大连重工: 合规管理工作制度(2023年9月)

证券之星 2023-09-28 00:00:00
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       大连华锐重工集团股份有限公司
          合规管理工作制度
   第一条 目的
   为深入贯彻习近平法治思想,落实全面依法治国战略部署,深
化大连华锐重工集团股份有限公司(以下简称“公司”)法治建设
与合规管理,切实防控合规风险,有力保障公司持续推进深化改革
并实现高质量发展,特制定本制度。
   第二条 范围
   本制度规定了合规管理工作原则、职责、组织体系架构、制度
体系建设、合规义务识别与更新、合规风险评估与管理、合规性风
险审查、合规文化与培训、境外合规、信息化建设、考核评价、监
督问责等环节的管理要求,适用于公司、全资及绝对控股子公司。
   第三条 引用文件
   《中央企业合规管理办法》(国务院国资委第 42 号令)
   大连市国资委《关于开展监管企业合规管理工作的通知》(大
国资函[2023]430 号)
   《关于印发<关于进一步深化大连法治国企建设的意见>及 6
个配套文件的通知》(大国资党委[2023]108)
   《中华人民共和国企业国有资产法》
   《违规经营投资责任追究管理办法》
   《合规管理体系 要求及使用指南》(GB/T 35770-2022)
   《企业合规管理体系有效性评价指引》(T/CEEAS 003-2022)
   《工业企业合规管理准则》(T/CFIE 001-2023)
   第四条 定义
   合规:指公司经营管理行为和员工履职行为符合国家法律法规、
监管规定、行业准则和国际条约、规则,以及公司章程、相关规章
制度等要求。
                  第 1 页 共 18 页
  合规风险:指公司及员工在经营管理过程中因违规行为引发法
律责任、造成经济或者声誉损失以及其他负面影响的可能性。
  合规管理:指公司以有效防控合规风险为目的,以提升依法合
规经营管理水平为导向,以公司经营管理行为和员工履职行为为对
象,开展的包括建立合规制度、完善运行机制、培育合规文化、强
化监督问责等有组织、有计划的管理活动。
  第五条 职责
 (一)公司经理层发挥谋经营、抓落实、强管理作用,主要履
行以下合规职责:
实施。
  (二)公司主要负责人作为推进法治建设、合规管理的第一责
任人,对确保公司依法合规经营管理负有重要的组织者、推动者和
实践者的职责,积极推进合规管理各项工作。
  (三)公司首席合规官主要履行以下职责:
工作,并组织实施考核评价。
理工作开展情况。
  (四)审计风控部是公司合规管理的归口部门,主要履行以下
职责:
            第 2 页 共 18 页
告等,组织建立合规管理体系,负责推进合规管理体系与内部控制
体系、全面风险管理体系有效融合。
查,规范规章制度、经济合同、重大决策的合规审查流程。
组织开展合规管理体系有效性自评价。
督促违规整改和持续改进。
见,组织或者参与对违规行为的调查。
组织推进合规管理信息化建设。
应商等的合规调查。
 (五)企业管理部是公司内部控制与制度管理的归口部门,主
要履行以下职责:
规要求。
对制度的全生命周期管理,协同审计风控部加强制度制定、修订过
程中的合规审核把关,将合规义务识别、合规审核嵌入制度制定、
修订的管理审核流程。
 (六)各单位承担合规管理主体责任,本着“管业务必须管合
规”“发生业务必须对合规负责”的原则,主要履行以下职责:
             第 3 页 共 18 页
将合规管理嵌入内部控制相关流程,并与内部控制管理全面融合。
规要求纳入岗位职责。
建设。
  第六条 管理内容
  (一)合规管理工作原则
战略部署有关要求,把党的领导贯穿合规管理全过程。
逐步覆盖全业务领域、全业务过程、全组织层级和全体员工,贯穿
决策、执行、监督全过程,实现多方联动、上下贯通。
能部门与经营单位、审计风控部和相关监督部门的职责,严格落实
员工合规责任,对违规行为严肃问责。
管理、审计监督、纪检监察等工作相统筹、相衔接,确保合规管理
体系有效运行。
出对重点领域、重点环节和重点人员的管理,充分利用大数据等信
息化手段,切实提高合规管理效能。
  (二)合规管理组织体系架构
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合规文化建设,全面构建合规管理体系,形成“职能部门与经营单
位承担主体责任”“审计风控部牵头负责”“纪检监察等部门强化
监督”合规管理“三道防线”。
领导兼任,对公司董事会与公司主要负责人负责。首席合规官由公
司级系统分管领导兼任的,其本职工作不得与合规管理职责相冲突。
司整体业务规模以及经营单位业务规模、合规风险水平等因素,原
则上在各单位都逐步配备专职、兼职合规管理员,通过持续加强业
务培训,提升合规管理队伍能力水平。原则上年外销收入达到 5 亿
