西南证券股份有限公司
关于山东凯盛新材料股份有限公司
保荐人名称:西南证券股份有限公司 被保荐公司简称:凯盛新材
保荐代表人姓名:孔辉焕 联系电话:010-57631147
保荐代表人姓名:李文松 联系电话:010-57631186
现场检查人员姓名:孔辉焕、艾玮
现场检查对应期间:2023年度
现场检查时间:2023年12月14日-2023年12月15日
一、现场检查事项 现场检查意见
(一)公司治理 是 否 不适用
现场检查手段:(1)查阅公司章程和现行内部控制制度;(2)对公司三会文件、董事会专业委
员会文件进行查阅;(3)查阅公司在深圳证券交易所(以下简称“深交所”)指定信息披露网站上
公告的内容;(4)对相关人员进行访谈,了解公司治理及独立性情况。
是否齐备,会议资料是否保存完整
信息披露义务
(二)内部控制
现场检查手段:(1)查阅内部审计部门资料,包括内部审计部门任职人员资料、内部审计制度、
内部审计部门工作文件;(2)查阅审计委员会资料,包括审计委员会工作细则、人员构成、会议
资料等。
(如适用)
的工作计划和报告等(如适用)
质量及发现的重大问题等(如适用)
计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问题等(如适用)
次审计(如适用)
交次一年度内部审计工作计划(如适用)
交年度内部审计工作报告(如适用)
告(如适用)
合规的内控制度
(三)信息披露
现场检查手段:(1)查阅历次董事会、监事会、股东大会会议材料;(2)查阅公司在深交所指
定信息披露网站上公告的内容;(3)与公司相关人员进行访谈,了解公司信息披露相关制度的执
行;(4)查阅公司投资者关系活动记录。
理制度的相关规定
(四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况
现场检查手段:(1)查阅《公司章程》、《关联交易管理办法》、《对外担保管理办法》等内部
制度的相关条款;(2)查阅关联交易履行审批程序的文件及信息披露公告;(3)网络媒体搜
索,核查是否有负面报告。
占用上市公司资金或者其他资源的制度
上市公司或者其他资源的情形
序和披露义务
(五)募集资金使用
现场检查手段:(1)查阅募集资金三方监管协议及对账单;(2)抽查大额支付凭证;(3)查阅
公司在深交所指定信息披露网站相关公告内容;(4)查看募投项目建设情况。
资金、置换预先投入、改变实施地点等情形
性补充流动资金或者使用超募资金补充流动资金或者偿还银行贷款
的,公司是否未在承诺期间进行高风险投资
招股说明书等相符
(六)业绩情况
现场检查手段:(1)查阅公司财务报表数据;(2)了解公司所在行业情况,核查公司业绩与行
业情况是否匹配;(3)与公司管理层进行访谈。
(七)公司及股东承诺履行情况
现场检查手段:(1)查阅公司定期报告等资料;(2)查阅公司关于承诺履行情况的公告;(3)
核查公司有关承诺事项的履行情况等。
(八)其他重要事项
现场检查手段:(1)查阅公司章程关于现金分红的政策条件;(2)查阅公司重大采购、销售合
同;(3)查看公司主要经营场所、经营环境等。
整改
二、现场检查发现的问题及说明
无。
(本页无正文,为《西南证券股份有限公司关于山东凯盛新材料股份有限公司
保荐代表人:
孔辉焕 李文松
保荐机构:西南证券股份有限公司