天银机电: 董事会审计委员会工作细则(2023年12月)

证券之星 2023-12-05 00:00:00
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        常熟市天银机电股份有限公司
         董事会审计委员会工作细则
               第一章 总 则
  第一条 为强化常熟市天银机电股份有限公司(以下简称“公司”或“本公司”)
董事会决策能力,做到事前审计、专业审计,确保董事会对经理层的有效监督,
完善公司治理结构,根据《中华人民共和国公司法》
                      《上市公司治理准则》
                               《上市
          《深圳交易所上市公司自律监管指引第 2 号——创业板
公司独立董事管理办法》
上市公司规范运作》
        《常熟市天银机电股份有限公司章程》(以下简称“《公司章
程》”)及其他有关规定,公司特设立董事会审计委员会(以下简称“审计委员会”),
并制定本工作细则。
  第二条 审计委员会是董事会下设的专门委员会,主要负责公司内、外部审计
的沟通、监督和核查工作。
               第二章 人员组成
  第三条 审计委员会成员由三名董事组成,其中独立董事占两名,审计委员会
委员应当具备履行审计委员会工作职责的专业知识和商业经验。审计委员会成员
应当为不在公司担任高级管理人员的董事,并由独立董事中会计专业人士担任召
集人。
  第四条 审计委员会委员(以下简称“委员”)由董事长、二分之一以上独立
董事或者全体董事的三分之一以上提名,并由董事会选举产生。
  第五条 审计委员会设主任委员(召集人)一名,由独立董事中的会计专业人
士担任,负责主持委员会工作。召集人在委员会内选举,并报请董事会批准。
  第六条 审计委员会任期与董事会任期一致。委员任期届满,连选可以连任。
期间如有委员不再担任公司董事职务,则自动失去委员资格,并由委员会根据上
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述第三至第五条规定补足委员人数。
  第七条 审计委员会下设审计部为日常办事机构,负责日常工作联络和会议组
织等工作。
             第三章 职责权限
  第八条 审计委员会负责审核公司财务信息及其披露、监督及评估内外部审计
工作和内部控制,下列事项应当经审计委员会全体成员过半数同意后,提交董事
会审议:
  (一)披露财务会计报告及定期报告中的财务信息、内部控制评价报告;
  (二)聘用或者解聘承办公司审计业务的会计师事务所;
  (三)聘任或者解聘公司财务负责人;
  (四)因会计准则变更以外的原因作出会计政策、会计估计变更或者重大会
计差错更正;
  (五)法律、行政法规、中国证监会规定和《公司章程》规定的其他事项。
  第九条 审计委员会向董事会提出聘请或更换外部审计机构的建议,审核外部
审计机构的审计费用及聘用合同,不应受公司主要股东、实际控制人或者董事、
监事及高级管理人员的不当影响。
  审计委员会应当督促外部审计机构诚实守信、勤勉尽责,严格遵守业务规则
和行业自律规范,严格执行内部控制制度,对公司财务会计报告进行核查验证,
履行特别注意义务,审慎发表专业意见。
  第十条 审计委员会在指导和监督内部审计部门工作时,应当履行下列主要职
责:
  (一)指导和监督内部审计制度的建立和实施;
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  (二)审阅公司年度内部审计工作计划;
  (三)督促公司内部审计计划的实施;
  (四)指导内部审计部门的有效运作,公司内部审计部门应当向审计委员会
报告工作,内部审计部门提交给管理层的各类审计报告、审计问题的整改计划和
整改情况应当同时报送审计委员会;
  (五)向董事会报告内部审计工作进度、质量以及发现的重大问题等;
  (六)协调内部审计部门与会计师事务所、国家审计机构等外部审计单位之
间的关系。
  第十一条 审计委员会应当审阅公司的财务会计报告,对财务会计报告的真
实性、准确性和完整性提出意见,重点关注公司财务会计报告的重大会计和审计
问题,特别关注是否存在与财务会计报告相关的欺诈、舞弊行为及重大错报的可
能性,监督财务会计报告问题的整改情况。若公司发布的财务会计报告存在虚假
记载、误导性陈述或者重大遗漏的,审计委员会应当督促公司相关责任部门制定
整改措施和整改时间,进行后续审查,监督整改措施的落实情况,并及时披露整
改完成情况。
  第十二条 审计委员会应当根据内部审计部门出具的评价报告及相关资料,
出具年度内部控制自我评价报告。内部控制自我评价报告至少应当包括以下内容:
  (一)董事会对内部控制报告真实性的声明;
  (二)内部控制评价工作的总体情况;
  (三)内部控制评价的依据、范围、程序和方法;
