宝信软件: 2022年度独立董事述职报告

证券之星 2023-04-05 00:00:00
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                                  董事年度述职报告
           上海宝信软件股份有限公司
           独立董事 2022 年度述职报告
  作为上海宝信软件股份有限公司(以下简称“公司”)独立董事,我们
严格按照《公司法》、《关于在上市公司建立独立董事的指导意见》等法律
法规和《公司章程》、《董事会议事规则》、《独立董事工作制度》的规定,
独立、诚信、勤勉地履行职责,维护公司整体利益和全体股东利益,尤其
关注中小股东的合法权益不受损害。现就 2022 年度履职情况报告如下:
  一、独立董事的基本情况
  (一)独立董事换届情况
  苏勇担任公司第九届董事会独立董事。2022 年 8 月 2 日,
                                 公司召开 2022
年第一次临时股东大会选举苏勇、白云霞、程林、张卫东为公司第十届董
事会独立董事。
  (二)独立董事简历
  苏勇,1955 年 7 月出生,复旦大学历史学学士、硕士、经济学博士,
教授,中共党员。
  曾任上海宝信软件股份有限公司独立董事,复旦大学东方管理研究院
院长、管理学院企业管理系主任;现任复旦大学教授,上海宝信软件股份
有限公司独立董事,中国企业管理研究会副会长,上海生产力学会顾问,
日本亚东经济国际学会理事,上海复洁环保股份有限公司独立董事,恒天
凯马股份有限公司独立董事,上海建科集团股份有限公司独立董事。
  白云霞,1973 年 10 月出生,厦门大学生物学本科、会计学硕士、博士、
北京大学光华管理学院博士后,教授,无党派人士。
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  曾任西安交大开元集团助理工程师、同济大学经管学院讲师、长江商
学院研究学者;现任同济大学经管学院会计系主任、教授、博士生导师,
上海宝信软件股份有限公司独立董事,长江商学院投资中心研究学者,上
海振华重工(集团)股份有限公司独立董事,爱仕达股份有限公司独立董
事,上海健麾信息技术股份有限公司独立董事,上海福贝宠物用品股份有
限公司独立董事。
  程林,1976 年 9 月出生,加拿大约克大学会计学本科、美国俄亥俄州
立大学会计学硕士、会计学及管理信息系统博士,教授。
  曾任德国 WHU–Otto Beisheim 管理学院、清华大学和上海财经大学客
座教授,美国亚利桑那大学 Eller 商学院副教授并获终身教职;现任中欧
国际工商学院会计学教授、金融学和会计学系系主任,上海宝信软件股份
有限公司独立董事,上海朗绿建筑科技股份有限公司独立董事,江苏芯长
征微电子集团有限公司独立董事,南京商络电子股份有限公司独立董事,
赣州腾远钴业新材料股份有限公司独立董事。
  张卫东,1967 年 5 月出生,浙江大学检测技术与仪器专业本科、电力
电子技术专业硕士、工业自动化专业博士,教授,国家杰出青年科学基金
获得者,教育部长江学者,中共党员。
  现任上海交通大学电子信息学院教授、博士生导师,上海宝信软件股
份有限公司独立董事,海南大学信息与通信工程学院教授、博士生导师,
海洋智能系统教育部工程研究中心主任,上海高校船舶自动化工程研究中
心主任。
  (三)独立董事独立性
  我们不存在以下影响独立性的情形:1、在公司或者其附属企业任职的
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人员及其直系亲属、主要社会关系。直系亲属是指配偶、父母、子女等;
主要社会关系是指兄弟姐妹、岳父母、儿媳女婿、兄弟姐妹的配偶、配偶
的兄弟姐妹等;2、直接或间接持有公司已发行股份 1%以上或者是公司前
十名股东中的自然人股东及其直系亲属;3、在直接或间接持有公司已发行
股份 5%以上的股东单位或者公司前五名股东单位任职的人员及其直系亲
属;4、最近一年内曾经具有前三项所列举情形的人员;5、为公司或者其
附属企业提供财务、法律、咨询等服务的人员;6、《公司章程》规定的其
他人员;7、证监会认定的其他人员。
  二、独立董事年度履职概况
  报告期内出席了公司第十届董事会召开的全部会议。在董事会会议上
认真审议议案,以严谨的态度行使表决权,对关联交易相关议案发表了事
