中海油服: 中海油服董事会审计委员会工作规则

来源:证券之星 2023-08-24 00:00:00
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公司治理 CG-04                   董事会审计委员会工作规则
             中海油田服务股份有限公司
             董事会审计委员会工作规则
                第一章    总则
   第一条 根据《中海油田服务股份有限公司章程》(以下
简称“《公司章程》”)(2022年12月22日修订)、《香港
联合交易所有限公司证券上市规则》(2023年3月第140次修
订)和《上海证券交易所上市公司自律监管指引第1号——
规范运作》(上证发〔2022〕2号)等规定,公司设立董事
会审计委员会,并制定本工作规则。
   第二条 董事会审计委员会是董事会下设的专门委员会,
检查公司会计政策、财务状况和财务报告程序;检查内部控
制结构;推荐并聘任外部审计机构;及主要负责公司内、外
部审计的沟通、监督和核查工作,委员会对董事会负责,向
董事会报告工作。
                第二章   人员组成
   第三条 审计委员会成员由三名独立董事组成,全部成员
均须具有能够胜任审计委员会工作职责的专业知识和商业
经验,其中至少有一名为专业会计人士。
   第四条 审计委员会设主席(召集人)一名,由委员中有
专业会计资质的人士出任。
   第五条 审计委员会委员及主席由董事会提名委员会提
名,并由董事会选举产生。
   第六条 审计委员会委员在任期内不再担任公司董事职
务,则自动失去委员资格,缺额按第三、第四、第五条规定
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进行补选。
   第七条 审计委员会下设审计工作组,由财务资金部、审
计部和行政管理部(董秘办公室)相关人员组成,委员会的
日常工作联络和会议组织由董秘办公室负责。
                   第三章   职责权限
   第八条 审计委员会的主要职责权限:
   (一)监督及评估外部审计机构工作
             部审计师提供非审计服务对其独立性的影响;
             任及罢免向董事会提出建议,审核外部核数师的
             薪酬及聘用条款,处理任何有关核数师辞职及辞
             退核数师的问题(包括但不限于应清楚了解导致
             离任核数师辞任的原因,严格审查新任核数师进
             行优质审计的能力及资源,并确保新任核数师充
             分知悉离任核数师的辞任原因并有审计计划解
             决所有未解决事宜、监察公司与核数师于何时讨
             论审计费用等);
             审计程序是否有效,审计委员会应于审计工作开
             始前先同外部核数师讨论审计性质、范畴及有关
             申报责任;
             执行;
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             审计方法及在审计中发现的重大事项;
             责,严格遵守业务规则和行业自律规范,严格执
             行内部控制制度,对公司财务会计报告进行核查
             验证,履行特别注意义务,审慎发表专业意见。
   (二)审阅公司的财务资料并对其发表意见
             整性和准确性提出意见;
             包括重大会计差错调整、重大会计政策及估计变
             更、涉及重要会计判断的事项、因核数出现的重
             大调整、企业持续经营的假设及任何保留意见、
             是否遵守会计准则、是否遵守有关财务申报的相
             关法律规定、导致非标准无保留意见审计报告的
             事项等;
             行为及重大错报的可能性;
             报告及季度报告的完整性,并审阅报表及报告所
             载有关财务申报的重大意见;
             见项下的职权,审计委员会成员应与董事会及高
             级管理人员联络。审计委员会须至少每年与公司
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             的核数师开会两次;及审计委员会应考虑于该等
             报告及账目中所反映或需反映的任何重大或不
             寻常事项,并应适当考虑任何由公司属下会计及
             财务汇报职员、监察主任或核数师提出的事项。
   (三)监管公司财务审报制度及内部监控制度
             度;
             了建立有效的内部控制系统的职责;
             的重要调查结果及管理层的回应进行研究;
             否有足够的资源完成业绩报告工作的情况每年
             进行评估;
             件》、审计师就会计政策、财务账目或监控系统
             向管理层提出的任何重大问题疑问及管理层作
             出的回应,并确保董事会及时回应上述《审核情
             况说明函件》中所提出的问题;
             汇报,研究其他由董事会界定的课题等;
             务汇报、内部监控或其他方面可能发生的不正当
             行为提出关注。审计委员会应确保有适当安排,
             让公司对此等事宜作出公平独立的调查及采取
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 公司治理 CG-04                董事会审计委员会工作规则
              适当行动。及
              察二者之间的关系。
    (四)审核关联交易的相关事项
              的职责。董事会审计委员会可以在适当时间对关
              联交易组织专项审计,并将审计结果报董事会和
              监事会;
              事会和监事会报告;
              易事项进行审核,形成书面意见,提交董事会审
              议,并报告监事会。审计委员会可以聘请独立财
              务顾问出具报告,作为其判断的依据。
    (五)监督及评估公司的内部控制
              评价报告;
              外部审计机构沟通发现的问题与改进方法;
              的整改。
    (六)监督及评估内部审计工作
