广东蒙泰高新纤维股份有限公司
二〇二三年 十 月
广东蒙泰高新纤维股份有限公司
第一章 总 则
第一条 为规范广东蒙泰高新纤维股份有限公司(以下简称“公司”)董事会秘书
的行为，完善公司法人治理结构，促进公司的规范运作，根据《中华人民共和国公
司法》(以下简称“《公司法》”)《深圳证券交易所创业板股票上市规则》
《深圳证券
交易所上市公司自律监管指引第 2 号——创业板上市公司规范运作》等有关法律、
法规以及《广东蒙泰高新纤维股份有限公司章程》（以下简称“《公司章程》”）的相
关规定，制定本工作规则。
第二条 本工作规则未规定事宜公司董事会秘书应遵守《公司法》
《深圳证券交
易所创业板股票上市规则》
《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 2 号——创业
板上市公司规范运作》及其他现行有关法律、法规和《公司章程》的规定。
第二章 董事会秘书的地位、任职资格及聘任
第三条 公司设董事会秘书一名，经董事长提名由董事会聘任。
董事会秘书应当由公司董事、副总经理、财务总监或者公司章程规定的其他高
级管理人员担任。
董事会秘书为公司的高级管理人员，承担法律、法规及《公司章程》对公司高
级管理人员所要求的义务，享有相应的工作职权，并获取相应的报酬。
第四条 公司董事会秘书为公司与证券交易所之间的指定联络人。
第五条 董事会秘书应当具备履行职责所必需的财务、管理、法律专业知识，具
有良好的职业道德和个人品德，并在公司上市前取得证券交易所颁发的董事会秘书
资格证书。有下列情形之一的人士不得担任公司董事会秘书：
(一) 有《公司法》第一百四十六条规定情形之一的；
(二) 被中国证监会采取不得担任上市公司董事、监事、高级管理人员的市场
禁入措施，期限尚未届满；
(三) 被证券交易场所公开认定为不适合担任上市公司董事、监事和高级管理
人员，期限尚未届满；
（四）最近三十六个月受到中国证监会行政处罚；
（五）最近三十六个月受到证券交易所公开谴责或者三次以上通报批评；
（六）本公司现任监事；
（七）深圳证券交易所认定不适合担任董事会秘书的其他情形。
拟聘任董事会秘书因涉嫌犯罪被司法机关立案侦查或者涉嫌违法违规被中国证
监会立案调查，尚未有明确结论意见的，公司应当及时披露拟聘任该人士的原因以
及是否存在影响上市公司规范运作的情形，并提示相关风险。
拟聘任的董事会秘书除应符合高级管理人员的任职要求外，提名人和候选人还
应在其被提名时说明候选人是否熟悉履职相关的法律法规、是否具备与岗位要求相
适应的职业操守、是否具备相应的专业胜任能力与从业经验。
第六条 公司应当在聘任董事会秘书时与其签订保密协议，要求其承 诺在任职
期间以及在离任后持续履行保密义务直至有关信息披露为止，但涉及公司违法违规
的信息除外。
第三章 董事会秘书的职权范围
第七条 董事会秘书对公司和董事会负责，应当履行如下职责：
(1)负责公司信息披露事务，协调公司信息披露工作，组织制订公司信息披露
事务管理制度，督促公司及相关信息披露义务人遵守信息披露相关规定；
(2)负责公司投资者关系管理和股东资料管理工作，协调公司与证券监管机
构、股东及实际控制人、证券服务机构、媒体等之间的信息沟通；
(3)组织筹备董事会会议和股东大会，参加股东大会、董事会会议、监事会会
议及高级管理人员相关会议，负责董事会会议记录工作并签字确认；
(4)负责公司信息披露的保密工作，在未公开重大信息出现泄露时，及时向董
事会及证券交易所报告并公告；
(5)关注公共媒体报道并主动求证真实情况，督促董事会及时回复证券交易所
问询；
(6)组织董事、监事和高级管理人员进行证券法律法规、深圳证券交易所相关
规则的培训，协助前述人员了解各自在信息披露中的权利和义务；
(7)督促董事、监事和高级管理人员遵守证券法律法规、上市规则、其他相关
规定及公司章程；在知悉公司作出或者可能作出违反有关规定的决议时，应当予以
提醒并立即向董事会及证券交易所报告；
(8)相关法律法规要求履行的其他职责。
董事会秘书作为公司高级管理人员，为履行职责有权参加相关会议，查阅有关
文件，了解公司的财务和经营等情况。董事会及其他高级管理人员应当支持董事会
秘书的工作，对于董事会秘书提出的问询，应当及时、如实予以回复，并提供相关
资料。
第八条 公司应当为董事会秘书履行职责提供便利条件，董事、监事、高级管理
人员及公司有关人员应当支持、配合董事会秘书的工作。
第九条 董事会秘书为履行职责，有权了解公司的财务和经营情况，参加涉及信
息披露的有关会议，查阅涉及信息披露的所有文件，并要求公司有关部门和人员及
时提供相关资料和信息。
第十条 董事会秘书在履行职责的过程中受到不当妨碍和严重阻挠时，可以直
接向证券交易所报告。
第四章 董事会秘书的义务
第十一条 董事会秘书应当遵守《公司章程》，承担高级管理人员的有关法律责
任，对公司负有诚信和勤勉义务，不得利用职权为自己或他人谋取利益。
第十二条 董事会秘书应当积极配合独立董事履行职责。
第五章 董事会秘书的解聘、离任、空缺
第十三条 公司解聘董事会秘书应当有充分的理由，不得无故将其解聘。
第十四条 董事会秘书具有下列情形之一的,公司应当自相关事实发 生之日起
一个月内将其解聘:
(1) 本工作规则第五条规定的任何一种情形；
(2) 连续三个月以上不能履行职责；
(3) 在履行职责时出现重大错误或者疏漏，给公司或者投资者造成重大损失；
(4) 违反法律、行政法规、部门规章、证券交易所其他规定和《公司章程》，
给公司或者投资者造成重大损失。
第十五条 董事会秘书离任前,应当接受董事会和监事会的离任审查,在公司监
事会的监督下移交有关档案文件、正在办理的事项以及其他待办理事项。
第十六条 董事会秘书如辞职或被解聘，公司应当在原任董事会秘书离职后三
个月内聘任新的董事会秘书。
第十七条 公司董事会秘书空缺期间，董事会应当指定一名董事或高级管理人
员代行董事会秘书的职责，同时尽快确定董事会秘书人选。公司指定代行董事会秘
书职责的人员之前，由董事长代行董事会秘书职责。
第十八条 董事会秘书空缺时间超过三个月之后，董事长应当代行董事会秘书
职责，并在代行后的六个月内完成董事会秘书的聘任工作。
第十九条 董事会秘书离任前，应当接受董事会、监事会的离任审查，在公司
监事会的监督下移交有关档案文件、正在办理或者待办理事项。
第六章 其他规定
第二十条 公司在聘任董事会秘书的同时，还应当聘任证券事务代表，协助董
事会秘书履行职责。在董事会秘书不能履行职责时，由证券事务代表行使其权利并
履行其职责，在此期间，并不当然免除董事会秘书对公司信息披露事务所负有的责
任。证券事务代表应当经过证券交易所的董事会秘书资格培训并取得董事会秘书资
格证书。
第二十一条 公司保证董事会秘书在任职期间按要求参加证券交易所组织的
董事会秘书后续培训。
第二十二条 本工作规则经公司董事会通过后实施，本工作规则的解释权归
公司董事会。
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