证券代码：001225 证券简称：和泰机电 公告编号：2023-056
杭州和泰机电股份有限公司
关于召开 2023 年第三次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假记载、
误导性陈述或重大遗漏。
一、召开会议的基本情况
次会议决议通过。
门规章、规范性文件和《公司章程》的相关规定。
（1）现场会议召开时间：2023年10月30日（星期一）下午15:00。
（2）网络投票时间：通过深圳证券交易所交易系统进行投票的具体时间为：2023
年10月30日9:15-9:25，9:30-11:30和13:00-15:00；通过深圳证券交易所互联网投票系统投
票的具体时间为：2023年10月30日9:15至2023年10月30日15:00期间的任意时间。
一股份只能选择现场投票和网络投票中的一种表决方式。同一表决权出现重复投票表决
的，以第一次有效投票表决结果为准。
（1）现场投票：本人出席或通过授权委托他人出席现场会议；
（2）网络投票：公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向股东提
供网络形式的投票平台，公司股东应在本通知列明的有关时限内通过上述系统进行网络
投票。
（1）截至 2023 年 10 月 23 日（星期一）下午收市后在中国证券登记结算有限责任
公司深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会，并可以以书面形式委托
代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司股东。
（2）公司董事、监事和高级管理人员。
（3）公司聘请的律师及其他有关人员。
会议室
的《深圳证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》的有关规定执行。
二、会议审议事项
本次股东大会提案编码
备注
提案编码 提案名称 该列打勾的栏目
可以投票
累积投票提案 采用等额选举，填报投给候选人的选举票数
非累积投票提案
（1）上述议案已经 2023 年 10 月 12 日召开的公司第一届董事会第十三次会议和第
一届监事会第十次会议审议通过，具体内容详见刊登在巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）
的《第一届董事会第十三次会议决议公告》《第一届监事会第十次会议决议公告》等相
关公告。
（2）提案 1.00、提案 2.00、提案 3.00 采用累积投票的方式，股东拥有的选举票数
为其所持有表决权的股份数量乘以应选人数，股东可以将所拥有的选举票数以应选人数
为限在候选人中任意分配（可以投出零票），但总数不得超过其拥有的选举票数。其中，
提案 2.00 独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深圳证券交易所备案审核无异议，
股东大会方可进行表决。
（3）提案 4.00、提案 5.00、提案 6.00、提案 7.00 为特别决议议案，需经出席本次
股东大会的有表决权股东（包括股东代理人）所持表决权的三分之二以上表决通过。
（4）根据《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号——主板上市公司规范
运作》《公司章程》等有关要求并按照审慎性原则，公司将对中小投资者的表决单独计
票并披露。中小投资者是指以下股东以外的其他股东：上市公司的董事、监事、高级管
理人员；单独或者合计持有上市公司 5%以上股份的股东。
三、会议登记办法
（1）自然人股东持本人身份证、股东账户卡、持股凭证、《参会股东登记表》（附
件二）等办理登记手续；委托代理人的，委托代理人应持上述材料、授权委托书（附件
三）及本人身份证办理登记手续；
（2）法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表人
出席会议的，应持法人股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人证明书、
《参会股东登记表》及本人身份证办理登记手续；法定代表人委托代理人出席会议的，
代理人应持上述材料、授权委托书及本人身份证办理登记手续；
（3）异地股东可凭以上有关证件采取信函或传真方式登记。股东请仔细填写《参
会股东登记表》，以便登记确认。信函或传真须在 2023 年 10 月 25 日下午 16:30 之前以
专人送达、邮寄或传真方式到公司（登记时间以收到信函或传真的时间为准），不接受
电话登记，传真登记请发送传真后电话确认。
四、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会，股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统（网址：
http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程见附件一。
五、其他事项
联系人：田美华、方青
联系电话：0571-22913450
邮箱：hota@hota.com.cn
传真：0571-22821040（邮件及传真函上请注明“股东大会”字样）
通讯地址：杭州市钱塘区江东工业园区青六北路 1590-55 号
邮编：311222