元人民币的经营单位应至少配备 1 名专职合规管理员,其可兼任本
单位法律事务员,负责本单位的法律事务工作。各单位专职、兼职
合规管理员变动前,需报审计风控部备案。
  (三)合规管理制度体系建设
一大”决策、改组改制、投资建设、资产处置、资金与税务管理、
市场交易、安全环保、质量、劳动用工、反商业贿赂、数据保护、
上市公司合规运作、境外公司合规管理、销售管理、商业伙伴、知
识产权管理、合同管理、反垄断)以及合规风险较高的业务,逐步
建立并完善合规管理具体制度(合规专项指南)或者操作指引等,
并应当根据法律法规、监管政策等变化情况,以及日常经营管理中
发现或暴露的合规管理缺陷,及时对本部门组织制定的规章制度进
行修订完善,对制度的执行落实情况进行检查。
区)法律法规等,由战略投资部及在境外投资设有子公司的相关经
营单位结合实际,制定合规管理具体制度。
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在相关制度中明确具体操作流程,确保将合规要求与合规风险管控
机制嵌入相关制度。
  (四)合规义务识别与更新
  (1)各单位应当对照部门职责与业务经营范围,针对所负责
业务领域及自身业务经营范围,在日常经营过程中及时开展合规义
务识别与更新工作。本条第(三)款第 1 项的重点领域归口部门应
在完成合规义务识别后,进一步明确合规风险较大的业务重点环节
与重点岗位,将识别出的合规义务内嵌至相应业务制度和管理流程
中,并在重点岗位职责中明确合规内容,以切实防范合规风险。
  (2)审计风控部每年 11 月集中组织各单位针对重点领域开展
合规义务识别与更新,形成公司《合规义务清单》(见附件 1)并
在公司内网发布。各单位应当根据合规义务的更新情况,于每年一
季度制定制度的制定/修订计划,并按时完成制度的制定、修订,
确保公司各层级制度与合规义务相匹配。
  《合规义务清单》主要明确合规义务的分类、规范的业务重点
领域、合规义务获取途径、是否有内控制度支撑合规义务落地等内
容。《合规义务清单》是公司构建合规管理体系的重要基础。
  强制性遵守的合规义务:法律法规,许可或者其他形式的授权,
监管机构发布的命令、条例或指南,通过参与体系认证等行为表达
自愿遵守的相关组织、行业协会和产业的标准,以及相关法律文书
等。
  选择性遵守的合规义务:与社会团体或非政府组织签订的协议,
自愿性标准或环境承诺。
  各单位可以通过持续跟进检索政府监管部门发布信息、成为专
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业团体会员单位、订阅第三方机构相关信息服务、参加行业论坛和
研讨会等方式获取合规义务。
  各单位应当将所识别或更新的合规义务,作为制定、修订内部
控制相关制度的引用文件,并作为制度的附件。合规义务条款要转
化为制度要求,内嵌至内部控制制度中,并逐步通过信息化手段、
管理流程进行控制,防范合规风险。
  (五)合规风险评估与管理
  (1)各单位应当将识别出的合规义务与部门职责、业务经营
范围内的业务活动、产品、服务以及生产运行过程联系起来,在日
常经营过程中及时开展合规风险评估,并针对评估出的合规风险制
定、实施相关风险应对措施。评估合规风险时,应兼顾评估外包业
务中和第三方合作事项中的合规风险。
  (2)各单位在业务环境发生以下情况时,应当开展合规风险
再评估:
  ①开展新业务活动、产品或服务时,或业务活动、产品或服务
发生变化;
  ②组织架构或战略方向发生变化;
  ③外部金融、经济环境、市场条件、债务和客户关系发生变化;
  ④合规义务发生变化;
  ⑤发生并购、重组等重大资产重组事项;
  ⑥发生不合规事件。
  (3)审计风控部每年 11 月集中组织各单位针对合规义务重点
领域开展合规风险识别、评估,根据合规风险分级标准,按照“高、
中、低”划分合规风险等级,并组织制定应对措施,形成《合规风
险库》(见附件 2)。合规风险分级标准如下:
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  ①高合规风险:法律、法规、政策以及地方法治环境的重大变
化对经营活动产生的风险;监管机构出具的各类处罚决定、监管意
见、风险提示等情况;向监管机构报送证明性材料、专项汇报材料、
监管意见落实整改情况、各类合规材料等;业务开展过程中存在的
违反法律、法规、政策的重大风险;各类制度文件中存在的不符合
法律、法规、政策要求的情况;因合规问题导致公司被诉、被强制
执行的情况;因违规导致公司产生重大损失,单项损失金额在 100
万元以上(含),或损失不足 100 万元,但占发生损失单位上年末
净资产 1%以上(含),且造成严重不良影响的情形。
  ②中合规风险:公司经营活动中新出现的合规风险或原有合规
风险的变化;既定合规风险应对方案执行情况及执行效果发生变化,
