聚合顺: 杭州聚合顺新材料股份有限公司对外投资管理制度(2023年修订)

证券之星 2023-04-07 00:00:00
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杭州聚合顺新材料股份有限公司                    对外投资管理办法
           杭州聚合顺新材料股份有限公司
                 对外投资管理办法
                 (2023 年 4 月修订)
                   第一章      总则
  第一条   为了加强杭州聚合顺新材料股份有限公司(以下简称“公司”)对外投
资活动的内部控制,规范对外投资行为,防范对外投资风险,保障对外投资安全,
提高对外投资效益,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)《上
海证券交易所股票上市规则》等有关法律、法规和规范性文件的要求,以及《杭州
聚合顺新材料股份有限公司章程》
              (以下简称“《公司章程》”)的有关规定,制定本
办法。
  第二条   本办法所称对外投资是指公司为实现扩大生产经营规模的战略,达到
获取长期收益的目的,将现金、实物、无形资产等可供支配的资源投向其他组织或
个人的行为。包括投资新建全资子公司、向子公司追加投资、与其他单位进行联营、
合营、兼并或进行股权收购、转让、项目资本增减等。
  第三条   公司所有对外投资行为必须符合国家有关法规及产业政策,符合公司
长远发展计划和发展战略,有利于拓展主营业务,扩大再生产,有利于公司的可持
续发展,有预期的投资回报,有利于提高公司的整体经济利益。
  第四条   公司对外投资原则上由公司集中进行,控股子公司确有必要进行对外
投资的,需事先经公司批准后方可进行。公司对控股子公司及参股公司的投资活动
参照本办法实施指导、监督及管理。
                  第二章    投资决策
  第五条   公司对外投资的决策机构主要为股东大会、董事会。具体权限划分详
见《公司章程》。
  若对外投资属关联交易事项,则应按公司关于关联交易事项的决策权限执行。
  公司与关联人共同投资,向共同投资的企业增资、减资时,应当以公司的投资、
增资、减资金额作为计算标准,适用公司关于关联交易事项的决策权限相关规定。
  公司关联人单方面向公司控制或者参股的企业增资或者减资,涉及有关放弃权
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利情形的,应当适用放弃权利的相关规定。不涉及放弃权利情形,但可能对公司的
财务状况、经营成果构成重大影响或者导致公司与该主体的关联关系发生变化的,
公司应当及时披露。
  公司及其关联人向公司控制的关联共同投资企业以同等对价同比例现金增资,
达到应当提交股东大会审议标准的,可免于按照相关规定进行审计或者评估。
  公司发生的交易(公司提供担保、财务资助除外)未达到《公司章程》第一百
一十九条(四)项标准的,则无需披露(法律法规、交易所规定的其他情形除外)。
  控股子公司进行对外投资,除遵照执行本办法外,还应执行公司其他相关规定。
  第六条   在股东大会、董事会、董事长决定重大投资事项以前,公司有关部门
应根据项目情况逐级向董事长、董事会直至股东大会提供拟投资项目的可行性研究
报告及相关资料,以便其作出决策。
                 第三章   岗位分工
  第七条   公司负责对外投资管理的部门负责对公司对外投资项目进行可行性研
究与评估。
  (一)项目立项前,首先应充分考虑公司目前业务发展的规模与范围,对外投
资的项目、行业、时间、预计的投资收益;其次要对投资的项目进行调查并收集相
关信息;最后对已收集到的信息进行分析、讨论并提出投资建议,报公司董事长或
董事会立项备案。
  (二)项目立项后,负责成立投资项目评估小组,对已立项的投资项目进行可
行性分析、评估,同时可聘请有资质的中介机构共同参与评估。评估时应充分考虑
国家有关对外投资方面的各种规定并确保符合公司内部规章制度,使一切对外投资
活动能在合法的程序下进行。
  第八条   公司财务部门负责对外投资的财务管理。公司对外投资项目确定后,
由公司财务部门负责筹措资金,协同有关方面办理出资、工商登记、税务登记、银
行开户等手续,并实行严格的借款、审批与付款制度。
  第九条   公司负责对外投资管理的部门对公司长期权益性投资进行日常管理,
对公司对外投资项目负有监管的职能。对投资过程中形成的各种决议、合同、协议
以及对外投资权益证书等指定专人负责保管,并建立详细的档案记录。未经授权人
员不得接触权益证书。
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  第十条    公司财务部门进行公司对外投资项目的合规性审查和日常监督检查,
有权依据其职责对违规行为及时提出纠正意见,对重大问题提出专项报告,提请项
目投资审批机构讨论处理。
                 第四章   执行控制
  第十一条    公司在确定对外投资方案时,应广泛听取评估小组专家及有关部门
及人员的意见及建议,注重对外投资决策的几个关键指标,如现金流量、货币的时
间价值、投资风险等。在充分考虑了项目投资风险、预计投资收益,并权衡各方面
利弊的基础上,选择最优投资方案。
  第十二条    公司股东大会、董事会决议、董事长决定通过对外投资项目实施方
案后,应当明确出资时间、金额、出资方式及责任人员等内容。对外投资项目实施
