三鑫医疗: 投资者关系管理制度(2023年11月)

证券之星 2023-11-28 00:00:00
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        江西三鑫医疗科技股份有限公司
      投资者关系管理制度(2023 年 11 月)
                第一章 总   则
  第一条 为加强江西三鑫医疗科技股份有限公司(以下简称“公司”
                               )与投
资者之间的沟通,促进投资者对公司的了解,进一步完善公司治理结构,规范公司
投资者关系管理工作,根据《中华人民共和国公司法》
                       《中华人民共和国证券法》
《上市公司投资者关系管理工作指引》及其他有关法律、法规,制定本制度。
  第二条 投资者关系管理是指公司通过便利股东权利行使、信息披露、互动
交流和诉求处理等工作,加强与投资者及潜在投资者之间的沟通,增进投资者对
公司的了解和认同,以提升公司治理水平和企业整体价值,实现尊重投资者、回
报投资者、保护投资者目的的相关活动。
  第三条 公司可多渠道、多层次地与投资者进行沟通,沟通方式应尽可能便
捷、有效,便于投资者参与。
  第四条 公司投资者关系管理工作应严格遵守《公司法》《证券法》等有关
法律、法规、规章及深圳证券交易所有关业务规则的规定。
  第五条 公司投资者关系管理工作应体现公平、公正、公开原则,平等对待
全体投资者,保障所有投资者享有知情权及其他合法权益。
  第六条 公司的投资者关系管理工作应客观、真实、准确、完整地介绍和反
映公司的实际状况,避免过度宣传可能给投资者造成的误导。
  第七条 公司开展投资者关系活动时应注意尚未公布信息及内部信息的保
密,避免和防止由此引发泄密及导致相关的内幕交易。
  第八条 除非得到明确授权并经过培训,公司董事、监事、高级管理人员和
员工应避免在投资者关系活动中代表公司发言。
  第九条 公司应当对董事、监事、高级管理人员和工作人员开展投资者关系
管理工作的系统性培训,并积极参加中国证监会及其派出机构和证券交易所、证
券登记结算机构、上市公司协会等举办的相关培训。
  公司可聘请专业的投资者关系工作机构协助实施投资者关系工作。
         第二章 投资者关系管理的基本原则
  第十条 投资者关系工作的基本原则是:
  (一)合规性原则。公司投资者关系管理应当在依法履行信息披露义务的基
础上开展,符合法律、法规、规章及规范性文件、行业规范和自律规则、公司内
部规章制度,以及行业普遍遵守的道德规范和行为准则。
  (二)平等性原则。公司开展投资者关系管理活动,应当平等对待所有投资
者,尤其为中小投资者参与活动创造机会、提供便利。
  (三)主动性原则。公司应当主动开展投资者关系管理活动,听取投资者意
见建议,及时回应投资者诉求。
  (四)诚实守信原则。公司在投资者关系管理活动中应当注重诚信、坚守底
线、规范运作、担当责任,营造健康良好的市场生态。
             第三章 投资者关系管理负责人
  第十一条 公司从事投资者关系管理工作的人员需要具备以下素质和技能:
 (一)良好的品行和职业素养,诚实守信;
 (二)良好的专业知识结构,熟悉公司治理、财务会计等相关法律、法规和
证券市场的运作机制;
 (三)良好的沟通和协调能力;
  (四)全面了解公司以及公司所处行业的情况。
  第十二条 公司指定董事会秘书担任投资者关系管理负责人,负责组织和协
调投资者关系管理工作。公司控股股东、实际控制人以及董事、监事和高级管理
人员应当为董事会秘书履行投资者关系管理工作职责提供便利条件。
  第十三条 董事会秘书全面负责公司投资者关系管理工作,在全面深入地了
解公司运作和管理、经营状况、发展战略等情况下,负责策划、安排和组织各类
投资者关系管理活动。
  第十四条 董事会秘书负责制定公司投资者关系管理的工作管理办法和实
施细则,并负责具体落实和实施。
  第十五条 董事会秘书负责对公司高级管理人员及相关人员就投资者关系
管理进行全面和系统的培训。
  第十六条 董事会秘书应持续关注新闻媒体及互联网上有关公司的各类信
息并及时反馈给公司董事会及管理层。
