德才股份: 德才股份2023年第二次临时股东大会会议资料

证券之星 2023-12-19 00:00:00
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                          德才股份 2023 年第二次临时股东大会会议资料
证券代码:605287                        证券简称:德才股份
              德才装饰股份有限公司
                 会议资料
                                                                             德才股份 2023 年第二次临时股东大会会议资料
                                德才股份 2023 年第二次临时股东大会会议资料
                德才装饰股份有限公司
  为维护全体股东的合法权益,确保股东大会的正常秩序和议事效率,保证大会的顺
利进行,根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《上市公司股东大
会规则》《德才装饰股份有限公司章程》和《德才装饰股份有限公司股东大会议事规则》
等相关规定,德才装饰股份有限公司(以下简称“公司”)特制定本次股东大会会议须知,
请参会人员认真阅读。
  一、本次股东大会由董事会秘书协调组织,公司董事会办公室严格按照程序安排会
务工作。
  二、出席股东大会的股东及股东代表(以下统称“股东”)须是已登记股东(登记方
式详见公司于 2023 年 12 月 8 日在上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)上披露的《德
才装饰股份有限公司关于召开 2023 年第二次临时股东大会的通知》),并在会议召开
前 30 分钟到达会议现场,参加现场会议的股东请按规定出示证券账户卡、持股凭证、
身份证、加盖公章的营业执照等法人单位证明、其他能够表明其身份的有效证件或证明
以及授权委托书等证件,经验证合格后领取股东大会资料,方可出席会议。
  三、为保证股东大会的严肃性和正常秩序,除股东、董事、监事、高级管理人员、
公司聘请的律师及公司董事会邀请的人员外,公司有权依法拒绝其他人士入场。
  四、股东请按时进入会场,听从工作人员安排入座。股东大会期间,全体参会人员
应以维护股东的合法权益、确保大会的正常秩序和议事效率为原则,依法行使权利,认
真履行义务。
  五、在大会主持人宣读现场出席会议的股东人数及所持有表决权的股份总数之前,
会议终止签到登记。迟到股东人数、股权额不计入表决数。
  六、股东参加股东大会依法享有发言权、质询权、表决权等各项权利,并认真履行
其法定义务,不得侵犯公司和其他股东的合法权益,不得扰乱股东大会的正常秩序。
  七、股东要求在股东大会上发言,应在股东大会召开前两个工作日,向公司董事会
办公室登记,并通过书面方式提交发言或质询的问题。
  股东发言前应举手示意,经大会主持人许可之后方可发言。股东发言或提问应围绕
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本次股东大会的议案内容进行,简明扼要,时间不超过 3 分钟。
  股东要求发言时,不得打断会议报告人的报告或其他股东的发言,在股东大会进行
表决时,股东不在进行发言。股东违反上述规定,会议主持人有权加以拒绝或制止。
  八、对股东提出的问题,由主持人指定的相关人员作出答复或者说明。对于可能泄
露公司商业秘密及/或内幕消息,损害公司、股东共同利益的提问,主持人或指定的相关
人员有权拒绝回答。
  九、股东大会采用现场会议和网络投票相结合方式召开。公司将通过上海证券交易
所交易系统及互联网投票平台向公司股东提供网络形式的投票平台,流通股股东可以在
网络投票规定的时间内通过上述系统行使表决权。同一表决权只能选择现场投票和网络
投票中的一种表决方式,如同一表决权出现重复投票的,以第一次投票结果为准。
  股东在会议现场投票的,以其所持有的股份数额行使表决权,每一股份享有一票表
决权。股东在投票表决时,应在表决单中每项议案下设的“同意”、“反对”、“弃权”三项
中任选一项,并以划“√”表示,未填、填错、字迹无法辨认的表决票或未投的表决票均
视为“弃权”。
  十、开会期间参会人员应注意维护会场秩序,不要随意走动,会议开始后应将手机
铃声置于无声状态,谢绝个人录音、录像及拍照,对干扰会议正常程序或侵犯其他股东
合法权益的行为,会议工作人员有权予以制止,并报告有关部门处理。
  十一、股东出席本次股东大会产生的费用由股东自行承担。公司不向参加股东大会
的股东发放礼品,不负责安排参加股东大会股东的住宿和接送等事项,以平等对待所有
股东。
  十二、公司聘请律师事务所执业律师见证本次股东大会,并出具法律意见。
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                     德才装饰股份有限公司
