天元宠物: 监事会议事规则

证券之星 2023-10-26 00:00:00
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           杭州天元宠物用品股份有限公司
                  第一章   总 则
  第一条 为进一步完善杭州天元宠物用品股份有限公司(以下简称“公司”)
法人治理结构,保障监事和监事会依法有效地履行监督职责,规范监事会的议事
方式和表决程序,根据《中华人民共和国公司法》
                     (以下简称《公司法》)、
                                《中华
人民共和国证券法》
        (以下简称《证券法》)、
                   《上市公司治理准则》《深圳证券交
易所创业板股票上市规则》等法律、法规、规范性文件及《杭州天元宠物用品股
份有限公司章程》(以下简称《公司章程》)的有关规定,制订本规则。
  第二条 监事会应向全体股东负责,对公司财务以及公司董事、总裁及其他
高级管理人员履行职责的合法性进行监督,维护公司及股东的合法权益。
  第三条 公司应采取措施保障监事的知情权,为监事正常履行职责提供必要
的协助,任何人不得干预、阻挠。
                  第二章 监 事
  第四条 监事由股东代表和公司职工代表担任,其中职工代表监事不得少于
公司监事人数的 1/3。
  股东代表担任的监事由股东大会选举或更换,职工代表监事由公司职工通过
职工代表大会、职工大会或者其他形式民主选举产生。
  第五条 凡有《公司章程》九十九条规定的关于不得担任董事的情形之一的,
也不得担任公司监事。
  公司董事、总裁和其他高级管理人员在任职期间,其本人及其配偶和直系亲
属不得兼任或担任公司监事;最近两年内曾担任过公司董事或者高级管理人员的
监事人数不得超过公司监事总数的 1/2。
  第六条 监事应当遵守法律、行政法规和《公司章程》,对公司负有忠实义务
和勤勉义务,不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占公司的财产。
  第七条 监事任期每届为 3 年。监事任期届满,连选可以连任。
  第八条 监事可以在任期届满以前提出辞职,监事辞职应当向监事会提交书
面辞职报告。
  第九条 监事任期届满未及时改选,或者监事在任期内辞职导致监事会成员
低于法定人数的,在改选出的监事就任前,原监事仍应当依照法律、行政法规和
《公司章程》的规定,履行监事职务。
  第十条 监事可以列席董事会会议,并对董事会决议事项提出质询或者建议。
  第十一条 监事不得利用其关联关系损害公司利益,若给公司造成损失的,
应当承担赔偿责任。
  第十二条 监事执行公司职务时违反法律、行政法规、部门规章或《公司章
程》的规定,给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。
               第三章   监事会的职权
  第十三条 监事会由 3 名监事组成,其中股东代表监事 2 名,职工代表监事
  监事会设主席 1 名,监事会主席由全体监事过半数选举产生。
  监事会主席召集和主持监事会会议,监事会主席不能履行职务或者不履行职
务的,由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持监事会会议。
  监事会依法独立行使监督职能,保障股东权益、公司利益和职工的合法权益
不受侵犯。
  第十四条 监事会对股东大会负责,行使下列职权:
  (一)应当对董事会编制的公司定期报告进行审核并提出书面审核意见;
  (二)检查公司财务;
  (三)对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、
行政法规、本章程或者股东大会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议;
 (四)当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求董事、高级管
理人员予以纠正;
 (五)提议召开临时股东大会,在董事会不履行《公司法》规定的召集和主
持股东大会职责时召集和主持股东大会;
 (六)向股东大会提出提案;
 (七)依照《公司法》第一百五十一条的规定,对董事、高级管理人员提起
诉讼;
 (八)发现公司经营情况异常,可以进行调查;必要时,可以聘请会计师事
务所、律师事务所等专业机构协助其工作,费用由公司承担。
             第四章 监事会的议事程序
 第十五条 监事会会议分为定期会议和临时会议。
 第十六条 监事会定期会议每 6 个月至少召开一次,由监事会主席召集。监
事可以提议召开监事会临时会议。
 召开监事会定期会议和临时会议,监事会应当分别提前 10 日和 2 日以专人
送达、邮寄、传真、电子邮件等书面方式发出会议通知。
 如遇特殊情况需要尽快召开监事会临时会议的,可以随时通过电话或其他口
头方式发出会议通知,但召集人应当在会议上作出说明。
 第十七条 监事会会议通知包括以下内容:
 (一)举行会议的日期、地点和会议期限;
 (二)事由及议题;
 (三)发出通知的日期。
 口头会议通知至少应包括上述第(一)、(二)项内容,以及紧急情况需要
尽快召开监事会临时会议的说明。
 第十八条 监事会会议应当以现场方式召开。必要时,在保障监事充分表达
意见的前提下,经召集人(主持人)同意,监事会临时会议可以用电话、视频、
传真等通讯方式进行表决并作出决议,由参会监事签字。
  第十九条 监事应当出席监事会会议。因故不能出席的监事,可以事先提交
书面意见或书面表决,也可以书面委托其他监事代为出席监事会。
  委托书应当载明代理人的姓名、代理事项、权限和有效期限,并由委托人签
名或盖章。代为出席会议的监事应当在授权范围内行使监事的权利。监事未出席
监事会会议,亦未委托代表出席的,视为放弃在该次会议上的投票权。
  第二十条 监事会会议应当由过半数监事出席方可举行,每一监事享有一票
表决权。监事会决议应当经过半数监事通过。
  监事会决议表决方式为:记名投票表决或举手表决。
  第二十一条 监事会会议应严格按规定的程序进行。监事会可以要求董事、
总裁及其他高级管理人员、内部及外部审计人员列席监事会会议,回答所关注的
问题。
  第二十二条 监事会应当将所议事项的决定做成会议记录,出席会议的监事
和记录人员应当在会议记录上签名。
  监事有权要求在记录上对其在会议上的发言作出某种说明性记载。监事会会
议记录作为公司档案由监事会主席保存,保存期限不少于 10 年。
  第二十三条 监事的表决意向分为同意、反对和弃权。与会监事应当从上述
意向中选择其一,未做选择或者同时选择两个以上意向的,会议主持人应当要求
该监事重新选择,拒不选择的,视为弃权;中途离开会场不回而未做选择的,视
为弃权。
  第二十四条 监事会应当将所议事项的决定做成会议记录,出席会议的监事
和记录人员应当在会议记录上签名。
  监事有权要求在记录上对其在会议上的发言作出某种说明性记载。监事会会
议记录作为公司档案由监事会主席保存,保存期限不少于 10 年。
             第五章 监事会决议的实施
  第二十五条 监事应当督促有关人员落实监事会决议。监事会主席应当在以
后的监事会会议上通报已经形成的决议的执行情况。
               第六章 附   则
  第二十六条 本规则未尽事宜或与日后颁布的法律、法规、其他规范性文件
和《公司章程》有冲突的,以法律、法规、其他规范性文件和《公司章程》的有
关规定为准。
  第二十七条 本规则所称“以上”含本数;“少于”、“过半数”不含本数。
  第二十八条 根据公司的发展情况及相关法律法规的规定,监事会有权适时
对本规则进行修订并报股东大会批准。
  第二十九条 本规则由公司监事会负责解释。
  第三十条 本规则由公司监事会拟定,经公司股东大会审议通过之日起开始
实施,修改时亦同。

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