蒙泰高新: 信息披露管理制度

证券之星 2023-10-24 00:00:00
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广东蒙泰高新纤维股份有限公司               信息披露管理制度
   广东蒙泰高新纤维股份有限公司
                 二○二三年 十 月
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广东蒙泰高新纤维股份有限公司                 信息披露管理制度
                 第一章 总     则
  第一条 为规范广东蒙泰高新纤维股份有限公司(以下简称“公司 ”)及与
公司相关的其他信息披露义务人的信息披露行为,确保信息披露的真实、准确、
完整、及时,促进公司依法规范运作,维护公司和投资者的合法权益,根据《中
华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《中华人民共和国证券法》、
《上市公司信息披露管理办法》(以下简称“《管理办法》”)、《深圳证券交易
所创业板股票上市规则》(以下简称“《股票上市规则》”)、《深圳证券交易所
上市公司自律监管指引第 2 号——创业板上市公司规范运作(》
                             (以下简称“《规
范运作指引》”)
       《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 5 号——信息披露事
务管理》等有关法律、法规、规范性文件和《广东蒙泰高新纤维股份有限公司股
份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)的规定,制定本制度。
  第二条 董事长对公司信息披露事务管理承担首要责任,董事会秘书为 公司
信息披露的常设机构,负责组织和协调公司信息披露事务,办理公司信息对外公
布等相关事宜。
  董事和董事会、监事和监事会、高级管理人员应当配合董事会秘书信息披露
相关工作,并为董事会秘书和信息披露事务管理部门履行职责提供工作便利,董
事会、监事会和公司经营层应当建立有效机制,确保董事会秘书能够第一时间获
悉公司重大信息,保证信息披露的及时性、公平性、真实性、准确性和完整性。
  董事会应当定期对公司信息披露事务管理制度的实施情况进行自查,发现问
题的,应当及时改正,并在年度董事会报告中披露公司信息披露事务管理制度执
行情况。
  公司独立董事和监事会负责信息披露事务管理制度执行情况的监督,对公司
信息披露事务管理制度的实施情况进行定期检查,发现重大缺陷应当及时提出处
理建议并督促公司董事会进行改正,公司董事会不予改正的,应当立即向深圳证
券交易所报告。独立董事、监事会应当在独立董事年度述职报告、监事会年度报
告中披露对公司信息披露事务管理制度的检查情况。
  第三条 本制度对公司、公司股东、实际控制人、公司全体董事、监事、高级
管理人员以及公司各部门及相关人员等相关信息披露义务人具有约束力。
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广东蒙泰高新纤维股份有限公司                信息披露管理制度
          第二章 公司信息披露的基本原则
  第四条 信息披露是公司的持续性责任,公司应当根据《管理办法》、
                                《股票上
市规则》、
    《规范运作指引》等法律、法规、行政法规、部门规章、其他规范性文
件、本规则以及深圳证券交易所其他规定,及时、公平地披露信息,并保证所披
露的信息真实、准确、完整。
  第五条 公司及其他信息披露义务人应当保证公司及时依法履行信息披 露义
务,披露的信息应当真实、准确、完整、简明清晰、通俗易懂,不得有虚假记载、
误导性陈述或者重大遗漏。
  公司及其他信息披露义务人披露的信息应当同时向所有投资者披露,不得提