  第十七条 公司投资者关系管理工作的主要职责包括:
 (一)拟定投资者关系管理制度,建立工作机制;
 (二)组织与投资者沟通联络的投资者关系管理活动;
 (三)组织及时妥善处理投资者咨询、投诉和建议等诉求,定期反馈给公司
董事会以及管理层;
 (四)管理、运行和维护投资者关系管理的相关渠道和平台;
 (五)保障投资者依法行使股东权利;
 (六)配合支持投资者保护机构开展维护投资者合法权益的相关工作;
 (七)统计分析公司投资者的数量、构成以及变动等情况;
 (八)开展有利于改善投资者关系的其他活动。
  第十八条 公司及公司控股股东、实际控制人、董事、监事、高级管理人员
和工作人员不得在投资者关系管理活动中出现下列情形:
  (一)透露或者发布尚未公开的重大事件信息,或者与依法披露的信息相冲
突的信息;
  (二)透露或者发布含有误导性、虚假性或者夸大性的信息;
  (三)选择性透露或者发布信息,或者存在重大遗漏;
  (四)对公司证券价格作出预测或承诺;
  (五)未得到明确授权的情况下代表公司发言;
  (六)歧视、轻视等不公平对待中小股东或者造成不公平披露的行为;
  (七)违反公序良俗,损害社会公共利益;
 (八)其他违反信息披露规定,或者影响公司证券及公司衍生品种正常交易
的违法违规行为。
              第四章 自愿性信息披露
  第十九条 公司通过投资者关系管理的各种活动和方式,自愿地披露现行法
律法规和规则规定应披露信息以外的信息。
  第二十条 公司进行自愿性信息披露应遵循公平原则,面向公司的所有股东
及潜在投资者,使机构、专业和个人投资者能在同等条件下进行投资活动,避免
进行选择性信息披露。
  第二十一条    公司应遵循诚实信用原则,在投资者关系活动中就公司经营
状况、经营计划、经营环境、战略规划及发展前景等持续进行自愿性信息披露,
帮助投资者作出理性的投资判断和决策。
  第二十二条    公司在自愿披露具有一定预测性质的信息时,应以明确的警
示性文字,具体列明相关的风险因素,提示投资者可能出现的不确定性和风险。
  第二十三条    在自愿性信息披露过程中,当情况发生重大变化导致已披露
信息不真实、不准确或不完整,或者已披露的预测难以实现的,公司应对已披露
的信息及时进行更新。对于已披露的尚未完结的事项,公司有持续和完整披露义
务,直至该事项最后结束。
  第二十四条    公司在投资者关系活动中一旦以任何方式发布了法规和规
则规定应披露的重大信息,应及时向深圳证券交易所报告,并在下一交易日开市
前进行正式披露。
           第五章 投资者关系管理的内容和方式
             第一节   投资者关系管理的内容
  第二十五条    投资者关系管理中公司与投资者沟通的内容主要包括:
  (一)公司的发展战略;
  (二)法定信息披露内容;
  (三)公司的经营管理信息;
  (四)公司的环境、社会和治理信息;
  (五)公司的文化建设;
  (六)股东权利行使的方式、途径和程序等;
  (七)投资者诉求处理信息;
  (八)公司正在或者可能面临的风险和挑战;
  (九)公司的其他相关信息。
  第二十六条    投资者依法行使股东权利的行为,以及投资者保护机构持股行
权、公开征集股东权利、纠纷调解、代表人诉讼等维护投资者合法权益的各项活
动,公司应当积极支持配合。
  投资者与公司发生纠纷的,双方可以向调解组织申请调解。投资者提出调解
请求的,公司应当积极配合。
                第二节       股东大会
  第二十七条    公司应根据法律法规的要求,认真做好股东大会的安排组织
工作。
  第二十八条    公司应当充分考虑股东大会召开的时间、地点和方式,为股
东特别是中小股东参加股东大会提供便利,为投资者发言、提问以及与公司董事、
监事和高级管理人员等交流提供必要的时间。股东大会应当提供网络投票的方式。
  第二十九条    为了提高股东大会的透明性,公司可广泛邀请新闻媒体参加
并对会议情况进行详细报道。
  第三十条     股东大会过程中如对到会的股东进行自愿性信息披露,公司应
尽快在公司网站或采取其他可行的方式公布。
  第三十一条    公司在股东大会上不得披露、泄漏未公开重大信息。如果出现
