索辰科技: 索辰科技董事会提名委员会实施细则

来源:证券之星 2023-12-02 00:00:00
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上海索辰信息科技股份有限公司                      董事会提名委员会实施细则
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                 董事会提名委员会实施细则
                   第一章        总则
第一条     为规范上海索辰信息科技股份有限公司(以下简称“公司”)领导人员的
        产生,优化董事会组成,完善公司治理结构,根据《中华人民共和国公司
        法》及《上海索辰信息科技股份有限公司章程》
                            (以下简称“《公司章程》”),
        并参照《上市公司治理准则》等其他有关规定,公司特设立董事会提名委
        员会,并制定本实施细则。
第二条     提名委员会是董事会设立的专门工作机构,主要负责对公司董事和高级管
        理人员的人选、选择标准和程序进行选择并提出建议。
                  第二章        人员组成
第三条     提名委员会成员由三名董事组成,应当有半数以上的独立董事。
第四条     提名委员会委员由董事长、二分之一以上独立董事或者全体董事的三分之
        一提名,并由董事会选举产生。
第五条     提名委员会设主任委员(召集人)一名,由独立董事担任。负责主持委员
        会工作;主任委员在委员内选举,并报请董事会批准产生。
第六条     提名委员会任期与董事会任期一致,委员任期届满,连选可以连任。期间
        如有委员不再担任公司董事职务,自动失去委员资格,并由委员会根据上
        述第三至第五条规定补足委员人数。
                  第三章        职责权限
第七条     提名委员会应当对被提名人任职资格进行审查,并形成明确的审查意见。
        提名委员会负责拟定董事、高级管理人员的选择标准和程序,对董事、高
        级管理人员人选及其任职资格进行遴选、审核,并就下列事项向董事会提
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        出建议:
        (1)   提名或者任免董事;
        (2)   聘任或者解聘高级管理人员;
        (3)   法律、行政法规、中国证监会规定和公司章程规定的其他事项。
        董事会对提名委员会的建议未采纳或者未完全采纳的,应当在董事会决议
        中记载提名委员会的意见及未采纳的具体理由,并进行披露。
第八条     提名委员会对董事会负责,委员会的提案提交董事会审议决定;控股股东
        在无充分理由或可靠证据的情况下,应充分尊重提名委员会的建议,否则,
        不能提出替代性的董事、高级管理人员人选。
                    第四章       决策程序
第九条     提名委员会依据相关法律法规和《公司章程》的规定,结合本公司实际情
        况,研究公司的董事、高级管理人员的当选条件、选择程序和任职期限,
        形成决议后备案并提交董事会通过,并遵照实施。
第十条     董事、高级管理人员的选任程序:
         (1) 提名委员会应积极与公司有关部门进行交流,研究公司对新董事、高
              级管理人员的需求情况,并形成书面材料;
         (2) 提名委员会可在本公司、控股(参股)企业内部以及人才市场等广泛
              搜寻董事、高级管理人员人选;
         (3) 搜集初选人的职业、学历、职称、详细的工作经历、全部兼职等情况,
              形成书面材料;
         (4) 征求被提名人对提名的同意,否则不能将其作为董事、高级管理人员
              人选;
         (5) 召集提名委员会会议,根据董事、高级管理人员的任职条件,对初选
              人员进行资格审查;
         (6) 在选举新的董事和聘任新的高级管理人员前一至两个月,向董事会提
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             出董事候选人和新聘高级管理人员人选的建议和相关材料;
        (7) 根据董事会决定和反馈意见进行其他后续工作。
                  第五章       议事规则
        提名委员会每年至少召开两次会议,并于会议召开前三天通知全体委员,
        会议由主任委员主持,主任委员不能出席时可委托其他一名委员(独立董
        事)主持。
第十一条    提名委员会会议应由三分之二以上的委员出席方可举行;每一名委员有一
        票的表决权;会议做出的决议,必须经全体委员的过半数通过。
        独立董事应当亲自出席提名委员会会议,因故不能亲自出席会议的,应当
        事先审阅会议材料,形成明确的意见,并书面委托其他独立董事代为出席。
        独立董事履职中关注到提名委员会职责范围内的公司重大事项,可以依照
        程序及时提请提名委员会进行讨论和审议。
第十二条    提名委员会会议表决方式为举手表决或投票表决;在保证全体参会董事能
        够充分沟通并表达意见的前提下,临时会议可以采取通讯表决的方式召开。
第十三条    提名委员会会议必要时可邀请公司董事、监事及其他高级管理人员列席会
        议。
第十四条    如有必要,提名委员会可以聘请中介机构为其决策提供专业意见,费用由
        公司支付。
第十五条    提名委员会会议的召开程序、表决方式和会议通过的议案必须遵循有关法
        律、法规、《公司章程》及本办法的规定。
第十六条    提名委员会会议应当有记录,独立董事的意见应当在会议记录中载明,出
        席会议的委员应当在会议记录上签名;会议记录由公司董事会秘书保存。
第十七条    提名委员会会议通过的议案及表决结果,应以书面形式报公司董事会。
第十八条    出席会议的委员均对会议所议事项有保密义务,不得擅自披露有关信息。
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                 第六章       附则
第十九条    本规则自公司董事会决议通过之日起生效。
第二十条    本实施细则未尽事宜,按国家有关法律、法规和《公司章程》的规定执行;
        本细则如与国家日后颁布的法律、法规或经合法程序修改后的《公司章程》
        相抵触时,按国家有关法律、法规和《公司章程》的规定执行,并立即修
        订,报董事会审议通过。
第二十一条   本细则解释权归属公司董事会。

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