英可瑞: 股东大会议事规则(2023年12月)

证券之星 2023-12-08 00:00:00
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深圳市英可瑞科技股份有限公司                   股东大会议事规则
          深圳市英可瑞科技股份有限公司
                 股东大会议事规则
                  第一章       总则
  第一条 为保证深圳市英可瑞科技股份有限公司(以下简称“公司”)股东
大会的正常秩序和决议的合法性,保证股东大会依法行使职权,提高股东大会
议事效率,维护全体股东的合法权益,根据《中华人民共和国公司法)(以下
简 称“《公司法 》” )、《上市公司治理准则》、《上市公司章程指引》、
《上市公司股东大会规则》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》(以下
简称“《股票上市规则》”)、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 2
号——创业板上市公司规范运作》(以下简称“《规范运作》”)和《深圳市英
可瑞科技股份有限公司章程》(简称“公司章程”)等其他有关规定,制定本
规则。
  第二条 上市公司应当严格按照法律、行政法规、本规则及公司章程的相
关规定召开股东大会,保证股东能够依法行使权利。
  公司董事会应当切实履行职责,认真、按时组织股东大会。公司全体
董事应当勤勉尽责,确保股东大会正常召开和依法行使职权。
  第三条 股东大会是公司的权力机构,应当在《公司法》等相关法律、法
规 和规范性文件和公司章程规定的范围内行使职权。
  第四条 股东大会分为年度股东大会和临时股东大会。年度股东大会每年
召开一次,应当于上一会计年度结束后的 6 个月内举行。临时股东大会不定期
召开,出现《公司法》第一百零一条和《上市公司章程指引》四十三条以及其
他法律法规规定的应当召开临时股东大会的情形时,临时股东大会应当在 2 个
月内召开。
深圳市英可瑞科技股份有限公司                   股东大会议事规则
     公司在上述期限内不能召开股东大会的,应当报告公司所在 地中国证
监会派出机构和公司股票挂牌交易的证券交易所(以下简称“证券交易
所”),说明原因并公告。
     第五条 公司召开股东大会,应当聘请律师对以下问题出具法律意见并公
告:
     (一)会议的召集、召开程序是否符合法律 、行政法规、本规则和公司
章程的规定;
     (二)出席会议人员的资格、召集人资格是否合法有效;
     (三)会议的表决程序、表决结果是否合法有效;
     (四)应公司要求对其他有关问题出具的法律意见。
                 第二章 股东大会的召集
     第六条 董事会应当在本规则第四条规定的期限内按时召集股东大会。
     第七条 独立董事有权向董事会提议召开临时股东大会。对独立董事要求
召开临时股东大会的提议,董事会应当根据法律、行政法规和公司章程的规定,
在收到提议后 10 日内提出同意或不同意召开临时股东大会的书面反馈意见。
     董事会同意召开临时股东大会的,应当在作出董事会决议后的 5 日内
发出召开股东大会的通知:董事会不同意召开临时股东大会的,应当说明理
由并公告。
     第八条 监事会有权向董事会提议召开临时股东大会,并应当以书面形
式向董事会提出。董事会应当根据法律、行政法规和公司章程的规定,在
收到提议后 10 日内提出同意或不同意召开临时股东大会的书面反馈意见。
     董事会同意召开临时股东大会的,应当在作出董事会决议后的 5 日内
发出召开股东大会的通知,通知中对原提议的变更,应当征得监事会的同
意。
深圳市英可瑞科技股份有限公司                股东大会议事规则
  董事会不同意召开临时股东大会,或者在收到提议后 10 日内未作出书
面反馈的,视为董事会不能履行或者不履行召集股东大会会议职责,监事
会可以自行召集和主持。
  第九条 单独或者合计持有公司 10%以上股份的普通股股东(含表决权
恢复的优先股股东)有权向董事会请求召开临时股东大会,并应当以书面形
式向董事会提出。董事会应当根据法律、行政法规和公司章程的规定,在
收到请求后 10 日内提出同意或不同意召开临时股东大会的书面反馈意见。
  董事会同意召开临时股东大会的,应当在作出董事会决议后的 5 日内
发出召开股东大会的通知,通知中对原请求的变更,应当征得相关股东的
同意。
  董事会不同意召开临时股东大会,或者在收到请求后 10 日内未作出反
馈的,单独或者合计持有公司 10%以上股份的普通股股东(含表决权恢复的
优先股股东)有权向监事会提议召开临时股东大会,并应当以书面形式向监
事会提出请求。
  监事会同意召开临时股东大会的,应在收到请求 5 日内发出召开股东
