中元股份: 董事会审计委员会实施细则(2023年12月)

来源:证券之星 2023-12-06 00:00:00
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武汉中元华电科技股份有限公司                     董事会审计委员会实施细则
            武汉中元华电科技股份有限公司
             董事会审计委员会实施细则
                 (2023 年 12 月修订)
                   第一章 总则
  第一条    为强化武汉中元华电科技股份有限公司(下称“公司”)董事会决策
功能,做到事前审计、专业审计,确保董事会对经理层的有效监督,完善公司治理
结构,根据《中华人民共和国公司法》、《上市公司治理准则》、
                            《深圳证券交易所上
市公司内部控制指引》、
          《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》等相关规
定及《武汉中元华电科技股份有限公司章程》
                   (下称“
                      《公司章程》
                           ”),公司特设立董
事会审计委员会,并制定本实施细则。
  第二条    董事会审计委员会是董事会按照股东大会决议设立的专门工作机
构,主要负责公司内、外部审计的沟通、监督和核查工作,对公司内部控制体系进
行监督并提供专业咨询意见。
                  第二章 人员组成
  第三条    审计委员会成员由三名董事组成,其中半数以上为独立董事,委员
中至少有一名独立董事为专业会计人士。审计委员会成员应当为不在公司担任高级
管理人员的董事。
  第四条    审计委员会委员由董事长、1/2 以上独立董事或者 1/3 以上全体董
事的提名,并由董事会选举产生。新任委员在该次董事会会议结束后立即就任。
  第五条    审计委员会设主任委员(召集人)一名,由独立董事委员中的专业
会计人士担任,负责主持委员会工作;主任委员由委员内选举产生,并报请董事会
批准产生。
  第六条    审计委员会任期与董事会一致,委员任期届满,连选可以连任。期
间如有委员不再担任公司董事职务,自动失去委员资格,并由委员会根据上述第三
至第五条规定补足委员人数。
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武汉中元华电科技股份有限公司                   董事会审计委员会实施细则
  第七条    审计委员会下设审计部为日常办事机构,负责日常工作联络和会议
组织等工作。审计部在审计委员会的指导和监督下开展内部审计工作。
                 第三章 职责权限和决策
  第八条    审计委员会的主要职责权限:
  (一) 审核公司财务信息及其披露;
  (二) 监督及评估内部审计工作;
  (三) 监督及评估外部审计工作;
  (四) 监督及评估内部控制;
  (五) 负责法律法规、公司章程和董事会授权的其他事项。
  第九条    审计委员会对董事会负责,委员会的提案提交董事会审议决定。审
计委员会应配合监事会的监事审计活动。
                  第四章 决策程序
  第十条    审计部应当履行下列主要职责:
  (一)对公司各内部机构、控股子公司以及对上市公司具有重大影响的参股公
司的内部控制制度的完整性、合理性及其实施的有效性进行检查和评估;
  (二)对公司各内部机构、控股子公司以及对上市公具有重大影响的参股公司
的会计资料及其他有关经济资料,以及所反映的财务收支及有关的经济活动的合法
性、合规性、真实性和完整性进行审计,包括但不限于财务报告、业绩预告、业绩
快报、自愿披露的预测性财务信息等;
  (三)协助建立健全反舞弊机制,确定反舞弊的重点领域、关键环节和主要内
容,并在内部审计过程中关注和检查可能存在的舞弊行为;
  (四)至少每季度向审计委员会报告一次,内容包括但不限于内部审计计划的
执行情况以及内部审计工作中发现的问题。
  审计部每年应当至少向审计委员会提交一次内部审计报告。
  审计部对审查过程中发现的内部控制缺陷,应当督促相关责任部门制定整改措