向股东通报的事件属于未公开重大信息情形的,应当将该通报事件与股东大会决
议公告同时披露。
  第三十二条    建立与投资者的重大事项沟通机制,在制定涉及股东权益的重
大方案时,通过多种方式与投资者进行充分沟通和协商。
  公司可在按照信息披露规则作出公告后至股东大会召开前,通过现场或网络
投资者交流会、说明会,走访机构投资者,发放征求意见函,设立热线电话、传
真及电子信箱等多种方式与投资者进行充分沟通,广泛征询意见。
 公司在与投资者进行沟通时,所聘请的相关中介机构也可参与相关活动。
                  第三节   网站
  第三十三条    公司应当加强投资者网络沟通渠道的建设和运维,在公司官网
开设投资者关系专栏,收集和答复投资者的咨询、投诉和建议等诉求,及时发布
和更新投资者关系管理相关信息。公司应当积极利用中国投资者网、证券交易所
投资者关系互动平台等公益性网络基础设施开展投资者关系管理活动。
  第三十四条    公司应根据规定在定期报告中公布网站地址。当网址发生变更
后,公司应及时公告变更后的网址。
  第三十五条    公司应避免在公司网站上刊登对公司的有关报告以及分析师
对公司的分析报告。
  第三十六条    公司应对公司网站进行及时更新,并将历史信息与当前信息以
显著标识加以区分,对错误信息应及时更正,避免对投资者产生误导。
  第三十七条    公司可在网站上开设论坛,投资者可以通过论坛向公司提出问
题和建议,公司也可通过论坛直接回答有关问题。
  第三十八条   公司可设立公开电子信箱与投资者进行交流。投资者可以通过
信箱向公司提出问题和了解情况,公司也可通过信箱回复或解答有关问题。
  第三十九条   对于论坛及电子信箱中涉及的比较重要的或带普遍性的问题
及答复,公司应加以整理后在网站的投资者专栏中以显著方式刊载。
          第四节   分析师会议、投资者说明会和路演
  第四十条    公司应当按照中国证监会、证券交易所的规定积极召开投资者
说明会,向投资者介绍情况、回答问题、听取建议。投资者说明会包括业绩说明
会、现金分红说明会、重大事项说明会等情形。一般情况下公司董事长或者总裁
应当出席投资者说明会,不能出席的应当公开说明原因。
  第四十一条   公司在年度报告披露后应当按照中国证监会、证券交易所的
规定,及时召开业绩说明会,对公司所处行业状况、发展战略、生产经营、财务
状况、分红情况、风险与困难等投资者关心的内容进行说明。
  第四十二条   公司召开业绩说明会应当提前征集投资者提问,注重与投资
者交流互动的效果,可以采用视频、语音等形式。
  第四十三条   存在下列情形的,公司应当按照中国证监会、证券交易所的规
定召开投资者说明会:
  (一)公司当年现金分红水平未达相关规定,需要说明原因;
  (二)公司在披露重组预案或重组报告书后终止重组;
  (三)公司证券交易出现相关规则规定的异常波动,公司核查后发现存在未
披露重大事件;
  (四)公司相关重大事件受到市场高度关注或质疑;
  (五)其他应当召开投资者说明会的情形。
  第四十四条   分析师会议、投资者说明会和路演活动应尽量采取公开的方式
进行,在有条件的情况下,可采取网上直播的方式。
  第四十五条   分析师会议、投资者说明会或路演活动如采取网上直播方式,
可事先以公开方式就会议举办时间,登陆网址以及登陆方式等向投资者发出通知。
  第四十六条   公司可事先通过电子信箱、网上论坛、电话和信函等方式收集
中小投资者的有关问题,并在分析师会议、投资者说明会及路演活动上通过网络
予以答复。
  第四十七条   分析师会议或投资者说明会可采取网上互动方式,投资者可以
通过网络直接提问,公司也可在网上直接回答有关问题。
  第四十八条   分析师会议、投资者说明会或路演活动如不能采取网上公开直
播方式,公司可以邀请新闻媒体的记者参加,并作出客观报道。
  第四十九条   公司可将分析师会议、投资者说明会和路演活动的影象资料放
置于公司网站上,供投资者随时点播。在条件尚不具备的情况下,公司可将有关
分析师会议或投资者说明会的文字资料放置于公司网站供投资者查看。
                第五节       一对一沟通
  第五十条    公司可在认为必要的时候,就公司的经营情况、财务状况及其