前向任何单位和个人泄露,但是,法律、行政法规另有规定的除外。
  在内幕信息依法披露前,任何知情人不得公开或者泄露该信息,不得利用该
信息进行内幕交易。任何单位和个人不得非法要求信息披露义务人提供依法需要
披露但尚未披露的信息。
  第六条 公司董事、监事、高级管理人员应当忠实、勤勉地履行职责,保证披
露信息的真实、准确、完整、及时、公平。
  第七条 除依法需要披露的信息之外,信息披露义务人可以自愿披露与 投资
者作出价值判断和投资决策有关的信息。自愿披露的信息应当真实、准确、完整、
公平,保持信息披露的持续性和一致性,不得与依法披露的信息相冲突,不得误
导投资者,不得进行选择性披露,不得利用自愿性信息披露从事市场操纵、内幕
交易或者其他违法违规行为。
  第八条 信息披露文件主要包括定期报告、临时报告、招股说明书、募集说明
书、上市公告书、收购报告书等。
  第九条 公司及其他信息披露义务人依法披露信息时,应当在证券交易 所网
站和符合中国证券监督管理委员会(以下简称“中国证监会 ”)规定条件的媒
体发布,同时将其置备于公司住所、证券交易所,供社会公众查阅。
  信息披露文件的全文应当在证券交易所的网站和符合中国证监会规 定条件
的报刊依法开办的网站披露,定期报告、收购报告书等信息披露文件的摘要应当
在证券交易所的网站和符合中国证监会规定条件的报刊披露。
  信息披露义务人不得以新闻发布或者答记者问等任何形式代替应当 履行的
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报告、公告义务或泄漏未公开重大信息,不得以定期报告形式代替应当履行的临
时报告义务。
  第十条 公司和相关信息披露义务人披露信息,应当以客观事实或具有 事实
基础的判断和意见为依据,如实反映实际情况,不得有虚假记载。
  公司和相关信息披露义务人披露信息,应当客观,不得夸大其辞,不得有误
导性陈述。
  披露预测性信息及其他涉及公司未来经营和财务状况等信息,应当合理、谨
慎、客观。
  公司及相关信息披露义务人披露的信息应当内容完整、文件齐备,格式符合
规定要求,不得有重大遗漏。
  公司及相关信息披露义务人应当在本规则规定的期限内披露所有对 公司股
票及其衍生品种交易价格可能产生较大影响的信息。
  公司及相关信息披露义务人应当严格遵循公平信息披露的原则进行 信息披
露,不得实行差别对待政策,不得有选择性地、私下地向特定对象披露、透露或
者泄露未公开重大信息。
  公司及相关信息披露义务人应当根据及时性原则进行信息披露,不得延迟披
露,不得有意选择披露时点强化或者淡化信息披露效果,造成实际上的不公平。
  公司和相关信息披露义务人应当同时向所有投资者公开披露重大信息,确保
所有投资者可以平等地获取同一信息,不得向单个或部分投资者透露或泄漏。
  公司向股东、实际控制人及其他第三方报送文件涉及未公开重大信息,应当
及时向深圳证券交易所报告,并依照深圳证券交易所相关规定披露。
  公司向公司股东、实际控制人或其他第三方报送文件和传递信息涉及未公开
重大信息的,应当及时向深圳证券交易所报告,并依据深圳证券交易所相关规定
履行信息披露义务。
  第十一条   信息披露义务人应当将信息披露公告文稿和相关备查文件报送
公司注册地证监局。
  第十二条   信息披露文件应当采用中文文本。同时采用外文文本的,信息
披露义务人应当保证两种文本的内容一致。两种文本发生歧义时,以中文文本为
准。
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  第十三条   公司发生的或与之相关的事件没有达到本制度规定的披露标准,
或者本制度没有具体规定,但深圳证券交易所或者公司董事会认为该事件对公司
证券及其衍生品种交易价格可能产生较大影响的,公司应当比照本制度及时披露
相关信息。
             第三章 信息披露的内容
                 第一节 定期报告
  第十四条公司应当披露的定期报告包括年度报告、中期报告和季度报告。凡
