正元地理信息集团股份有限公司 2023年第一次临时股东大会会议资料
证券代码:688509 证券简称:正元地信
正元地理信息集团股份有限公司
会议资料
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正元地理信息集团股份有限公司 2023年第一次临时股东大会会议资料
为维护全体股东的合法权益,确保股东大会会议秩序和议事效
率,保证股东大会的顺利召开,根据《中华人民共和国公司法》、《中
华人民共和国证券法》、中国证监会《上市公司股东大会规则(2022
年修订)》以及《正元地理信息集团股份有限公司章程》和《正元地
理信息集团股份有限公司股东大会议事规则》等有关规定,特制定正
元地理信息集团股份有限公司(以下简称“公司”或“正元地信”)
一、为确认出席大会的股东或其代理人或其他出席者的出席资
格,会议工作人员将对出席会议者的身份进行必要的核对工作,请被
核对者给予配合。
二、出席会议的股东及股东代理人须在会议召开前30分钟到达会
议现场办理签到手续,并请按规定出示证券账户卡、身份证明文件或
法人单位证明、授权委托书、股东大会参会回执等,经验证后领取会
议资料,方可出席会议。
为保证本次大会的严肃性和正常秩序,切实维护与会股东及股东
代理人的合法权益,务请出席大会的股东及股东代理人或其他出席者
准时到达会场签到确认参会资格。会议开始后,会议登记终止,由会
议主持人宣布现场出席会议的股东人数及其所持有表决权的股份总
数,在此之后进场的股东无权参与现场投票表决。
三、会议按照会议通知上所列顺序审议、表决议案。
四、股东(包括股东代理人,下同)参加股东大会依法享有发言
权、质询权、表决权等权利。股东参加股东大会,应认真行使、履行
其法定权利和义务,不得侵犯其他股东的合法权益,不得扰乱大会的
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正常秩序。
五、要求现场发言的股东及股东代理人,应提前到发言登记处进
行登记(发言登记处设于大会签到处)。大会主持人根据发言登记处
提供的名单和顺序安排发言。
股东现场提问请举手示意,经会议主持人许可后方可提问。有多
名股东及股东代理人同时要求提问时,先举手者先提问;不能确定先
后时,由主持人指定提问者。
股东发言或提问时需说明股东名称及所持股份总数,发言或提问
应与本次股东大会议题相关,简明扼要,每次发言原则上不超过5分
钟。
六、股东及股东代理人要求发言时,不得打断其他股东及股东代
理人的发言或提问。在股东大会进行表决时,股东及股东代理人不再
进行发言或提问。股东及股东代理人违反上述规定的,会议主持人有
权加以拒绝或制止。
七、主持人可安排公司董事、监事、高级管理人员等回答股东所
提问题。对于可能将泄露公司商业秘密及/或内幕信息,损害公司、
股东共同利益的提问,主持人或其指定的有关人员有权拒绝回答。
八、本次股东大会采取现场投票和网络投票相结合的方式表决。
股东大会的议案采用记名方式投票表决,股东以其所代表的有表决权
的股份数额行使表决权,每一股份享有一票表决权。
九、股东大会的各项议案列示在同一张表决票上,请现场出席会
议的股东按要求逐项填写,对提交表决的议案发表如下意见之一:同
意、反对或弃权。现场参会的股东务必签署股东名称或姓名。未填、
多填、字迹无法辨认、没有投票人签名或未投票的,均视为弃权。
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十、本次股东大会现场会议推举1名股东代表、1名监事为计票人,
并在议案表决结果上签字。
十一、本次股东大会采取现场投票和网络投票相结合的方式进行
表决,结合现场投票和网络投票的表决结果发布股东大会决议公告。
十二、为保证股东大会的严肃性和正常秩序,切实维护与会股东
及股东代理人的合法权益,除出席会议的股东及股东代理人、公司董
事、监事、董事会秘书、高级管理人员、公司聘请律师及公司董事会
邀请的其他人员以外,公司有权拒绝其他人员进入会场。
十三、开会期间,参会人员应注意维护会场秩序,不要随意走动,
手机调整为静音状态,谢绝个人录音、录像及拍照,与会人员无特殊
原因应在大会结束后再离开会场。对干扰会议正常程序、寻衅滋事或
侵犯其他股东合法权益的行为,会议工作人员有权予以制止,并报告
有关部门处理。
十四、本次会议由公司聘请的律师事务所执业律师现场见证并出
具法律意见书。
十五、本公司不向参加股东大会的股东发放礼品,不负责安排参