大会的通知,通知中对原请求的变更,应当征得相关股东的同意。
  监事会未在规定期限内发出股东大会通知的,视为监事会不召集和主
持股东大会,连续 90 日以上单独或者合计持有公司 10%以上股份的普通股
股东(含表决权恢复的优先股股东)可以自行召集和主持。
  第十条 监事会或股东决定自行召集股东大会的,应当书面通知董事会,
同时向公司所在地中国证监会派出机构和证券交易所备案。
  在股东大会决议公告前,召集普通股股东(含表决权恢复的优先股股东)
持股比例不得低于 10%。
  监事会和召集股东应在发出股东大会通知及发布股东大会决议公告时,
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向公司所在地中国证监会派出机构和证券交易所提交有关证明材料。
  第十一条      对于监事会或股东自行召集的股东大会,董事会和董事
会秘书应予配合。董事会应当提供股权登记日的股东名册。董事会未提供
股东名册的,召集人可以持召集股东大会通知的相关公告,向证券登记结
算机构申请获取。召集人所获取的股东名册不得用于除召开股东大会以外
的其他用途。
  第十二条      监事会或股东自行召集的股东大会,会议所必需的费用
由公司承担。
                 第三章 股东大会的提案与通知
  第十三条      提案的内容应当属于股东大会职权范围,有明确议题和
具体决议事项,并且符合法律、行政法规和公司章程的有关规定。
  第十四条      单独或者合计持有公司 3%以上股份的普通股股东(含表
决权恢复的优先股股东),可以在股东大会召开 10 日前提出临时提案并书
面提交召集人。召集人应当在收到提案后 2 日内发出股东大会补充通知,
公告临时提案的内容。
  除前款规定外,召集人在发出股东大会通知后,不得修改股东大会通
知中己列明的提案或增加新的提案。
  股东大会通知中未列明或不符合本规则第十 四条规定的提案,股东大
会不得进行表决并作出决议。
  第十五条      召集人应当在年度股东大会召开 20 日前以公告方式通
知各普通股股东(含表决权恢复的优先股股东),临时股东大会应当于会议
召开 15 日前以公告方式通知各普通股股东(含表决权恢复的优先股股东)。
  第十六条      股东大会通知和补充通知中应当充分、完整披露所有提
案的具体内容,以及为使股东对拟讨论的事项作出合理判断所需的全部资
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料或解释。拟讨论的事项需要独立董事发表意见的,发出股东大会通知或
补充通知时应当同时披露独立董事的意见及理由。
  第十七条      股东大会拟讨论董事、监事选举事项的,股东大会通知
中应当充分披露董事、监事候选人的详细资料,至少包括以下内容:
  (一)教育背景、工作经历、兼职等个人情况;
  (二)与公司或其控股股东及实际控制人是否存在关联关系;
  (三)披露持有上市公司股份数量;
  (四)是否受过中国证监会及其他有关部门的处罚和证券交易所惩戒。
  除采取累积投票制选举董事、监事外,每位董事、监事候选人应当以
单项提案提出。
  第十八条      股东大会通知中应当列明会议时间、地点,并确定股权
登记日。股权登记日与会议日期之间的间隔应当不多于 7 个工作日。股权
登记日一旦确认,不得变更。
  第十九条      发出股东大会通知后,无正当理由,股东大会不得延期
或取消,股东大会通知中列明的提案不得取消。一旦出现延期或取消的情
形,召集人应当在原定召开日前至少 2 个工作日公告并说明原因。
                 第四章 股东大会的召开
  第二十条      公司应当在公司住所地或公司章程规定的地点召开股东
大会。
  股东大会应当设置会场,以现场会议形式召开,并应当按照法律、行
政法规、中国证监会或公司章程的规定,采用安全、经济、便捷的网络和
其他方式为股东参加股东大会提供便利。股东通过上述方式参加股东大会
的,视为出席。
  股东可以亲自出席股东大会并行使表决权,也可以委托他人代为出席
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和在授权范围内行使表决权。
   第二十一条     公司股东大会采用网络或其他方式的,应当在股东大会
通知中明确载明网络或其他方式的表决时间以及表决程序。
   股东通过深圳证券交易所互联网投票系统开始投票的时间为股东大会
召开当日上午 9:15,结束时间为现场股东大会结束当日下午 3:00;通过深
圳证券交易所交易系统网络投票时间为股东大会召开日的深圳证券交易所
的交易时间,即上午 9:15-9:25,9:30-11:30,下午 13:00-15:00。
   第二十二条     董事会和其他召集人应当采取必要措施,保证股东大会
的正常秩序。对于干扰股东大会、寻衅滋事和侵犯股东合法权益的行为,
