通达海: 关于召开2023年第三次临时股东大会的通知

证券之星 2023-09-02 00:00:00
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 证券代码:301378           证券简称:通达海             公告编号:2023-048
               南京通达海科技股份有限公司
       关于召开 2023 年第三次临时股东大会的通知
     本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确、完整,没有
  虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
   根据《中华人民共和国公司法》和《南京通达海科技股份有限公司章程》
有关规定,经南京通达海科技股份有限公司(以下简称“公司”)第二届董事
会第三次会议审议通过,公司拟于 2023 年 9 月 18 日 14:30 召开 2023 年第三
次临时股东大会,现将有关情况公告如下:
    一、召开会议的基本情况
《关于召开 2023 年第三次临时股东大会的议案》,本次股东大会召集程序符合
有关法律、行政法规、 部门规章、规范性文件、深圳证券交易所相关规则和公
司章程的规定。
   (1)现场会议时间:2023 年 9 月 18 日(星期一)下午 14:30
   (2)网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时
间为:2023 年 9 月 18 日上午 9:15-9:25、9:30-11:30 和下午 13:00-15:00;通过
深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2023 年 9 月 18 日 9:15-
   (1)现场投票:股东本人出席现场会议或者通过授权委托书(见附件 2)
委托他人出席现场会议行使表决权。
                            -1-
  (2)网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向
公司股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以在前述网络投票时间内通过
上述系统行使表决权。
  同一表决权只能选择现场、网络表决方式中的一种,同一表决权出现重复
表决的以第一次有效投票结果为准。
  (1)在股权登记日持有公司股份的股东或其代理人。
  于股权登记日 2023 年 9 月 11 日下午收市时在中国证券登记结算有限责任
公司深圳分公司登记在册的公司股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式
委托代理人出席会议和参加表决,该代理人不必是本公司的股东。
  (2)公司董事、监事、高级管理人员。
  (3)公司聘请的见证律师。
  (4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
室。
     二、会议审议事项
                                             备注
 提案编码                  提案名称                该列打勾的栏
                                            目可以投票
                       非累积投票提案
            关于《南京通达海科技股份有限公司 2023 年限制性股票
            激励计划(草案)》及其摘要的议案
            关于《南京通达海科技股份有限公司 2023 年限制性股票
            激励计划实施考核管理办法》的议案
            关于提请公司股东大会授权董事会办理限制性股票激励
            计划有关事项的议案
                         -2-
  特别说明:
  (1)上述议案已经公司第二届董事会第三次会议、第二届监事会第三次会
议审议通过,具体内容详见同日披露于巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)的相
关公告。
  (2)第 1、2、3 项议案为特别表决议案,需经出席股东大会的股东(包括
股东代理人)所持表决权的三分之二以上通过。
  (3)涉及关联股东回避表决的议案:第 1、2、3 项议案,作为激励对象的
股东或者与激励对象存在关联关系的股东应回避表决。
  (4)第 1、2、3 项议案属于影响中小投资者利益的重大事项,将对中小投
资者单独计票。中小投资者是指除公司董事、监事、高级管理人员及单独或合
计持有公司 5%以上股份的股东以外的其他股东。
  (5)根据《上市公司股权激励管理办法》的规定,上市公司召开股东大会
审议股权激励计划时,独立董事应当就股权激励计划向所有的股东征集委托投票
权。根据该规定,全体独立董事一致同意由冀洋先生发出征集委托投票权报告
书,向全体股东对本次股东大会审议的提案 1.00、2.00、3.00 征集投票权。被
征集人或其代理人可以对未被征集投票权的提案另行表决,如被征集人或其代理
人未另行表决将视为其放弃对未被征集投票权的提案的表决权利。具体内容详
见同日披露于巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)的《独立董事公开征集
委托投票权的公告》。
   三、会议登记等事项
  (1)法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定
代表人出席会议的,应持加盖公章的营业执照复印件、法定代表人证明书及身
份证办理登记手续;法定代表人委托代理人出席会议的,代理人应持代理人身
份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书、法定代表
人证明书办理登记手续;
  (2)自然人股东应持本人身份证、证券账户卡办理登记手续;自然人股东
