北京诚益通控制工程科技股份有限公司
监事会议事规则
(2023 年 5 月)
第一章 总则
第一条 为完善北京诚益通控制工程科技股份有限公司(以下简称“公司”)
治理结构,保障监事会依法独立行使监督权,根据《中华人民共和国公司法》
(以
下简称“《公司法》”)、《中华人民共和国证券法》(以下简称“《证券法》”)等法
律、法规、规范性文件及《北京诚益通控制工程科技股份有限公司章程》(以下
简称“《公司章程》”)的规定的规定,结合公司实际情况,制定本规则。
第二条 监事会是公司的监督机构,向股东大会负责,对公司财务以及公司
董事、总经理及其他高级管理人员履行职责的合法合规性进行监督,维护公司及
股东的合法权益。
第二章 监事会组成和职权
第三条 公司设监事会。监事会由三名监事组成,推举监事会主席一名,由
全体监事过半数选举产生。监事会主席召集和主持监事会会议,监事会主席不能
履行职务或不履行职务的,由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持监事会
会议。
非职工代表监事由股东大会选举产生或罢免,职工代表监事由公司职工代表
大会选举产生或罢免,监事会中公司职工代表担任的监事不得少于监事人数的三
分之一。
监事每届任期三年,连选可以连任。
凡存在《公司法》及相关法律、法规、规范性文件规定的不得担任监事的任
何情形的,不得担任监事;否则,其任职无效。监事在任职期间出前述不得担任
监事的情形的,公司应解除其职务。
第四条 监事会是公司的监督机构,对股东大会负责,监事会依照相关法律、
法规、规范性文件和《公司章程》规定行使职权。
第三章 监事会会议的召开
第五条 监事会每 6 个月至少召开一次会议,会议通知应当于会议召开前
第六条 监事可以提议召开临时监事会会议。临时监事会会议应当于会议召
开前 5 日发出书面通知;但是遇有紧急事由时,可以口头、电话等方式随时通知
召开会议。
第七条 监事会会议通知应包括如下内容:
(一)举行会议的日期、地点和会议期限;
(二)事由及议题;
(三)发出通知的日期。
第八条 监事会会议应有二分之一以上监事出席方可举行。
第九条 监事在收到书面通知后应亲自出席监事会会议。监事因故不能亲自
出席的,可以书面委托其他监事代理出席。委托书应当载明代理监事的姓名,代
理事项、授权范围和有效期限,并由委托人签名或盖章。代为出席会议的监事应
当在授权范围内行使监事的权利。监事未出席监事会会议,亦未委托代表出席的,
视为放弃在该次会议上的投票权。
第十条 监事连续两次不能亲自出席监事会会议,也不委托其他监事出席监
事会会议,视为不能履行职责,监事会应当提请股东大会或建议职工代表大会予
以罢免。
第四章 监事会决议
第十一条 监事会会议对审议的事项采取逐项表决的原则,即提案审议完毕
后,开始表决,一项提案未表决完毕,不得表决下项提案。每一监事享有一票表
决权。
第十二条 监事会会议在保障监事充分表达意见的前提下,可以用通讯表决
方式进行并作出决议,并由参会监事签字。
第十三条 监事会会议的表决方式为:书面表决方式。监事会根据表决的结
果,宣布决议及报告通过情况,并应将表决结果记录在会议记录中。
第十四条 会议主持人应当提请与会监事对各项提案发表明确的意见。
会议主持人应当根据监事的提议,要求董事、总经理、其他高级管理人员、
公司其他员工或者相关中介机构业务人员到会接受质询。
第十五条 监事会有关决议和报告,应当由监事会成员二分之一以上同意表
决通过。
第十六条 监事会会议应有记录,出席会议的监事和记录人应当在会议记录
上签名。监事有权要求在记录上对其在会议上的发言作出某种说明性记载。
第十七条 监事会会议记录包括以下内容:
(一)开会的日期、地点和召开方式;
(二)会议通知发出情况;
(三)会议召集人和主持人;
(四)出席监事的姓名以及受他人委托出席监事会的监事(代理人)姓名;
(五)会议议程;
(六)会议审议的提案、每位监事对有关事项的发言要点和主要意见、对提案
的表决意向;
(七)每一决议事项的表决方式和结果(表决结果应载明赞成、反对或弃权的
票数);
(八)与会监事认为应当记载的其他事项。
第十八条 监事应当督促有关人员落实监事会决议。
第十九条 监事会会议档案包括会议通知和会议材料、会议签到簿、经与会
监事签字确认的会议记录、决议等,由公司董事会秘书保管,保存期限不少于
第五章 附 则
第二十条 本规则未尽事宜,依照国家有关法律、法规和公司章程的有关规
定执行。
本规则与国家法律、行政法规、部门规章和公司章程等有关规定相抵触的,
以国家法律、行政法规、部门规章和公司章程等有关规定为准。
第二十一条 本规则所称“以上”、
“以内”、
“以下”,含本数;
“过”、
“低于”、
“多于”,不含本数。
第二十二条 本规则由公司监事会负责解释。
第二十三条 本规则由公司股东大会审议通过之日起执行。
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