元道通信: 关于召开2023年第三次临时股东大会的通知

来源:证券之星 2023-06-21 00:00:00
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证券代码:301139         证券简称:元道通信             公告编号:2023-038
                 元道通信股份有限公司
   本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假
记载、误导性陈述或重大遗漏。
   根据《中华人民共和国公司法》和《元道通信股份有限公司章程》(以下简
称“《公司章程》”)等相关规定,元道通信股份有限公司(以下简称“公司”)
已于 2023 年 6 月 20 日召开第三届董事会第十八次会议审议通过了《关于提请召
开 2023 年第三次临时股东大会的议案》,决定 2023 年 7 月 13 日召开公司 2023
年第三次临时股东大会,本次股东大会采用现场投票与网络投票相结合的方式进
行,现将本次会议有关事项通知如下:
   一、召开会议的基本情况
   (一)股东大会届次:2023 年第三次临时股东大会。
   (二)股东大会的召集人:公司董事会
   (三)会议召开的合法、合规性:公司第三届董事会第十八次会议审议通过
了《关于提请召开 2023 年第三次临时股东大会的议案》,决定召开 2023 年第三
次临时股东大会。本次股东大会的召集程序符合有关法律、行政法规、部门规章、
规范性文件、深圳证券交易所相关规则和《公司章程》的规定。
   (四)会议召开的日期、时间:
证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2023 年 7 月 13 日 9:15 至 15:00
期间的任意时间。
       (五)会议的召开方式:本次会议采取现场投票与网络投票相结合的方式召
开。
       (1)现场投票:包括本人出席及通过填写授权委托书授权他人出席。
       (2)网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向
股东提供网络形式的投票平台,公司股东应在本通知列明的有关时限内通过深圳
证券交易所的交易系统或互联网投票系统进行网络投票。公司股东只能选择上述
投票方式中的一种表决方式。同一表决权出现重复投票的,以第一次有效投票结
果为准。
       (六)会议的股权登记日:2023 年 7 月 10 日
       (七)出席对象:
公司深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会,并可书面委托代
理人出席会议和参加表决(授权委托书见附件一),该股东代理人可以不必是公
司的股东。
       (八)现场会议召开地点:河北省石家庄市鹿泉区智创谷中心 22 号楼二层
会议室。
       二、会议审议事项
       表一:本次股东大会提案编码表
                                         备注:该列打勾的栏
议案编码                  议案名称
                                           目可以投票
累积投票
                   采用等额选举,填报投给候选人的选举票数
  提案
       上述议案将对各候选人采用累积投票方式选举:应选独立董事 2 人。股东所
拥有的选举票数为其所持有表决权的股份数量乘以应选人数,股东可以将所拥有
的选举票数以应选人数为限在候选人中任意分配(可以投出零票),但总数不得
超过其拥有的选举票数。独立董事候选人的任职资格和独立性尚需深圳证券交易
所备案审核无异议后,股东大会方可进行表决。
       上述议案已经公司第三届董事会第十八次会议审议通过,具体内容详见公司
同日在巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)披露的相关公告。
       本次股东大会全部议案对中小投资者(除上市公司董事、监事、高级管理人
员以及单独或者合计持有本公司 5%以上股份的股东以外的其他股东)的投票结
果单独统计。
       三、会议登记事项
       (一)登记方式:现场登记、通过电子邮件、信函或传真方式登记。本次会
议不接受电话登记。
       (二)登记时间:2023 年 7 月 11 日上午 9:00 至 11:00,下午 13:00 至 16:00。
       (三)登记地点:河北省石家庄市鹿泉区智创谷中心 22 号楼元道通信股份
有限公司证券部。
       (四)登记手续
表人出席会议的,应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人证
明书及身份证办理登记手续;法定代表人委托代理人出席会议的,代理人应持代
理人本人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书(附
件一)、法定代表人身份证明、法人股东股票账户卡办理登记手续;
托代理人的,应持代理人身份证、授权委托书(附件一)、委托人股东账户卡、
委托人身份证办理登记手续;
记表》(详见附件二),随同相关登记资料在 2023 年 7 月 11 日下午 16:00 之前
送达或传真到公司,并请通过电话方式对所发电子邮件、信函和传真与本公司进
行确认,联系电话:0311-67365929。
  A:采用电子邮件方式登记的股东,请请将相关登记材料扫描件发送至以下
邮箱 wintao@wintaotel.com.cn,邮件主题请注明“2023 年第三次临时股东大
会”。
  B、采用信函方式登记的股东,请将相关登记材料寄至:河北省石家庄市鹿
泉区智创谷中心 22 号楼元道通信股份有限公司 胡今怡(收),邮政编码:050200。
  C、采用传真方式登记的股东,请将相关登记材料传真至公司,传真号码:
证件原件于会前半小时到会场办理登记手续。
  四、参加网络投票的具体操作流程
  本次股东大会,公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统(网
址:http://wltp.cninfo.com.cn)向股东提供网络形式的投票平台,公司股东
可以通过网络投票平台参加网络投票。参加网络投票的具体操作流程见(附件三)。
  五、其他事项
  (一)会议联系方式:
  地址:河北省石家庄市鹿泉区智创谷中心 22 号楼元道通信股份有限公司证
券部。
  联系人:曹亚蕾 胡今怡
  电话:0311-67365929
  传真:0311-67365929
  电子邮箱:wintao@wintaotel.com.cn
 (二)会期预计半天,出席现场会议股东食宿及交通费用自理。
 (三)出席现场会议的股东及股东代理人请携带相关证件原件(若为授权则
需同时提交授权委托书原件)到会场。
  六、备查文件
 特此公告。
                        元道通信股份有限公司董事会
附件一:
                   授权委托书
元道通信股份有限公司:
    兹授权委托       先生/女士(身份证号码:                 )代表本
人/本单位出席贵公司于 2023 年 7 月 13 日举行的元道通信股份有限公司 2023
年第三次临时股东大会,在会议上代表本人/本单位行使表决权,并按以下投票
指示进行投票,本人/本单位对本次会议表决事项未作明确投票指示的,受托人
可代为行使表决权,其行使表决权的后果均由本人/本单位承担。
                          备注:该列打勾的
议案编码    议案名称                          表决票数
                          栏目可以投票
累积投票提
        采用等额选举,填报投给候选人的选举票数

