新国都: 关于召开2023年第一次临时股东大会的通知公告

证券之星 2023-12-07 00:00:00
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证券代码:300130        证券简称:新国都              公告编号:2023-067
                 深圳市新国都股份有限公司
        关于召开 2023 年第一次临时股东大会的通知公告
    本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚
假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
   深圳市新国都股份有限公司(以下简称“公司”)于 2023 年 12 月 6 日召开
第六届董事会第五次会议,决定于 2023 年 12 月 22 日 14 时 30 分召开 2023 年
第一次临时股东大会。现将会议相关事项通知如下:
   一、召开会议的基本情况
法规、部门规章、规范性文件、深交所业务规则和公司章程的规定。
   现场会议召开时间为 2023 年 12 月 22 日(星期五)14 时 30 分。
   网络投票时间为:通过深圳证券交易所系统进行网络投票的具体时间为
证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为 2023 年 12 月 22 日 9:15-15:00 的
任意时间。
召开。
   (1)现场投票:股东本人出席现场会议或者通过授权委托书(见附件 2)
委托他人出席现场会议。
   (2)网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向
全体股东提供网络投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表
决权。
   (3)同一表决权只能选择现场投票、网络投票中的一种方式,不能重复投
票,若同一表决权出现重复表决的,以第一次有效投票结果为准。
  (1)在股权登记日持有公司已发行有表决权股份的股东或其代理人。
  本次股东大会股权登记日为 2023 年 12 月 15 日(星期五)。凡于 2023 年
均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该
股东代理人不必是本公司股东。
  (2)公司董事、监事和高级管理人员;
  (3)公司聘请的律师和其他人员;
  (4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
都股份有限公司会议室。
     二、会议审议事项
                                                备注
     提案编码                  提案名称                 该列打勾的栏目
                                                可以投票
非累积投票提案
  上述议案已经公司第六届董事会第四次会议审议通过,程序合法、资料完备。
具体内容详见公司于 2023 年 11 月 30 日在中国证监会指定创业板信息披露网站
巨潮资讯网上发布的相关公告。
  上述议案属于影响中小投资者利益的重大事项,需对中小投资者(除公司董
事、监事、高级管理人员以及单独或者合计持有公司 5%以上股份的股东)表决结
果单独计票并进行披露。
     三、会议登记等事项
  (一)会议登记
室。
   (1)法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会议。法
定代表人出席会议的,应持本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有效证
明办理登记手续;委托代理人出席会议的,代理人应持本人身份证件、法人股东
单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书办理登记手续;
   (2)个人股东亲自出席会议的,应持本人身份证或其他能够表明其身份的
有效证件或证明、股票账户卡办理登记手续;委托代理他人出席会议的,代理人
应持本人有效身份证件、股票账户卡、授权委托书办理登记手续;
   (3)代理投票授权委托书由委托人授权他人签署的,授权签署的授权书或
者其他授权文件应当经过公证。经公证的授权书或者其他授权文件,和投票代理
委托书均需一并提交;
   (4)异地股东可采用传真或电子邮件的方式登记(传真、电子邮件需在 2023
年 12 月 18 日 18:00 前送达公司董事会秘书处,逾期无效),公司不接受电话登
记。传真:0755-83890344,电子邮件:xgd-zqb@xgd.com。
   (二)会议联系方式
   (1)地址:深圳市南山区深圳湾科技生态园 10 栋 B 座 20 楼董事会秘书处
   (2)联系人:王颖欣、蔺易青
   (3)联系电话:0755-83481391
   (4)传真:0755-83890344
   (5)邮箱:wangyingxin@xgd.com; linyiqing@xgd.com
   (1)本次股东大会现场会议预期半天,出席会议人员交通、食宿费自理。
   (2)请各位股东协助工作人员做好登记工作,并届时参会。
   (3)网络投票系统异常情况的处理方式:网络投票期间,如网络投票系统
遇突发重大事件的影响,则本次股东大会的进程按当日通知进行。
   四、参加网络投票的具体操作流程
  本次股东大会,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(地址为
http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票。
                              (参加网络投票时涉及具体操作需要说
明的内容和格式详见附件 1)
  五、备查文件
                              深圳市新国都股份有限公司
                                    董事会
附件 1:
                参加网络投票的具体操作流程
   在本次股东大会上,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系
统(地址为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票程序如下:
  (一)   网络投票的程序
国投票”。
   对于非累积投票议案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
相同意见。
   股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对
具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意
见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,
再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
  (二)   通过深交所交易系统投票的程序
  (三)   通过深交所互联网投票系统投票的程序
召开当日),9:15-15:00。
网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深圳
证券交易所数字证书”或“深圳证券交易所投资者服务密码”。具体的身份认证
流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深圳证券交易所互联网投票系
统进行投票。
附件 2:
                   授 权 委 托 书
致:深圳市新国都股份有限公司
   兹委托        先生/女士代表本人/单位出席深圳市新国都股份有限公
司 2023 年第一次临时股东大会,对以下议案代为行使表决权,其行使表决权的
后果均为本人/单位承担。
  (说明:请在对议案投票选择时打“?”,“同意”“反对”“弃权”三个选项
都不打“?”视为弃权,同时在两个选项中打“?”按废票处理)
                            备 同 反 弃
提案 编                        注 意 对 权
      提案名称
码                           该列打勾的栏
                            目可以投票
非累积投票议案
  股东姓名及签字:
  委托人身份证或营业执照号码:
  委托股东持股数:
  委托股东股票账号:
  受托人签名:
  受托人身份证号码:
  委托日期:
  注:1、本授权委托书的有效期:自本授权委托书签署之日至本次股东大会
结束;
附件 3:
           深圳市新国都股份有限公司
              股东参会登记表
个人股东姓名/
法人股东姓名
个人股东身份证
                  法人股东法定代
号/法人股东营
                  表人姓名
业执照号码
股东账号              持股数量
出席会议人员姓
                  是否委托
名/名称
代理人姓名             代理人身份证号
联系电话              邮箱
联系地址
附注:

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