德艺文创: 关于召开2024年第一次临时股东大会的通知

证券之星 2023-12-19 00:00:00
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证券代码:300640      证券简称:德艺文创         公告编号:2023-106
         德艺文化创意集团股份有限公司
   关于召开 2024 年第一次临时股东大会的通知
   本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,
 没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
   德艺文化创意集团股份有限公司(以下简称“公司”)第四届董
事会第三十九次会议定于 2024 年 1 月 3 日(星期三)以现场表决和
网络投票相结合的方式召开公司 2024 年第一次临时股东大会,现将
本次股东大会的有关事项通知如下:
   一、召开会议的基本情况
   (一)股东大会届次:2024 年第一次临时股东大会
   (二)会议召集人:公司董事会;公司于 2023 年 12 月 15 日召
开的第四届董事会第三十九次会议同意召开此次股东大会。
   (三)会议召开的合法、合规性:本次股东大会的召集程序符合
有关法律法规、深圳证券交易所业务规则和《公司章程》的规定。
   (四)会议召开的日期、时间:
的具体时间为:2024 年 1 月 3 日 9:15-9:25、9:30-11:30,13:00
-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的具体
时间为:2024 年 1 月 3 日 9:15 至 2024 年 1 月 3 日 15:00 期间的任
意时间。
  (五)会议的召开方式:本次股东大会采用现场表决与网络投票
相结合的方式召开。
  (六)会议的股权登记日:2023 年 12 月 27 日
  (七)会议出席对象:
责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体已发行有表决权股份的
股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和
参加表决,该股东代理人不必是本公司股东;
  (八)现场会议召开地点:福建省福州市闽侯县上街镇创业路 1
号德艺文创中心会议室
  二、会议审议事项
  (一)本次股东大会提案编码
                                     备注
提案编码           提案名称
                                 该列打勾的栏目可以投票
                  累积投票提案
        《关于选举公司第五届董事会非独立董事
        的议案》
         《关于选举公司第五届董事会独立董事的
         议案》
         《关于选举公司第五届监事会非职工代表
         监事的议案》
         选举张弦女士为第五届监事会非职工代表监
         事
         选举王丽玉女士为第五届监事会非职工代表
         监事
                  非累积投票提案
                                    √
                                  数:(4)
  (二)披露情况
  以上提案已经公司第四届董事会第三十九次会议和第四届监事
会第三十二次会议审议通过,具体内容详见 2023 年 12 月 19 日登载
在 中 国 证 监 会 指 定 信 息 披 露 网 站 巨 潮 资 讯 网
(http://www.cninfo.com.cn)的公司相关公告。
   (三)特别提示
席股东大会的股东(包括股东代理人)所持表决权的 2/3 以上通过。
职工代表监事分别进行表决。
   本次应选非独立董事 3 名、应选独立董事 4 名,应选非职工代表
监事 2 名,股东所拥有的选举票数为其所持有表决权的股份数量乘以
应选人数,股东可以将所拥有的选举票数以应选人数为限在候选人中
任意分配(可以投出零票),但总数不得超过其拥有的选举票数。
   独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深圳证券交易所审
查无异议,股东大会方可进行表决。
《上市公司股东大会规则》及《深圳证券交易所上市公司自律监管指
引第 2 号——创业板上市公司规范运作》的要求,公司将对中小投资
者表决单独计票,单独计票结果将及时公开披露(中小投资者是指除
单独或合计持有上市公司 5%以上股份的股东、公司董事、监事、高级
管理人员以外的其他股东)。
   三、会议登记等事项
   (一)登记方式:现场登记、通过电子邮件、信函或传真方式登
记。本次会议不接受电话登记。
   (二)登记时间:2023 年 12 月 28 日 9:00-12:00;14:00-17:00。
  (三)登记地点:福建省福州市闽侯县上街镇创业路 1 号德艺文
创中心
  (四)登记手续
公章)、股票账户卡、法定代表人身份证以及法定代表人资格证明等
办理登记手续;授权委托代理人出席的,持营业执照复印件(加盖公
章)、股票账户卡、法定代表人授权委托书(详见附件三)、法定代
表人资格证明、法定代表人身份证复印件和本人身份证办理登记。
证明、股票账户卡办理登记;授权委托代理人持本人有效身份证件、
授权委托书(详见附件三)和委托人的身份证复印件、股票账户卡复
印件办理登记。
会股东登记表》(详见附件一),随同相关登记资料在 2023 年 12 月
邮件、信函和传真与本公司进行确认。
  (1)采用电子邮件方式登记的股东,请将相关登记材料扫描件
发送至以下邮箱 board@fz-profit.com,邮件主题请注明“2024 年第
一次临时股东大会”。
  (2)采用信函方式登记的股东,请将相关登记材料寄至:福建
省福州市闽侯县上街镇创业路 1 号德艺文创中心董事会办公室,邮
编:350108,信函请注明“2024 年第一次临时股东大会”字样。
   (3)采用传真方式登记的,请将相关登记材料传真至公司,传
真号码:0591-87828800。
   注意事项:出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件资
料,于会前半小时到会场办理登记手续。
   (五)联系方式
   联系人:吴艳菱 齐琳
   联系电话:0591-87762758
   传真号码:0591-87828800
   联系邮箱:board@fz-profit.com
   会议会期半天,与会股东食宿和交通费用自理;出席会议的股东
需出示登记手续中所列明的文件。
   四、参加网络投票的具体操作流程
   在本次股东大会上,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互
联网投票系统(地址为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网
络投票的具体操作流程见附件二。
   五、备查文件
议决议。
   特此公告。
附件一:参会股东登记表
附件二:参加网络投票的具体操作流程
附件三:授权委托书
              德艺文化创意集团股份有限公司
                     董事会
附件一:
          德艺文化创意集团股份有限公司