        《关于补选公司第三届
        案》
    委托人股东账号:
    委托人持股数量:                  股
    委托人身份证号码(统一社会信用代码):
    委托人签名或盖章:
    受托人身份证号码:
    受托人签名:
                              委托日期:    年   月   日
  注:1、本授权委托书剪报、复印件或按以上格式自制均为有效,经委托人
签章后有效。委托人为个人的,应签名;委托人为法人的,应盖法人公章。
会会议结束之日止。
为准,对同一审议事项不得有两项或两项以上的指示。
项有两项或两项以上指示的,受托人有权按自己的意思决定对该事项进行投票表
决。
附件二:
                元道通信股份有限公司
  截至 2023 年 7 月 10 日 15:00 交易结束时,本单位(或本人)持有元道通
信股份有限公司(股票代码:301139)股票,现登记参加公司 2023 年第三次临
时股东大会。
自然人股东姓名/法人
   股东名称
身份证号码/统一社会
   信用代码
   股东账号                   持股数量(股)
   联系电话                    电子邮箱
   联系地址
   邮政编码                   是否本人参会
                           股东签字(或盖章):
                           登记日期:    年   月    日
附件三:
                 参加网络投票的具体操作流程
   一、网络投票的程序
   本次会议议案均为累积投票提案,对于累积投票提案,填报投给某候选人的
选举票数。公司股东应当以其所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票,股
东所投选举票数超过其拥有选举票数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,
其对该项提案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人,可以对该
候选人投 0 票。
   表二:累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表
     投给候选人的选举票数               填报
     对候选人 A 投 X1 票            X1 股
     对候选人 B 投 X2 票            X2 股
     …                        …
     合   计                    不超过该股东拥有的选举票数
   各提案组下股东拥有的选举票数举例如下:
   (1)选举独立董事(如表一提案 1,采用等额选举,应选人数为 2 位)
   股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2,股东可以将
所拥有的选举票数在 2 位独立董事候选人中任意分配,但投票总数不得超过其拥
有的选举票数。
   二、通过深交所交易系统投票的程序
和 13:00—15:00。
   三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”
或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统
http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过本所互联网投票系统进行投票。

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