证券代码:000905 证券简称:厦门港务 公告编号:2023-59
厦门港务发展股份有限公司
关于取消 2024 年度第一次临时股东大会部分议案
并增加临时提案暨股东大会补充通知的公告
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准
确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
厦门港务发展股份有限公司(以下简称公司)定于 2024
年 1 月 2 日(星期二)下午 15:00 召开 2024 年度第一次临时
股东大会,具体内容详见公司 2023 年 12 月 18 日刊登在《证
《中国证券报》和巨潮资讯网的《关于召开 2024 年
券时报》
度第一次临时股东大会的通知》
。
审议通过了《关于修订<厦门港务发展股份有限公司章程>的
议案》
《关于修订<厦门港务发展股份有限公司独立董事制度>
的议案》
《关于制定<厦门港务发展股份有限公司未来三年股
东回报规划(2024-2026 年)>的议案》(以下统称新议案),
同意根据最新颁布实施的《上市公司监管指引第 3 号——上
市公司现金分红》
《上市公司章程指引》
《深圳证券交易所上
市公司自律监管指引第 1 号——主板上市公司规范运作》
(以
下简称《规范运作指引》
)等规定,对公司第七届董事会第三
十三次会议所审议通过的《关于修订<厦门港务发展股份有
限公司章程>的议案》《关于修订<厦门港务发展股份有限公
司独立董事制度>的议案》《关于制定<厦门港务发展股份有
限公司未来三年股东回报规划(2024-2026 年)>的议案》
(以
下统称原议案)的部分内容进行修订、完善;同时,鉴于原
提交公司 2024 年度第一次临时股东大会审议的原议案内容
已发生变更,为避免歧义或导致股东误解,公司第七届董事
会第三十四次会议审议通过了《关于公司 2024 年度第一次
临时股东大会取消部分议案的议案》,董事会作为股东大会
召集人,决定取消原议案。
公司已于 2023 年 12 月 18 日公告了召开股东大会的通
知。单独持有公司 52.16%股份的股东厦门国际港务有限公司
(以下简称国际港务)于 2023 年 12 月 22 日提出临时提案
并书面提交股东大会召集人。公司董事会依据《规范运作指
引》等有关规定,对临时提案内容进行公告。鉴于原提交公
司 2024 年度第一次临时股东大会审议的原议案内容已由公
司董事会于 2023 年 12 月 22 日审议通过的新议案所代替,
且公司董事会已审议并同意取消原议案,为提高决策效率,
国际港务提议将新议案增加至 2024 年度第一次临时股东大
会审议,提案编号保持不变。临时提案的具体内容详见公司
同日披露的相关公告。
本次取消股东大会部分议案并增加临时提案事项已经
公司于 2023 年 12 月 22 日召开的第七届董事会第三十四次
会议审议通过,相关审议程序符合相关法律、法规、部门规
章、规范性文件和《厦门港务发展股份有限公司章程》等相
关规定。除上述取消议案和增加临时提案事项外,公司 2024
年度第一次临时股东大会的其他议案、召开时间、召开地点、
召开方式、股权登记日等其他事项均保持不变。现将 2024 年
度第一次临时股东大会补充通知公告如下:
一、召开会议的基本情况
决定召开 2024 年度第一次临时股东大会,
十三次会议审议,
召集程序符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件
和《厦门港务发展股份有限公司章程》的规定;
(1)现场会议召开时间:2024 年 1 月 2 日(星期二)下
午 15:00;
(2)网络投票时间:2024 年 1 月 2 日。其中,通过深
圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2024 年
深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的具体时间
为 2024 年 1 月 2 日上午 9:15 至下午 15:00 的任意时间。
本次股东大会采取网络投票与现场表决相结合的方式:
(1)现场投票:股东本人出席现场会议或者通过授权委
托他人出席现场会议;
(2)网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和
互联网投票系统向公司股东提供网络形式的投票平台,公司
股东可以在上述网络投票时间内通过深圳证券交易所的交
易系统或互联网投票系统行使表决权;
公司股东应选择现场投票、网络投票中的一种方式,如
果同一表决权出现重复投票表决的,以第一次有效投票表决
结果为准。
(1)于 2023 年 12 月 25 日下午收市时在中国证券登记
结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东均
有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议
和参加表决(授权委托书参考格式附后)
,该股东代理人可不
必是公司的股东。国际港务作为公司关联股东将回避对关联
议案的表决;
(2)公司董事、监事、高级管理人员;
(3)公司聘请的见证律师;
(4)根据相关法律法规应当出席股东大会的其他人员。
厦 20 楼公司大会议室。
二、会议审议事项