会议时间:
   现场会议时间:2023 年 12 月 25 日(周一)09:30
   网络投票时间:采用上海证券交易所网络投票系统。通过交易系统投票平台的投票
时间为 12 月 25 日 9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过互联网投票平台的投票时
间为 12 月 25 日 9:15-15:00。
会议方式:现场投票与网络投票相结合的方式
现场会议地点:青岛市崂山区海尔路 1 号甲 5 号楼德才大厦
会议召集人:公司董事会
会议主持人:董事王文静女士
会议议程:
   一、参会人员签到、股东登记并领取会议资料;
   二、主持人宣布会议开始,并向大会报告出席现场会议的股东人数及其代表所持有
的表决权数量;
   三、推选监票人和计票人;
   四、与会股东审议并讨论下列议案(含股东及股东代表发言提问环节):
   五、股东及股东代表对议案进行投票表决;
   六、统计现场会议表决结果;
   七、监票人宣读现场表决结果;
   八、休会,等待网络投票结果;
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 九、汇总现场投票和网络投票的表决结果;
 十、律师宣读见证意见;
 十一、主持人宣读股东大会决议,出席、列席股东大会的董事、监事、董事会秘书、
会议记录人、主持人等签署会议决议等文件;
 十二、主持人宣布会议结束。
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议案一:
           关于修订<公司章程>并办理工商变更登记的议案
各位股东及股东代表:
   根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《上市公司章程指引》
《上海证券交易所股票上市规则》《上市公司独立董事管理办法》等法律法规、规范性
文件的规定,为进一步完善公司治理结构,更好地促进公司规范运作,结合公司的实际
发展和经营状况,拟对《公司章程》进行修订,具体修订内容如下:
              原章程                                现改为
                                     第八十五条    董事、监事候选人名单以提案的方式提
  第八十五条    董事、监事候选人名单以提案的方式提
                                   请股东大会表决。
请股东大会表决。
                                     董事、监事候选人提名的方式和程序如下:
  董事、监事候选人提名的方式和程序如下:
                                     (一)非独立董事候选人由董事会、监事会、单独或
  (一)非独立董事候选人由董事会、监事会、单独或
                                   合并持有公司 3%以上股份的股东提名推荐,监事会和股
合并持有公司 3%以上股份的股东提名推荐,监事会和股
                                   东提名的董事候选人由董事会进行资格审核后,与董事会
东提名的董事候选人由董事会进行资格审核后,与董事会
                                   提名的董事候选人一并提交股东大会选举;
提名的董事候选人一并提交股东大会选举;
                                     (二)独立董事候选人由董事会、监事会、单独或合
  (二)独立董事候选人由董事会、监事会、单独或合
                                   并持有公司 1%以上股份的股东提名推荐,监事会和股东
并持有公司 1%以上股份的股东提名推荐,监事会和股东
                                   提名的独立董事候选人由董事会进行资格审核后,与董事
提名的独立董事候选人由董事会进行资格审核后,与董事
                                   会提名的独立董事候选人一并提交股东大会选举;依法设
会提名的独立董事候选人一并提交股东大会选举;
                                   立的投资者保护机构可以公开请求股东委托其代为行使
  (三)监事候选人中的股东代表由董事会、监事会、
                                   提名独立董事的权利。
单独或者合并持有公司 3%以上股份的股东提名推荐,监
                                     (三)监事候选人中的股东代表由董事会、监事会、
事会和股东提名的监事候选人由董事会进行资格审核后,
                                   单独或者合并持有公司 3%以上股份的股东提名推荐,监
