江苏通灵电器股份有限公司
独立董事年报工作制度
第一条 为进一步完善江苏通灵电器股份有限公司(以下简称“公司”)治
理机制,健全公司内部控制制度,明确独立董事在年报信息披露中的责任,根据
《江苏通灵电器股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)、《江苏通
灵电器股份有限公司独立董事工作制度》等有关规定,制定本制度。
第二条 独立董事应在公司年度报告编制和披露过程中切实履行职责和义务,
勤勉尽责,关注公司年度经营数据和重大事项等情况,确保公司年度报告真实、
完整、准确,不存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
第三条 独立董事在公司年度报告编制及审核工作中,应履行如下职责:
(一)听取公司年度经营情况和重大事项的汇报;
(二)对公司年度审计工作安排及相关资料事前审阅,与会计师事务所进行
沟通;
(三)督促会计师事务所及时完成年度审计工作,以确保年度报告及时披露;
(四)对年度报告中需要独立董事审核的事项发表独立意见;
(五)法律规定或《公司章程》的其他职责。
第四条 独立董事行使职权时,公司有关人员应当积极配合,不得拒绝、阻
碍或隐瞒,不得干预其独立行使职权。
第五条 公司指定董事会秘书负责协调独立董事与会计师事务所以及公司管
理层的沟通,积极为独立董事履行上述职责创造必要条件。
第六条 每个会计年度结束后30个工作日内,公司管理层应向每位独立董事
全面汇报公司本年度的生产经营情况和重大事项的进展情况,同时,应安排每位
独立董事进行实地考察。上述事项应有书面记录,必要的文件应有当事人签字。
第七条 公司财务负责人应在为本公司提供年报审计的注册会计师(以下简
称“年审注册会计师”)进场审计前向每位独立董事书面提交本年度审计工作安
排及其它相关资料。
第八条 公司应在年审注册会计师出具初步审计意见后和召开董事会会议审
议年报前,至少安排一次每位独立董事与年审注册会计师的见面会,沟通审计过
程中发现的问题,独立董事应履行见面的职责。见面会应有书面记录及当事人签
字。
第九条 独立董事应当在公司年度报告中就本年度内公司关联交易、对外担
保等重大事项发表独立意见。
第十条 独立董事应密切关注公司年度报告编制过程中的信息保密情况,独
立董事负有保密义务,并应督促其他相关人员严格履行保密义务,严防泄露内幕
信息、内幕交易等违法违规行为发生。
第十一条 独立董事对公司年度报告具体事项存有异议的,经全体独立董事
过半数同意后可独立聘请外部审计机构或咨询机构,对公司相关事项进行审计和
咨询,所发生的费用由公司承担。
第十二条 独立董事应高度关注公司年审期间发生改聘会计师事务所的情形,
一旦发生改聘情形,独立董事应当发表书面意见。
第十三条 独立董事应当对年度报告签署书面确认意见。独立董事对年度报
告内容的真实性、准确性、完整性无法保证或者存在异议的,应当陈述理由和发
表意见,并予以披露。
第十四条 本制度未尽事宜,依照国家法律、法规、规范性文件以及《公司
章程》的有关规定执行。本制度与法律、法规、其他规范性文件以及《公司章程》
的有关规定不一致的,以有关法律、法规、其他规范性文件以及《公司章程》的
规定为准。
第十五条 本制度由公司董事会负责修订并解释。
第十六条 本制度自公司董事会会议通过后生效。
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