天赐材料: 审计委员会工作细则(2023年9月)

证券之星 2023-09-29 00:00:00
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                                      天赐材料(002709)
             广州天赐高新材料股份有限公司
               董事会审计委员会工作细则
        (2023 年 9 月 28 日第六届董事会第八次会议修订)
                   第一章      总     则
  第一条    为充分发挥广州天赐高新材料股份有限公司(以下简称“公司”)
董事会决策功能,做到事前审计、专业审计,确保董事会对经营层的有效监督,
完善公司治理结构,根据《公司法》
               《上市公司独立董事管理办法》
                            《上市公司治
理准则》等有关规定以及《公司章程》
                《董事会议事规则》,公司特设立董事会审
计委员会(以下简称“审计委员会”),并制定本工作细则。
  第二条    审计委员会是董事会设立的专门工作机构,主要负责公司内、外部
审计的沟通、监督和核查工作。
                   第二章     人员组成
  第三条    审计委员会成员由三名董事组成,独立董事过半数,委员中至少有
  第四条    审计委员会委员由董事长、二分之一以上独立董事或者三分之一
以上的董事提名,并由董事会选举产生。
  第五条    审计委员会设主任委员(召集人)1 名,由独立董事委员担任,负
责主持委员会工作;主任委员在委员内选举,由董事会批准产生。
  第六条    审计委员会任期与董事会任期一致,委员任期届满,连选可以连
任。期间如有委员不再担任公司董事职务,自动失去委员资格,并由董事会根据
上述第三条至第五条的规定补足委员人数。
  第七条    审计委员会日常工作的联络、会议组织和决议落实等事宜由董事
会秘书负责。
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                 第三章     职责权限
  第八条    审计委员会的主要职责权限:
  (一)提议聘请或更换外部审计机构;
  (二)监督公司的内部审计制度及其实施;
  (三)负责内部审计与外部审计之间的沟通;
  (四)审核公司的财务信息及其披露;
  (五)审查公司内控制度,对重大关联交易进行审计;
  (六)公司董事会授予的其他事宜。
  第九条    公司董事会审计委员会负责审核公司财务信息及其披露、监督及
评估内外部审计工作和内部控制,下列事项应当经审计委员会全体成员过半数同
意后,提交董事会审议:
  (一)披露财务会计报告及定期报告中的财务信息、内部控制评价报告;
  (二)聘用或者解聘承办公司审计业务的会计师事务所;
  (三)聘任或者解聘公司财务负责人;
  (四)因会计准则变更以外的原因作出会计政策、会计估计变更或者重大会
计差错更正;
  (五)法律、行政法规、中国证监会规定和《公司章程》规定的其他事项。
  审计委员会每季度至少召开一次会议,两名及以上成员提议,或者召集人认
为有必要时,可以召开临时会议。审计委员会会议须有三分之二以上成员出席方
可举行。
  第十条    审计委员会对董事会负责,委员会的提案提交董事会审议决定。审
计委员会应配合监事会进行审计活动。
                 第四章     决策程序
  第十一条    董事会秘书负责做好审计委员会决策的前期准备工作,提供公
司有关方面的资料:
  (一)公司相关财务报告;
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  (二)内外部审计机构的工作报告;
  (三)外部审计合同及相关工作报告;
  (四)公司对外披露信息情况;
  (五)公司重大关联交易审计报告;
  (六)其他相关事宜。
  第十二条   审计委员会会议,对董事会秘书依据前条提供的报告进行评议,
并将相关书面决议材料呈报董事会讨论:
  (一)外部审计机构工作评价,外部审计机构的聘请及更换;
  (二)公司内部审计制度是否已得到有效实施,公司财务报告是否全面真实;
  (三)公司的对外披露的财务报告等信息是否客观真实,公司重大的关联交
易是否合乎相关法律法规;
  (四)公司内财务部门、审计部门包括其负责人的工作评价;
  (五)其他相关事宜。
                第五章     议事规则
  第十三条   审计委员会会议召开前三天须通知全体委员,会议由主任委员
主持,主任委员不能出席时可委托其他一名委员(独立董事)主持。
  情况紧急,需要尽快召开审计委员会会议的,可以随时通过电话或者其他口
头方式发出会议通知,但召集人应当在会议上做出说明。
  审计委员会会议通知发出后,如果需要变更会议的时间、地点等事项或者增
加、变更、取消会议提案的,应当事先取得全体与会审计委员会委员的认可并做
好相应记录。
  第十四条   审计委员会会议应由三分之二以上的委员出席方可举行;每一
名委员有一票的表决权,必须经全体委员的过半数通过。
  第十五条   审计委员会会议可通过现场或通讯方式召开,表决方式为举手
表决或书面表决。
  第十六条   审计室成员可列席审计委员会会议,必要时亦可邀请公司董事、
监事及其他高级管理人员列席会议。
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  第十七条    如有必要,审计委员会可以聘请中介机构为其决策提供专业意
见,费用由公司支付。
  第十八条    审计委员会会议的召开程序、表决方式和会议通过的议案必须
遵循有关法律、法规、《公司章程》及本办法的规定。
  第十九条    审计委员会会议应当有记录,出席会议的委员应当在会议记录
上签名,会议记录由公司董事会秘书保存。
  第二十条    审计委员会会议通过的议案及表决结果,应以书面形式报公司
董事会。
  第二十一条    出席会议的委员均对会议所议事项有保密义务,不得擅自披
露有关信息。
                 第六章     附     则
  第二十二条   本工作细则自董事会决议通过之日起生效。
  第二十三条   本工作细则未尽事宜,按国家有关法律、法规和《公司章程》
的规定执行;本细则如与国家日后颁布的法律、法规或经合法程序修改后的《公
司章程》相抵触时,按国家有关法律、法规和修改后的《公司章程》的规定执行,
并立即修订,报董事会审议通过。
  第二十四条   本细则解释权归属公司董事会。
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