与董事会提名的监事候选人一并提交股东大会选举;
                                   事会和股东提名的监事候选人由董事会进行资格审核后,
  (四)监事会中的职工代表监事由公司职工民主选举
                                   与董事会提名的监事候选人一并提交股东大会选举;
产生。
                                     (四)监事会中的职工代表监事由公司职工民主选举
  董事会应当向股东公告候选董事、监事的简历和基本
                                   产生。
情况。
                                     董事会应当向股东公告候选董事、监事的简历和基本
  股东大会就选举董事、监事进行表决时,根据本章程
                                   情况。
的规定或者股东大会的决议,可以实行累积投票制。单一
                                     股东大会就选举董事、监事进行表决时,根据本章程
股东及其一致行动人拥有权益的股份比例在百分之三十
                                   的规定或者股东大会的决议,可以实行累积投票制。单一
及以上的,应当实行累积投票制制度。股东大会以累积投
                                   股东及其一致行动人拥有权益的股份比例在百分之三十
票方式选举董事的,独立董事和非独立董事的表决应当分
                                   及以上的,或者选举两名以上独立董事的,应当实行累积
别进行。
                                   投票制制度。股东大会以累积投票方式选举董事的,独立
  前款所称累积投票制是指股东大会选举董事或者监
                                   董事和非独立董事的表决应当分别进行。中小股东表决情
事时,每一股份拥有与应选董事或者监事人数相同的表决
                                   况应当单独计票并披露。
权,股东拥有的表决权可以集中使用。
                                     前款所称累积投票制是指股东大会选举董事或者监
  ......
                                   事时,每一股份拥有与应选董事或者监事人数相同的表决
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                                    权,股东拥有的表决权可以集中使用。
                                      ......
                                      第一百〇三条    董事可以 在任期 届满以前 提 出辞
  第一百〇三条    董事可以在 任期届 满以前提 出辞       职。董事辞职应当向董事会提交书面辞职报告。董事会将
职。董事辞职应当向董事会提交书面辞职报告。董事会将           在 2 日内披露有关情况。
在 2 日内披露有关情况。                         如因董事的辞职导致公司董事会低于法定最低人数
  如因董事的辞职导致公司董事会低于法定最低人数            时,在改选出的董事就任前,原董事仍应当依照法律、行
时,在改选出的董事就任前,原董事仍应当依照法律、行           政法规、部门规章和本章程规定,履行董事职务。如因独
政法规、部门规章和本章程规定,履行董事职务。如因独           立董事辞职导致独立董事人数少于董事会成员的三分之
立董事辞职导致独立董事人数少于董事会成员的三分之            一或其专门委员会中独立董事所占比例不符合法律法规
一或独立董事中没有会计专业人士,该独立董事的辞职报           或公司章程规定或独立董事中没有会计专业人士,该独立
告应当在下任董事填补因其辞职产生的空缺后方能生效。 董事的辞职报告应当在下任董事填补因其辞职产生的空
在辞职报告尚未生效之前,拟辞职董事应当按照有关法            缺后方能生效。在辞职报告尚未生效之前,拟辞职董事应
律、行政法规和公司章程的规定继续履行职责。               当按照有关法律、行政法规和公司章程的规定继续履行职
                                    责。公司应当自董事提出辞职之日起六十日内完成补选。
                                      第一百一十条    董事会行使下列职权:
                                      ......