加股东大会股东的住宿等事项,以平等原则对待所有股东。
十六、本次股东大会登记方法及表决方式的具体内容,请参见公
司于2023年10月27日披露于上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)
的《正元地信关于召开2023年第一次临时股东大会的通知》(公告编
号:2023-031)。
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一、会议时间、地点及投票方式
(一)现场会议时间:2023 年 11 月 15 日(星期三)14:00
(二)现场会议地点:北京市顺义区国门商务区机场东路 2 号
公司会议室
(三)会议召集人:正元地理信息集团股份有限公司董事会
(四)会议主持人:董事长杨玉坤
(五)网络投票的系统、起止日期和投票时间
网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统
网络投票起止日期:自2023年11月15日至2023年11月15日
采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投
票 时 间 为 股 东 大 会 召 开 当 日 的 交 易 时 间 段 , 即 9:15-9:25 ,
大会召开当日的 9:15-15:00。
二、会议议程
(一)参会人员签到、领取会议资料
(二)主持人宣布会议开始
(三)主持人向大会报告出席现场会议的股东人数及所持有的表
决权数量,并介绍其他出席及列席本次股东大会人员
(四)董事会秘书宣读股东大会会议须知和股东大会表决方案
(五)推举计票人和监票人
(六)逐项审议会议各项议案
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投票股东类型
序号 议案名称
A股股东
(七)针对大会审议议案,与会股东及股东代理人发言及提问
(八)与会股东及股东代理人对各项议案投票表决
(九)休会,统计现场表决结果,汇总网络投票与现场投票表决
结果
(十)复会,主持人宣布表决结果、议案通过情况
(十一)主持人宣读股东大会决议
(十二)见证律师宣读法律意见书
(十三)签署会议文件
(十四)主持人宣布会议结束
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议案一:关于公司(董事、高管)上市特别奖励方案的议案
各位股东及股东代理人:
带领全体员工共同拼搏,锐意进取,圆满完成了公司上市相关工作任
务,公司于2021年7月31日在上海证券交易所科创板成功上市。
根据公司2021年度及2019-2021年任期授权经营业绩考核结果及
相关规定,主要负责人上市特别奖励标准为50万元,结合实际上市工
作时间为2020年3月至2021年7月,根据有关考核规定,制定本方案。
上市特别奖励按上市期17个月分段计算,2020年度10个月,2021
年度7个月。根据时间占比拆分,2020年度10个月主要负责人奖励标
准为29.412万元,2021年度7个月主要负责人标准为20.588万元。
公司董事长杨玉坤、时任总经理杨占东按主要负责人奖励标准50
万分配。其他负责人及高管的奖励标准以当年度主要负责人奖励标准
为基数乘以本人当年度薪酬考核系数,并按当年度相关的任职时间折
算。侯凤辰任满17个月,按2020年26.263万元,2021年18.531万元,
合计44.79万元分配。宋彦策任满17个月,按2020年26.263万元,2021
年18.428万元,合计44.69万元分配。李学军任满17个月,按2020年
个月,按2020年24.822万元,2021年18.222万元,合计43.04万元分
配。
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公司(董事、高管)上市特别奖励明细
奖励 年任 年任
姓 名 分配系 分配系 奖励金 奖励金 额(万
原因 期月 期月
数 数 额 额 元)
份 份
特别
杨玉坤 10 7 1.000 1.000 29.412 20.588 50.00
奖励
特别
侯凤辰 10 7 0.893 0.900 26.263 18.531 44.79
奖励
特别
宋彦策 10 7 0.893 0.895 26.263 18.428 44.69
奖励
特别
李学军 10 7 0.846 0.890 24.881 18.325 43.21
奖励
