农 产 品: 2022年度独立董事履行职责情况报告

证券之星 2023-04-27 00:00:00
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         深圳市农产品集团股份有限公司
公司独立董事规则》《上市公司独立董事履职指引》(2020 年修订)
《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号——主板上市公司
规范运作》等法律法规及公司《章程》和《独立董事工作规则》的有
关规定,勤勉履行独立董事职责,积极出席董事会及各专业委员会,
督导年报编制和披露过程,对公司重大事项发表独立意见,促进公司
完善法人治理结构和规范运作,对维护股东、尤其是中小股东合法权
益,发挥了重要作用。
   报告期内,公司第八届董事会在任独立董事共计 5 名:刘鲁鱼先
生、宁钟先生、张志勇先生、梅月欣女士、王丽娜女士(任期 3 年,
自 2017 年 4 月 12 日至 2020 年 4 月 12 日)。因截至 2022 年 12 月
董事在报告期内仍持续履职。
   现将 2022 年度独立董事履行职责情况报告如下:
   一、出席董事会的情况
   报告期内,公司董事会共召开了 11 次会议,其中,现场结合通
讯表决会议 7 次,通讯表决会议 4 次。独立董事积极出席,并对会议
提交的各项议案进行了认真审议,对需要表决的议案均投赞成票,没
 有反对、弃权的情况。具体情况如下:
         本年应参加董
独立董事姓名          亲自出席(次) 委托出席(次) 缺席(次)
         事会会议次数
 刘鲁鱼       11      11     0       0
 宁 钟       11      11     0       0
 张志勇       11      11     0       0
 梅月欣       11      11     0       0
 王丽娜       11      11     0       0
   二、列席股东大会情况
   报告期内,公司共召开了 4 次股东大会,独立董事列席情况如下:
       独立董事姓名            列席(次)
         刘鲁鱼                  2
         宁 钟                  0
         张志勇                  3
         梅月欣                  2
         王丽娜                  2
   三、出席董事会各专业委员会的情况
   公司独立董事作为董事会各专业委员会的召集人或委员,利用经
 济、企业管理、会计、法律等专业知识和实践经验,对公司投资项目、
 董事和高级管理人员薪酬情况、年度审计等重大事项进行了审核,为
 董事会形成公正、科学、合理的决策起到积极作用。
 董事刘鲁鱼先生、宁钟先生均亲自或委托出席了相关会议;
梅月欣女士、张志勇先生、王丽娜女士均亲自或委托出席了会议;
立董事张志勇先生、刘鲁鱼先生、王丽娜女士均亲自或委托出席了会
议;
刘鲁鱼先生、张志勇先生均亲自或委托出席了会议。
  四、现场办公及实地调研的情况
  为全面了解公司经营情况,切实履行独立董事职责,报告期内,
公司独立董事多次到公司现场办公。
  (1)定期报告及其他财务工作:
  ①2021 年度报告相关工作:2022 年 1 月 26 日,独立董事与注册
会计师沟通公司 2021 年度审计工作安排等情况;2022 年 4 月 12 日,
独立董事与会计师沟通 2021 年度审计报告初稿形成的相关重要事
项;2022 年 4 月 24 日,独立董事作为审计委员会委员出席审计委员
会审议 2021 年度财务报告及利润分配等相关事项。
  ②2022 年定期报告相关工作:2022 年,独立董事作为审计委员
会委员出席审计委员会审议公司 2022 年第一季度财务报告、2022 年
半年度财务报告、2022 年第三季度财务报告等相关事项,并提出了
专业意见。
  ③2022 年 4 月 24 日,独立董事作为审计委员会委员出席审计委
员会审议 2021 年度内部控制评价报告、2021 年度内控体系工作报告、
专项报告、关于立信会计师事务所(特殊普通合伙)从事本年度审计
工作的总结报告。
  ④2022 年 8 月 26 日,独立董事作为审计委员会委员出席审计委
员会审议公司《关于续聘会计师事务所的议案》。
  (2)高管考核与高管薪酬评定工作:
  ①2022 年 4 月 24 日,独立董事作为薪酬考核委员会委员出席薪
酬考核委员会审议公司董事和高管薪酬事宜;审议《关于颁发特殊贡
献奖的议案》。
  ②2022 年 8 月 4 日,独立董事作为薪酬考核委员会委员出席薪
酬考核委员会审议公司经理层成员、专职党委副书记及董事会秘书考
核方案;审议经理层成员、董事会秘书的 2022 年度经营业绩责任书
和专职党委副书记的 2022 年度考核责任书。
  ③2022 年 12 月 15 日,独立董事作为薪酬考核委员会委员出席
薪酬考核委员会审议《关于执行特殊贡献奖分配的议案》。