前认可意见和独立意见,对募集资金使用相关议案发表了明确同意的意见。
  履行职责时,我们重视到现场和高级管理人员沟通,实地考察重大投
资项目。在公司积极配合下,发挥了独立董事的作用。
  三、年度履职重点关注事项
  (一)关联交易
  报告期内,公司发生的关联交易包括清算注销欧冶数据、收购太钢信
自、年度日常关联交易等。这些交易价格公允,符合公司和全体股东利益,
不会损害中小股东权益,不会影响公司独立性。
  审议、表决程序合法合规。在提交董事会审议之前,对关联交易交易
发表了事前认可意见;董事会审议关联交易时,发表了独立意见,关联董
事回避表决;年度日常关联交易提交股东大会审议,关联股东回避表决。
  (二)对外担保及资金占用
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  报告期内,公司无对外担保及资金占用情况。
  (三)募集资金使用
  公司严格按照《募集资金管理制度》存放、使用、管理募集资金。
  报告期内,鉴于公司公开发行可转换公司债券(以下简称“可转债”)
募投项目已建设完毕,公司审议了募集资金专项账户销户并将余额永久补
充流动资金的议案,有利于提高募集资金使用效率,降低公司财务费用,
改善公司资金状况,进一步提升公司经营业绩。审批程序合法合规,不影
响募集资金投资项目的正常实施,未变更或变相变更募集资金用途。
  (四)聘任高管
  聘任高管的审议程序合法合规,高管候选人符合《公司章程》规定的
任职条件,具备担任相应职务的资格和能力。
  (五)业绩预告及业绩快报
  报告期内,公司披露了年度业绩快报,预告的财务数据与最终披露数
据一致。
  (六)聘任或更换会计师事务所
  报告期内,公司聘任天健会计师事务所为年度财务审计机构和内部控
制审计机构。该所遵守执业准则,认真履行职责,较好满足了公司年度审
计工作要求。
  (七)现金分红及投资者回报
  公司严格执行《公司章程》规定的分红政策,将年度合并报表净利润
的 83.58%以现金方式回报投资者。
  (八)公司及股东承诺履行
  公司及股东严格遵守所做承诺,及时更新承诺履行进展,未出现公司、
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控股股东或实际控制人违反承诺的情况。
  (九)信息披露执行情况
  公司严格执行《信息披露事务管理制度》,真实、准确、完整、及时、
公平地披露重大事项,登记并备案内幕信息知情人。
  报告期内,公司共发布临时公告 58 份,定期报告及季度报告 4 份。独
立董事积极参加公司业绩说明会。
  (十)内部控制执行情况
  公司根据企业内部控制规范体系,建立、健全、实施内部控制,聘请
审计机构审计内部控制实施情况。
  报告期内,公司不存在财务报告内部控制重大缺陷,在所有重大方面
保持了有效的财务报告内部控制,亦未发现非财务报告内部控制重大缺陷。
  (十一)股权激励情况
进行了认真核查并发表了独立意见,同意第三期限制性股票计划实施。
二期限制性股票激励计划首次授予第一个解除限售期解锁条件成就,独立
董事对该事项进行了认真核查并发表了独立意见,同意上述限制性股票解
除限售。
了认真核查并发表了独立意见,同意公司调整限制性股票计划激励对象,
并回购上述激励对象未达到解锁条件的 A 股限制性股票。
  (十二)董事会及下属专门委员会运作
  董事会及下属专门委员会按照《公司章程》
                    、董事会及专门委员会工作
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制度,规范运作。专门委员会按时召开会议,审议公司战略、投资、财务
和薪酬管理等重大事项,形成会议纪要提交董事会,为董事会决策提供支
持,完善了公司治理结构。
 四、总体评价和建议
 报告期内,我们独立、诚信、勤勉地履行职责。在新的一年里,我们
将继续按照《公司章程》等对独立董事的要求,认真、客观、公正地履行
职责,充分发挥独立董事的作用,维护公司、全体股东尤其是中小股东的
合法权益。
 特此报告。
                       上海宝信软件股份有限公司
                            独立董事
                       苏勇、白云霞、程林、张卫东
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