个人股东姓名/法人股东名称:
股东地址:
个人股东身份证号码/法人股东 法人股东法定代表人姓名
营业执照号码
股东账号             持股数量
出席会议人员姓名/名称      是否委托
代理人姓名            代理人身份证号码
联系电话             电子邮箱
联系地址             邮政编码
发言意向及要点:
股东签字(法人股东盖章):
                         年   月   日
  附注:
意向及要点,并注明所需时间。请注意,因股东大会时间有限,股东发言由本公
司按登记统筹安排,本公司不能保证本参会股东登记表上表明发言意向及要点的
股东均能在本次股东大会上发言。
附件二:
           参加网络投票的具体操作流程
  一、网络投票的程序
  对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
  对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。上市公司股
东应当以其所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投
选举票数超过其拥有选举票数的,其对该项提案组所投的选举票视为
无效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选人投 0 票。
       表:累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表
   投给候选人的选举票数              填报
    对候选人 A 投 X1 票          X1 票
    对候选人 B 投 X2 票          X2 票
        …                   …
       合 计          不超过该股东拥有的选举票数
  各提案组下股东拥有的选举票数举例如下:
  ①选举非独立董事(如提案 1,采用等额选举,应选人数为 3 位)
  股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3
  股东可以将所拥有的选举票数在 3 位非独立董事候选人中任意
分配,但投票总数不得超过其拥有的选举票数。
  ②选举独立董事(如提案 2,采用等额选举,应选人数为 4 位)
  股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×4
   股东可以将所拥有的选举票数在 4 位独立董事候选人中任意分
配,但投票总数不得超过其拥有的选举票数。
   ③选举监事(如提案 3,采用等额选举,应选人数为 2 位)
   股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2
   股东可以在 2 位监事候选人中将其拥有的选举票数任意分配,但
投票总数不得超过其拥有的选举票数,所投人数不得超过 2 位。
有提案表达相同意见。
   股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。
如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表
决的具体提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意
见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则以总议
案的表决意见为准。
   二、通过深交所交易系统投票的程序
   三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
议召开当日),9:15—15:00。
交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办
理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。
具 体 的 身 份 认 证 流 程 可 登 录 互 联 网 投 票 系 统
http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系
统进行投票。
附件三:
                 授权委托书
   兹全权委托___________________ 先生(女士)代表我单位(个
人),出席德艺文化创意集团股份有限公司 2024 年第一次临时股东
大会,并代表本人依照以下指示对下列提案投票。
                              备注
 提案                           该列打勾
              提案名称                   同意   反对   弃权
 编码                           的栏目可
                              以投票
                     累积投票提案
        《关于选举公司第五届董事会非独立董 应选人数
        事的议案》             (3)人
        选举吴体芳先生为第五届董事会非独立
        董事
        选举欧阳军先生为第五届董事会非独立
        董事
        选举王斌女士为第五届董事会非独立董
        事
        《关于选举公司第五届董事会独立董事 应选人数
        的议案》              (4)人
        选举兰绍清女士为第五届董事会独立董
        事
        选举唐锦铨先生为第五届董事会独立董
        事
        选举甘萌雨女士为第五届董事会独立董
        事
       《关于选举公司第五届监事会非职工代 应选人数
       表监事的议案》           (2)人
       选举张弦女士为第五届监事会非职工代
       表监事
       选举王丽玉女士为第五届监事会非职工
       代表监事
                  非累积投票提案
                              √
                            作为投票
                            议案数:
                             (4)
       《关于修订<独立董事工作制度>的议
       案》
无权□)代表本人进行表决。
            (注:请委托人在权限的选项处打“√”。
若委托人未进行选择,则视为代理人无权代表委托人就该等提案进行
表决。)
  委托人签字(盖章):
  委托人身份证号/统一社会信用代码:
  委托人持股数量:
  委托人股东账号:
  受托人签名:
  受托人身份证号:
  委托日期:    年   月   日
  附注:
择一项,多选无效,不填表示弃权。股东对总议案进行投票,视为对
所有提案表达相同意见。
为其所持有表决权的股份数量乘以应选人数,股东可以将所拥有的选
举票数以应选人数为限在候选人中任意分配(可以投出零票),但总
数不得超过其拥有的选举票数。
委托须加盖公章,法定代表人需签字。

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