                                      (十六)法律、行政法规、部门规章或本章程授予的
                                    其他职权。
  第一百一十条    董事会行使下列职权:                超过股东大会授权范围的事项,应当提交股东大会审
  ......                            议。
  (十六)法律、行政法规、部门规章或本章程授予的             公司董事会设立审计委员会,并根据需要设立战略、
其他职权。                               提名、薪酬与考核等相关专门委员会。董事会审计委员会
  超过股东大会授权范围的事项,应当提交股东大会审           负责审核公司财务信息及其披露、监督及评估内外部审计
议。                                  工作和内部控制;董事会提名委员会负责拟定董事、高级
  公司董事会设立审计委员会,并根据需要设立战略、 管理人员的选择标准和程序,对董事、高级管理人员人选
提名、薪酬与考核等相关专门委员会。专门委员会对董事           及其任职资格进行遴选、审核;董事会薪酬与考核委员会
会负责,依照本章程和董事会授权履行职责,提案应当提           负责制定董事、高级管理人员的考核标准并进行考核,制
交董事会审议决定。专门委员会成员全部由董事组成,其           定、审查董事、高级管理人员的薪酬政策与方案。专门委
中审计委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会中独立董           员会对董事会负责,依照本章程和董事会授权履行职责,
事占多数并担任召集人,审计委员会的召集人为会计专业           提案应当提交董事会审议决定。专门委员会成员全部由董
人士。董事会负责制定专门委员会工作规程,规范专门委           事组成,其中审计委员会、提名委员会、薪酬与考核委员
员会的运作。                              会中独立董事应当过半数并担任召集人,审计委员会的成
                                    员由董事会任命 3 名或者以上董事会成员组成,应当为不
                                    在公司担任高级管理人员的董事,召集人应当为会计专业
                                    人士。董事会负责制定专门委员会工作规程,规范专门委
                                    员会的运作。
  第一百一十三条   董事会应当确定对外投资、收购出           第一百一十三条    董事会应当确定对外投资、收购出
售资产、资产抵押、对外担保事项、委托理财、关联交易、 售资产、资产抵押、对外担保事项、委托理财、关联交易、
对外捐赠的权限,建立严格的审查和决策程序;重大投资           对外捐赠的权限,建立严格的审查和决策程序;重大投资
项目应当组织有关专家、专业人员进行评审,并报股东大           项目应当组织有关专家、专业人员进行评审,并报股东大
会批准。                                会批准。
  按前款所述,在股东大会授权范围内,董事会的具体             按前款所述,在股东大会授权范围内,董事会的具体
                                          德才股份 2023 年第二次临时股东大会会议资料
权限为:                               权限为:
  ......                             ......
  (三)审议批准达到下列标准之一的关联交易:              (三)审议批准达到下列标准之一的关联交易:
产或提供担保除外)金额超过 30 万元,但不能同时满足        产或提供担保除外)金额超过 30 万元,但不能同时满足
“交易金额超过 3000 万元,且占公司最近一期经审计净       “交易金额超过 3000 万元,且占公司最近一期经审计净
资产绝对值 5%以上”条件的关联交易;                资产绝对值 5%以上”条件的关联交易;
或提供担保除外)金额超过 300 万元,且占公司最近一期       或提供担保除外)金额超过 300 万元,且占公司最近一期
经审计净资产绝对值 0.5%以上,但不能同时满足“交易        经审计净资产绝对值 0.5%以上,但不能同时满足“交易
金额超过 3000 万元,且占公司最近一期经审计净资产绝       金额超过 3000 万元,且占公司最近一期经审计净资产绝
对值 5%以上”条件的关联交易。                   对值 5%以上”条件的关联交易。
的。                                 的。
  本项所称“交易”除包括前述第二项“交易”所述事            应当披露的关联交易事项提交董事会审议前,应当召
项外,还包括下列事项:                        开独立董事专门会议并取得全体独立董事过半数同意,并
  ......                             5、存贷款业务;
                                     ......
                                     第一百三十六条    公司设董事会秘书,负责公司股东
  第一百三十六条    公司设董事会秘书,负责公司股东
                                   大会和董事会会议的筹备、文件保管以及公司股东资料管
大会和董事会会议的筹备、文件保管以及公司股东资料管
                                   理,办理信息披露事务,投资者关系管理,协助独立董事
理,办理信息披露事务等事宜。
                                   履行职责等事宜。
  董事会秘书应遵守法律、行政法规、部门规章及本章
                                     董事会秘书应遵守法律、行政法规、部门规章及本章
程的有关规定。
                                   程的有关规定。
  第一百六十条    公司的利润分配政策及其调整具体          第一百六十条    公司的利润分配政策及其调整具体
如下:                                如下:
  ......                             ......
