华懋（厦门）新材料科技股份有限公司
员工借款管理制度
第一条 华懋（厦门）新材料科技股份有限公司（以下简称“公司”）为帮助员
工解决必要且紧迫的资金周转需求，进一步完善员工福利体系建设，提升员工忠
诚度和企业凝聚力，根据《上海证券交易所股票上市规则》、《上海证券交易所
上市公司自律监管指引第 1 号——规范运作》和《公司章程》的规定，特制定本
制度。
第二条 本制度适用于公司向员工提供借款。
第三条 公司拟以自有资金建立总额度为 4,000 万元的员工借款池。在此限额
范围内，员工归还的借款及尚未使用额度可循环用于后续员工借款申请。
第四条 借款人应符合以下条件：
（一） 与公司、公司分公司、全资子公司及控股子公司签订劳动合同的正
式员工，且该员工必须在公司连续服务满一年（含本数），申请借款前工作表现
良好，无违法、违纪行为；
（二） 本人及其关系密切的家庭成员没有尚未偿还的公司借款且两年内不
存在未按时偿还的情形；
（三）借款用于购房的，员工及其关系密切的家庭成员未享受过公司购房借
款；
（四）本人及其配偶（如有) 没有不良征信记录，且未被人民法院列为失信
被执行人；
（五）申请时年龄距法定退休年龄 5 年以上（申请人年龄加借款期限不得超
出法定退休年龄）；
（六） 不属于公司董事、监事、高级管理人员、控股股东及实际控制人、
持有公司 5%以上股份的股东等《上海证券交易所股票上市规则》规定的关联方。
第五条 员工借款用途：
（一） 员工本人在工作所在城市购买自住房，包括归还银行购房贷款及支
付购房首付款，购买房屋的所在城市须与申请人工作所在城市一致；
（二） 员工本人或其家庭成员发生重大疾病、事故等方面的紧急支出；
（三） 其他合理且必要的资金支出需求，款项使用须符合国家法规要求，
但不得用于公司股权激励及投资股票、基金等。
第六条 公司提供有息借款，利率不低于全国银行间同业拆借中心公布的同
期贷款利率。
第七条 员工购房借款期限最长不超过 5 年（即不超过 60 个月），重大疾
病、事故等方面的紧急支出借款期限最长不超过 2 年（即不超过 24 个月），其
他事项借款期限最长不超过 1 年（即不超过 12 个月）。借款期限内，借款人可
提前全额或分次还款。如借款人申请提前还款，需提前 10 个工作日以书面形式
向公司提出申请办理还款手续。提前还款申请一经批准，申请人不得要求撤销。
第八条 借款人应当与公司签订书面借款协议，明确借款用途、金额、借款
时间、还款方式、双方权利义务及违约责任等内容。
第九条 借款人在借款前应当向公司提出书面申请，明确借款用途及金额。
公司的各部门负责人严格审核本部门员工提交的申请资料，并配合人力资源部和
财务部了解、监督员工对借款的使用、归还进度情况。如借款员工存在任何违规
使用情况，应当及时报告人力资源部和财务部并配合人力资源部和财务部做进一
步的追责处理。
第十条 公司人力资源部在收到借款申请后，对申请借款的员工进行资格审
查，确认其系基于合理资金需求提出借款，并根据其借款用途、偿债能力、工作
年限、业绩考核等实际情况确定具体员工个人借款额度。借款人应配合向公司人
力资源部提供必要的材料，以证明个人符合借款资格并且具备履约能力。
财务部负责借款的发放与催收。
第十一条 还款方式可采取：
（一） 借款人应按照借款协议约定，将应还款项按时转账至公司指定还款
账户；
（二） 每月公司在借款人工资额中予以自动扣减，直至借款额全部还清为
止。
具体还款方式以借款协议约定为准。
第十二条 借款人如在还款期限内与公司终止或解除劳动合同的（原因包括
但不限于员工单方面提出终止或解除劳动合同、劳动合同期满不再续订、因员工
个人原因导致公司提出终止或解除劳动合同、双方协商提前解除劳动合同、员工
退休等），应在办理离职手续前清偿所有借款本金及利息。
第十三条 员工因丧失劳动能力以及公司认定的其他情况导致不能正常还款
的，由公司与借款人或其法定继承人等人员协商解决还款事宜。
第十四条 如借款人未按借款协议中约定履行还款义务的，则公司为实现债
权而支付的费用，包括但不限于因违约方责任产生的所有费用均由借款人承担，
具体以借款协议中约定为准。
第十五条 本制度未尽事宜，按有关法律、法规、 规范性文件和《公司章程》
的规定执行。本制度如有与法律、法规、 规范性文件和《公司章程》不一致的，
以法律、法规、规范性文件和《公司章程》为准。
第十六条 本制度最终解释权归公司董事会，自公司董事会批准之日起生效。
公司人力资源部会同财务部负责具体实施执行。
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