京能热力: 关于召开2023年第五次临时股东大会的通知

证券之星 2023-11-07 00:00:00
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证券代码:002893          证券简称:京能热力         公告编号:2023-078
               北京京能热力股份有限公司
    本公司及董事会全体成员保证信息披露内容真实、准确和完整,没有虚
假记载、误导性陈述或重大遗漏。
   北京京能热力股份有限公司(以下简称“公司”)第三届董事会第二十一次
会议决定于 2023 年 11 月 22 日以现场表决与网络投票相结合的方式召开 2023 年
第五次临时股东大会(以下简称“本次会议”或“本次股东大会”)。现将会议
的有关情况通知如下:
   一、召开会议的基本情况
政法规、部门规章、规范性文件、深圳证券交易所(以下简称“深交所”)规则
和公司章程等的规定。
   (1)现场会议召开时间为:2023 年 11 月 22 日(星期三)14:00
   (2)网络投票时间为:2023 年 11 月 22 日,其中,通过深圳证券交易所交
易系统进行网络投票的具体时间为:2023 年 11 月 22 日 9:15—9:25,9:30—11 :30
和 13:00—15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2023
年 11 月 22 日 9:15 至 15:00 期间的任意时间。
   (1)现场投票:股东出席现场股东大会或书面委托代理人出席现场会议;
   (2)网络投票:公司通过深圳证券交易所交易系统和互联网投 票 系 统
(http://wltp.cninfo.com.cn)向公司股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以
在上述网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
   公司股东只能选择上述投票方式中的一种表决方式,如果同一表决权出现重
复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。
  (1)在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人。
  于股权登记日下午收市时在中国结算 深圳分公司登记在册的公 司 全 体 普
通股股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式(《授权委托书》见附件 二)
委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。
  (2)公司董事、监事和高级管理人员。
  (3)公司聘请的律师及其他相关人员。
楼 5 层。
  二、会议审议事项
               表一 本次股东大会提案编码示例表
                                               备注
 提案编码                  提案名称                 该列打勾的栏目
                                              可以投票
非累积投
票提案
         《关于与京能集团财务有限公司签署<金融服务协议>暨关联
         交易的议案》
累积投票
            提案 3.00、4.00 和 5.00 为等额选举,填报投给候选人的选举票数
提案
  上述议案已经公司第三届董事会第二十一次会议、第三届监事会第二十一次
会议审议通过,具体内容请详见公司于 2023 年 11 月 7 日在信息披露媒体和巨潮
资讯网(www.cninfo.com.cn)上披露的相关公告。
  特别提示:
  提案 1 为特别决议事项,需经出席会议的股东(包括股东代理人)所持表决
权的三分之二以上通过。
  提案 3、4、5 将采用累积投票表决方式,非独立董事和独立董事的表决分别
进行;股东所拥有的选举票数为其所持有表决权的股份数量乘以应选人数,股东
可以将所拥有的选举票数以应选人数为限在候选人中任意分配(可以投出零票),
但总数不得超过其拥有的选举票数。
  关联股东将对提案 2 进行回避表决,同时不得接受其他股东委托进行投票。
  根据《上市公司股东大会规则》及《深圳证券交易所上市公司自律监管指引
第 1 号——主板上市公司规范运作》的要求,公司将对中小投资者的表决单独计
票并予以公告。前述中小投资者是指除公司董事、监事、高级管理人员以及单独
或者合计持有公司 5%以上股份的股东以外的其他股东。
  三、提案编码注意事项
对应的提案编码为 100,对提案 100 进行投票,视为对除累积投票提案外的所有
提案表达相同投票意见。
视为对其下各级子议案表达相同投票意见。
  四、会议登记事项
司的时间为准。本公司不接受电话方式登记。
  (1)自然人股东登记:自然人股东登记须持本人身份证、股票账户卡及持
股凭证;受自然人股东委托代理出席会议的代理人,登记时须持代理人身份证、授
权委托书和委托人持股凭证;
  (2)法人股东登记:法人股东应由法定代表人或其委托的代理人出 席会议。
法定代表人出席会议的,应出示本人身份证、能证明其具有法定代表人 资格的有
效证明;委托代理人出席会议的,代理人应出示本人身份证、法人股东单位的法定
代表人依法出具的书面授权委托书;
  (3)异地股东可凭以上有关证件采用信函或传真的方式登记,信函或传真
须在登记时间截止前送达本公司(信函登记以当地邮戳日期为准,请注明“股东
大会”字样),公司不接受电话登记。
  联系人:谢凌宇、李雷雷
  联系电话:010-83817835
  联系传真:010-83817800-8002
  电子邮箱:htrl@huatongreli.com
  联系地址:北京市丰台区南四环西路186号汉威国际三区4号楼5层
  邮政编码:100160
  五、参加网络投票的具体操作流程
  本次股东大会向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可以通过深圳证