施和整改时间,并进行内部控制的后续审查,监督整改措施的落实情况。
  审计部在审查过程中如发现内部控制存在重大缺陷或者重大风险,应当及时向
审计委员会报告。
  审计部内部审计工作报告、工作底稿及相关资料应保存十年。
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武汉中元华电科技股份有限公司                  董事会审计委员会实施细则
  第十一条   审计委员会应当督导审计部至少每半年对下列事项进行一 次检查,
出具检查报告并提交审计委员会。检查发现上市公司存在违法违规、运作不规范等
情形的,应当及时向深圳证券交易所报告并督促公司对外披露:
  (一)公司募集资金使用、提供担保、关联交易、证券投资与衍生品交易等高
风险投资、提供财务资助、购买或者出售资产、对外投资等重大事件的实施 情况;
  (二)公司大额资金往来以及与董事、监事、高级管理人员、控股股东、实际
控制人及其关联人资金往来情况。
  审计委员会应当根据内部审计部门提交的内部审计报告及相关资料,对公司内
部控制有效性出具书面评估意见,并向董事会报告。
  第十二条   审计委员会会议,对审计部提供的报告进行评议。下列事项应当经
审计委员会全体成员过半数同意后,提交董事会审议:
  (一)披露财务会计报告及定期报告中的财务信息、内部控制评价报告;
  (二)聘用、解聘承办上市公司审计业务的会计师事务所;
  (三)聘任或者解聘上市公司财务负责人;
  (四)因会计准则变更以外的原因作出会计政策、会计估计变更或者重大会计
差错更正;
  (五)法律、行政法规、中国证监会规定和公司章程规定的其他事项。
                 第五章 议事规则
  第十三条   审计委员会每季度至少召开一次会议,两名及以上成员提议时,或
者召集人认为有必要时,可以召开临时会议。审计委员会会议须有三分之二以上成
员出席方可举行。会议召开前三天须通知全体委员,会议由主任委员主持,主任委
员不能出席时可委托其他一名委员(独立董事)主持。
  第十四条   审计委员会会议应由委员本人出席,委员本人因故不能出席时,可
以书面形式委托其他委员代为出席;委员未出席提名委员会会议,也未委托代表出
席的,视为放弃在该次会议上的投票权。
  第十五条   审计委员会委员连续两次未能亲自出席,也不委托其他委员出席董
事会会议,视为不能履行职责,审计委员会委员应当建议董事会予以撤换。
  第十六条   审计委员会会议应由 2/3 以上的委员出席方可举行;每一名委员有
一票的表决权;会议做出的决议,审计委员会会议表决方式为举手表决或投票表决,
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武汉中元华电科技股份有限公司                  董事会审计委员会实施细则
必须经全体委员的过半数通过。临时会议可以采取通讯表决的方式召开。
  第十七条   审计委员会会议讨论与委员会成员有关联关系的议题时,该关联委
员应回避。该审计委员会会议由过半数的无关联关系委员出席即可举行,会议所作
决议须经无关联关系的委员过半数通过;若出席会议的无关联委员人数不足审计委
员会无关联委员总数的二分之一时,应将该事项提交董事会审议。
  第十八条   审计部成员可列席审计委员会会议,必要时亦可邀请公司董事、监
事及其他高级管理人员列席会议。
  第十九条   如有必要,审计委员会可以聘请中介机构为其决策提供专 业意见,
费用由公司支付。
  第二十条   审计委员会会议的召开程序、表决方式和会议通过的议案必须遵循
有关法律、法规、公司章程及本办法的规定。须经董事会批准的决议于会议结束后
提交董事会秘书处理。
  第二十一条 审计委员会会议应当有记录,出席会议的委员应当在会议记录上签
名;会议记录由公司董事会秘书保存。会议记录、会议的资料等书面文件、电子文
档作为公司档案由审计部保存,保存期为 10 年。
  第二十二条 审计委员会会议通过的议案及表决结果,应以书面形式报公司董事
会。
  第二十三条 出席会议的委员均对会议所议事项有保密义务,不得擅自披露有关
信息。
                 第六章 附      则
  第二十四条 本细则由公司董事会负责制定、解释及修订。
  第二十五条 本实施细则自董事会决议通过之日起实施,修改时亦同。
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