证券代码：000555 证券简称：神州信息 公告编号：2023-078
神州数码信息服务集团股份有限公司
关于召开 2023 年度第四次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假记载、误导
性陈述或重大遗漏。
经神州数码信息服务集团股份有限公司（以下简称“本公司”或“公司”）董事
会审议通过，公司拟定于 2023 年 12 月 6 日召开公司 2023 年度第四次临时股东大
会，本次股东大会相关事项如下：
一、召开会议的基本情况
时董事会于2023年11月20日审议通过了《关于召开2023年度第四次临时股东大会的
议案》。
本次股东大会的召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件、深圳证
券交易所业务规则和公司章程的有关规定。
（1）现场会议召开时间：2023 年 12 月 6 日（星期三）下午 14:30。
（2）网络投票时间为：通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间
为：2023年12月6日，9:15—9:25，9:30-11:30和13:00-15:00；通过深圳证券交易所
互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）投票的具体时间为2023年12月6日
（1）现场表决：股东本人出席现场会议或通过授权委托书委托他人出席现场会
议。
（2）网络投票：公司将通过深圳证券交易所系统和互联网投票系统
（http://wltp.cninfo.com.cn）向全体股东提供网络形式的投票平台，股东可以在
上述网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
公司股东只能选择现场投票和网络投票中的一种表决方式，如果同一表决权出
现重复投票表决的，以第一次投票表决结果为准。网络投票包含深圳证券交易所系统
和互联网投票系统两种投票方式，同一股份只能选择其中一种方式。
（1）在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人；
于股权登记日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的公司全体普通股股
东均有权出席股东大会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东
代理人不必是本公司股东。
（2）公司董事、监事和高级管理人员；
（3）公司聘请的律师；
（4）根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
一会议室（香山公园东门外）。
二、会议审议事项
（一）审议事项
表一：本次股东大会提案名称及编码表
备注
提案编码 提案名称
该列打勾的栏目可以投票
非累积投票提案
《关于减少注册资本并修订<公司章程>的议
案》
（二）议案披露情况
（1）上述议案已经公司第九届董事会 2023 年第四次临时会议和第九届监事会
相关内容详见 2023 年 11 月 21 日在《证券时报》及巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）
上披露的相关公告。
（2）上述两项议案均需以特别决议通过，股东大会作出决议须经出席会议的股
东（包括股东代理人）所持表决权（现场投票加网络投票之和）的三分之二以上通过。
（3）根据《上市公司股东大会规则》及《深圳证券交易所上市公司自律监管指
引第 1 号——主板上市公司规范运作》的相关要求，上述议案均属于涉及影响中小
投资者利益的事项，公司将对中小投资者（指除公司董事、监事、高级管理人员以及
单独或者合计持有公司 5%以上股份的股东以外的其他股东）表决单独计票，并对单
独计票情况进行披露。
三、会议登记等事项
全体股东均有权出席股东大会，并可以书面委托代理人出席会议和参加表决，该
股东代理人不必是公司股东。
（1）法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。由法定代
表人出席会议的，应出示本人身份证、法定代表人证明、法人股东股票账户卡复印件
（加盖公章）、营业执照复印件（加盖公司公章）；由法定代表人委托代理人出席会议
的，代理人应出示本人身份证、法人股东股票账户卡复印件（加盖公章）、营业执照
复印件（加盖公章）、法定代表人证明、法人股东单位的法定代表人依法出具的书面
授权委托书（详见附件 2）。
（2）个人股东亲自出席会议的，应出示本人身份证、股票账户卡；委托代理人
出席会议的，代理人还应出示本人身份证、股东授权委托书（详见附件 2）、委托人
身份证复印件。
（3）异地股东可以通过信函或传真方式登记（需提供有关证件复印件），登记时
间以收到传真或信函当地邮戳为准。
资本战略部
四、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会，股东可以通过深圳证券交易所交易系统或互联网投票系统
（http://wltp.cninfo.com.cn）参加网络投票，参加网络投票的具体操作流程见附
件 1。
五、其他事项
联系地址：北京市海淀区西北旺东路 10 号院东区 18 号楼神州信息大厦六层资
本战略部
邮编：100080
联系电话：010-61853676
传真：010-62694810
联系人：刘伟刚 李丹
电子邮箱：dcits-ir@dcits.com
六、备查文件
特此通知。
神州数码信息服务集团股份有限公司董事会
附件 1：
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
投票代码：360555，投票简称：“神州投票”。
本次股东大会全部议案均为非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。
股东对“总议案”进行投票视为对股东大会的所有提案表达相同意见。
股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对具体
提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意见为准，
其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对具体提案
投票表决，则以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交
所 投 资 者 服 务 密 码 ”。 具 体 的 身 份 认 证 流 程 可 登 录 互 联 网 投 票 系 统
http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
附件2：
授权委托书
兹全权委托 先生/女士（身份证号码： ）代表
本单位（本人）出席神州数码信息服务集团股份有限公司2023年度第四次临时股东大
会，并代为行使表决权。本次授权有效期自签署日至本次会议结束时止。
委托人签名（盖章）： 委托人持股数量：
委托人股东帐号： 委托人身份证号码：
受托人（签字）： 受托人身份证号码：
法人委托人（盖章）：
委托书有效期限：自本授权委托书签署之日起至本次股东大会结束时。
委托人对审议事项的指示：
备注 表决意见
提案
提案名称 该列打勾的栏目
编码 同意 反对 弃权
可以投票
《关于减少注册资本并修订<公司章程>的议
案》
注：
对可能增加的临时议案是否有表决权：有□ 否□
委托日期： 年 月 日
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