瑞晟智能: 浙江瑞晟智能科技股份有限公司2023年第三次临时股东大会会议资料

证券之星 2023-12-14 00:00:00
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浙江瑞晟智能科技股份有限公司            2023 年第三次临时股东大会会议材料
    浙江瑞晟智能科技股份有限公司
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浙江瑞晟智能科技股份有限公司                  2023 年第三次临时股东大会会议材料
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浙江瑞晟智能科技股份有限公司       2023 年第三次临时股东大会会议材料
        浙江瑞晟智能科技股份有限公司
  为维护浙江瑞晟智能科技股份有限公司(以下简称“公司”)全体股东的
合法权益,确保本次股东大会的正常秩序和议事效率,保证大会顺利进行,根据
《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《上市公司股东大
会规则》以及《浙江瑞晟智能科技股份有限公司章程》、《浙江瑞晟智能科技
股份有限公司股东大会议事规则》的有关规定,特制定本次会议须知如下:
  一、会议按照法律、法规、有关规定和公司章程、股东大会议事规则的规定
进行,请参会人员自觉维护会议秩序,防止不当行为影响其他股东合法权益。
  二、参会股东(或股东代理人)应严格按照本次会议通知所记载的会议登
记方法及时、全面地办理会议登记手续及有关事宜。
  三、出席大会的股东(或股东代理人)依法享有发言权、质询权、表决权
等权利,但需由公司统一安排发言和解答,对于可能泄露公司商业秘密或内幕
信息,损害公司、股东共同利益的提问,主持人或其指定有关人员有权拒绝回
答。
  四、出席大会的股东(或股东代理人)要求在会议上发言的,应当在会议
签到时向公司登记。超过十人时先安排持股数多的前十位股东,发言顺序亦按
持股数多的在先。
  五、在会议召开过程中股东(或股东代理人)临时要求发言的,应经大会
主持人的许可后,方可发言。
  六、每位股东(或股东代理人)发言原则上不超过两次,且每次发言原则
上不超过五分钟。
  七、股东(或股东代理人)就有关问题提出质询的,应当在会议签到时向
公司登记。公司董事及高级管理人员应当认真并有针对性地集中解答。
  八、在股东(或股东代理人)就与本次会议相关的发言结束后,会议主持
人即可宣布进行会议表决。
  九、会议表决前,会议登记终止,由会议主持人宣布现场出席会议的股东(或
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股东代理人)人数及所持有表决权的股份总数。
  十、股东(或股东代理人)参加股东大会应认真履行其法定义务,不得侵犯
其他股东的权益,不得扰乱大会秩序。
  十一、为维护其他股东利益,公司不向参加本次会议的股东(或股东代理人)
发放任何形式的礼品。
  十二、全体参会人员在会议期间请关闭手机或将其调至振动状态,谢绝任何
未经公司书面许可的对本次会议所进行的录音、拍照及录像。
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一、会议时间、地点及投票方式
  网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统;
  网络投票起止时间:自 2023 年 12 月 29 日至 2023 年 12 月 29 日采用上海证
券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为股东大会召开当日
的交易时间段,即 9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过互联网投票平台
的投票时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。
二、会议的召集召开
三、会议议程
股东及股东代理人对议案投票表决
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     议案一:关于修订《公司章程》并办理工商变更登记的议案
各位股东及股东代理人:
     为进一步完善公司的治理结构,提升公司的规范运作水平,根据《上市公司
独立董事管理办法》、《上海证券交易所科创板股票上市规则》、《上海证券交
易所科创板上市公司自律监管指引第 1 号——规范运作》等相关规定,结合公司
实际情况,公司拟对《公司章程》的部分条款进行修订,具体内容对照如下:
序号             修订前                修订后
                          第七十条 在年度股东大会上,董事
                          会、监事会应当就其过去一年的工
      第七十条 在年度股东大会上,董     作向股东大会作出报告。独立董事
      事会、监事会应当就其过去一年的 应当向股东大会作年度述职报告,
      工作向股东大会作出报告。每名独 其内容应符合相关法律法规等要
      立董事也应作出述职报告。        求。独立董事年度述职报告最迟应
                          当在公司发出年度股东大会通知
                          时披露。
                          第八十二条
                          ……