不能达到原来目标;对公司经营可能存在一定影响,单项损失金额
在 100 万元以下,且占发生损失单位上年末净资产 1%以下。
  ③低合规风险:除上述高风险、中风险外,与公司推动合规管
理、提升合规管理水平、保障公司健康发展相关的,但影响较小,
需要通过加强内部管理等方式进行完善的事项,作为一般合规风险
事项进行管理。
  (1)各单位如发生合规风险事件应当及时采取应对措施,并
填写《合规风险报告单》(附件 3)向审计风控部及公司首席合规
官履行报告义务。
  应报告的合规风险包括:法院或商事仲裁机构、劳动仲裁机构
送达的起诉状、仲裁申请书、应诉通知书、开庭传票、协助履行通
知书、协助执行通知书等,行政处罚案件,刑事案件,被国际组织
制裁等合规风险事件。前述合规风险不区分金额均应报告。
  (2)对于合规风险事件,由审计风控部牵头统筹协调,相关
职能部门、经营单位协同配合,及时采取措施妥善应对。对于处置
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过程中发现的管理问题,审计风控部可以要求责任部门制定整改计
划,通过健全规章制度、优化业务流程等,堵塞管理漏洞,提升合
规经营管理水平,避免发生重复性的合规风险。
  (六)合规性风险审查
  (1)企业管理部应当通过《制度管理》,明确将合规义务识
别、合规审查嵌入各级制度制定、修订的流程与制度模板之中,确
保公司及各经营单位各级管理制度实现合规性审核全覆盖。
  (2)各经营单位持续完善本单位内控制度的制定流程及制度
模板,确保本单位合规义务识别、制度合规性审核全覆盖。
  (1)公司办公室应将合规审查作为公司级重大事项决策与重
要项目安排提交决策前的必要环节,重大事项决策与重要项目安排
的相关牵头报审部门或单位,应至少提前于公司决策前 3 个工作日,
将审议资料提交审计风控部、首席合规官对决策事项的合规性提出
审查意见。
  公司在讨论、决策涉及重大改革、改制重组、投资融资、产权
交易、企业增资、股权并购、对外担保、商业模式创新、境外投资
等重大事项时,应当根据实际情况,开展由审计风控部和外聘法律
服务机构相结合的双重审核。
  (2)公司外聘律师事务所对重大事项决策与重要项目安排出
具合规与法律意见时,意见书应至少包括以下内容:
  ①事实依据或尽职调查的客观情况;
  ②信息资料及相关证据的陈述;
  ③信息完整性和真实性的声明;
  ④法律、法规、规章及有关文件的适用;
  ⑤根据事实和法律依据的相关论证;
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  ⑥对现有状况及可能状况所提出的结论性意见。
  (3)各经营单位持续完善本单位重大事项决策与重要项目安
排的合规性审查机制,由本单位专职或兼职合规管理员进行合规性
审查。
  (1)公司对外签订合同或以公司名义出具承诺书、担保函等
具有法律效力并可能承担法律责任的书面文件时,各牵头职能部门
应完善业务审批流程,与审计风控部共同研究后,明确纳入合规性
审查的合同范围。审计风控部结合合规管理有关要求,对《合同管
理》进行持续完善。
  (2)各经营单位对外签订合同或出具承诺书、担保函等具有
法律效力并可能承担法律责任的书面文件时,应由本单位专职或兼
职合规管理员进行合规性审核。针对业务频次较高的营销、采购、
外协等业务,经营单位应当建立管理流程,并将合规性审核嵌入管
理流程,确保合规性审核全覆盖。
流程、重点等,每两年对重大决策、重要项目审查情况集中开展一
次后评估。
  (七)合规文化与培训
相关法律及合规经营理念作为党委理论学习中心组学习的重要内
容,实现公司各级领导干部队伍持续强化合规意识,带头依法依规
开展经营管理活动。
全员守法诚信、合规经营意识。
                       ,开展合规义务识别、
合规风险评估检查等活动,并通过网站、新媒体平台、内部刊物等
              第 10 页 共 18 页
载体加大合规宣传,引导、鼓励员工通过合理化建议等方式向公司
提出合规管理改进建议,营造合规文化氛围。
规风险评估情况制定合规培训计划,纳入公司次年度培训计划实施,
并将合规培训作为初任领导干部、管理人员、重点岗位人员和新入
职人员培训的必修内容。
  (八)境外合规
  对于在境外设立全资及控股公司或开展境外业务的经营单位,
应明确境外合规管理的负责人,并配备合规人员,切实防范合规风
险。相关经营单位应当将境外子公司、办事机构或境外业务纳入合
规管理体系进行管理,确保合规义务识别、合规风险评估与管理、
合规性风险审查等覆盖境外业务。必要时相关经营单位可以聘请境
外法律服务机构协助识别当地合规要求。
  (九)合规管理信息化建设
  各单位在将合规管理内嵌至内部控制体系的基础上,应当不断
加强信息化建设,通过信息化手段、信息化流程开展合规管理与审
核。审计风控部、企业管理部协同配合,通过信息化、大数据等手