是对投资者作出投资决策有重大影响的信息,均应当披露。
  第十五条公司依照中国证监会发布的年度报告、中期报告和季度报告格式及
编制规则,编制定期报告。
  第十六条年度报告应当在每个会计年度结束之日起 4 个月内,中期报告应当
在每个会计年度的上半年结束之日起 2 个月内,季度报告应当在每个会计年度第
  第一季度的季度报告的披露时间不得早于上一年度的年度报告的披露时间。
  公司预计不能在规定期限内披露定期报告的,应当及时向深圳证券交易所报
告,并公告不能按期披露的原因、解决方案及延期披露的最后期限。
  第十七条年度报告应当记载以下内容:
  (一)公司基本情况;
  (二)主要会计数据和财务指标;
  (三)公司股票、债券发行及变动情况,报告期末股票、债券总额、股东总
数,公司前 10 大股东持股情况;
  (四)持股 5%以上股东、控股股东及实际控制人情况;
  (五)董事、监事、高级管理人员的任职情况、持股变动情况、年度报酬情
况;
  (六)董事会报告;
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  (七)管理层讨论与分析;
  (八)报告期内重大事件及对公司的影响;
  (九)财务会计报告和审计报告全文;
  (十)中国证监会及深圳证券交易所规定的其他事项。
  第十八条中期报告应当记载以下内容:
  (一)公司基本情况;
  (二)主要会计数据和财务指标;
  (三)公司股票、债券发行及变动情况、股东总数、公司前 10 大股东持股
情况,控股股东及实际控制人发生变化的情况;
  (四)管理层讨论与分析;
  (五)报告期内重大诉讼、仲裁等重大事件及对公司的影响;
  (六)财务会计报告;
  (七)中国证监会规定和深圳证券交易所的其他事项。
  第十九条季度报告应当记载以下内容:
  (一)公司基本情况;
  (二)主要会计数据和财务指标;
  (三)中国证监会和深圳证券交易所规定的其他事项。
  第二十条公司年度报告中的财务会计报告必须经符合《证券法》规定的会计
师事务所审计。
  公司中期报告中的财务会计报告可以不经审计,但有下列情形之一的,公司
应当审计:
  (一)拟依据半年度报告进行利润分配、公积金转增股本或者弥补亏损的;
  (二)中国证监会或深圳证券交易所认为应当进行审计的其他情形。
  公司季度报告中的财务资料无须审计,但中国证监会或深圳证券交易所另有
规定的除外。
  第二十一条    公司董事会应当确保公司定期报告的按时披露,因故无法形
成有关定期报告的董事会决议的,应当以董事会公告的方式对外披露相关事项,
说明无法形成董事会决议的具体原因和存在的风险。
  定期报告内容应当经公司董事会审议通过。未经董事会审议通过的定期报告
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不得披露。
  第二十二条    公司董事会应当按照中国证监会和深圳证券交易所关于定
期报告的有关规定,组织有关人员安排落实定期报告的编制和披露工作。
  第二十三条 公司董事、高级管理人员应当对定期报告签署书面确认意见,
说明董事会的编制和审议程序是否符合法律、行政法规和中国证监会的规定,报
告的内容是否能够真实、准确、完整地反映上市公司的实际情况;公司监事会应
当依法对董事会编制的公司定期报告进行审核并提出书面审核意见,监事应当签
署书面确认意见,说明董事会对定期报告的编制和审核程序是否符合法律法规、
中国证监会和深圳证券交易所的规定,报告的内容是否真实、准确、完整地反映
公司的实际情况。
  董事、监事无法保证定期报告内容的真实性、准确性、完整性或者有异议的,
应当在董事会或者监事会审议、审核定期报告时投反对票或者弃权票。
  董事、监事、高级管理人员无法保证定期报告内容的真实性、准确性、 完
整性或者有异议的,应当在书面意见中发表意见并陈述理由,公司应当披露。公
司不予披露的,董事、监事、高级管理人员可以直接申请披露。
  董事、监事和高级管理人员按照前款规定发表意见,应当遵循审慎原则,其