      第八十二条 ……
                          单一股东及其一致行动人拥有权益
      单一股东及其一致行动人拥有权益
                          的股份比例在 30%及以上时,股东大
      的股份比例在 30%及以上时,股东
      大会选举董事或者监事时应当采用
                          积投票制。
      累积投票制。
                          股东大会选举两名以上独立董事
                          的,应当实行累积投票制。中小股
                          东表决情况应当单独计票并披露。
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                        第九十六条 公司董事为自然人,有
                        下列情形之一的,不能担任公司的
                        董事:
                        ……
                        (七)被证券交易场所公开认为不
                        适合担任董事、监事和高级管理人
                        员,期限尚未届满;
                        (八)法律、行政法规或部门规章
                        规定的其他内容。
     第九十六条 公司董事为自然人,有
                        违反本条规定选举、委派董事的,
     下列情形之一的,不能担任公司的
                        该选举、委派或者聘任无效。董事
     董事:……
                        在任职期间出现本条情形的,公司
     (七)法律、行政法规或部门规章
                        解除其职务。
                        当出现上述第(一)至(六)项情
     违反本条规定选举、委派董事的,
                        形的,相关董事(同监事、高级管
     该选举、委派或者聘任无效。董事
                        理人员)应当立即停止履职并由公
     在任职期间出现本条情形的,公司
                        司按相应规定解除其职务;董事
     解除其职务。
                        (同监事、高级管理人员)在任职
                        期间出现上述第(七)和第(八)
                        项情形的,公司应当在该事实发生
                        之日起三十日内解除其职务。
                        相关董事应当停止履职但未停止
                        履职或应被解除职务但仍未解除,
                        参加董事会及其专门委员会会议、
                        独立董事专门会议并投票的,其投
                        票无效且不计入出席人数。
     第一百〇一条 ……          第一百〇一条
     低于法定最低人数时,在改选出的 如因董事的辞职导致公司董事会
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     董事就任前,原董事仍应当依照法 低于法定最低人数,独立董事辞职
     律、行政法规、部门规章和本章程 导致公司董事会或其专门委员会
     规定,履行董事职务。          中独立董事所占比例不符合法律
     ……                  法规或公司章程规定,或者独立董
                         事中没有会计专业人士时,在改选
                         出的董事就任前,原董事仍应当依
                         照法律、行政法规、部门规章和本
                         章程规定,履行董事职务。
                         ……
                         第一百〇六条 公司设立独立董事。
     第一百〇六条 公司设立独立董事。 独立董事是指不在公司担任除董
     独立董事是指不在公司担任除董      事外的其他职务,并与公司及公司
     要股东不存在可能妨碍其进行独      或者间接利害关系,或者其他可能
     立客观判断的关系的董事。        影响其进行独立客观判断关系的
                         董事。
                         第一百〇八条 公司董事会、监事
                         会、单独或者合并持有公司已发行
                         股份 1%以上的股东有权提出独立董
                         事候选人,并经股东大会选举决定。
                         前述提名人不得提名与其存在利
     第一百〇八条 公司董事会、监事
                         害关系的人员或者有其他可能影