段定期梳理业务流程,查找合规风险点,运用信息化手段将合规要
求和防控措施嵌入流程,纳入信息化年度工作计划,逐步将风险预
警、合规审查、合规培训、违规行为记录等纳入信息系统。
  (十)考核评价
结报告,对本单位合规义务识别、合规风险评估、重大事项决策与
重要项目安排的合规性审查、制度制定与修订情况、新增民事与刑
事案件及行政处罚等情况进行总结。
风控部牵头组织。针对重点领域业务的合规管理情况,审计风控部
              第 11 页 共 18 页
不定期组织归口职能部门开展专项评价。
组织细化评价指标,协同计划财务部、企业管理部、人力资源部、
党群工作部等相关部门,将合规管理评价指标纳入经营单位与职能
部门经营业绩责任书、中层干部绩效评价、年度评优评先考评标准。
  (十一)监督问责
发现违规问题,或者发现违规问题存在失职渎职行为,给公司造成
损失或者不良影响的单位和人员开展责任追究。对于违反本制度规
定,因合规管理不到位引发违规行为的,公司将约谈相关单位并责
成整改。
进行通报批评、给予组织处理和纪律处分。
  对领导干部进行问责,应按照干部管理权限,由公司党委依据
有关规定实施。审计风控部可向公司党委提出问责建议。对领导干
部的问责情况应报集团公司组织部备案。
员工或利益相关方的不当行为导致发生违规风险的,公司可依据相
关规定和程序,免除或减轻责任追究。
责权限受理违规举报,并就举报问题组织或配合相关职能部门进行
调查和处理,符合责任追究条件的,按照《违规经营投资责任追究
管理办法》提出追究相关责任的建议。
  各相关部门对举报人的身份和举报事项严格保密,任何单位和
个人不得以任何形式对举报人进行打击报复。
源部建立员工履职违规行为记录。违规行为性质、发生次数、危害
             第 12 页 共 18 页
程度等将作为考核评价、职级评定等工作的依据。
  第七条 监督与检查
  审计风控部每年 11 月对各单位合规义务识别、合规风险评估、
合规性审核等合规工作执行情况进行检查和通报,并组织相关责任
单位及时进行整改。
  相关职能部门在其职责范围内,应当结合识别的合规义务清单,
每两年对本系统业务的合规管理与执行情况至少进行一次检查。
  第八条 报告和记录
  《合规义务清单》
  《合规风险库》
  《合规风险报告单》
  第九条 附则
  本制度解释和修订权属于公司董事会。
  本制度经董事会批准后生效。
              第 13 页 共 18 页
附件 1
                           大连华锐重工集团股份有限公司合规义务清单
版本:_____年度
                                合规义务
                 法律法规名称;监管机构发                                                  根据合规义务拟
                                          支撑前述合规义
                 布的命令、条例或指南名                           前述公司内部规                 修订或新制定的
                                          务在公司落地的                合规义务
序号     重点领域      称;相关体系认证要求及行   前述合规义务的                章制度、工作通          获取途径   制度/ 文件名称   牵头单位
                                          内部规章制度、                 分类
                 业协会和产业标准名称;与    文号(如无文                知、文件的文号                 (如不涉及,可
                                          工作通知、文件
                 社会团体或非企业类的非政    号,可空)                 (如无文号,可                   空)
                                           名称(如无制
                 府组织所签订的协议(如自                          空)
                                           度,可空)
                 愿性标准或环境承诺)
      纳入“三重一大”
       决策范围的事项
      投资建设、资产处
          置
      市场交易(营销行
         为)
      市场交易(采购行