保证定期报告内容的真实性、准确性、完整性的责任不仅因发表意见而当然免除。
  第二十四条    公司的董事、监事、高级管理人员不得以任何理由拒绝对公
司定期报告签署书面意见影响定期报告的按时披露,不得以此逃避保证定期报告
内容的真实性、准确定、完整性的责任。
  公司董事会不得以任何理由影响公司定期报告的按时披露。
  负责公司定期报告审计工作的会计师事务所,不得无故拖延审计工作影响公
司定期报告的按时披露。
  第二十五条 公司预计年度经营业绩或者财务状况将出现下列情形之一的,
应当在会计年度结束之日起一个月内进行预告:
  (一)净利润为负;
  (二)净利润与上年同期相比上升或者下降 50%以上;
  (三)实现扭亏为盈;
  (四)期末净资产为负。
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  第二十六条   定期报告披露前出现业绩泄露,或者出现业绩传闻且 公司证
券及其衍生品种交易出现异常波动的,公司应当及时披露本报告期相关财务数据。
  第二十七条   定期报告中财务会计报告被出具非标准审计报告的, 公司董
事会应当针对该审计意见涉及事项作出专项说明。
                 第二节 临时报告
  第二十八条    发生可能对公司证券及其衍生品种交易价格产生较大影响
的重大事件,投资者尚未得知时,公司应当立即披露,说明事件的起因、目前的
状态和可能产生的影响。
  前款所称重大事件包括:
  (一)《证券法》第八十条第二款规定的重大事件;
  (二)公司发生大额赔偿责任;
  (三)公司计提大额资产减值准备;
  (四)公司出现股东权益为负值;
  (五)公司主要债务人出现资不抵债或者进入破产程序,公司对相应债权未
提取足额坏账准备;
  (六)新公布的法律、行政法规、规章、行业政策可能对公司产生重大影响;
  (七)公司开展股权激励、回购股份、重大资产重组、资产分拆上市或者挂
牌;
  (八)法院裁决禁止控股股东转让其所持股份;任一股东所持公司百分之五
以上股份被质押、冻结、司法拍卖、托管、设定信托或者被依法限制表决权等,
或者出现被强制过户风险;
  (九)主要资产被查封、扣押或者冻结;主要银行账户被冻结;
  (十)上市公司预计经营业绩发生亏损或者发生大幅变动;
  (十一)主要或者全部业务陷入停顿;
  (十二)获得对当期损益产生重大影响的额外收益,可能对公司的资产、负
债、权益或者经营成果产生重要影响;
  (十三)聘任或者解聘为公司审计的会计师事务所;
  (十四)会计政策、会计估计重大自主变更;
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  (十五)因前期已披露的信息存在差错、未按规定披露或者虚假记载,被有
关机关责令改正或者经董事会决定进行更正;
  (十六)公司或者其控股股东、实际控制人、董事、监事、高级管理人员受
到刑事处罚,涉嫌违法违规被中国证监会立案调查或者受到中国证监会行政处罚,
或者受到其他有权机关重大行政处罚;
  (十七)公司的控股股东、实际控制人、董事、监事、高级管理人员涉嫌严
重违纪违法或者职务犯罪被纪检监察机关采取留置措施且影响其履行职责;
  (十八)除董事长或者经理外的公司其他董事、监事、高级管理人员因身体、
工作安排等原因无法正常履行职责达到或者预计达到三个月以上,或者因涉嫌违
法违规被有权机关采取强制措施且影响其履行职责;
  (十九)中国证监会规定的其他事项。
  公司的控股股东或者实际控制人对重大事件的发生、进展产生较大影响的,
应当及时将其知悉的有关情况书面告知公司,并配合公司履行信息披露义务。
  公司变更公司名称、股票简称、公司章程、注册资本、注册地址、主要办公
地址和联系电话等,应当立即披露。
  第二十九条    公司应当在最先发生的以下任一时点,及时履行重大事件的
信息披露义务:
  (一)董事会或者监事会就该重大事件形成决议时;
  (二)有关各方就该重大事件签署意向书或者协议(无论是否附加条件或者