                      -3-
委托代理人出席会议的,代理人应持本人身份证、委托人出具的授权委托书、
委托人证券账户卡、委托人身份证办理登记手续;
  (3)异地股东可采用信函或传真的方式登记,信函或传真须在 2023 年 9
月 14 日下午 17:00 前送达,登记时间以收到信函或传真时间为准(传真登记请
发送传真后电话确认)。
层证券事务部。如通过信函方式登记,信封上请注明“股东大会”字样。
  联系人:綦丹蕾
  电话:025-86551940
  传真:025-51887512
  邮政编码:210029
  (1)出席现场会议的股东和股东代理人请携带身份证明、持股凭证、授权
委托书等原件于会议召开前半小时到达会议地点,验证入场,并在会场办理登
记手续。
  (2)出席本次股东大会现场会议的所有股东的食宿及交通费等费用自理。
   四、参加网络投票的具体操作流程
  在本次股东大会上,公司将提供网络形式的投票平台,股东可以通过深圳
证券交易所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参与投
票,网络投票的具体操作见附件 1。
   五、备查文件
                          -4-
  特此公告。
                         南京通达海科技股份有限公司董事会
附件 1:参加网络投票的具体操作流程
附件 2:2023 年第三次临时股东大会参会股东登记表
附件 3:2023 年第三次临时股东大会授权委托书
                   -5-
附件 1:
                 参加网络投票的具体操作流程
   一、网络投票的程序
决意见:同意、反对、弃权。
   股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先
对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表
决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票
表决,再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
   二、通过深交所交易系统投票的程序
下午 13:00-15:00
   三、通过互联网投票系统的投票程序
者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得
“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登
录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
                         -6-
附件 2:
           南京通达海科技股份有限公司
                  出席会议的股东信息
 自然人股东姓名/法人股东名称
 股东住所
 身份证号/企业法人统一社会信用代码
 法人股东法定代表人姓名
 股东账号
 持股数量
               受托人信息(委托出席填写)
 代理人姓名
 代理人有效身份证件号码
                     联系人信息
 联系人姓名
 联系电话
 联系邮箱
 联系地址、邮编
备注:
                      -7-
 附件 3:
                 南京通达海科技股份有限公司
       兹全权委托       先生/女士(身份证件号:                        )代
 表本人(本公司)出席南京通达海科技股份有限公司 2023 年第三次临时股东大会,
 并代表本人(本公司)对以下议案以投票方式代为行使表决权。本授权委托的有
 效期为自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束。
                                     备注      同意   反对   弃权
提案
                 提案名称               该列打勾的栏
编码
                                    目可以投票
                        非累积投票提案
       关于《南京通达海科技股份有限公司 2023 年限制性
       股票激励计划(草案)》及其摘要的议案
       关于《南京通达海科技股份有限公司 2023 年限制性
       股票激励计划实施考核管理办法》的议案
       关于提请公司股东大会授权董事会办理限制性股票
       激励计划有关事项的议案
说明:请根据授权委托人的本人意见,对上述审议项选择同意、反对或弃权并在相应表格内打勾,
三者中只能选其一。选择超过一项或未选择的,则视为授权委托人对审议事项投弃权票。
 委托人和受托人信息:
               委托人信息                      受托人信息
委托人姓名/单位名称:                      受托人姓名:
委托人股东账号:                         受托人身份证号/其他有效身份证件号:
委托人身份证号/企业法人统一社会信用 代码/其
他有效证件号:
委托人持有公司股份的性质及数量(股):
                           -8-
委托人(签字):                    受托人(签字):
(委托人为法人的,需加盖委托人公章并由法
定代表人签字)
委托日期:     年   月   日         受托日期:   年   月   日
有效期限:自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束
注:本授权委托书下载打印、复印或按以上格式自制均有效;法人股东委托必须加盖单位公章。
                      -9-

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