东及股东代理人:
   鉴于中审众环会计师事务所(特殊普通合伙)具备良好的职业操守和专业
能力,在对公司的审计工作中,能够做到勤勉尽责、认真履职,客观、公正地
评价公司财务状况和经营成果,公司拟续聘中审众环会计师事务所(特殊普通
合伙)为 2023 年度审计机构,聘期一年。公司董事会提请公司股东大会授权公
司管理层根据中审众环会计师事务所(特殊普通合伙)审计工作量及公允合理
的定价原则确定其年报审计以及内控审计收费金额。
   具 体 内 容 详 见 公 司 于 2023 年 12 月 13 日 在 上 海 证 券 交 易 所 网 站
(www.sse.com,cn)披露的《关于续聘 2023 年度审计机构的公告》(公告编号:
   独立董事已对此发表明确同意的独立意见。
   该事项已经公司第三届董事会第十六次会议审议通过,现提请公司股东大
会会议审议。
                               北京天宜上佳高新材料股份有限公司
                                                     董事会
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议案 4
          关于修订《监事会议事规则》的议案
各位股东及股东代理人:
  为进一步完善公司治理结构,更好地促进规范运作,根据《中华人民共和
国公司法》《中华人民共和国证券法》《上市公司治理准则》《上市公司独立
董事管理办法》《上海证券交易所科创板股票上市规则》《上海证券交易所科
创板上市公司自律监管指引第 1 号——规范运作》等法律、法规、规范性文件
以及《公司章程》等有关规定,结合公司实际情况,公司拟对《北京天宜上佳
高新材料股份有限公司监事会议事规则》部分条款进行修订。
  具 体 内 容 详 见 公 司 于 2023 年 12 月 13 日 在 上 海 证 券 交 易 所 网 站
(www.sse.com,cn)披露的《北京天宜上佳高新材料股份有限公司监事会议事
规则》。
  该事项已经公司第三届监事会第十二次会议审议通过,现提请公司股东大
会会议审议。
                                天宜上佳高新材料股份有限公司
                                                    监事会

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