期限)时;
  (三)公司(含任一董事、监事或者高级管理人员)知悉或者理应知悉重大
事项发生时;
  (四)筹划阶段事项难以保密、发生泄露、引起公司股票及其衍生品种交易
异常波动时。
  在前款规定的时点之前出现下列情形之一的,公司应当及时披露相关事项的
现状、可能影响事件进展的风险因素:
  (一)该重大事件难以保密;
  (二)该重大事件已经泄露或者市场出现传闻;
  (三)公司证券及其衍生品种出现异常交易情况。
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  第三十条    公司根据第二十九条的规定披露临时报告后,还应当按照下述
规定持续披露重大事项的进展情况:
  (一)董事会、监事会或者股东大会就该重大事项形成决议的,及时披露决议
情况;
  (二)公司就该重大事项与有关当事人签署意向书或者协议的,及时披露意向
书或者协议的主要内容;上述意向书或者协议的内容或履行情况发生重大变化或
者被解除、终止的,及时披露发生重大变化或者被解除、终止的情况和原因;
  (三)该重大事项获得有关部门批准或者被否决的,及时披露批准或者否决的
情况;
  (四)该重大事项出现逾期付款情形的,及时披露逾期付款的原因和付款安排;
  (五)该重大事项涉及的主要标的物尚未交付或者过户的,及时披露交付或者
过户情况;超过约定交付或者过户期限三个月仍未完成交付或者过户的,及时披
露未如期完成的原因、进展情况和预计完成的时间,并每隔三十日公告一次进展
情况,直至完成交付或者过户;
  (六)该重大事项发生可能对公司股票及其衍生品种交易价格产生较 大影响
的其他进展或者变化的,及时披露进展或者变化情况。
  第三十一条   公司控股子公司发生本制度第二十八条规定的重大事件,可
能对公司证券及其衍生品种交易价格产生较大影响的,公司应当履行信息披露义
务。
  公司参股公司发生可能对公司证券及其衍生品种交易价格产生较大 影响的
事件的,公司应当履行信息披露义务。
  第三十二条   涉及公司的收购、合并、分立、发行股份、回购股份等行为导
致公司股本总额、股东、实际控制人等发生重大变化的,信息披露义务人应当依
法履行报告、公告义务,披露权益变动情况。
  第三十三条   公司应当关注本公司证券及其衍生品种的异常交易情况及媒
体关于本公司的报道。
  证券及其衍生品种发生异常交易或者在媒体中出现的消息可能对公 司证券
及其衍生品种的交易产生重大影响时,公司应当及时向相关各方了解真实情况,
必要时应当以书面方式问询。
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  公司控股股东、实际控制人及其一致行动人应当及时、准确地告知公司是否
存在拟发生的股权转让、资产重组或者其他重大事件,并配合公司做好信息披露
工作。
  第三十四条   公司证券及其衍生品种交易被中国证监会或者深圳证券交易
所认定为异常交易的,公司应当及时了解造成证券及其衍生品种交易异常波动的
影响因素,并及时披露。
  第三十五条   临时报告(监事会公告除外)应当加盖公司公章并由公司董
事会发布。
             第四章 信息披露事务管理
  第三十六条 董事应当了解并持续关注公司生产经营情况、财务状况和公司
已经发生的或者可能发生的重大事件及其影响,主动调查、获取决策所需要的资
料。
  第三十七条    监事应当对公司董事、高级管理人员履行信息披露职责的行
为进行监督;关注公司信息披露情况,发现信息披露存在违法违规问题的,应当
进行调查并提出处理建议。
  第三十八条    高级管理人员应当及时向董事会报告有关公司经营或者财
务方面出现的重大事件、已披露的事件的进展或者变化情况及其他相关信息。
  第三十九条    董事会秘书负责组织和协调公司信息披露事务,汇集公司应
予披露的信息并报告董事会,持续关注媒体对公司的报道并主动求证报道的真实
情况。董事会秘书有权参加股东大会、董事会会议、监事会会议和高级管理人员
相关会议,有权了解公司的财务和经营情况,查阅涉及信息披露事宜的所有文件。