他事项与投资者、基金经理、分析师等进行一对一的沟通,介绍公司情况、回答
有关问题并听取相关建议。
  公司不得在投资者说明会或一对一的沟通中发布尚未披露的公司重大信息。
对于所提供的相关信息,公司应平等地提供给其他投资者。
  第五十一条   公司一对一沟通中,应平等对待投资者,为中小投资者参与一
对一沟通活动创造机会。
  第五十二条   为避免一对一沟通中可能出现选择性信息披露,公司可将一对
一沟通的相关音像和文字记录资料在公司网站上公布,还可邀请新闻媒体参加一
对一沟通活动并作出报道。
                第六节   现场参观
  第五十三条   公司可尽量安排投资者、分析师及基金经理等到公司或募集资
金项目所在地进行现场参观。
  第五十四条   公司应合理、妥善地安排参观过程,避免让来访人员有机会得
到内幕信息和未公开的重大事件信息。
  第五十五条   公司有必要在事前对相关的接待人员给予有关投资者关系及
信息披露方面必要的培训和指导。
                  第七节       电话咨询
  第五十六条   公司应设立专门的投资者咨询电话,投资者可利用咨询电话向
公司询问、了解其关心的问题。
  第五十七条   咨询电话应有专人负责,并保证在工作时间电话有专人接听和
线路畅通。如遇重大事件或其他必要时候,公司应开通多部电话回答投资者咨询。
  第五十八条   公司应在定期报告中对外公布咨询电话号码。如有变更要尽快
在公司网站公布,并及时在正式公告中进行披露。
             第六章 相关机构与个人
             第一节    投资者关系顾问
  第五十九条   公司在认为必要和有条件的情况下,可以聘请专业的投资者关
系顾问咨询、策划和处理投资者关系,包括媒体关系、发展战略、投资者关系管
理培训、危机处理、分析师会议和投资者说明会安排等事务。
  第六十条    公司聘用投资者关系顾问应注意其是否同时为存在竞争关系
的其他同行业公司服务。如公司聘用的投资者关系顾问同时为存在竞争关系的其
他公司提供服务,公司应避免因投资者关系顾问利用一家公司的内幕信息为另一
家公司服务而损害其中一家公司的利益。
  第六十一条   公司应避免由投资者关系顾问代表公司就公司经营及未来发
展等事项作出发言。
  第六十二条   公司应尽量以现金方式支付投资者关系顾问的报酬,避免以公
司股票及相关证券、期权或认股权等方式进行支付和补偿。
            第二节    证券分析师和基金经理
  第六十三条    公司不得向分析师或基金经理提供尚未正式披露的公司重大
信息。
  第六十四条    对于公司向分析师或投资经理所提供的相关资料和信息,如其
他投资者也提出相同的要求时,公司应平等予以提供。
  第六十五条    公司应避免出资委托证券分析师发表表面上独立的分析报告。
如果由公司出资委托分析师或其他独立机构发表投资价值分析报告,应在刊登时
在显著位置注明“本报告受公司委托完成”的字样。
  第六十六条    公司应避免向投资者引用或分发分析师的分析报告。
  第六十七条    公司可以为分析师和基金经理的考察和调研提供接待等便利,
但要避免为其工作提供资助。分析人员和基金经理考察公司原则上应自理有关费
用,公司不应向分析师赠送高额礼品。
                第三节    新闻媒体
  第六十八条    公司可根据需要,在适当的时候选择适当的新闻媒体发布信息。
  第六十九条    对于重大的尚未公开信息,公司应避免以媒体采访及其它新闻
报道的形式披露相关信息。在未进行正式披露之前,应避免向某家新闻媒体提供
相关信息或细节。
  第七十条     公司应把对公司宣传或广告性质的资料与媒体对公司正式和
客观独立的报道进行明确区分。如属于公司本身提供的(包括公司本身或委托他
人完成)并付出费用的宣传资料和文字,应在刊登时予以明确说明和标识。
  公司不得以宣传广告材料以及有偿手段影响媒体的客观独立报道。
              第七章 投资者档案管理
  第七十一条    公司应妥善保管投资者关系活动档案,投资者关系活动档案至
少应包括以下内容:
  (一)投资者关系活动参与人员、时间、地点;
  (二)投资者关系活动中谈论的内容;
