股票代码：300516 股票简称：久之洋 公告编号：2023-045
湖北久之洋红外系统股份有限公司
关于召开 2023 年第四次临时股东大会的通知
本公司董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚
假记载、误导性陈述或重大遗漏。
一、召开会议的基本情况
定召开公司 2023 年第四次临时股东大会会议，召集程序符合有关法律、行政法
规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定。
（1）现场会议召开时间：2023 年 12 月 12 日（星期二）14:30
（2）网络投票时间：2023 年 12 月 12 日。其中，通过深圳证券交易所交易
系统进行网络投票的具体时间为 2023 年 12 月 12 日上午 9:15-9:25、9:30-11:30，
下午 13:00-15:00；通过互联网投票系统进行网络投票的具体时间为 2023 年 12
月 12 日上午 9:15 至下午 15:00 期间的任意时间。
代理人代为投票表决）与网络投票相结合的方式召开，公司股东应选择现场投票、
网络投票中的一种方式，如果同一表决权出现重复投票表决的，以第一次投票表
决结果为准。
（1）现场投票：股东本人出席本次会议现场会议或者通过授权委托书委托
他人出席现场会议；
（2）网络投票：本次股东大会通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票
系统向全体股东提供网络形式的投票平台，股权登记日登记在册的公司股东可以
在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
（1）截至 2023 年 12 月 6 日下午收市时，在中国证券登记结算有限责任公
司深圳分公司登记在册的本公司全体股东有权出席股东大会，并可以书面形式委
托代理人出席会议和参加表决（该股东代理人不必是本公司股东），或在网络投
票时间内参加网络投票。
（2）公司董事、监事和高级管理人员。
（3）公司聘请的律师。
（4）根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
二、会议审议事项
（一）审议事项
表一：本次股东大会提案名称及编码表
备注
该列打勾的
提案编码 提案名称
栏目可以投
票
非累积投票议案
（二）特别提示与说明
公司于 2023 年 11 月 24 日披露于巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）的相关公告。
须回避表决，该议案须经参加本次股东大会的非关联股东所持有效表决权的 1/2
以上审议通过。
司规范运作》《公司章程》等有关要求并按照审慎性原则，公司将对中小投资者
的表决单独计票并披露。中小投资者是指以下股东以外的其他股东：上市公司的
董事、监事、高级管理人员；单独或者合计持有上市公司 5%以上股份的股东。
三、会议登记等事项
（一）登记方式
委托代理人出席的，应持代理人本人身份证、委托人证券账户卡和授权委托书（见
附件一）办理登记手续（见附件二）。
印件（盖公章）、法定代表人身份证；法人股东委托代理人的，应持代理人本人
身份证、营业执照复印件（盖公章）、法人授权委托书、委托人证券账户卡办理
登记手续。
（二）现场登记时间：2023 年 12 月 8 日上午 9:00-11:30、下午 13:30-16:00。
（三）现场登记地点：武汉市江夏区庙山开发区明泽街 9 号公司董事会办公
室
（四）会议联系方式
联系人：黄靓 杨岸
地 址：武汉市江夏区庙山开发区明泽街 9 号
邮 编：430223
电 话：027-59601200
（五）会议费用
现场会议为期半天，与会股东或代理人食宿及交通费用自理。
（六）注意事项：
出席人身份证和授权委托书必须出示原件；
会场办理登记手续，谢绝未按会议登记方式预约登记者出席。
四、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台，股东可以通过深圳证券交易
所交易系统和互联网投票系统（网址：http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网
络投票的具体操作流程见附件三。
五、备查文件
《湖北久之洋红外系统股份有限公司第四届董事会第十八次会议决议》
特此公告。
附件：
《股东大会参会股东登记表》
《参加网络投票的具体操作流程》
湖北久之洋红外系统股份有限公司
董 事 会
附件 1：
授权委托书
兹委托 先生/女士代表本人/本公司出席湖北久之洋红外系统
股份有限公司 2023 年 12 月 12 日召开的 2023 年第四次临时股东大会，并代表本
人/本公司依照以下指示对下列议案投票，本人/本公司对本次会议表决未作指示
的，受托人可代为行使表决权，其行使表决权的后果均由本人/本公司承担。
同 反 弃
备注
意 对 权
议案 该列打
议案名称
编码 勾的栏
目可以
投票
非累积投票议案
《关于新增 2023 年度日常关联交易预计的议
案》
委托人签名（盖章）
：
（个人股东签名，法人股东法定代表人签名并加盖法人单位公章）
委托人身份证号码或营业执照号码：
委托人持股数：
委托人证券账号：
受托人（签名）：
受托人身份证号码：
授权委托期限：自本次授权委托书签署之日起至本次股东大会结束
签署日期： 年 月 日
说明：
单位公章。
“同意”、“反对”或“弃权”，三者只能选其一，多选无效，不填表示弃权（关联股东
不填表示回避）；对于累积投票议案，应在签署授权委托书时在表决意见栏目内填报选
举票数，如果不同意某候选人，可以对该候选人投 0 票。
附件 2：
湖北久之洋红外系统股份有限公司
股东大会参会股东登记表
身份证号码/统一
姓名或名称
社会信用代码
股东账号 持股数量
出席会议人员
是否委托
姓名
代理人姓名 代理人身份证
联系电话 电子邮箱
联系地址 邮编
备注
附件 3：
参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台，股东可以通过深圳证券交易
所交易系统或互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票
程序如下：
一、网络投票的程序
洋投票”。
对于非累积投票议案，填报表决意见：同意、反对、弃权；
对于累积投票议案，填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应当以其
所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票，股东所投选举票数超过其拥有选
举票数的，或者在差额选举中投票超过应选人数的，其对该项提案组所投的选举
票均视为无效投票。如果不同意某候选人，可以对该候选人投 0 票。
相同意见。
在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时，以第一次有效投票为准。
如股东先对分议案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的分议案的
表决意见为准，其他未表决的议案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票
表决，再对分议案投票表决，则以总议案的表决意见为准。
二、通过深圳证券交易所系统投票的程序
三、通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的程序
年 12 月 12 日下午 15:00。
资者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证，取得“深圳证券交易所
数字证书”或“深圳证券交易所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录
互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
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