深圳市共进电子股份有限公司会计师事务所选聘制度
深圳市共进电子股份有限公司
会计师事务所选聘制度
第一章 总则
第一条 为规范深圳市共进电子股份有限公司（以下简称“公司”）
选聘（含续聘、改聘，下同）执行财务报表审计业务的会计师事务所相
关行为，保证财务信息质量，维护股东利益，根据《国有企业、上市公
司选聘会计师事务所管理办法》以及证券监督管理部门的相关要求，结
合公司实际情况，制定本制度。
第二条 公司选聘执行财务报表审计业务的会计师事务所相关行为，
应当遵照本制度，履行选聘程序，披露相关信息。
第三条 公司选聘会计师事务所应当经董事会审计委员会全体成员
过半数同意后，提交董事会审议，并由股东大会决定。在公司董事会、
股东大会审议批准前，公司不得聘请会计师事务所开展财务报表审计业
务。
第四条 公司控股股东、实际控制人不得在公司董事会、股东大会审
议前，向公司指定会计师事务所，不得干预董事会审计委员会独立履行
审核职责。
第二章 会计师事务所执业质量要求
第五条 公司选聘的会计师事务所应当具有以下资格：
（一） 具有证券期货相关业务资格；
（二） 声誉良好，在承担企业审计业务中没有出现重大审计质量
问题和不良记录；
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（三） 具有规范和完善的业务质量控制制度、风险控制制度及健
全的内部基础管理制度；
（四） 最近三年未受到与证券期货业务相关的行政处罚；
（五）符合《中华人民共和国证券法》等相关法律、法规的规定；
（六）具备中国证监会、上海证券交易所规定的其他条件。
第三章 选聘会计师事务所的方式
第六条 公司选聘会计师事务所应当采用竞争性谈判、公开招标、邀
请招标以及其他能够充分了解会计师事务所胜任能力的选聘方式，保障
选聘工作公平、公正进行。
采用竞争性谈判、公开招标、邀请招标等公开选聘方式的，应当通
过企业官网等公开渠道发布选聘文件，选聘文件应当包含选聘基本信息、
评价要素、具体评分标准等内容。公司应当确定选聘文件发布后会计师
事务所提交应聘文件的响应时间，确保会计师事务所有充足时间获取选
聘信息、准备应聘材料。公司不得以不合理的条件限制或者排斥潜在拟
应聘会计师事务所，不得为个别会计师事务所量身定制选聘条件。选聘
结果应当及时公示，公示内容应当包括拟选聘会计师事务所和审计费用。
第七条 公司应当细化选聘会计师事务所的评价标准，对会计师事务
所的应聘文件进行评价，并对参与评价人员的评价意见予以记录并保存。
选聘会计师事务所的评价要素，至少应当包括审计费用报价、会计
师事务所的资质条件、执业记录、质量管理水平、工作方案、人力及其
他资源配备、信息安全管理、风险承担能力水平等。
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公司应当对每个有效的应聘文件单独评价、打分，汇总各评价要素
的得分。其中，质量管理水平的分值权重应不低于 40%，审计费用报价
的分值权重应不高于 15%。
第八条 公司评价会计师事务所的质量管理水平时，应当重点评价质
量管理制度及实施情况，包括项目咨询、意见分歧解决、项目质量复核、
项目质量检查、质量管理缺陷识别与整改等方面的政策与程序。
第九条 公司评价会计师事务所审计费用报价时，应当将满足选聘文
件要求的所有会计师事务所审计费用报价的平均值作为选聘基准价，按
照下列公式计算审计费用报价得分：
审计费用报价得分=（1-|选聘基准价-审计费用报价|/选聘基准价）
×审计费用报价要素所占权重分值
第十条 公司选聘会计师事务所原则上不得设置最高限价，确需设置
的，应当在选聘文件中说明该最高限价的确定依据及合理性。
第十一条 聘任期内，公司和会计师事务所可以根据消费者物价指数、
社会平均工资水平变化，以及业务规模、业务复杂程度变化等因素合理
调整审计费用。
审计费用较上一年度下降 20%以上（含 20%）的，公司应当按要求在
信息披露文件中说明本期审计费用的金额、定价原则、变化情况和变化
原因。
第十二条 审计项目合伙人、签字注册会计师累计实际承担公司审计
业务满 5 年的，之后连续 5 年不得参与公司的审计业务。
审计项目合伙人、签字注册会计师由于工作变动，在不同会计师事
务所为公司提供审计服务的期限应当合并计算。
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公司发生重大资产重组、子公司分拆上市，提供审计服务的审计项