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公司治理 CG-04                      董事会审计委员会工作规则
             果,督促重大问题的整改;
             的重大问题等。
   (七)协调管理层、内部审计部门及相关部门与外部审
计机构的沟通
             沟通;
             外部审计工作的配合;也须确保内部审核功能在
             公司内部有足够资源运作,并且有适当的地位,
             以及检讨及监察其成效。
   (八)检查公司遵守法律和其他法定义务的状况;
   (九)检查和监督公司行为规则;
   (十)法律法规、证券交易所相关规定和董事会授予的
其他职权。
   审计委员会应当就其认为必须采取的措施或者改善的
事项向董事会报告,并提出建议。
   第九条 审计委员会对董事会负责,委员会的决议提交董
事会审议。审计委员会应配合监事会的监事审计活动。
                   第四章   决策程序
   第十条 审计工作组负责做好审计委员会决策的前期准
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备工作,提供有关的书面资料:
   (一)相关财务报告;
   (二)内外部审计机构的工作报告;
   (三)外部审计合同及相关工作报告;
   (四)对外披露信息情况;
   (五)重大关联交易审计报告;
   (六)内控制度的现实状况;
   (七)其他相关事宜。
   第十一条 审计委员会对审计工作组提供的相关报告进
行审议,并将相关决议或报告呈报董事会。财务会计报告及
其披露等重大事项应当由审计委员会事前认可后,再提交董
事会审议。
   第十二条 公司聘请或者更换外部审计机构,应当由董
事会审计委员会形成审议意见并向董事会提出建议后,董事
会方可审议相关议案。审计委员会向董事会提出聘请或者更
换外部审计机构的建议,审核外部审计机构的审计费用及聘
用条款,不受公司主要股东、实际控制人或者董事、监事和
高级管理人员的不当影响。
               第五章   议事规则
   第十三条 审计委员会会议分为例会和临时会议,例会
每年至少召开四次,分别在董事会年度例会第一次、第二次、
第三次和第四次会议之前召开。临时会议由审计委员会主席
单独或两名委员联合提议下召开。会议召开前七天须通知全
体委员,会议由委员会主席主持,审计委员会委员须亲自出
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公司治理 CG-04           董事会审计委员会工作规则
席会议,并对审议事项表达明确的意见。委员因故不能亲自
出席会议时,可提交由该委员签字的授权委托书,委托其他
委员代为出席并发表意见。授权委托书须明确授权范围和期
限。每一名委员最多接受一名委员委托。独立董事委员因故
不能亲自出席会议的,应委托其他独立董事委员代为出席。
   第十四条 审计委员会须每年至少召开一次无管理层参
加的与外部审计机构的单独沟通会议。董事会秘书可以列席
会议。
   第十五条 审计委员会会议应由三分之二以上的委员出
席方可举行;每一名委员有一票的表决权;会议做出的决议,
必须经全体委员的过半数通过;审计委员会成员中若与会议
讨论事项存在利害关系,须予以回避;因审计委员会成员回
避无法形成有效审议意见的,相关事项由董事会直接审议。
   第十六条 审计委员会会议表决方式为举手表决或投票
表决;临时会议可以采取通讯表决的方式召开。
   第十七条 经委员会主席同意或提议,审计工作组成员
可列席审计委员会会议,必要时亦可邀请公司董事、监事及
其他高级管理人员列席会议。
   第十八条 如有必要,审计委员会可以聘请中介机构为
其决策提供专业意见,费用由公司支付。
   第十九条 审计委员会会议的召开程序、表决方式和会
议通过的议案必须遵循有关法律、法规、公司章程及本规则
的规定。
   第二十条 审计委员会会议应当有记录,出席会议的委
员应当在会议记录上签名;会议记录由公司董事会秘书保
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 公司治理 CG-04         董事会审计委员会工作规则
存。
    第二十一条 审计委员会会议通过的议案及表决结果,
应以书面形式报公司董事会。
    第二十二条 出席会议的委员均对会议所议事项有保密
义务,不得擅自披露有关信息。
    第二十三条 审计委员会履职过程中发现的重大问题触
及两地上市规则规定的信息披露标准的,公司须及时披露该
等事项及其整改情况。审计委员会就其职责范围内事项向上
市公司董事会提出审议意见,董事会未采纳的,公司须披露
该事项并充分说明理由。
    第二十四条 公司须披露审计委员会的人员情况,包括
人员的构成、专业背景、5年内从业经历以及审计委员会人
员变动情况和审计委员会就上市公司重大事项出具的专项
意见。同时公司须在披露年度报告的同时在上海证券交易所
和香港联合交易所网站披露审计委员会年度履职情况,主要
包括其履行职责的情况和审计委员会会议的召开情况。
    第二十五条 除法律法规另有规定外,审计委员会应当
督导内部审计部门至少每半年对下列事项进行一次检查,出
具检查报告并提交审计委员会。检查发现上市公司存在违法
违规、运作不规范等情形的,应当及时向证券交易所报告:
    (一)公司募集资金使用、提供担保、关联交易、证券
投资与衍生品交易、提供财务资助、购买或者出售资产、对
外投资等重大事件的实施情况;
    (二)公司大额资金往来以及与董事、监事、高级管理
人员、控股股东、实际控制人及其关联人资金往来情况。
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公司治理 CG-04                董事会审计委员会工作规则
   审计委员会应当根据内部审计部门提交的内部审计报
告及相关资料,对公司内部控制有效性出具书面的评估意
见,并向董事会报告。董事会或者审计委员会认为公司内部
控制存在重大缺陷或者重大风险的,或者保荐人、会计师事
务所指出公司内部控制有效性存在重大缺陷的,董事会应当
及时向证券交易所报告并予以披露。公司应当在公告中披露
内部控制存在的重大缺陷或者重大风险、已经或者可能导致
的后果,以及已采取或者拟采取的措施。
               第六章   附则
   第二十六条 本规则自董事会决议通过之日起生效,
                         《董
事会审计委员会工作规则》(〔2016〕387号)同时废止。
   第二十七条 本规则未尽事宜,按国家有关法律、法规、
上市地监管规则和公司章程的规定执行;如与国家日后颁布
的法律、法规、上市地监管规则或经合法程序修改后的公司
章程相抵触时,按国家有关法律、法规、上市地监管规则和
公司章程的规定执行,并立即修订,报董事会审议通过。
   第二十八条 本规则由董事会负责组织解释。
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