应当采取措施加以制止并及时报告有关部门查处。
   第二十三条     股权登记日登记在册的所有普通股股东(含表决权恢复
的优先股股东)或其代理人,均有权出席股东大会,公司和召集人不得以任
何理由拒绝。
   优先股股东不出席股东大会会议,所持股份没有表决权,但出现以下
情况之一的,公司召开股东大会会议应当通知优先股股东,并遵循《公司
法》及公司章程通知普通股股东的规定程序。优先股股东出 席股东大会会
议时,有权与普通股股东分类表决,其所持每一优先股有一表决权,但公
司持有的本公司优先股没有表决权:
   (一)修改公司章程中与优先股相关的内容;
   (二)一次或累计减少公司注册资本超过百分之十;
   (三)公司合并、分立、解散或变更公司形式;
   (四)发行优先股;
   (五)公司章程规定的其他情形。
   上述事项的决议,除须经出席会议的普通股股东(含表决权恢复的优先
公司章程附件一                      股东大会议事规则
股股东)所持表决权的三分之二以上通过之外,还须经出席会议的优先股股
东(不含表决权恢复的优先股股东)所持表决权的三分之二以上通过。
  第二十四条    股东应当持股票账户卡、身份证或其他能够表明其身份
的有效证件或证明出席股东大会。代理人还应当提交股东授权委托书和个
人有效身份证件。
  第二十五条    召集人和律师应当依据证券登记结算机构提供的股东名
册共同对股东资格的合法性进行验证,并登记股东姓名或名称及其所持有
表决权的股份数。在会议主持人宣布现场出席会议的股东和代理人人数及
所持有表决权的股份总数之前,会议登记应当终止。
  第二十六条    公司召开股东大会,全体董事、监事和董事会秘书应当
出席会议,经理和其他高级管理人员应当列席会议。
  第二十七条    股东大会由董事长主持。董事长不能履行职务或不履行
职务时,由副董事长主持;副董事长不能履行职务或者不履行职务时,由
半数以上董事共同推举的一名董事主持。
  监事会自行召集的股东大会,由监事会主席主持。监事会主席不能履
行职务或不履行职务时,由监事会副主席主持 ;监事会副主席不能履行职
务或者不履行职务时,由半数以上监事共同推举的一名监事主持。
  股东自行召集的股东大会,由召集人推举代表主持。
  公司应当制定股东大会议事规则。召开股东大会时,会议主持人违反
议事规则使股东大会无法继续进行的,经现场出席股东大会有表决权过半
数的股东同意,股东大会可推举一人担任会议主持人,继续开会。
  第二十八条    在年度股东大会上,董事会、监事会应当就其过去一年
的工作向股东大会作出报告,每名独立董事也应作出述职报告。
  第二十九条    董事、监事、高级管理人员在股东大会上应就股东的质
公司章程附件一                     股东大会议事规则
询作出解释和说明。
  第三十条    会议主持人应当在表决前宣布现场出席会议的股东和代
理人人数及所持有表决权的股份总数,现场出席会议的股东和代理人人数
及所持有表决权的股份总数以会议登记为准。
  第三十一条   股东与股东大会拟审议事项有关联关系时,应当回避表
决,其所持有表决权的股份不计入出席股东大会有表决权的股份总数。
  股东大会审议影响中小投资者利益的重大事项时,对中小投资者的表
决应当单独计票。单独计票结果应当及时公开披露。
  公司持有自己的股份没有表决权,且该部分股份不计入出席股东大会
有表决权的股份总数。
  公司董事会、独立董事和符合相关规定条件的股东可以公开征集股东
投票权。征集股东投票权应当向被征集人充分披露具体投票意向等信息。
禁止以有偿或者变相有偿的方式征集股东投票权。公司不得对征集投票权
提出最低持股比例限制。
  第三十二条   股东大会在选举或者更换两名及以上董事或非职工代表
监事时,应当采取累积投票制。采取累积投票方式选举董事的,独立董 事
和非独立董事的表决应当分别进行。前款所称累积投票制是指股东大会选
举董事或者监事时,每一普通股(含表决权恢复的优先股)股份拥有与应选
董事或者监事人数相同的表决权,股东拥有的表决权可以集中使用。
  第三十三条   除累积投票制外,股东大会对所有提案应当逐项表决。
对同一事项有不同提案的,应当按提案提出的时间顺序进行表决。除因不
可抗力等特殊原因导致股东大会中止或不能作出决议外,股东大会不得对
提案进行搁置或不予表决。
  股东大会就发行优先股进行审议,应当就下列事项逐项进行表决:
公司章程附件一                      股东大会议事规则
  (一)本次发行优先股的种类和数量;
  (二)发行方式、发行对象及向原股东配售的安排;
  (三)票面金额、发行价格或定价区间及其确定原则;
  (四)优先股股东参与分配利润的方式,包括:股息率及其确定原则、股
息发放的条件、股息支付方式、股息是否累积、是否可以参与剩余利润分
配等;
  (五)回购条款,包括回购的条件、期间、价格及其确定原则、回购选
