深振业A: 独立董事年度述职报告

证券之星 2023-04-28 00:00:00
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                 深圳市振业(集团)股份有限公司
    作为深圳市振业(集团)股份有限公司(以下简称“公司”)独
立董事,2022 年,我们严格按照法律法规、公司规章制度的规定和
要求,忠实、诚信、勤勉、独立地履行职责,深入了解企业运作情况,
积极出席相关会议,认真审议董事会和董事会专门委员会的各项提
案,为公司经营发展献言献计,积极维护全体股东尤其是中小股东的
合法权益。现将 2022 年度履职情况报告如下:
    一、出席股东大会、董事会及董事会专门委员会会议情况
    (一)公司全年共召开了 2 次股东大会,我们作为独立董事,出
席会议情况如下:
        姓        名         应出席次数         现场出席次数          请假
        孔祥云                   2               2          0
        曲咏海                   2               2          0
        陈英革                   2               1          1
    (二)2022 年,公司第十届董事会共召开了 13 次会议,其中以
现场会议方式召开了 4 次,以通讯表决方式召开了 9 次,独立董事出
席会议情况如下:
        应出席          现场出   以通讯表决方式      委托出   缺席      是否连续两次未
姓   名
         次数          席次数    参加会议次数      席次数   次数       亲自出席会议
孔祥云         13        3       9          1        0     否
曲咏海         13        3       9          1        0     否
                                  -1-
陈英革   13    4          9          0       0        否
  (三)2022 年,公司第十届董事会各专门委员会共召开 2 次战
略与风险管理委员会会议、8 次审计委员会会议、7 次薪酬与考核委
员会会议和 3 次提名委员会会议,作为专委会委员,我们出席历次专
门委员会会议并充分发表意见,具体出席情况如下:
 董事会专门           应出席   现场会       以通讯表决方式      委托出      缺席
           姓名
  委员会             次数   议次数        参加会议次数      席次数      次数
战略与风险      孔祥云    2         1         0        1       0
管理委员会      曲咏海    2         2         0        0       0
           孔祥云    8         3         5        0       0
审计委员会
           陈英革    8         3         5        0       0
薪酬与考核      曲咏海    7         1         6        0       0
 委员会       孔祥云    7         1         6        0       0
           陈英革    3         2         1        0       0
提名委员会
           曲咏海    3         1         1        1       0
  二、会议表决和提出建议的情况
重点事项,如《公司章程》及相关制度修订、聘任会计师事务所、利
润分配、改选董事、债券发行、土地投资、对外担保等事项提出了建
设性的意见,未对审议事项出具否决性意见。特别是发行债券方面,
我们对相关事项进行了细致严格的审查,确保债券发行的合法合规,
为公司优化财务结构、健康发展贡献力量。
  年度内我们未行使提议召开董事会、向董事会提议召开临时股东
大会、独立聘请外部审计机构和咨询机构、向股东征集投票权等特别
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 职权。
      作为公司独立董事,我们充分发挥各自的专业特长,重点关注与
 各自专业相关的决策事项,并为其他董事的决策提供建设性的意见和
 建议。独立董事孔祥云作为审计委员会主任委员,重点关注公司财务
 信息及年度审计情况,对公司做好财务管理、资金管理工作提出多项
 具有参考价值的专业建议。独立董事曲咏海积极关注公司重大项目投
 资的可行性研究,结合自身专业及经验就公司发展战略、项目管理、
 风险控制等重大事项发表建设性意见。独立董事陈英革作为法律专业
 人士,关心和关注公司土地投资、重大诉讼进展等问题,在报告期内
 多次提醒公司关注重大决策的法律风险,并提出相应的防范和应对措
 施。
      三、发表独立意见及事前认可意见情况
      报告期内,我们充分履行法律法规及《公司章程》赋予的职责,
 在深入调查核实后,就聘任会计师事务所、控股股东及其关联方资金
 占用、内控评价报告、发行债券、改选董事等重大事项发表了认可的
 独立意见,并就聘任会计师事务所事项发表了同意的事前认可意见。
                   独立董事发表独立意见或事前认可意见
  发表意见时间                               意见类型
                              所涉及事项
                   关于聘任会计师事务所的独立意见及事
                   前认可意见
                   关于公司内部控制自我评价报告的独立
                   意见
                        -3-
              金、公司对外担保情况的独立意见
              关于使用自有闲置资金进行委托理财的
              独立意见
              关于控股股东及其子公司占用公司资金
              情况、对外担保情况的独立意见
   四、其他重点工作
   (一)对公司项目进行现场考察情况
   为了增进对公司的了解,我们分别于 2022 年 8 月及 2023 年 1 月
对报告期内新获取的深圳宝龙地块、广州天成项目进行了实地考察,
在项目实地考察中,我们认真听取项目负责人汇报,详细了解项目及
地块情况、工程开发节点、销售情况等,并结合自身专业和经验就项
目开发、现场管理、营销管理等提出建议及希望。
   (二)参加公司战略研讨务虚会
   为了进一步拓展公司发展前景,提升经营管理水平,我们于 2022
年 8 月与公司高级管理人员、监事及其他董事召开战略研讨务虚会,
就公司发展战略规划、企业公寓业务发展现状及未来前景进行了深入
探讨,我们结合自身经验从专业领域出发献言献策,通过对企业公寓
项目总体思路、战略定位、发展目标、实施策略等的梳理,进一步明
晰了相关项目在未来发展中可能面临的机遇及挑战,也为公司未来的
高质量发展提供思路。
   (三)在年度审计中所做的工作
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  为进一步提高公司信息披露质量,根据中国证监会的要求及公司
《独立董事工作制度》的相关规定,我们在公司 2022 年年度审计过
程中,勤勉尽责,认真履行了相关责任和义务。
审阅了公司年审会计师事务所书面提交的 2022 年年度审计工作安排
及其它相关资料,在听取公司管理层关于 2022 年度生产经营和重大
事项进展情况汇报的基础上,与管理层就项目开发、土地储备、后续
工作安排等事项进行了充分沟通。
  在年审会计师事务所出具初步审计意见后,我们于 2023 年 3 月
关于初步审计意见的专项汇报,并就重要事项交换意见。
  (四)关注公司信息披露管理制度检查及落实情况
  为了维护投资者,特别是中小投资者的合法权益,报告期内,我
们持续督促公司按照《信息披露管理制度》不断提高信息披露工作标
准化、规范化水平,确保信息披露的及时性、真实性和准确性。公司
也凭借高标准、高质量的信息披露及信息披露事务管理工作,连续第
十年获得深圳证券交易所年度信息披露考核 A 级考评。
  报告期内,我们严格按照《公司法》
                 《证券法》等法律法规及《公
司章程》《独立董事工作制度》的规定,忠实履行独立董事职责,谨
慎、认真、勤勉地行使了独立董事的权利,切实维护了公司及投资者
尤其是中小投资者合法权益。
  此报告。
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