百邦科技: 关于召开2023年第二次临时股东大会的通知

证券之星 2023-09-27 00:00:00
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证券代码:300736      证券简称:百邦科技          公告编号:2023-049
              北京百华悦邦科技股份有限公司
  本公司及董事会全体成员保证公告内容真实、准确和完整,不存在虚假记
载、误导性陈述或重大遗漏。
  北京百华悦邦科技股份有限公司(以下简称“公司”)第四届董事会第十三次
会议审议通过了《关于召开 2023 年第二次临时股东大会的议案》
                               ,决定于 2023
年 10 月 17 日(星期二)下午 14:00 召开公司 2023 年第二次临时股东大会。现
就本次股东大会的相关事项通知如下:
  一、 召开会议基本情况
召集本次股东大会,符合《公司法》、
                《上市公司股东大会规则》、
                            《深圳证券交易
所股票上市规则》等相关法律法规及公司章程的规定。
将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向
全体股东提供网络形式的投票平台,股东可以在网络投票的时间内通过上述系统
行使表决权。
  公司股东只能选择现场投票和网络投票表决方式中的一种。同一表决权出现
重复表决的以第一次投票结果为准。
  (1)现场会议召开时间为:2023 年 10 月 17 日(星期二)下午 14:00;
  (2)网络投票时间为:2023 年 10 月 17 日,其中通过深圳证券交易所交易
系统投票的时间为:2023 年 10 月 17 日上午 9:15~9:25,9:30~11:30,下午
室。
      (1)截止股权登记日 2023 年 10 月 11 日下午收市时在中国证券登记结算有
限公司深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会,不能亲自出席
股东大会现场会议的股东可授权他人代为出席(被授权人不必为本公司股东,授
权委托书见本通知附件),或在网络投票时间内参加网络投票;
      (2)公司董事、监事及高级管理人员;
      (3)公司聘请的见证律师。
      二、 会议审议事项
      表一 本次股东大会提案编码表
                                             备注
 提案编码                    提案名称             该列打勾的栏目可以
                                             投票
                     非累积投票提案
             性股票激励计划(草案)》及其摘要的议案
             关于《北京百华悦邦科技股份有限公司 2023 年限制       √
             性股票激励计划实施考核管理办法》的议案
             关于激励对象陈立娅女士参与股权激励计划累计获           √
             授公司股份数量超过公司总股本的 1%的议案
             关于提请股东大会授权董事会办理公司 2023 年限制       √
             性股票激励计划相关事宜的议案
      以上议案已经公司第四届董事会第十三次会议、第四届监事会第十一次会议
审议通过。议案 1-5 需经股东大会以特别决议审议通过。议案 2-5 涉及的关联股
东需回避表决。上述议案中属于由独立董事发表独立意见的影响中小投资者利益
的重大事项,公司将对中小投资者的表决结果单独计票并进行披露。
  议案的具体情况,详见公司于本公告披露同日在指定信息披露媒体及巨潮资
讯网(www.cninfo.com.cn)上披露的相关公告。
  三、会议登记事项
  (1)法人股东的法定代表人须持有股东账户卡、加盖公司公章的营业执照
复印件、法定代表人证明书和本人身份证办理登记手续;委托代理人出席的,还
须持法定代表人授权委托书和出席人身份证;
  (2)个人股东须持本人身份证、股东账户卡及持股凭证办理登记手续;受
委托出席的股东代理人还须持有出席人身份证和授权委托书;
  (3)以上证明文件办理登记时出示原件或复印件均可,但出席会议签到时,
出席人身份证和授权委托书必须出示原件。
  (1)联系地址:北京市朝阳区阜通东大街 10 号楼 14 层(15)1401。
  (2)邮编:100102
  (3)联系电话:010-6477 5967
  (4)联系传真:010-6477 5927
  (5)联系人:宋晶晶
  四、网络投票操作流程
  本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(地址为:
http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件一。
  五、其他事项
记时间内报名。为保证会议的顺利进行,请携带相关证件原件于会前三十分钟办
理会议入场手续,公司将在会议开始前五分钟停止办理会议入场手续。
突发重大事件的影响,则本次股东大会的进程按当日通知进行。
  附件一:参加网络投票的具体操作流程
  附件二:授权委托书
  附件三:参会股东登记表
  六、备查文件
  特此公告。
                       北京百华悦邦科技股份有限公司
                                董 事 会
附件一
               参加网络投票的具体操作流程
   本次股东大会向公司股东提供网络投票平台,网络投票包括交易系统投票和
互联网投票(http://wltp.cninfo.com.cn),网络投票程序如下:
一、网络投票的程序
   本次审议均为非积累投票议案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
相同意见。
   股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对
具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意
见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,
再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
当日)9:15~15: 00。
者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证,取得“深圳证券交易所数
字证书”或“深圳证券交易所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联
网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。
在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
附件二:
                         授权委托书
致:北京百华悦邦科技股份有限公司
       兹委托________ 先生(女士)代表本人/本单位出席北京百华悦邦科技股份
有限公司2023年第二次临时股东大会,对以下议案以投票方式代为行使表决权。
本人/本单位对本次会议表决事项未作具体指示的,受托人可代为行使 表决权,
其行使表决权的后果均为本人/ 本单位承担。
                                        备注
                                        该列打勾     同   反   弃
序号                 议 案
                                        的栏目可     意   对   权
                                         投票
                      非累积投票提案
        关于《北京百华悦邦科技股份有限公司 2023 年限制
        性股票激励计划(草案)》及其摘要的议案
        关于《北京百华悦邦科技股份有限公司 2023 年限制
        性股票激励计划实施考核管理办法》的议案
        关于激励对象陈立娅女士参与股权激励计划累计获授
        公司股份数量超过公司总股本的 1%的议案
        关于提请股东大会授权董事会办理公司 2023 年限制
        性股票激励计划相关事宜的议案
委托人姓名(或法定代表人签名并加盖公章):
委托人身份证号码(或企业法人营业执照号码):
委托人持股数:
委托人持股性质:
委托人股东账号:
受托人签字:
受托人身份证号码:
委托期限:自签署日至本次股东大会结束
                     委托人签字(或法定代表人签名并加盖公章):
                                委托日期:        年       月   日
附件三:
          北京百华悦邦科技股份有限公司
股东名称
营业执照号码/
身份证号码
股东账号                 持股数量(股)
联系电话                 联系邮箱
联系地址
是否委托参会
代理人姓名
代理人身份证
号码
股东签字(法人股东盖章):
                               年   月      日
 注:
达、邮寄或传真方式送达公司,不接受电话登记。
会议召开的会议室,提交股东登记表。

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