         为)
                                       第 14 页 共 18 页
                                                                         战略投资部
                                                                         减速机厂
要求:对于识别出的合规义务(即法律法规名称;监管机构发布的命令、条例或指南名称;相关体系认证要求及行业协会和产业标准名称;与社会团体或非企业类的非政府组织所签
订的协议),除在表中列明具体的名称外,还要按照审计风控部提供的模板,摘录出具体的义务内容(即法条具体条文、监管要求内容、体系标准要求等)。
                                 第 15 页 共 18 页
附件 2
                             大连华锐重工集团股份有限公司合规风险库
 版本:_____年度
                          合规风险内容(已存在的不合规   风险发生   风险影响严   合规风险
   序号          合规重点领域                                            风险应对措施或控制活动   牵头单位
                          行为或易发生不合规的情形)     概率     重程度     等级
         纳入“三重一大”决策范围
             的事项
                                                                               董事会办公
                                                                                 室
                                       第 16 页 共 18 页
                                                                             战略投资部
                                                                              减速机厂
合规风险等级标准:
       法律、法规、政策以及地方法治环境的重大变化对经营活动产生的风险;监管机构出具的各类处罚决定、监管意见、风险提示等情况;向监管机构报送证明性材
       料、专项汇报材料、监管意见落实整改情况、各类合规材料等;业务开展过程中存在的违反法律、法规、政策的重大风险;各类制度文件中存在的不符合法律、法
高风险
       规、政策要求的情况;因合规问题导致公司被诉、被强制执行的情况;因违规导致公司产生重大损失,单项损失金额在 100 万元以上(含),或损失不足 100 万
       元,但占发生损失单位上年末净资产 1%以上(含),且造成严重不良影响的情形。
       公司经营活动中新出现的合规风险或原有合规风险的变化;既定合规风险应对方案执行情况及执行效果发生变化,不能达到原来目标;对公司经营可能存在一定影
中风险
       响,单项损失金额在 100 万元以下,且占发生损失单位上年末净资产 1%以下。
       除上述高风险、中风险外,与公司推动合规管理、提升合规管理水平、保障公司健康发展相关的,但影响较小,需要通过加强内部管理等方式进行完善的事项,作
低风险
       为一般合规风险事项进行管理。
                                    第 17 页 共 18 页
附件 3
           合规风险报告单
  合规风险
   事项
  涉及金额                 报告单位
   附件                  报告时间
       风
       险
       事
       项
       说
       明
       报
       告
       单
       位
       措
       施
       审
       计
       风
       控
       部
       意
       见
       首
       席
       合
       规
       官
       意
       见
             第 18 页 共 18 页

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