  (四)内部控制存在的缺陷及其认定情况;
  (五)对上一年度内部控制缺陷的整改情况;
  (六)对本年度内部控制缺陷拟采取的整改措施;
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     (七)内部控制有效性的结论。
     第十三条 审计委员会应当督导内部审计部门至少每半年对下列事项进行
一次检查,出具检查报告并提交审计委员会。检查发现公司存在违法违规、运作
不规范等情形的,应当及时向深圳证券交易所报告并督促公司对外披露:
     (一)公司募集资金使用、提供担保、关联交易、证券投资与衍生品交易等
高风险投资、提供财务资助、购买或者出售资产、对外投资等重大事件的实施情
况;
     (二)公司大额资金往来以及与董事、监事、高级管理人员、控股股东、实
际控制人及其关联人资金往来情况。
     审计委员会应当根据内部审计部门提交的内部审计报告及相关资料,对公司
内部控制有效性出具书面评估意见,并向董事会报告。
     第十四条 审计委员会对董事会负责,委员会的提案提交董事会审议。审计
委员会应配合监事会监督审计活动。
                  第四章 决策程序
     第十五条 公司审计部对审计委员会负责,负责做好审计委员会决策的前期
准备工作,提供公司有关方面的书面资料,包括但不限于:
     (一)公司相关财务会计报告;
     (二)内外部审计机构的报告;
     (三)外部审计机构的专项审核及相关审核报告;
     (四)公司对外披露财务信息情况;
     (五)公司重大关联交易审核报告;
     (六)其他相关事宜。
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  第十六条 审计委员会会议,对审计部提供的报告进行评议,并将相关书面
议案材料呈报董事会讨论:
  (一)外部审计机构工作评价,外部审计机构的聘请及更换;
  (二)公司内部审计制度是否已得到有效实施,公司财务报告是否全面真实;
  (三)公司对外披露的财务报告等信息是否客观真实,公司重大的关联交易
是否合乎相关法律法规;
  (四)公司内部财务部门、审计部门包括其负责人的工作评价;
  (五)其相关他事宜。
               第五章 议事规则
  第十七条 审计委员会会议分为定期会议和临时会议。审计委员会每季度至
少召开一次会议,两名及以上成员提议,或者召集人认为有必要时,可以召开临
时会议。定期会议应于会议召开 5 日前发出会议通知,临时会议应于会议召开 2
日前发出会议通知。会议由主任委员主持,主任委员不能出席时可委托其他一名
独立董事委员主持。主任委员既不履行职责,也不指定其他委员代行其职责时,
任何一名委员均可将有关情况向公司董事会报告,由公司董事长指定一名独立董
事委员代行主任委员职责。
  第十八条 审计委员会会议可根据情况采用现场会议的形式,也可采用传真、
视频会议、电话会议等通讯方式。
  第十九条 审计委员会会议应有三分之二以上的委员出席方可举行;每一名
委员有一票的表决权;会议做出的决议,必须经全体委员的过半数通过。
  第二十条 审计委员会会议表决方式为举手表决或投票表决。
  第二十一条   董事会秘书列席审计委员会会议;审计部成员可列席审计委
员会会议,必要时亦可邀请公司董事、监事及其他高级管理人员列席会议。
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  第二十二条   公司管理层及相关部门需配合审计委员会的工作。如有必要,
经董事会批准,审计委员会可以聘请中介机构为其决策提供专业意见,费用由公
司支付。
  第二十三条   审计委员会会议的召开程序、表决方式和会议通过的议案必
须遵循有关法律、行政法规、
            《公司章程》及本工作细则的规定。
  第二十四条   审计委员会会议应当有记录,出席会议的委员应当在会议记
录上签名;会议记录由董事会秘书备案保存。保存期限不低于 10 年。
  第二十五条   审计委员会会议通过的议案及表决结果,应以书面形式报公
司董事会。
  第二十六条   出席会议的委员均对会议所议事项有保密义务,不得擅自披
露有关信息。
               第六章 附 则
  第二十七条   本工作细则未尽事宜,按国家有关法律、法规和《公司章程》
的规定执行;本工作细则如与国家日后颁布的法律、法规或经合法程序修改后的
本《公司章程》相抵触时,按国家有关法律、法规和《公司章程》的规定执行。
  第二十八条   本工作细则自公司董事会审议通过之日起实施。
  第二十九条   本工作细则由公司董事会负责解释。
                        常熟市天银机电股份有限公司董事会
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