  (三)公司的利润分配方案审议程序                   (三)公司的利润分配方案审议程序
董事会就利润分配方案的合理性进行充分讨论,认真研究          董事会就利润分配方案的合理性进行充分讨论,认真研究
和论证公司现金分红的时机、条件和比例、调整的条件及          和论证公司现金分红的时机、条件和比例、调整的条件及
其决策程序要求等事宜,形成专项决议后提交股东大会审          其决策程序要求等事宜,形成专项决议后提交股东大会审
议。独立董事应当就利润分配方案发表明确意见。独立董          议。
事可以征集中小股东意见,提出分红提案,并直接提交             2、若公司利润分配方案中现金分红比例不符合规定,
                                           德才股份 2023 年第二次临时股东大会会议资料
董事会审议。                              董事会应就现金分红比例调整的具体原因、公司留存收益
董事会应就现金分红比例调整的具体原因、公司留存收益           会审议后提交股东大会审议,并在公司指定媒体上予以披
的确切用途及预计投资收益等事项进行专项说明,经独立           露。
董事发表意见后提交股东大会审议,并在公司指定媒体上             3、公司董事会审议通过的利润分配方案,应当提交
予以披露。                               股东大会进行最终审议。公司股东大会对利润分配方案进
股东大会进行最终审议。公司股东大会对利润分配方案进           董事会秘书信箱及通过上海证券交易所投资者互动平台
行审议前,应通过多种渠道(包括但不限于开通专线电话、 等)主动与股东特别是中小股东进行沟通和交流,充分听
董事会秘书信箱及通过上海证券交易所投资者互动平台            取中小股东的意见和诉求,及时答复中小股东关心的问
等)主动与股东特别是中小股东进行沟通和交流,充分听           题。公司股东大会审议利润分配方案时,公司应当为股东
取中小股东的意见和诉求,及时答复中小股东关心的问            提供网络投票方式。
题。公司股东大会审议利润分配方案时,公司应当为股东             (四)公司的利润分配政策变更
提供网络投票方式。                             如遇到战争、自然灾害等不可抗力或者公司外部经营
  (四)公司的利润分配政策变更                    环境变化并对公司生产经营造成重大影响,或公司自身经
  如遇到战争、自然灾害等不可抗力或者公司外部经营           营发生重大变化时,公司可对利润分配政策进行调整。公
环境变化并对公司生产经营造成重大影响,或公司自身经           司修改利润分配政策时应当以股东利益为出发点,注重对
营发生重大变化时,公司可对利润分配政策进行调整。公           投资者利益的保护;调整后的利润分配政策不得违反中国
司修改利润分配政策时应当以股东利益为出发点,注重对           证监会和证券交易所的有关规定。
投资者利益的保护;调整后的利润分配政策不得违反中国             公司调整利润分配政策应由董事会做出专题论述,详
证监会和证券交易所的有关规定。                     细论证调整理由,形成书面论证报告,并经董事会审议后
  公司调整利润分配政策应由董事会做出专题论述,详           提交股东大会特别决议通过。利润分配政策调整应在提交
细论证调整理由,形成书面论证报告,并经独立董事审议           股东大会的议案中详细说明原因,审议利润分配政策变更
同意后提交股东大会特别决议通过。利润分配政策调整应           事项时,公司提供网络投票方式为社会公众股东参加股东
在提交股东大会的议案中详细说明原因,审议利润分配政           大会提供便利。
策变更事项时,公司提供网络投票方式为社会公众股东参
加股东大会提供便利。
                                      第一百六十四条     公司聘用会计师事务所应当经审
  第一百六十四条    公司聘用会计师事务所必须由股
                                    计委员会全体成员过半数同意后,提交董事会审议,并由
东大会决定,董事会不得在股东大会决定前委任会计师事
                                    股东大会决定,董事会不得在股东大会决定前委任会计师