目合伙人、签字注册会计师未变更的，相关审计项目合伙人、签字注册
会计师在该重大资产重组、子公司分拆上市前后提供审计服务的期限应
当合并计算。
审计项目合伙人、签字注册会计师在公司上市前后审计服务年限应
当合并计算。审计项目合伙人、签字注册会计师承担首次公开发行股票
并上市审计业务的，上市后连续执行审计业务的期限不得超过两年。
第十三条 公司应当在年度财务决算报告或者年度报告中披露会计
师事务所、审计项目合伙人、签字注册会计师的服务年限、审计费用等
信息。
公司每年应当按要求披露对会计师事务所履职情况评估报告和审计
委员会对会计师事务所履行监督职责情况报告，涉及变更会计师事务所
的，还应当披露前任会计师事务所情况及上年度审计意见、变更会计师
事务所的原因、与前后任会计师事务所的沟通情况等。
公司更换会计师事务所的，应当在被审计年度第四季度结束前完成
选聘工作。
第十四条 公司审计委员会应当对下列情形保持高度谨慎和关注：
（一）在资产负债表日后至年度报告出具前变更会计师事务所，连
续两年变更会计师事务所，或者同一年度多次变更会计师事务所；
（二）拟聘任的会计师事务所近 3 年因执业质量被多次行政处罚或
者多个审计项目正被立案调查；
（三）拟聘任原审计团队转入其他会计师事务所的；
（四）聘任期内审计费用较上一年度发生较大变动，或者选聘的成
交价大幅低于基准价；
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（五）会计师事务所未按要求实质性轮换审计项目合伙人、签字注
册会计师。
第十五条 公司和受聘会计师事务所对选聘、应聘、评审、受聘文件
和相关决策资料应当妥善归档保存，不得伪造、变造、隐匿或者销毁。
文件资料的保存期限为选聘结束之日起至少 10 年。
第十六条 公司和会计师事务所应当提高信息安全意识，严格遵守国
家有关信息安全的法律法规，认真落实监管部门对信息安全的监管要求，
切实担负起信息安全的主体责任和保密责任。公司在选聘时要加强对会
计师事务所信息安全管理能力的审查，在选聘合同中应设置单独条款明
确信息安全保护责任和要求，在向会计师事务所提供文件资料时加强对
涉密敏感信息的管控，有效防范信息泄露风险。会计师事务所应履行信
息安全保护义务，依法依规依合同规范信息数据处理活动。
第四章 选聘会计师事务所程序
第十七条 下列机构或人员可以向公司董事会提出选聘会计师事务
所的议案：
（一）董事会审计委员会；
（二）独立董事或 1/3 以上的董事；
（三）监事会。
第十八条 公司审计委员会负责选聘会计师事务所工作，并监督其审
计工作开展情况。审计委员会应当切实履行下列职责：
（一）按照董事会的授权制定选聘会计师事务所的政策、流程及相
关内部控制制度；
（二）提议启动选聘会计师事务所相关工作；
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（三）审议选聘文件，确定评价要素和具体评分标准，监督选聘过
程；
（四）提出拟选聘会计师事务所及审计费用的建议，提交决策机构
决定；
（五）监督及评估会计师事务所审计工作；
（六）定期（至少每年）向董事会提交对受聘会计师事务所的履职
情况评估报告及审计委员会履行监督职责情况报告；
（七）负责法律法规、章程和董事会授权的有关选聘会计师事务所
的其他事项。
第十九条 选聘会计师事务所的程序：
(一) 审计委员会提出选聘会计师事务所的资质条件及要求，并通
知公司财务部开展前期准备、调查、资料整理等工作；
(二) 参加选聘的会计师事务所在规定时间内，将相关资料报送审
计委员会进行初步审查、整理；
(三) 审计委员会对参加竞聘的会计师事务所进行资质审查；审计
委员会可以通过审阅相关会计师事务所执业质量资料、查阅公开信息或
者向证券监管、财政、审计等部门及注册会计师协会查询等方式，调查
有关会计师事务所的执业质量、诚信情况，必要时可要求拟聘请的会计
师事务所现场陈述；
(四) 在调查基础上，审计委员会应对是否聘请相关会计师事务所
形成书面审核意见。审计委员会全体成员过半数同意聘请相关会计师事
务所的，应提交董事会审议；
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(五) 董事会对审计委员会审核同意的选聘会计师事务所议案进
行审议。董事会审议通过选聘会计师事务所议案的，应提交股东大会审
议；
(六) 根据股东大会决议，公司与会计师事务所签订《审计业务约
定书》。
聘请相关会计师事务所执行相关审计业务，聘期一年，可以续聘。