方案的变更,必须经过公司股东大会、董事会、董事长审查批准。
  第十三条    对外投资项目获得批准后,由获得授权的部门或人员具体实施对外
投资计划,与被投资单位签订合同、协议,实施财产转移的具体操作活动。在签订
投资合同或协议之前,不得支付投资款或办理投资资产的移交;投资完成后,应取
得被投资方出具的投资证明或其他有效凭据。
  第十四条    公司使用实物或无形资产进行对外投资的,其资产必须经过具有相
关资质的资产评估机构进行评估,其评估结果必须经公司股东大会、董事会决议或
董事长决定后方可对外出资。
  第十五条 对外投资项目实施后,应积极做好项目的投后管理。相关职能部门或
项目实施小组对投资项目的建设进度、资金投入、运作情况、收益情况等进行跟踪
管理,及时掌握被投资单位的财务状况和经营情况。如发现异常情况,应及时向公
司总经理报告,由公司组成专项调查小组负责查明原因并采取相应措施。
  第十六条 公司董事会应定期了解重大投资项目的实施进度和投资收益情况,如
出现未按计划投资、未能实现项目预期收益、投资发生损失等情况,公司董事会应
查明原因,追究有关人员的责任。
  第十七条 投资项目实施过程中,公司如发现投资方案有重大疏漏、项目实施的
外部环境发生重大变化或受到不可抗力的影响,可能导致投资失败,应由董事会办
公室提出投资项目方案的修改、变更或中止的建议,并按照该投资项目的审批程序
重新履行审批。
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  第十八条    公司对外投资项目实施后,应根据需要对被投资企业派驻产权代表,
如股东代表、董事、监事、财务总监或其他高级管理人员,以便对投资项目进行跟
踪管理,及时掌握被投资单位的财务状况和经营情况,发现异常情况,应及时向董
事长或总经理报告,并采取相应措施。
  第十九条    公司财务部门应当加强对外投资收益的控制,对外投资获取的利息、
股利以及其他收益,均应纳入公司的会计核算体系,严禁设置账外账。
  第二十条    公司财务部门在设置对外投资总账的基础上,还应根据对外投资业
务的种类、时间先后分别设立对外投资明细账,定期和不定期地与被投资单位核对
有关投资账目,确保投资业务记录的正确性,保证对外投资的安全、完整。
  第二十一条    公司负责对外投资管理的部门应当加强有关对外投资档案的管
理,保证各种决议、合同、协议以及对外投资权益证书等文件的安全与完整。
                 第五章   投资处置
  第二十二条    出现或发生下列情况之一时,公司可以转让或收回对外投资:
  (一)按照章程、合同、协议规定,投资项目(企业)经营期满;
  (二)公司根据业务发展的需要,需要对现有业务进行调整;
  (三)由于行业或市场变化等因素,实物资产无法达到原来逾期目标,或者投
资项目出现经营困难的;
  (四)由于发生不可抗力而使投资项目(企业)无法继续经营的;
  (五)合同规定投资终止的其他情况发生时;
  (六)公司认为必要的其它原因。
  第二十三条    公司应当加强对外投资项目资产处置环节的控制,对外投资的收
回、转让、核销等必须依照本办法及有关制度规定的金额限制,经过公司股东大会、
董事会决议通过或董事长决定后方可执行。
  第二十四条    公司对外投资项目终止时,应按国家关于企业清算的有关规定对
被投资单位的财产、债权、债务等进行全面的清查;在清算过程中,应注意是否有
抽调和转移资金、私分和变相私分资产、乱发奖金和补贴的行为;清算结束后,各
项资产和债权是否及时收回并办理了入账手续。
  第二十五条    公司核销对外投资,应取得因被投资单位破产等原因不能收回投
资的法律文书和证明文件。
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  第二十六条     公司财务部应当认真审核与对外投资资产处置有关的审批文件、
会议记录、资产回收清单等相关资料,并按照规定及时进行对外投资资产处置的会
计处理,确保资产处置真实、合法。
                  第六章   跟踪与监督
  第二十七条     公司对外投资项目实施后,由公司负责对外投资管理的部门进行
跟踪,并对投资效果进行评价。公司负责对外投资管理的部门应在项目实施后三年
内至少每年一次向公司董事会书面报告项目的实施情况,包括但不限于:投资方向
是否正确,投资金额是否到位,是否与预算相符,股权比例是否变化,投资环境政
策是否变化,与可行性研究报告所述是否存在重大差异等;并根据发现的问题或经
营异常情况向公司董事会提出有关处置意见。
  第二十八条     公司监事会行使对外投资活动的监督检查权。
                    第七章     附则
  第二十九条     本办法所称“以上”、“以下”、“以内”均含本数,“超过”、“低于”、
“少于”不含本数。
  第三十条    本办法未尽事宜或与有关法律、法规、规范性文件及《公司章程》
的有关规定不一致的,以有关法律、法规、规范性文件及《公司章程》的规定为准。
本制度与届时有效的法律、法规、规范性文件及《公司章程》的 规定相抵触时, 以
届时有效的法律、法规、规范性文件及《公司章程》的规定为准。
  第三十一条     本办法由公司董事会负责制定、修改和解释。
  第三十二条     本办法自公司股东大会审议通过之日起生效并实施,修改时亦同。

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