董事会秘书负责办理公司信息对外公布等相关事宜。
  公司董事、监事、高级管理人员在接受特定对象采访和调研前,应当知会董
事会秘书,董事会秘书应当妥善安排采访或者调研过程。接受采访或者调研人员
应当就调研过程和会谈内容形成书面记录,与采访或者调研人员共同亲笔签字确
认,董事会秘书应当签字确认。
  公司应当为董事会秘书履行职责提供便利条件,财务负责人应当配合董事会
秘书在财务信息披露方面的相关工作。
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  第四十条   重大信息报告、流转、审核、披露程序:
  (一)董事、监事、高级管理人员获悉重大信息应当第一时间报告董事长并
同时通知董事会秘书;
  (二)董事长在接到报告后应当立即向董事会报告并督促董事会秘书做好相
关信息披露工作;
  (三)公司各部门和下属公司负责人获悉与本部门、下属公司相关的重大信
息应当第一时间向董事会秘书报告;
  (四)对外签署的涉及重大信息的合同、意向书、备忘录等文件在签署前应
当向董事会秘书报告,并经董事会秘书确认;因特殊情况不能事前确认的,应当
在相关文件签署后立即报送董事会秘书;
  (五)董事会秘书评估、审核相关材料,认为确需尽快履行信息披露义务的,
应立即起草信息披露文件初稿交董事长审定;需履行审批程序的,尽快提交董事
会、监事会、股东大会审批;
  (六)董事会秘书将审定或审批的信息披露文件提交深圳证券交易所审核,
并在审核通过后在指定媒体上公开披露;
  (七)董事会秘书将信息披露公告文稿和相关备查文件报送公司注册地证监
局,并置备于公司住所供社会公众查阅。
  前述报告应以书面、电话、电子邮件、口头等形式进行报告,但董事会秘书
认为有必要时,报告人应提供书面形式的报告及相关材料,包括但不限于与该等
信息相关的协议或合同、政府批文、法律、法规、法院判决及情况介绍等。报告
人应对提交材料的真实性、准确性、完整性负责。
  上述事项发生重大进展或变化的,相关人员应及时报告董事长或董事会秘书,
董事会秘书应及时做好相关信息披露工作。
  第四十一条 定期报告的草拟、审核、通报、披露程序:
  (一)报告期结束后,财务负责人、董事会秘书等相关人员及时编制定期报
告草案,提请董事会审议;
  (二)董事会秘书负责将定期报告草案送达董事审阅;
  (三)董事长负责召集和主持董事会会议审议定期报告;
  (四)监事会负责审核董事会编制的定期报告;
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  (五)董事会秘书负责组织定期报告的披露工作。
  董事、监事、高级管理人员应积极关注定期报告的编制、审议和披露进展情
况,出现可能影响定期报告按期披露的情形应立即向公司董事会报告。定期报告
披露前,董事会秘书应当将定期报告文稿通报董事、监事和高级管理人员。
  董事、监事、高级管理人员对定期报告内容的真实性、准确性、完整性无法
保证或者存在异议的,应当陈述理由和发表意见,并予以披露。
  第四十二条    临时公告的草拟、审核、通报、披露程序:
  (一)由证券投资部负责草拟,董事会秘书负责审核;
  (二)涉及收购、出售资产、关联交易、公司合并分立等重大事项的,按《公
司章程》及相关规定,分别提请公司董事会、监事会、股东大会审批;
  (三)临时公告应当及时通报董事、监事和高级管理人员。
  第四十三条    公司的股东、实际控制人发生以下事件时,应当主动告知公
司董事会,并配合公司履行信息披露义务。
  (一)持有公司 5%以上股份的股东或者实际控制人,其持有股份或者控制
公司的情况发生较大变化;
  (二)法院裁决禁止控股股东转让其所持股份,任一股东所持公司 5%以上
股份被质押、冻结、司法拍卖、托管、设定信托或者被依法限制表决权;
  (三)拟对公司进行重大资产或者业务重组;
  (四)中国证监会规定的其他情形。
  应当披露的信息依法披露前,相关信息已在媒体上传播或者公司证券及其衍