第二十条 受聘的会计师事务所应当按照《审计业务约定书》的规定
履行义务，在规定时间内完成审计业务，出具审计报告。
第二十一条 审计委员会在续聘下一年度会计师事务所时，应对会计
师事务所完成本年度审计工作情况及其执业质量做出全面客观的评价。
审计委员会达成肯定性意见的，提交董事会审议通过后并召开股东大会
审议；形成否定性意见的，应提交董事会提请股东大会改聘会计师事务
所。
第二十二条 非年报审计业务的会计师事务所选聘，由公司财务部
择优选取。
第五章 改聘会计师事务所特别规定
第二十三条 董事会审计委员会在审核改聘会计师事务所提案时，
应约见前任和拟聘请的会计师事务所，对拟聘请的会计师事务所的执业
质量情况认真调查，对双方的执业质量做出合理评价，并在对改聘理由
的充分性做出判断的基础上，发表审核意见。
第二十四条 董事会审议改聘会计师事务所议案前，应当经审计委
员会全体成员过半数同意。
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第二十五条 除会计师事务所执业质量出现重大缺陷、审计人员和
时间安排难以保障公司按期披露年度报告以及会计师事务所要求终止
对公司的审计业务等情况外，公司不得在年报审计期间改聘执行年报审
计业务的会计师事务所。如确需改聘，审计委员会应约见前任和拟改聘
会计师事务所，对双方的执业质量做出合理评价，并在对公司改聘理由
的充分性做出判断的基础上，表示意见，经董事会决议通过后，召开股
东大会做出决议，并通知被改聘的会计师事务所参会，在股东大会上陈
述自己的意见。公司应充分披露股东大会决议及被改聘会计师事务所的
陈述意见。
第二十六条 公司拟改聘会计师事务所的，将在改聘会计师事务所的
股东大会决议公告中详细披露解聘会计师事务所的原因、被解聘会计师
事务所的陈述意见（如有）、董事会审计委员会意见、董事会审计委员
会对拟聘请会计师事务所执业质量的调查情况及审核意见、拟聘请会计
师事务所近 3 年受到行政处罚的情况等。
第二十七条 会计师事务所主动要求终止对公司的审计业务的，董事
会审计委员会应向相关会计师事务所详细了解原因，并向董事会作出书
面报告。公司按照上述规定履行改聘程序。
第六章 监督与处罚
第二十八条 审计委员会应对选聘会计师事务所监督检查，其检查
结果应涵盖在年度审计评价意见中：
(一) 有关财务审计的法律、法规和政策的执行情况；
(二) 有关会计师事务所选聘的标准、方式和程序是否符合国家和
证券监督管理部门有关规定；
(三) 《审计业务约定书》的履行情况；
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(四) 其他应当监督检查的内容。
第二十九条 审计委员会发现选聘会计师事务所存在违反本制度
及相关规定并造成严重后果的，应及时报告董事会，并按以下规定进行
处理：
(一) 根据情节严重程度，由董事会对相关责任人予以通报批评；
(二) 经股东大会决议，解聘会计师事务所造成违约经济损失由公
司直接负责人和其他直接责任人员承担；
(三) 情节严重的，对相关责任人员给予相应的经济处罚或纪律处
分。
第三十条 承担审计业务的会计师事务所有下列行为之一且情节
严重的，经股东大会决议，公司不再选聘其承担审计工作：
（一） 将所承担的审计项目分包或转包给其他机构的；
（二） 审计报告不符合审计工作要求，存在明显审计质量问题的；
（三） 其他违反本制度规定的。
第三十一条 承担审计业务的会计师事务所及注册会计师违反《中
华人民共和国注册会计师法》、注册会计师执业准则等有关法律、法规
及规范性文件，弄虚作假，出具不实或虚假内容审计报告的，由公司审
计委员会通报有关部门依法予以处罚。
第三十二条 依据本章规定实施的相关处罚，董事会应及时报告证
券监管部门。
第七章 附则
第三十三条 本制度未尽事宜，依照国家有关法律、法规、规范性
文件以及公司章程的有关规定执行。本制度与有关法律、法规、规范性
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文件以及公司章程的有关规定不一致的，以有关法律、法规、规范性文
件以及公司章程的规定为准。
第三十四条 本制度由公司董事会制定和负责解释。
第三十五条 本制度自公司股东大会通过之日起实施。本制度实施
后，相关法律法规和中国证监会有关规定变动的，遵照相关法律法规和
中国证监会有关规定执行。
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