特别
白莹 10 7 0.844 0.885 24.822 18.222 43.04
奖励
特别
杨占东 10 7 1.000 1.000 29.410 20.590 50.00
奖励
合计 / / / / 161.051 114.684 275.73
注:
年分配系数/17*7
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以上方案已经公司二届董事会十一次会议审议通过,现提请各位
股东及股东代理人审议。
正元地理信息集团股份有限公司董事会
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议案二:关于公司(监事)上市特别奖励方案的议案
各位股东及股东代理人:
带领全体员工共同拼搏,锐意进取,圆满完成了公司上市相关工作任
务,公司于2021年7月31日在上海证券交易所科创板成功上市。
根据公司2021年度及2019-2021年任期授权经营业绩考核结果及
相关规定,主要负责人上市特别奖励标准为50万元,结合实际上市工
作时间为2020年3月至2021年7月,根据有关考核规定,制定本方案。
上市特别奖励按上市期17个月分段计算,2020年度10个月,2021
年度7个月。根据时间占比拆分,2020年度10个月主要负责人奖励标
准为29.412万元,2021年度7个月主要负责人标准为20.588万元。
公司其他负责人及高管的奖励标准以当年度主要负责人奖励标
准为基数乘以本人当年度薪酬考核系数,并按当年度相关的任职时间
折算。花海波任满17个月,按2020年26.293万元,2021年18.490万元,
合计44.78万元分配。安竞任14个月按2020年26.293万元,2021年按
任职时间折算四个月10.589万元,合计36.88万元分配。
公司(监事)上市特别奖励明细
奖励 年任 年任
姓 名 分配系 分配系 奖励金 奖励金 额(万
原因 期月 期月
数 数 额 额 元)
份 份
花海波 特别 10 7 0.894 0.898 26.293 18.490 44.78
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奖励
特别
安 竞 10 4 0.894 0.900 26.293 10.589 36.88
奖励
合计 / / / / 52.586 29.079 81.66
注:
年分配系数/17*7
以上方案已经公司二届监事会六次会议审议通过,现提请各位股
东及股东代理人审议。
正元地理信息集团股份有限公司监事会
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议案三:关于公司拟注册发行资产支持票据的议案
各位股东及股东代理人:
为盘活公司应收账款、提高资产营运效益,正元地理信息集团股
份有限公司(以下简称“正元地信”或“公司”)拟申请注册发行总
额不超过人民币15亿元的资产支持票据(包括银行间市场资产支持票
据和银行间市场资产支持商业票据)。相关事项如下:
一、资产支持票据发行方案
权。
资金需求在注册有效期内择机分次发行,公司出具《差额支付承诺函》
对优先级资产支持票据本息承担差额补足义务。
间市场交易商协会认可的用途。
二、授权事项
董事会提请公司股东大会授权董事长在上述发行方案内,全权决
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定和办理与发行资产支持票据有关事宜,包括但不限于具体发行时
间、发行方式、发行额度、发行期数、发行利率、募集资金具体用途,
根据需要签署必要的文件,聘任相应的承销机构、信用评级机构、会
计师事务所、律师事务所等中介机构,办理必要的手续以及采取其他
必要的相关行动。
三、审批程序
本次注册发行资产支持票据需提交公司股东大会审议并获得批
准后方可实施。公司将按照有关法律、法规的规定及时披露资产支持
票据的发行情况。
本议案已经公司第二届董事会第十四次会议审议通过。具体内容
详 见 公 司 于 2023 年 10 月 27 日 在 上 海 证 券 交 易 所 网 站
(www.sse.com.cn)披露的《正元地信关于拟注册发行资产支持票据
的公告》(公告编号:2023-032)。
请各位股东及股东代理人审议。
正元地理信息集团股份有限公司董事会
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