  (三)未公开重大信息泄密的处理过程及责任承担(如有);
  (四)其他内容。
  第七十二条    投资者关系管理档案应当按照投资者关系管理的方式进行分
类,将相关记录、现场录音、演示文稿、活动中提供的文档(如有)等文件资料
存档并妥善保管,保存期限不得少于三年。
  第七十三条    公司应当建立、健全投资者关系管理活动相关信息披露内部控
制制度及程序,保证信息披露的公平性:
  (一)公司应当制定接待和推广制度,内容应当至少包括接待和推广的组织
安排、活动内容安排、人员安排、禁止擅自披露、透露或者泄露未公开重大信息
的规定等;
  (二)公司应当制定信息披露备查登记制度,对调研、沟通、采访等投资者
关系管理活动予以详细记载,内容应当至少包括活动时间、地点、方式(书面或
者口头)、双方当事人姓名、活动中谈论的有关公司的内容、提供的有关资料等,
公司应当在定期报告中将信息披露备查登记情况予以披露;
  (三)公司应当将投资者关系管理活动相关制度公开。
              第八章 接待和推广规定
  第七十四条    公司的接待和推广工作是指公司通过接受投资者、媒体、证券
机构的调研、一对一沟通、一对多沟通、现场参观、分析师会议、路演和业绩说
明会、新闻采访等活动,增进资本市场对公司的了解和认同的工作。
  第七十五条    接待和推广工作的基本原则:
及其他合法权益。
行选择性披露。
率,降低沟通成本
  第七十六条    公司董事会秘书为公司投资者关系管理负责人,全面负责公司
接待和推广工作;公司应当配备相关工作人员协助董事会秘书组织开展接待和推
广工作。
  第七十七条    公司及相关信息披露义务人接受调研、沟通、采访等活动,或
进行对外宣传、推广等活动时,不得以任何形式披露、透露或泄露非公开重大信
息。上述重大信息是指对公司股票及衍生品种交易价格可能或已经产生较大影响
的信息,包括下列信息:
  (一)与公司业绩、利润分配等事项有关的信息,如财务业绩、盈利预测、
利润分配和资本公积金转增股本等;
  (二)与公司收购兼并、资产重组等事项有关的信息;
  (三)与公司股票发行、回购、股权激励计划等事项有关的信息;
  (四)与公司经营事项有关的信息,如开发新产品、新发明,订立未来重大
经营计划,获得专利、政府部门批准,签署重大合同;
  (五)与公司重大诉讼和仲裁事项有关的信息;
  (六)应予披露的交易和关联交易事项有关的信息;
  (七)法律、法规、证券监管机构和深圳证券交易所规定的其他信息。
             第九章 信息披露备查登记规定
  第七十八条    公司与特定对象进行直接沟通的,除应邀参加证券公司研究所
等机构举办的投资策略分析会等情形外,应当要求特定对象出具单位证明和身份
证等资料,并要求与其签署承诺书。承诺书应至少包括下列内容:
  (一)不故意打探公司未公开重大信息,未经公司许可,不与公司指定人员
以外的人员进行沟通或者问询;
 (二)不泄露无意中获取的未公开重大信息,不利用所获取的未公开重大信
息买卖或者建议他人买卖公司股票及衍生品种;
 (三)在投资价值分析报告等研究报告、新闻稿等文件中不使用未公开重大
信息;
 (四)在投资价值分析报告等研究报告、新闻稿等文件中涉及盈利预测和股
价预测的,注明资料来源,不使用主观臆断、缺乏事实根据的资料;
 (五)在投资价值分析报告等研究报告、新闻稿等文件在对外发布或者使用
前知会公司,并保证相关内容客观真实;
 (六)明确违反承诺的责任。
 第七十九条   公司应当对接受或者邀请特定对象的调研、沟通、采访等活动
予以详细记载,记载内容包括:
 (一)活动时间;
 (二)活动地点;
 (三)活动方式(书面或者口头);
 (四)参与活动的特定对象基本信息;
 (五)沟通内容记录;
 (六)公司向对方提供的有关资料;
 (七)公司要求记载的其他信息。
                 第十章 附则
 第八十条    本制度与有关法律、法规、规范性文件的有关规定不一致的,
以有关法律、法规和规范性文件的规定为准。
 第八十一条   本制度的解释权归公司董事会。
 第八十二条   本制度自公司股东大会审议通过之日起实施。

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