务所。
                                    事务所。
  第一百九十七条    本章程以中文书写,其他任何语种          第一百九十七条 本章程以中文书写,其他任何语种
或不同版本的章程与本章程有歧义时,以在青岛市工商行           或不同版本的章程与本章程有歧义时,以在青岛市市场监
政管理局最近一次核准登记后的中文版章程为准。              督管理局最近一次核准登记后的中文版章程为准。
  第二百〇二条    本章程自股东大会审议通过,自公司
                                      第二百〇二条    本章程自股东大会审议通过之日起
首次公开发行股票并在上海证券交易所发行上市之日起
                                    生效。
生效。
  除上述部分条款修订外,《公司章程》的其他内容不变。修订后的《公司章程》详
见公司 2023 年 12 月 8 日于上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)上披露的《德才装
饰股份有限公司章程》。
  董事会提请公司股东大会授权公司管理层具体办理《公司章程》备案等相关工商变
                      德才股份 2023 年第二次临时股东大会会议资料
更登记手续。
 本议案已经公司第四届董事会第十五次会议审议通过。
 现将本议案提交公司股东大会审议,请予审议。
                         德才装饰股份有限公司董事会
                             德才股份 2023 年第二次临时股东大会会议资料
议案二:
             关于修订公司制度的议案
各位股东及股东代表:
  根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《上市公司章程指引》
《上市公司独立董事管理办法》《上海证券交易所股票上市规则(2023 年 8 月修订)》
《上海证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号——规范运作(2023 年 8 月修订)》等
法律法规、规范性文件以及《德才装饰股份有限公司章程》并结合公司的实际情况,修
订公司相关制度,具体内容详见公司 2023 年 12 月 8 日于上海证券交易所网站
(www.sse.com.cn)上披露的《德才装饰股份有限公司董事会议事规则》《德才装饰股
份有限公司独立董事制度》《德才装饰股份有限公司对外担保管理制度》《德才装饰股
份有限公司关联交易决策制度》《德才装饰股份有限公司募集资金管理制度》。
  本次修订的明细如下:
  议案
                      议案名称
  序号
  本议案已经公司第四届董事会第十五次会议审议通过。
  现将本议案提交公司股东大会审议,请予审议。
                                德才装饰股份有限公司董事会
                       德才股份 2023 年第二次临时股东大会会议资料
议案三:
       关于增补第四届董事会非独立董事的议案
各位股东及股东代表:
  根据公司经营管理需要,经董事会提名委员会资格审核,拟增补叶禾女士为公司第
四届董事会非独立董事(简历附后),任期自股东大会选举通过之日起至公司第四届董
事会任期届满之日止。
  本议案已经公司第四届董事会第十五次会议审议通过。
  现将本议案提交公司股东大会审议,请予审议。
                          德才装饰股份有限公司董事会
                              德才股份 2023 年第二次临时股东大会会议资料
附件:非独立董事候选人简历
  叶禾女士,中国国籍,无境外永久居留权,1996 年 11 月出生,硕士研究生学历。
  截至本议案提交日,叶禾女士未持有公司股份,为公司控股股东、实际控制人、董
事长、总经理叶德才先生之女,与公司其他董事、监事、高级管理人员、及其他持股 5%
以上的股东不存在关联关系。不存在《公司法》等法律法规及《公司章程》规定不得担
任公司董事的情形,也不存在被中国证监会确定为市场禁入者且尚在禁入期的情形,未
曾受到过中国证监会和上海证券交易所的任何处罚和惩戒,不属于最高人民法院公布的
失信被执行人,其任职资格符合《公司法》《上海证券交易所上市公司自律监管指引第

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