     会、单独或者合并持有公司已发行
     股份 1%以上的股东有权提出独立董
                         作为独立董事候选人。依法设立的
     事候选人,并经股东大会选举决定。
                         投资者保护机构可以公开请求股
                         东委托其代为行使提名独立董事
                         的权利。提名委员会应当对被提名
                         人任职资格进行审查,并形成明确
                         的审查意见。
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                        第一百一十一条 董事会行使下列
     第一百一十一条 董事会行使下列    职权:
     职权:                ……
     ……                 公司董事会设立审计委员会、战略
     公司董事会设立审计委员会、战略    委员会、提名委员会、薪酬与考核
     委员会、提名委员会、薪酬与考核    委员会等专门委员会。专门委员会
     委员会等专门委员会。专门委员会    对董事会负责,依照本章程和董事
     对董事会负责,依照本章程和董事    会授权履行职责,提案应当提交董
     事会审议决定。专门委员会成员全    部由董事组成,其中审计委员会、
     部由董事组成,其中审计委员会、    提名委员会、薪酬与考核委员会中
     提名委员会、薪酬与考核委员会中 独立董事应当过半数并担任召集
     独立董事占多数并担任召集人,审 人,审计委员会成员应当为不在公
     计委员会的召集人为会计专业人     司担任高级管理人员的董事,审计
     士。董事会负责制定专门委员会工    委员会的召集人为会计专业人士。
     作规程,规范专门委员会的运作。    董事会负责制定专门委员会工作规
                        程,规范专门委员会的运作。
                        第一百三十五条 总经理可以在任
     第一百三十五条 总经理可以在任    期届满以前提出辞职。有关总经理
     期届满以前提出辞职。有关总经理    辞职的具体程序和办法由总经理与
     辞职的具体程序和办法由总经理与    公司之间的劳务合同规定。高级管
     公司之间的劳务合同规定。       理人员的辞职自辞职报告送达董
                        事会时生效。
                        第一百四十条 本章程第九十六条
     第一百四十条 本章程第九十六条
                        关于不得担任董事的情形同时适用
     关于不得担任董事的情形同时适用
                        于监事。
                        相关监事应当停止履职但未停止
     董事、总经理和其他高级管理人员
                        履职或应被解除职务但仍未解除,
     不得兼任监事。
                        参加监事会会议并投票的,其投票
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                       无效且不计入出席人数。
                       董事、总经理和其他高级管理人员
                       不得兼任监事。
                       第一百四十三条 监事任期届满未
                       及时改选,或者监事在任期内辞职
     第一百四十三条 监事任期届满未   导致监事会成员低于法定人数的,
     及时改选,或者监事在任期内辞职   职工代表监事辞职导致职工代表
     导致监事会成员低于法定人数的,   监事人数少于监事会成员的三分
     在改选出的监事就任前,原监事仍   之一时,在改选出的监事就任前,
     应当依照法律、行政法规和本章程   原监事仍应当依照法律、行政法规
     的规定,履行监事职务。       和本章程的规定,履行监事职务。
                       除前述情形外,监事的辞职自辞职
                       报告送达监事会时生效。
     第一百六十二条 利润分配的决策   第一百六十二条 利润分配的决策
     程序和机制             程序和机制
     公司的利润分配方案由公司董事    公司的利润分配方案由公司董事
     会、监事会分别审议通过后方能提 会、监事会分别审议通过后方能提
     交股东大会审议,独立董事应当发 交股东大会审议。董事会审议须经
     表明确意见。董事会审议须经全体 全体董事过半数表决同意。具体如
     董事过半数表决同意。具体如下:   下:
     层、董事会结合《公司章程》的规 层、董事会结合《公司章程》的规
     定、盈利情况、资金需求和股东回 定、盈利情况、资金需求和股东回
     报规划提出、拟定,经董事会审议 报规划提出、拟定,经董事会审议
     通过后提交股东大会批准。独立董 通过后提交股东大会批准。
     事应对利润分配预案发表独立意    ……
     见并公开披露。           3、公司年度盈利但管理层、董事会