生品种出现交易异常情况的,股东或者实际控制人应当及时、准确地向公司作出
书面报告,并配合公司及时、准确地公告。
  公司的股东、实际控制人不得滥用其股东权利、支配地位,不得要求公司向
其提供内幕信息。
  第四十四条    公司向特定对象发行股票时,其控股股东、实际控制人和发
行对象应当及时向公司提供相关信息,配合公司履行信息披露义务。
  第四十五条    公司董事、监事、高级管理人员、持股 5%以上的股东及其一
致行动人、实际控制人应当及时向公司董事会报送公司关联人名单及关联关系的
说明。公司应当履行关联交易的审议程序,并严格执行关联交易回避表决制度。
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交易各方不得通过隐瞒关联关系或者采取其他手段,规避公司的关联交易审议程
序和信息披露义务。
  第四十六条    通过接受委托或者信托等方式持有公司 5%以上股份 的股东
或者实际控制人,应当及时将委托人情况告知公司,配合公司履行信息披露义务。
  第四十七条    信息披露义务人应当向其聘用的保荐人、证券服务机构提供
与执业相关的所有资料,并确保资料的真实、准确、完整,不得拒绝、隐匿、谎
报。
  第四十八条    公司解聘会计师事务所的,应当在董事会决议后及时 通知会
计师事务所,公司股东大会就解聘会计师事务所进行表决时,应当允许会计师事
务所陈述意见。股东大会作出解聘、更换会计师事务所决议的,公司应当在披露
时说明更换的具体原因和会计师事务所的陈述意见。
  第四十九条    董事会秘书接到证券监管部门的质询或查询后,应及 时报告
公司董事长,并与涉及的相关部门(公司)联系、核实后,如实向证券监管部门
报告。如有必要,由董事会秘书组织证券事务部起草相关文件,提交董事长审定
后,向证券监管部门进行回复。
     第五十条 公司内部刊物、内部通讯及对外宣传文件的初稿应交董事会秘书
审核后方可定稿、发布,防止在上述宣传性文件中泄漏公司未经披露的重大信息。
  第五十一条    公司及其他信息披露义务人对于涉及信息事项是否需要 披露
有疑问时,应及时向董事会秘书或通过董事会秘书向深圳证券交易所咨询。
  公司不能确定有关事件是否必须及时披露的,应当报告深圳证券交易所,由
深圳证券交易所审核后决定是否披露及披露的时间和方式。
            第五章 信息披露的义务与责任
  第五十二条    公司董事、监事、高级管理人员应当对公司信息披露的真实
性、准确性、完整性、及时性、公平性负责,但有充分证据表明其已经履行勤勉
尽责义务的除外。
  公司董事长、总经理、董事会秘书,应当对公司临时报告信息披露的真实性、
准确性、完整性、及时性、公平性承担主要责任。
  公司董事长、总经理、财务负责人应对公司财务报告的真实性、准确性、完
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整性、及时性、公平性承担主要责任。
  公司各部门、各下属公司负责人是履行本机构信息报告义务的第一责任人。
                 第六章 信息披露方式
  第五十三条   公司应保证公众和信息使用者能够通过经济、便捷的方式(如
互联网)获得信息。
  第五十四条    国家法律法规规定,中国证监会、深圳证券交易所指定的报
刊和深圳证券交易所指定网站巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)为公司指定信
息披露媒体,所有需披露的信息均通过上述媒体公告。
  第五十五条    公司也可通过公司网站、刊物、其他媒体等发布信息,但刊
载时间不得早于指定报纸和网站,且不得以此代替正式公告。
  第五十六条    公司应当将定期报告、临时报告和相关备查文件等信息披露
文件在公告的同时置备于公司住所,供公众查阅。
             第七章 信息保密及其他
  第五十七条 公司及其董事、监事、高级管理人员、相关信息披露义务人和
其他知情人在信息披露前,应当将该信息的知情者控制在最小范围内,不得泄漏