券交易所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网
络投票的具体操作流程见附件一。
  六、备查文件
  特此通知。
                  北京京能热力股份有限公司
                       董事会
附件一:参加网络投票的具体流程
附件二:授权委托书
附件一:
             参加网络投票的具体操作流程
  一、网络投票的程序
  对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
  对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应当以其
所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投选举票数超过其拥有选
举票数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项提案组所投的选举
票均视为无效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选人投0票。
       表二 累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表
   投给候选人的选举票数             填报
    对候选人 A 投 X1 票         X1 票
    对候选人 B 投 X2 票         X2 票
        …                  …
       合 计           不超过该股东拥有的选举票数
  各提案组下股东拥有的选举票数举例如下:
  ① 选举非独立董事
  (如表一提案3,采用等额选举,应选人数为6位)
  股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×6
  股东可以将所拥有的选举票数在6位非独立董事候选人中任意分配, 但投票
总数不得超过其拥有的选举票数。
  ② 选举独立董事
  (如表一提案4,采用等额选举,应选人数为3位)
  股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3
  股东可以将所拥有的选举票数在3位独立董事候选人中任意分配,但投票总
数不得超过其拥有的选举票数。
  ③ 选举股东监事
  (如表一提案5,采用等额选举,应选人数为2位)
  股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2
  股东可以将所拥有的选举票数在2位股东监事候选人中任意分配,但投票总
数不得超过其拥有的选举票数。
相同意见。
   股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对
具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意
见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,
再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
   二、通过深交所交易系统投票的程序
和 13:00—15:00。
   三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
开当日)上午 9:15,结束时间为 2023 年 11 月 22 日(现场股东大会结束当日)
下午 3:00。
者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深
交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联
网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
  附件二:
                            授权委托书
        兹全权授权       先生/女士作为股东代理人,代理本人(本公司)出席北
京京能热力股份有限公司 2023 年第五次临时股东大会现场会议,受托人有权依
照本授权委托书的指示对该次会议审议的各项议案进行投票表决,并代 为签署
本次会议需要签署的相关文件。本人(本公司)对本次会议表决事项未 作指示
的,受托人可代为行使表决权。
                                        备注   同意 反对 弃权
提案编码                 提案名称             该列打勾的栏
                                      目可以投票
非累积投
票提案
        《关于与京能集团财务有限公司签署<金融服务
        协议>暨关联交易的议案》
累积投票
                提案 3.00、4.00 和 5.00 为等额选举,填报投给候选人的选举票数
提案
        《关于公司董事会换届选举第四届董事会 非独立
        董事的议案》
        《关于公司董事会换届选举第四届董事会 独立董
        事的议案》
        《关于公司监事会换届选举第四届监事会 股东监
        事的议案》
       投票说明:
之一栏内打“√”。投票人只能表明“同意”、“反对”或“弃权”一种意见,
涂改、填写其他符号、多选或不选的表决票无效,按弃权处理。
       对于累积投票提案,累积表决票数即每位股东持有的有表决权的股数与应选
举非独立董事、独立董事或股东监事人数之积,对每位候选人进行投票时应在累
积表决票数总额下自主分配。
加盖法人单位印章。
       委托人签署(或盖章):
       委托人身份证或营业执照号码:
       委托人股东账号:
       委托人持股数量和性质:
       受托人签署:
       受托人身份证号:
       委托日期:    年 月 日 (委托期限至本次股东大会结束)

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