方正证券承销保荐有限责任公司
关于深圳市铂科新材料股份有限公司
保荐机构名称:方正证券承销保荐有限 被保荐公司简称:铂科新材
责任公司
保荐代表人姓名:陈立国 联系电话:010-56991906
保荐代表人姓名:玄虎成 联系电话:010-56991906
现场检查人员姓名:陈立国、玄虎成
现场检查对应期间:2023年度
现场检查时间:2023年11月20日-2023年11月24日
一、现场检查事项 现场检查意见
(一)公司治理 是 否 不适用
现场检查手段:
(1)查看公司章程及公司治理制度;
(2)查阅公司股东大会、董事会和监事会相关会议文件;
(3)对发行人管理层有关人员进行访谈;
(4)查阅相关信息披露文件;
(5)对有关文件及其他资料进行了查阅、复制、记录。
√
议内容等要件是否齐备,会议资料是否保存完整
√
章、规范性文件和本所相关业务规则履行职责
√
信息披露义务
√
了相应程序和信息披露义务
(二)内部控制
现场检查手段:
(1)查阅公司现行组织结构、内部审计制度及相关内部控制制度;
(2)查阅公司董事会审计委员会相关会议文件;
(3)查阅内部审计部门工作安排、工作报告。
√
部门(如适用)
√
内部审计部门(如适用)
用)
√
审计部门提交的工作计划和报告等(如适用)
√
计工作进度、质量及发现的重大问题等(如适用)
内部审计工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现 √
的问题等(如适用)
√
用情况进行一次审计(如适用)
√
审计委员会提交次一年度内部审计工作计划(如适用)
√
审计委员会提交年度内部审计工作报告(如适用)
√
内部控制评价报告(如适用)
√
建立了完备、合规的内控制度
(三)信息披露
现场检查手段:
(1)查阅公司信息披露文件和投资者关系活动记录表;
(2)查阅公司与信息披露相关的管理制度;
(3)对发行人管理层有关人员进行访谈。
展
√
司信息披露管理制度的相关规定
载
(四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情
况
现场检查手段:
(1)查阅公司章程及《关联交易管理办法》等制度文件;
(2)查阅相关决策程序及信息披露文件;
(3)对有关文件及其他资料进行查阅、复制、记录。
√
接或者间接占用上市公司资金或者其他资源的制度
√
者间接占用上市公司资金或者其他资源的情形
√
露义务
义务
√
保债务等情形
√
相应的审批程序和披露义务
(五)募集资金使用
现场检查手段:
(1)对公司管理层有关人员进行访谈;
(2)查阅募集资金三方监管协议;
(3)查阅募集资金专户银行对账单、募集资金使用明细,核查募集资金专户
流水情况;
(4)查阅募集资金相关的信息披露文件。
√
等情形
暂时补充流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情 √
形
向变更为永久性补充流动资金或者使用超募资金补充流
√
动资金或者偿还银行贷款的,公司是否未在承诺期间进
行风险投资
√
资效益是否与招股说明书等相符
(六)业绩情况
现场检查手段:
(1)查阅公司定期报告等资料;
(2)访谈公司管理层有关人员;
(3)查阅同行业可比公司定期报告等信息披露文件。
常
(七)公司及股东承诺履行情况
现场检查手段:
(1)查阅公司、股东等相关人员所作出的承诺;
(2)查阅公司定期报告、临时报告等信息披露文件。
(八)其他重要事项
现场检查手段:
(1)对公司管理层有关人员进行访谈;
(2)查阅公司信息披露文件;
(3)查阅公司的最新公司章程、现金分红制度;
(4)查阅大额资金往来收支记录及相关凭证。
√
化或者风险
√
按相关要求予以整改
二、现场检查发现的问题及说明
本次现场检查,未发现发行人需要进行整改的问题。
(以下无正文)
(本页无正文,为《方正证券承销保荐有限责任公司关于深圳市铂科新 材料股
份有限公司 2023 年度定期现场检查报告》之签章页)
保荐代表人:____________ _____________
陈立国 玄虎成
保荐机构:方正证券承销保荐有限责任公司
(加盖公章)
年 月 日