  ④2022 年,独立董事作为薪酬考核委员会委员出席薪酬考核委
员会听取经理层成员、专职党委副书记及董事会秘书 2021 年度工作
述职,评定年度考核结果。
  (3)战略管理工作:
员会审议了公司战略规划、股权转让、清算注销控股子公司等相关事
宜,并提出了专业意见。
    (4)提名公司高管工作:
    ①2022 年 4 月 24 日,独立董事作为提名委员会委员出席提名委
员会对提名委员会 2021 年度工作进行沟通。
    ②2022 年 10 月 27 日,独立董事作为提名委员会委员出席提名
委员会审议提名李强先生为公司第八届董事会董事候选人的议案。
    ③2022 年 12 月 30 日,独立董事作为提名委员会委员出席提名
委员会审议关于董事会换届选举的议案。
    报告期,2022 年 9 月 29 日,独立董事前往浪尖设计集团有限公
司(以下简称“浪尖集团”)参观,并考察调研了双方合资成立的农
产品智慧流通工业设计研究院(深圳)有限公司(以下简称“工业设
计研究院”,公司持股比例为 51%,浪尖集团持股比例为 49%),
了解工业设计研究院所开展项目的基本情况和研究进展,对项目的发
展提出了建议。
    五、发表独立意见或事前认可的情况
    报告期内,公司独立董事发表独立意见及事前认可的情况如下:
                                       意见类
序号   发表时间            事项内容
                                        型
                独立董事关于 2021 年度控股股东及其
                保情况的专项说明的独立意见
                制评价报告》的独立意见
                级管理人员薪酬的独立意见
                  预案的独立意见
                  事项的独立意见
                  独立董事关于公开挂牌转让全资子公
                  见
                  联交易事项的事前认可函
                  联交易事项的独立意见
                  事前认可函
                  独立意见
                  独立董事关于 2022 年半年度控股股东
                  外担保情况的专项说明和独立意见
                  意见
                  意见
(注:详见公司于 2022 年 4 月 26 日、6 月 21 日、7 月 20 日、8 月 30 日、9 月
      六、独立董事对公司提出的建议及建议被采纳情况
      在召开董事会前,独立董事主动了解公司情况,充分参与公司的
重大决策和经营管理,为公司的发展战略规划、经营策略、项目投资、
高管年度考评等重要事项进行指导,对内控建设、利润分配方案、年
度审计、财务资助、担保、关联交易、提名董事候选人、董事会换届
等事项发表独立意见,为维护公司的整体利益,特别是维护中小股东
的合法权益,发挥了重要作用。会上,独立董事认真审议每项议案,
积极参与讨论并提出了合理化建议,为公司董事会做出科学决策起到
了积极的作用。
建议通过数字化转型,链接旗下全国布局的农批市场,进而赋能农产
品流通全产业链。公司积极听取独立董事建议,将以“数字菜篮子”
为战略主线,深耕农产品批发市场主业并推进转型升级,深耕重点区
域,积极探索农产品流通全产业链业务,打造国际一流的农产品全产
业链集团。
广大批发市场商户共克时艰是应有之义。在响应政府政策的同时,应
注重降低减免租金对公司的影响,维护股东尤其是中小股东的合法权
益。公司积极响应政府号召,听取独立董事建议,经董事会、股东大
会审议同意采取相应的减免租金措施,并通过各项管理举措将减免租
金对公司的影响降到最低。
  七、在保护中小股东合法权益方面所做的其他工作
露情况及媒体对公司的报道情况,保持与公司管理层的及时沟通和交
流,敦促公司按照深圳证券交易所《股票上市规则》等法律、法规和
公司《信息披露管理办法》等有关规定真实、准确、及时地履行信息
披露义务。
每次董事会审议的议案和有关材料进行认真审核,并根据自身的专业
背景进行调查研究,会上提出合理化的建议,谨慎发表独立意见,切
实维护公司和股东的利益;深入了解公司经营、管理和内部控制制度
的执行情况,持续推动公司治理结构的完善与优化。
点项目进行实地考察,深入了解公司日常经营与运作情况。
积极主动学习证监会、交易所发布的上市公司相关的法律法规及规范
性文件,加深对公司治理相关法律法规尤其是涉及到保护中小股东权
益等相关法规的认识和理解,提高自身的履职能力及对投资者合法权
益的保护能力。
  八、其他工作情况
他事项未提出异议;
况;
的情况;
(以下无正文)
          深圳市农产品集团股份有限公司
             董   事   会
           二〇二三年四月二十五日

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