未公开重大信息,不得进行内幕交易或配合他人操纵股票及其衍生品种交易价格。
  第五十八条    公司应加强对为公司提供服务的中介机构的保密管理,并及
时与其签订保密协议,以防止公司信息泄露。
  第五十九条    公司应规范媒体活动的管理,董事、监事、高级管理人员及
其他人员在接受新闻媒体采访、录制专题节目、参加新闻发布会、发布新闻稿件
等媒体活动时,应遵守公司信息披露管理规定,不得泄露公司尚未公开的信息;
涉及公司已公开披露的信息,应统一以有关公告内容为准。
  第六十条    公司和相关信息披露义务人确有需要的,可以再非交易时段对
外发布重大信息,但应当在下一交易时段开始前披露相关公告。
  第六十一条   公司拟披露的信息存在不确定性,属于临时性商业秘密或者
深圳证券交易所认可的其他情形,及时披露可能损害公司利益或者误导投资者,
并且符合以下条件的,可以按照深圳证券交易所的有关规定暂缓披露:
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  (一)拟披露的信息尚未泄露;
  (二)有关内幕人士已书面承诺保密;
  (三)公司证券及其衍生品种的交易未发生异常波动。
  公司及相关信息披露义务人应当审慎确定信息披露暂缓事项,不得随意扩大
暂缓事项的范围,并采取有效措施防止暂缓披露的信息泄露。
  暂缓披露的信息确实难以保密、已经泄露或者出现市场传闻,导致公司股票
及其衍生品种交易价格发生大幅波动的,公司应当立即披露相关事项筹划和进展
情况。
  公司决定对特定信息作暂缓披露处理的,应当由公司董事会秘书负责登记,
并经公司董事长签字确认后,妥善归档保管。已暂缓披露的信息被泄露或者出现
市场传闻的,公司应当及时核实相关情况并披露。暂缓披露的原因已经消除的,
公司应当及时公告相关信息,并披露此前该信息暂缓披露的事由、公司内部登记
审批等情况。
  第六十二条 公司拟披露的信息属于国家秘密、商业秘密,按《上市规则》披
露或者履行相关义务可能导致公司违反境内外法律法规、引致不正当竞争、损害
公司及投资者利益或者误导投资者的,可以豁免披露。
  公司及相关信息披露义务人应当审慎确定信息披露豁免事项,不得随意扩大
豁免事项的范围,并采取有效措施防止豁免披露的信息泄露
  第六十三条    公司决定对特定信息作豁免披露处理的,应当由公司董事会
秘书负责登记,并经公司董事长签字确认后,妥善归档保管。公司应当建立内部
信息披露文件、资料的档案管理制度,设置明确的档案管理岗位及其工作职责,
档案管理制度中应当确立董事、监事、高级管理人员履行职责的记录和保管制度。
具体按公司档案管理规定执行。
  第六十四条    有关人员失职,导致信息披露违规,给公司造成严重影响或
损失的,公司可对该责任人给予批评、警告,直至解除其职务,并可以要求其作
出适当赔偿。
                 第八章 附      则
  第六十五条    本制度由公司董事会负责实施,公司董事会秘书为实施本制
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度的直接责任人。
  第六十六条    公司监事会负责监督本制度的实施。监事会应当对本制度的
实施情况进行定期或不定期检查,对发现的重大缺陷及时督促公司董事会进行改
正,并根据需要要求董事会对制度予以修订。
  第六十七条    本制度经董事会审议通过,修改亦应由董事会审议。本制度
经本次董事会审议通过后生效。
  第六十八条    本制度与有关法律、行政法规、规范性文件或《公司 章程》
有冲突或本制度未规定的,按有关法律、行政法规、规范性文件或《公司章程》
执行。
  第六十九条    本制度由公司董事会负责解释,并根据国家有关部门或机构
日后颁布的法律、行政法规及规章及时修订。
                           广东蒙泰高新纤维股份有限公司
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