宁夏建材: 宁夏建材独立董事专门会议规则

证券之星 2023-12-14 00:00:00
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           宁夏建材集团股份有限公司
             独立董事专门会议规则
                    第一章   总则
第一条    为保证独立董事专门会议依法合规运行,根据《公司法》《证券法》《公
司章程》及《公司独立董事制度》等规定,制定本会议规则。
第二条    独立董事专门会议应当按照国务院办公厅发布的《上市公司独立董事制
度改革的意见》及中国证监会发布的《上市公司独立董事管理办法》等有关规定,
对公司与其控股股东、实际控制人、董事、高级管理人员之间的潜在重大利益冲
突事项进行监督并审议,促使董事会决策符合公司整体利益,保护中小股东的合
法权益。
第三条    公司应当为独立董事专门会议的召开提供便利和支持。
                第二章       人员组成
第四条    独立董事专门会议成员由全体独立董事组成。
              第三章   职责权限及决策程序
第五条    独立董事专门会议应就以下事项进行审议,并提交董事会:
(一)独立聘请中介机构,对公司具体事项进行审计、咨询或者核查;
(二)向董事会提议召开临时股东大会;
(三)提议召开董事会;
(四)应当披露的关联交易;
(五)公司及相关方变更或者豁免承诺;
(六)被收购公司董事会针对收购所作出的决策及采取的措施;
(七)法律法规、上交所相关规定及公司章程规定的其他事项。
第六条    独立董事专门会议还应当就以下被提名人任职资格进行审查,并形成明
确的审查意见,并就下列事项向董事会提出建议:
(一)提名或者任免董事;
(二)聘任或者解聘高级管理人员。
第七条    独立董事专门会议可以根据需要研究讨论公司其他事项。
第八条    独立董事专门会议应就所议事项经全体独立董事过半数同意后,提交董
事会审议。
                第四章   议事规则
第九条    独立董事专门会议每年至少召开两次会议。两名及以上独立董事提议,
或者召集人认为有必要时,可以召开临时会议。
第十条    会议召开前七天须通知全体独立董事,会议由过半数独立董事共同推举
名及以上独立董事可以自行召集并推举一名代表主持。
情况紧急的,经全体独立董事一致同意,可以豁免上述提前通知的要求。
第十一条    独立董事专门会议应由全体独立董事出席方可举行;每一名独立董事
有一票的表决权;会议做出的决议,必须经全体独立董事过半数通过。
第十二条    专门会议表决方式为举手表决或记名投票表决;会议以现场召开为原
则。在保证全体参会独立董事能够充分沟通并表达意见的前提下,必要时可以依
照程序采用视频、电话或者其他方式召开。
第十三条    独立董事专门会议根据需要也可邀请公司其他董事、监事、高级管理
人员及其他相关人员列席会议。
第十四条    如有必要,独立董事专门会议可以聘请中介机构为其决策提供专业意
见,费用由公司支付。
第十五条 专门会议的召开程序、表决方式和会议通过的议案必须遵循有关法律
法规、公司章程及本规则的规定。
第十六条    会议表决后应形成会议决议和会议记录,会议记录应当真实、准确、
完整,充分反映与会人员对所审议事项提出的意见。出席会议相关人员应当在会
议决议及会议记录上签名确认;会议决议、会议记录应当至少保存十年。
第十七条    出席会议、列席会议及会议记录等知晓会议审议事项的人员,均对会
议审议事项负有保密义务,不得泄露有关信息。
                第五章       附   则
第十八条    本规则未尽事宜,按国家有关法律法规、部门规章等和公司章程、公
司独立董事制度的规定执行;本规则如与国家日后颁布的法律法规、部门规章或
经合法程序修改后的公司章程、公司独立董事制度相抵触时,按国家有关法律法
规、部门规章和公司章程、公司独立董事制度的规定执行。
第十九条   本规则解释权归属公司董事会。
第二十条   本规则自董事会审议通过之日起施行。
                        宁夏建材集团股份有限公司董事会

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