本次股东大会提案编码示例表
备注
提案编码 提案名称 该列打勾的栏目
可以投票
非累积投票提案
提案 1《关于修订<厦门港务发展股份有限公司章
程>的议案》
提案 2《关于修订<厦门港务发展股份有限公司独
立董事制度>的议案》
提案 3《关于制定<厦门港务发展股份有限公司未
来三年股东回报规划(2024-2026 年)>的议案》
提案 4《关于本公司全资子公司港务贸易 2024 年
案》
上述议案已经公司 2023 年 12 月 15 日召开的第七届董
事会第三十三次会议、2023 年 12 月 22 日召开的第七届董事
会第三十四次会议审议通过,具体内容详见公司 2023 年 12
月 18 日、2023 年 12 月 23 日于《中国证券报》
《证券时报》
和巨潮资讯网上披露的相关公告。
其中,提案 1 为特别决议事项,须经出席本次股东大会
的股东(包括股东代理人)所持表决权的三分之二以上审议通
过。
根据《上市公司股东大会规则》
、《规范运作指引》的要
求,以上议案涉及影响中小投资者(单独或合计持有上市公
司 5%以上股份的股东以外的其他股东)利益的重大事项,公
司将对中小投资者的表决单独计票,并将计票结果公开披露。
三、会议登记事项
(一)会议登记:
(1)自然人股东须持本人身份证、股东账户卡、持股凭
证等办理登记手续;
(2)法人股东凭营业执照复印件(加盖公章)、单位持
股凭证、法人授权委托书(见附件)和出席人身份证原件办
理登记手续;
(3)委托代理人凭本人身份证原件、委托人身份证复印
件、授权委托书、委托人证券账户卡及持股凭证等办理登记
手续;
(4)异地股东可凭以上有关证件采取信函或传真方式
登记、不接受电话登记。来信请寄:厦门市湖里区东港北路
室收,邮编:361013(信封请注明“股东大会”字样)
。
午 15:30—17:30。
楼厦门港务发展股份有限公司董事会办公室。
(二)会议联系方式及相关费用情况
联系人:王炜翔
电 话:0592-5826220
传 真:0592-5826223
电子邮箱:wangwx@xmgw.com.cn
通讯地址:厦门市湖里区东港北路 31 号港务大厦 20 楼
四、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会,公司将通过深圳证券交易所交易系统和
互联网投票系统向公司全体股东提供网络投票平台,股东可
以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统(网址为
http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流
程见附件一。
五、备查文件
附件一:股东大会网络投票操作流程
附件二:
《授权委托书》
特此公告。
厦门港务发展股份有限公司董事会
附件一:
参加股东大会网络投票操作流程
一、网络投票的程序
本次股东大会提案为非累积投票议案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
相同意见;
股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对
具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意
见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,
再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
和 13:00—15:00。
三、通过深交所互联网投票系统的投票程序
上午9:15,结束时间为2024年1月2日下午15:00。
者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深
圳证券交易所投资者服务密码”或“深圳证券交易所数字证书”。具体的身份认
证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
附件二
授权委托书
兹委托 先生(女士)代表本人(本单位)出席厦门港务发展股
份有限公司 2024 年度第一次临时股东大会,对会议审议的议案按本授权委托书的
指示行使投票,并代为签署本次会议需要签署的相关文件。
备注 同意 反对 弃权
提 案 该列打勾
提案名称
编 号 的栏目可
以投票
非累积投票提案
提案 1《关于修订<厦门港务发展股份有限公司章
程>的议案》
提案 2《关于修订<厦门港务发展股份有限公司独立
董事制度>的议案》
提案 3《关于制定<厦门港务发展股份有限公司未来
三年股东回报规划(2024-2026 年)>的议案》
提案 4《关于本公司全资子公司港务贸易 2024 年度
开展商品期货套期保值和外汇衍生品业务的议案》
附注:
在该项议案“反对”栏内打“√”;弃权该项议案,则在该项议案“弃权”栏内打
“√”。
事项有两项或多项指示的,受托人有权按自己的意见决定对该事项进行投票表决。
委托人/单位(签名盖章):
委托人身份证号码/单位营业执照号码:
委托人/单位持有公司股份性质: 委托人/单位持有公司股份数量:
受托人(签名): 受托人身份证号:
本授权委托的有效期:自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束
受托日期: