城市传媒: 青岛城市传媒股份有限公司2023年第二次临时股东大会会议资料

证券之星 2023-11-08 00:00:00
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城市传媒 600229                         2023 年第二次临时股东大会会议资料
              青岛城市传媒股份有限公司
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                     会议须知
    为了维护广大投资者的合法权益,依法行使股东职权,确保股东大会的正常
秩序和议事效率,根据《中华人民共和国公司法》《公司章程》及公司《股东大
会议事规则》等有关规定,制定本须知,请参会人员认真阅读。
    一、会议召开基本情况
    (一)股东大会届次:
    青岛城市传媒股份有限公司 2023 年第二次临时股东大会
    (二)股东大会的召集人:公司董事会
    (三)会议召开的日期及时间
    现场会议召开日期:2023 年 11 月 15 日星期三 14:30
    股权登记日:2023 年 11 月 8 日星期三
    (四)会议的表决方式:本次股东大会采取现场投票及网络投票相结合的方
式,公司通过上海证券交易所股东大会网络投票系统提供网络投票
    (五)参加会议人员:符合条件的股东或其授权委托人、公司董事、监事及
高级管理人员、见证律师
    (六)现场会议地点:青岛市崂山区海尔路 182 号出版大厦 2 楼会议室
    二、会议议程
      序号                      议案名称
   非累积投票议案
 三、现场会议须知
    (一)公司副董事长兼总经理(代董事会秘书)负责本次大会的会务事宜,
公司董事会办公室严格按照会议程序安排会务工作,出席会议人员应当听从公司
工作人员安排,共同维护好大会秩序。
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    (二)为保证股东大会的严肃性和正常秩序,除依法出席现场会议的公司股
东(或其授权代表)、董事、监事、高级管理人员、聘请的律师和董事会邀请参
会的人员外,公司有权依法拒绝其他人士入场。对于干扰股东大会秩序、寻衅滋
事和侵犯其他股东合法权益的行为,公司有权采取必要措施予以制止并报告有关
部门查处。
    (三)出席现场会议的股东(或其授权代表)应在2023年11月14日17:00前,
以信函、传真、电子邮件或现场方式办理参会登记,并于11月15日14:20前到青
岛市崂山区海尔路182号出版大厦2楼会议室办理签到登记,现场签到登记时股东
(或其授权代表)应出示以下证件和文件:
表人身份的有效证明、持股证明;委托代理人出席会议的,代理人还应出示本人
身份证、法人股东单位的法定代表人依法出具的授权委托书、加盖公章的营业执
照复印件。
席会议的,代理人应出示本人身份证、授权委托书、委托人身份证复印件、持股
证明。
    (四)股东(或其授权代表)参加本次大会依法享有发言权、咨询权和表决
权等各项权益。要求发言的股东,可在大会审议议案时举手示意,得到主持人许
可后进行发言。股东发言时应首先报告姓名和所持公司股份数,股东应在与本次
股东大会审议议案有直接关系的范围内展开发言,发言应言简意赅,时间不超过
监事和其他高级管理人员回答股东提问。议案表决开始后,大会将不再安排股东
发言。
    (五)会议采取现场投票与网络投票相结合的方式进行表决。参加网络投票
的股东需按会议通知中的具体操作程序在 2023 年 11 月 15 日交易时段内进行投
票。现场会议采取记名投票方式,出席会议的股东(或其授权代表)按其所持公
司的每一股份享有一份表决权,在表决票上填写表决意见。
    (六)股东大会期间,请参会人员将手机关机或调为静音状态。
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议案一
              青岛城市传媒股份有限公司
              关于变更会计师事务所的议案
各位股东及股东代表:
     青岛城市传媒股份有限公司(以下简称“公司”)综合考虑业务
发展情况和审计工作需求,按照《国有企业、上市公司选聘会计师事
务所管理办法》等有关规定,经履行公开招标程序,拟聘任和信会计
师事务所(特殊普通合伙)为 2023 年度审计机构。具体情况如下:
    一、聘任会计师事务所的基本情况
   (一)机构信息
    (1)会计师事务所名称:和信会计师事务所(特殊普通合伙)
(以下简称“和信”
        );
    (2)成立日期:1987 年 12 月成立(转制特殊普通合伙时间为
               ;
    (3)组织形式:特殊普通合伙;
    (4)注册地址:济南市文化东路 59 号盐业大厦七楼;
    (5)首席合伙人:王晖;
    (6)和信 2022 年度末合伙人数量为 37 位,年末注册会计师人
数为 262 人,其中签署过证券服务业务审计报告的注册会计师人数为
    (7)和信 2022 年度经审计的收入总额为 31595 万元,其中审计
业务收入 23342 万元,证券业务收入 13519 万元。
    (8)和信 2022 年度上市公司审计客户共 54 家,涉及的主要行
业包括制造业、农林牧渔业、信息传输软件和信息技术服务业、电力
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热力燃气及水生产和供应业、批发和零售业、交通运输仓储和邮政业、
金融业、建筑业、卫生和社会工作业、综合业等,审计收费共计 7656
万元。和信审计的与本公司同行业的上市公司客户为 1 家。
    和信购买的职业责任保险累计赔偿限额为 10000 万元,职业保
险购买符合相关规定,近三年无因执业行为在相关民事诉讼中承担民
事责任的情况。
    和信近三年因执业行为受到监督管理措施 2 次、自律监管措施 1
次、行政处罚 1 次,未受到刑事处罚、纪律处分。和信近三年从业人
员因执业行为受到监督管理措施 2 次、自律监管措施 1 次、行政处罚
    (二)项目信息
    项目合伙人、签字注册会计师和项目质量控制复核人的基本信息
如下:
    (1)项目合伙人/签字注册会计师左伟先生,1995 年成为中国
注册会计师,2000 年开始从事上市公司审计,1998 年开始在和信执
业,2023 年开始为本公司提供审计服务。近三年共签署或复核了上
市公司审计报告 22 份。
    (2)签字注册会计师杨帅先生,2007 年成为中国注册会计师,
始为本公司提供审计服务,近三年共签署或复核了上市公司审计报告
共 7 份。
    (3)项目质量控制复核人吕凯先生,2014 年成为中国注册会计
师,2013 年开始从事上市公司审计,2013 年开始在和信执业,2023
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年开始为本公司提供审计服务。近三年共签署或复核了上市公司审计
报告 34 份。
    项目合伙人/签字注册会计师左伟先生、签字注册会计师杨帅先
生、项目质量控制复核人吕凯先生近三年均不存在因执业行为受到刑
事处罚,受到证监会及其派出机构、行业主管部门的行政处罚、监督
管理措施,受到证券交易场所、行业协会等自律组织的自律监管措施、
纪律处分的情况。
    和信及项目合伙人/签字注册会计师左伟先生、签字注册会计师
杨帅先生、项目质量控制复核人吕凯先生不存在违反《中国注册会计
师职业道德守则》对独立性要求的情形。
    经履行公开招标程序,和信为公司提供 2023 年度审计服务的费
用为人民币 150 万元(其中年报审计费用 110 万元,内部控制审计费
用 40 万元)。上一年度审计费用为人民币 252 万元(其中年报审计费
用 202 万元,内部控制审计费用 50 万元)。2023 年度审计费用较 2022
年度减少 102 万元,主要原因是公司根据《招标采购管理办法(试行)
                                 》
规定,采取公开招标的方式确定审计费用。和信根据公司的业务规模、
所处行业及业务的责任轻重、繁简程度、工作要求、实际参加业务的
各级别执业人员的专业知识、工作经验、投入的工作时间等因素确定
公司的审计费用。
    二、变更会计师事务所的情况说明
    (一)前任会计师事务所情况及上年度审计意见
    公司原聘请毕马威华振会计师事务所(特殊普通合伙)
                           (以下简
称“毕马威华振”
       )为公司提供审计服务,累计服务时间为 2 年(2021
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年度和 2022 年度)
           。公司 2021 年度、2022 年度财务报告审计意见均
为标准无保留意见。毕马威华振为公司提供审计服务期间坚持独立、
客观、公正的审计原则,勤勉尽职,公允独立地发表审计意见,切实
履行了审计机构应尽的职责,从专业角度维护了公司及股东的合法权
益。公司不存在已委托前任会计师事务所开展部分审计工作后解聘前
任会计师事务所的情况。
    (二)变更会计师事务所的原因
    综合考虑公司业务发展情况和审计工作需求,按照财政部、国资
委及证监会 2023 年 5 月联合印发的《国有企业、上市公司选聘会计
师事务所管理办法》有关规定,公司本次采取公开招标方式选聘会计
师事务所。根据青岛市招标中心在中国招标投标公共服务平台发布的
中标结果,公司聘任和信为公司 2023 年度会计师事务所。
    (三)上市公司与前后任会计师事务所沟通情况
    公司已就上述变更事宜与毕马威华振以及和信进行了充分沟通,
双方对本次变更事宜无异议。前后任会计师事务所将根据《中国注册
会计师审计准则第 1153 号-前任注册会计师和后任注册会计师的沟
通》及相关执业准则的有关规定,积极做好有关沟通及配合工作。
    三、变更会计师事务所履行的程序
    (一)审计委员会的履职情况
    公司董事会审计委员会就公司变更会计师事务所事项向公司管
理层了解了具体情况,与前后任会计师事务所进行了充分沟通,查阅
了拟聘会计师事务所的相关资质等证明材料,并于 2023 年 10 月 30
日召开 2023 年度审计委员会第三次会议,审议通过《关于提请变更
会计师事务所情况的议案》,同意公司聘请和信为 2023 年度财务审计
与内部控制审计服务机构,并将相关议案提交公司第十届董事会第七
次会议审议。
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    (二)独立董事的事前认可和独立意见
    公司独立董事认为:公司董事会在审议变更会计师事务所事项之
前,根据有关规定履行了提交独立董事进行事前审核的程序,我们与
公司管理层及有关人员就更换审计机构进行了必要沟通,认可公司按
照相关制度重新选聘会计师事务所。和信具备证券、期货相关业务审
计从业资格,具有为上市公司提供审计服务的经验与能力,能够满足
公司及控股子公司 2023 年度财务审计及内部控制审计工作要求。同
意将该议案提交公司董事会审议。
    公司独立董事认为:公司拟聘请和信为公司 2023 年度财务与内
部控制审计机构,符合公司业务发展需要和审计要求。和信具备证券、
期货相关业务审计从业资格和投资者保护能力,独立性和诚信状况良
好,具有为上市公司提供审计服务的经验与能力,能够满足公司及控
股子公司 2023 年度财务审计及内部控制审计工作要求。公司本次改
聘和信为财务审计机构、内部控制审计机构的程序符合法律、法规和
公司《公司章程》等有关规定,不存在损害公司及股东利益的情形。
同意公司聘请和信为 2023 年度财务审计与内部控制审计服务机构,
并同意将该议案提交公司股东大会审议。
    (三)董事会的审议和表决情况
    公司于 2023 年 10 月 30 日召开第十届董事会第七次会议,以 12
票同意,0 票反对,0 票弃权,全票通过了《公司关于拟变更会计师
事务所的议案》,同意聘任和信为公司 2023 年度财务审计与内部控制
审计机构,并同意将该议案提交公司股东大会进行审议。
    (四)生效日期
    本次变更会计师事务所议案自公司股东大会审议通过之日起生
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效。
    本议案已经公司第十届董事会第七次会议、第十届监事会第六次
会议审议通过,现提请本次股东大会审议。
     请各位股东及股东代表予以审议!
                 青岛城市传媒股份有限公司董事会

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