     ……                未按照既定利润分配政策提出、拟
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     未按照既定利润分配政策提出、拟    向董事会提交详细的情况说明,并
     定现金分红预案的,管理层需对此    应当在年度报告中说明并披露,包
     向董事会提交详细的情况说明,并    括未分红的原因、未用于分红的资
     应当在定期报告中说明,包括未分 金留存公司的用途和使用计划,并
     红的原因、未用于分红的资金留存    由独立董事对利润分配预案发表独
     公司的用途和使用计划,并由独立    立意见并公开披露;董事会审议通
     董事对利润分配预案发表独立意见    过该分红预案后提交股东大会通过
     并公开披露;董事会审议通过该分    现场及网络投票的方式审议批准,
     红预案后提交股东大会通过现场及    并由董事会向股东大会做出情况说
     网络投票的方式审议批准,并由董    明。
     事会向股东大会做出情况说明。     4、公司应严格按照有关规定在定期
     报告中披露利润分配预案和现金分    红政策执行情况。若公司年度盈利
     红政策执行情况。若公司年度盈利 但未进行现金分红或拟分配的现
     但未提出现金分红预案,应在年报 金红利总额(包括中期已分配的现
     中详细说明未分红的原因、未用于 金红利)与当年归属于公司股东的
     分红的资金留存公司的用途和使     净利润之比低于 30%的,应在审议
     用计划。               通过年报的董事会公告中详细说
     公司应在年度报告、半年度报告中 明未进行现金分红或现金分红水
     披露利润分配预案和现金分红政策    平较低的原因、留存未分配利润的
     执行情况。              确切用途以及预计收益情况、董事
     ……                 会会议的审议和表决情况。
                        公司应在年度报告中披露利润分配
                        预案和现金分红政策执行情况。
                        ……
     第一百六十三条 利润分配信息披    第一百六十三条 利润分配信息披
     露机制                露机制
     公司应当严格按照有关规定在年度    公司应当严格按照有关规定在年度
     报告或半年度报告中详细披露利     报告中详细披露现金分红政策的执
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      润分配方案和现金分红政策的执行         行情况,并对下列事项进行专项说
      情况,并对下列事项进行专项说明: 明:
      ……                      ……
      第一百六十四条 公司利润分配政         第一百六十四条 公司利润分配政
      策的调整                    策的调整
      ……                      ……
      由,形成书面论证报告并经独立董 由,形成书面论证报告提交股东大
      事审议后提交股东大会特别决议          会特别决议通过。审议利润分配政
      通过。审议利润分配政策变更事项         策变更事项时,公司为股东提供网
      时,公司为股东提供网络投票方式。 络投票方式。
程》的其他条款不变。公司将于本次股东大会审议通过后授权董事会及其授权人
士向市场监督管理部门办理变更登记与备案。上述变更最终以登记机关核准登记
的内容为准。
     具体内容详见公司于 2023 年 12 月 14 日披露在上海证券交易所(http://w
ww.sse.com.cn)的《浙江瑞晟智能科技股份有限公司关于修订<公司章程>并办
理工商变更登记以及修订公司部分治理制度的公告》。
     本议案已于 2023 年 12 月 13 日经公司第四届董事会第一次会议审议通过,
现提请各位股东予以审议。
                          浙江瑞晟智能科技股份有限公司董事会
浙江瑞晟智能科技股份有限公司             2023 年第三次临时股东大会会议材料
       议案二:关于修订公司部分治理制度的议案
各位股东及股东代理人:
  为进一步完善公司治理结构,更好地促进公司规范运作,公司根据《上市公
司独立董事管理办法》、《上海证券交易所科创板股票上市规则》、《上海证券
交易所科创板上市公司自律监管指引第 1 号——规范运作》等相关规定,并结合
公司的实际情况,对《董事会议事规则》、《独立董事工作制度》、《关联交易
管理制度》等治理制度进行了修订。
  本议案下共有 3 项子议案,请各位股东对下列子议案逐项审议并表决:
  具体内容详见公司于 2023 年 12 月 14 日披露在上海证券交易所(http://w
ww.sse.com.cn)的《浙江瑞晟智能科技股份有限公司关于修订<公司章程>并办
理工商变更登记以及修订公司部分治理制度的公告》,修订后的相关公司治理制
度亦已于同日在上海证券交易所网站予以披露。
  本议案已于 2023 年 12 月 13 日经公司第四届董事会第一次会议审议通过,
现提请各位股东予以审议。
                       浙江瑞晟智能科技股份有限公司董事会

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