择权的行使主体等(如有);
  (六)募集资金用途;
  (七)公司与相应发行对象签订的附条件生效的股份认购合同;
  (八)决议的有效期;
  (九)公司章程关于优先股股东和普通股股东利润分配政策相关条款的
修订方案;
  (十)对董事会办理本次发行具体事直的授权;
  (十一)其他事项。
  第三十四条   股东大会审议提案时,不得对提案进行修改,否则,有
关变更应当被视为一个新的提案,不得在本次股东大上进行表决。
  第三十五条   同一表决权只能选择现场、网络或其他表决方式中的一
种。同一表决权出现重复表决的以第一次投票结果为准。
  第三十六条   出席股东大会的股东,应当对提交表决的提案发表以下
意见之一:同意、反对或弃权。证券登记结算机构作为内地与香港股票市
场交易互联互通机制股票的名义持有人,按照实际持有人意思表示进行申
报的除外。
  未填、错填、字迹无法辨认的表决票或未投的表决票均视为投票人放
公司章程附件一                      股东大会议事规则
弃表决权利,其所持股份数的表决结果应计为“弃权”。
  第三十七条    股东大会对提案进行表决前,应当推举两名股东代表参
加计票和监票。审议事项与股东有关联关系的,相关股东及代理人不得参
加计票、监票。
  股东大会对提案进行表决时,应当由律师 、股东代表与监事代表共同
负责计票、监票。
  通过网络或其他方式投票的公司股东或其代理人,有权通过相应的投
票系统查验自己的投票结果。
  第三十八条    股东大会会议现场结束时间不得早于网络或其他方式,
会议主持人应当在会议现场宣布每一提案的表决情况和结果,并根据表决
结果宣布提案是否通过。
  在正式公布表决结果前,股东大会现场、网络及其他表决方式中所涉
及的公司、计票人、监票人、主要股东、网络服务方等相关各方对表决情
况均负有保密义务。
  第三十九条    股东大会决议应当及时公告,公告中应列明出席会议的
股东和代理人人数、所持有表决权的股份总数及占公司有表决权股份总数
的比例、表决方式、每项提案的表决结果和通过的各项决议的详细内容。
  第四十条     提案未获通过,或者本次股东大会变更前次股东大会决
议的,应当在股东大会决议公告中作特别提示。
  第四十一条    股东大会会议记录由董事会秘书负责,会议记录应记载
以下内容:
  (一)会议时间、地点、议程和召集人姓名或名称;
  (二)会议主持人以及出席或列席会议的董事、监事、董事会秘书、经
理和其他高级管理人员姓名;
公司章程附件一                       股东大会议事规则
  (三)出席会议的股东和代理人人数、所持有表决权的股份总数及占公
司股份总数的比例;
  (四)对每一提案的审议经过、发言要点和表决结果;
  (五)股东的质询意见或建议以及相应的答复或说明;
  (六)律师及计票人、监票人姓名;
  (七)公司章程规定应当载入会议记录的其他内容。
  出席会议的董事、董事会秘书、召集人或其代表、会议主持人应当在
会议记录上签名,并保证会议记录内容真实、准确和完 整。会议记录应当
与现场出席股东的签名册及代理出席的委托书、网络及其他方式表决情况
的有效资料一并保存,保存期限不少于 10 年。
  第四十二条   召集人应当保证股东大会连续举行,直至形成最终决议。
因不可抗力等特殊原因导致股东大会中止或不能作出决议的,应采取必要
措施尽快恢复召开股东大会或直接终止本次股东大会,并及时公告。同时,
召集人应向公司所在地中国证监会派出机构及证券交易所报告。
  第四十三条   股东大会通过有关董事、监事选举提案的,新任董事、
监事按公司章程的规定就任。
  第四十四条   股东大会通过有关派现、送股或资本公积转增股本提案
的,公司应当在股东大会结束后 2 个月内实施具体方案。
  第四十五条   公司股东大会决议内容违反法律、行政法规的无效。
  公司控股股东、实际控制人不得限制或者阻挠中小投资者依法行使投
票权,不得损害公司和中小投资者的合法权益。
  股东大会的会议召集程序、表决方式违反法律、行政法规或者公司章
程,或者决议内容违反公司章程的,股东可以自决议作出之日起 60 日内,
请求人民法院撤销。
公司章程附件一                          股东大会议事规则
                第五章 附则
  第四十六条   本规则经公司股东大会审议后通过,并自公布之日起施
行,修订亦同。
  第四十七条   本规则未尽事宜或有关规定与《公司法》等法律、法规
不一致的,按相关法律、法规和规定执行。
  第四十八条   本规则所称“以上”、“内”,含本数:“过”、“低
于”、“多于”,不含本数。
  第四十九条   本规则由公司董事会负责解释。
                         深圳市英可瑞科技股份有限公司

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