证券代码：300368 证券简称：汇金股份 公告编号：2023-085 号
河北汇金集团股份有限公司
关于召开 2023 年第五次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚
假记载、误导性陈述或重大遗漏。
河北汇金集团股份有限公司（以下简称“公司”或“汇金股份”）第五届董
事会第九次会议于 2023 年 10 月 24 日召开，会议决定于 2023 年 11 月 10 日（星
期五）召开公司 2023 年第五次临时股东大会，现将有关事项通知如下：
一、召开会议基本情况
届董事会第九次会议审议通过了《关于提请召开公司 2023 年第五次临时股东大
会的议案》，决定于 2023 年 11 月 10 日（星期五）召开 2023 年第五次临时股东
大会。
法规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定。
（1）现场会议日期与时间：2023 年 11 月 10 日（星期五）下午 14：00。
（2）网络投票日期与时间：通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的
具体时间为 2023 年 11 月 10 日上午 9:15-9:25，9:30-11:30，下午 13:00-15:00；
通过深圳证券交易所互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）进行网络投票
的具体时间为 2023 年 11 月 10 日 9:15-15:00 的任意时间。
开。
（1）在公司本次股东大会股权登记日 2023 年 11 月 6 日（星期一）下午收
市时在中国结算深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会，并可
以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司股
东。
（2）公司董事、监事和高级管理人员。
（3）公司聘请的见证律师。
号楼 3 层大会议室。
二、会议审议事项
备注
提案编码 提案名称 该列打勾的栏
目可以投票
非累积投票提案
具体内容详见公司于 2023 年 10 月 25 日披露在巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）
的相关公告。
对于本次会议审议的所有议案，公司将对中小投资者的表决单独计票，并及
时公开披露。中小投资者是指除公司董事、监事、高级管理人员以及单独或者合
计持有公司 5%以上股份的股东以外的其他股东。
三、提案编码注意事项
本次股东大会无累积投票提案、互斥提案和逐项表决提案。提案编码 100
为总议案，对提案 100 进行投票，视为对所有提案表达相同投票意见。
四、会议登记等事项
（1）法人股东由其法定代表人出席会议的，应持股东账户卡、加盖公章的
营业执照复印件、法定代表人证明书及身份证办理登记手续；法定代表人委托代
理人出席会议的，代理人应持代理人本人身份证、股东账户卡、加盖公章的营业
执照复印件、法定代表人出具的授权委托书（详见附件二）、法定代表人证明书
办理登记手续；出席人员应携带上述文件的原件参加股东大会。
（2）自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续；自然人股东
委托代理人的，应持代理人身份证、授权委托书（详见附件二）、 委托人股东
账户卡、委托人身份证办理登记手续；出席人员应携带上述文件的原件参加股东
大会。
（3）异地股东可采用信函或传真的方式登记（登记时间以收到传真或信函
时间为准)，股东请仔细填写《参会股东登记表》（详见附件三）。请发送传真
后电话确认。来信请寄：河北省石家庄市高新区湘江道 209 号，河北汇金集团股
份有限公司董事会办公室，邮编：050035（信封请注明“股东大会”字样）。不
接受电话登记，信函或传真以抵达本公司的时间为准。
事会办公室
联系人：刘飞虎
联系电话：0311-66858368
联系传真：0311-66858108
五、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（网址：
http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程见附件一。
六、其他事项
本次现场会议会期半天，出席会议者食宿、交通费用自理。
河北汇金集团股份有限公司董事会
二〇二三年十月二十四日
附件一：
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
对于本次股东大会的提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。
相同意见。
股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对
具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意
见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，
再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。
二、 通过深交所交易系统投票的投票程序
—15:00。
三、 通过深交所互联网投票系统投票的程序
日 9:15—15:00 的任意时间。
者网络服务身份认证业务指引（2016 年 4 月修订）》的规定办理身份认证，取
得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登
录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
附件二：
河北汇金集团股份有限公司
兹委托 先生（女士）代表本人（本公司）出席于 2023 年 11
月 10 日召开的河北汇金集团股份有限公司 2023 年第五次临时股东大会，代表本
公司/本人签署此次会议相关文件，并按照下列指示行使表决权。
备注 表决意见
提案 该列打勾
提案名称 同 反 弃
编码 的栏目可
意 对 权
以投票
非累积投票提案
《关于公司注销回购股份注 销并减少注册资本的议
案》
注：授权委托书复印或按以上格式自制均有效。
委托人(签章)：
身份证或营业执照号码：
委托人股东账号：
委托人持有股数：
受托人(签字)：
受托人身份证号码：
委托日期：
附注：
附件三
河北汇金集团股份有限公司
个人股东姓名/ 法人股东名称
个人股东身份证号码/法人股东统一社
会信用代码
股东地址
股东账户号码
持股数量
是否本人参会
注：1、请用正楷字体填写完整的股东名称及地址（须与股东名册上所载的相同）。
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