理登记手续。
程按当日通知进行。
六、备查文件
特此通知
杭州和泰机电股份有限公司
董 事 会
附件一：
参与网络投票的具体操作流程
本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台，股东可以通过深交所交易系统和互
联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）参加网络投票，网络投票的具体操作流程如下：
一、网络投票的程序
（1）对于非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。
（2）对于累积投票提案，填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应当以其
所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票，股东所投选举票数超过其拥有选举票数
的，或者在差额选举中投票超过应选人数的，其对该项提案组所投的选举票均视为无效
投票。如果不同意某候选人，可以对该候选人投 0 票。
累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表
投给候选人的选举票数 填报
对候选人A投X1票 X1票
对候选人B投X2票 X2 票
… …
合计 不超过该股东拥有的选举票数
（3）各提案组下股东拥有的选举票数说明如下：
①选举非独立董事（即本次股东大会提案编码表中的提案 1.00，采用等额选举，应
选人数为 4 位）
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×4
股东可以将所拥有的选举票数在 4 位非独立董事候选人中任意分配，但投票总数不
得超过其拥有的选举票数。
②选举独立董事（即本次股东大会提案编码表中的提案 2.00，采用等额选举，应选
人数为 3 位）
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3
股东可以将所拥有的选举票数在 3 位独立董事候选人中任意分配，但投票总数不得
超过其拥有的选举票数。
③选举非职工代表监事（即本次股东大会提案编码表中的提案 3.00，采用等额选举，
应选人数为 2 位）
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2
股东可以在 2 位监事候选人中将其拥有的选举票数任意分配，但投票总数不得超过
其拥有的选举票数。
见。
股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对具体提
案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意见为准，其他
未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对具体提案投票表
决，则以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
（现场股东大会召开当日）
上午 9:15，结束时间为 2023 年 10 月 30 日（现场股东大会结束当日）下午 15:00。
服务身份认证业务指引（2016 年修订）》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”
或“深 交所投 资者 服务密 码” 。具体 的身 份认 证流程 可登 录互联 网投 票系统
http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
附件二：
杭州和泰机电股份有限公司
姓名/名称
身份证/
营业执照号码
股东证券账户 持股性质
号码 及数量（股）
联系电话 电子邮箱
联系地址
受托人姓名 受托人身份证号
联系电话 电子邮箱
发言意向及要点：
股东签字（法人股东盖章）
年 月 日
附注：
的时间。请注意：因股东大会时间有限，股东发言由本公司按登记统筹安排，本公司不能保证在参
会登记表上表明发言意向及要点的股东均能在本次股东大会上发言；
附件三：
授权委托书
杭州和泰机电股份有限公司：
兹全权委托 先生（女士）代表本人（本公司）出席杭州和泰机
电股份有限公司2023年第三次临时股东大会，并代为行使表决权。如委托人未对表决意
见做明确具体的指示，则视为受托人有权按照自己的意思进行表决。
委托人对会议议案表决如下：
备注 表决意见
该列打勾的
提案编码 提案名称 同 反 弃
栏目可以投
意 对 权
票
累积投票
采用等额选举，填报投给候选人的选举票数
提案
非累积投票提案
委托股东（个人股东签字，法人股东法定代表人签名并加盖公章）：
委托股东身份证或营业执照号码：
委托股东持有的股份性质及数量：
委托股东证券账户号码：
受托人姓名： 受托人身份证号码：
受托人签字： 委托日期：
委托有效期：自本授权委托书签署之日起至该次股东大会结束
附注：
非累积投票制的议案：同意该项议案，则在该项议案“同意”栏内打“√”；反对该项议案，则在
该项议案“反对”栏内打“√”；弃权该项议案，则在该项议案“弃权”栏内打“√”；
指示的，受托人有权按自己的意思决定对该事项进行投票表决；
签字。
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