方直科技: 2022年度独立董事述职报告(杨茹)

来源:证券之星 2023-03-28 00:00:00
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               深圳市方直科技股份有限公司
                       (杨 茹)
  本人作为深圳市方直科技股份有限公司(下称“公司”)的独立董事,在任职期间严格
按照《中华人民共和国公司法》、《上市公司治理准则》、《上市公司独立董事履职指引》、
《上市公司独立董事规则》等法律、法规、规范性文件以及《公司章程》、
                                《独立董事工作
制度》的规定,认真、勤勉、谨慎履行职责,积极出席相关会议,对各项议案进行认真审
议,对公司重大事项发表了独立意见,充分发挥了独立董事及各董事会专门委员会委员的
作用。一方面,严格审核公司提交董事会的相关事项,维护公司和公众股东的合法权益,
促进公司规范运作;另一方面发挥自己的专业优势,积极关注和参与研究公司的发展,为
公司的审计工作及内控、提名与审核董事及高级管理人员任职资格等工作提出了意见和
建议。现就本人 2022 年度履行独立董事职责情况汇报如下:
  一、2022 年出席会议情况
股东大会,本人出席董事会会议、列席股东大会的情况如下:
       报告期内董事会召开次数                        5
                                               是否连续两次未
董事姓名   具体职务   应出席次数   亲自出席次数   委托出席次数   缺席次数
                                                亲自出席会议
 杨茹    独立董事     5       5        0       0       否
       报告期内股东大会召开次数                       1
                                               是否连续两次未
董事姓名   具体职务   应出席次数   亲自出席次数   委托出席次数   缺席次数
                                                亲自出席会议
 杨茹    独立董事     1       1        0       0       否
  本人按时出席公司董事会,在董事会上本人认真阅读议案,与公司经营管理层保持了
    充分沟通,也提出了一些合理化建议,并以谨慎的态度行使表决权,维护公司整体利益和
    中小股东的权益。本人认为公司董事会会议的召集、召开、重大经营决策事项和其他重大
    事项符合法定程序,合法有效。本人对公司董事会各项议案及公司其他事项在认真审阅的
    基础上均表示赞成,无提出异议、反对和弃权的情形。
      二、发表独立意见情况
    对相关事项发表了事前认可意见和独立意见,具体如下:
序号      董事会日期           董事会届次               发表的意见
                                 立意见;
                                 报告的独立意见;
                                 认可和独立意见;
                        第五届董事会
                        第三次会议
                                 见;
                                 占用情况的独立意见;
                                 独立意见。
                        第五届董事会 关于 2022 年半年度公司对外担保情况和控股股东及
                         第五次会议 其他关联方占用公司资金情况的独立意见。
                                 关于签署购销合同暨关联交易的事前认可意见和独
                                 立意见。
            第六次会议
  三、对公司治理结构及经营管理的现场调查情况
的完善及执行情况、董事会决议执行情况、财务管理、对外投资、关联交易和业务发展等
相关事项,查阅有关资料,多次听取了公司管理层对公司经营状况和规范运作方面的汇
报,关注公司的经营、治理情况,时刻关注外部环境及市场变化对公司的影响。本人根据
《上市公司独立董事履职指引》、
              《上市公司独立董事规则》等规定和要求履行独立董事的
职务,认真行使公司所赋予的权利,及时了解公司的生产经营信息,全面关注公司的发展
状况,公司不定期组织独立董事实地参观考察公司研发中心、营销中心、商务部、生产物
流中心等。通过现场考察,切实加大过程把控和监督力度,有效地履行了独立董事的职责。
对于每次需董事会审议的各项议案,均对所提供的议案材料和有关介绍进行认真审核,并
独立、客观、审慎地行使表决权。
  四、保护股东权益方面所作的工作
  为了进一步提高履职水平,更好发挥独立董事职能,持续关注公司的信息披露工作,
督促公司严格按照《中华人民共和国公司法》、
                    《中华人民共和国证券法》、
                                《深圳证券交易
所股票上市规则》等法律、法规和公司《信息披露管理办法》的要求完善公司信息披露管
理制度;要求公司严格执行信息披露的有关规定,保证公司信息披露的真实、准确、完整、
及时、公正,维护了公司和广大投资者的利益;同时,认真学习法律、法规和各项规章制
度,积极参加公司组织的各项培训,持续加深对规范上市公司法人治理结构和保护社会公
众股东合法权益等法规的意识及理解,不断提升自身履职能力。报告期内本人对董事、高
管人员是否履行职责、信息披露是否准确完整等事项进行监督和核查,对公司董事会审议
决策的重大事项,均要求公司事先提供相关资料进行认真审核,能够独立、客观、审慎地
行使表决权。
  五、董事会专门委员会工作情况
  本人作为公司董事会审计委员会委员,在报告期内参加了六次审计委员会会议,就公
司年审工作计划、内部审计报告、内部控制、年度报告、中期报告、季度报告等事项进行
了审议。本人按照相关制度的规定,在公司定期报告的编制和披露过程中,仔细审阅相关
资料,并在审计机构进场前、后加强了与注册会计师的沟通,督促其按计划进行审计工作,
并与外审机构负责人进行沟通。对审计机构出具的审计意见进行认真审阅,掌握年度报告
审计工作安排及审计工作进展情况,维护审计的独立性。
  本人作为公司董事会提名委员会召集人,按照相关制度的规定主持工作。随时关注公
司董事、高级管理人员的履职情况、任职资格情况,对公司董事和高级管理人员的人选、
选择标准和程序进行研究并提出建议,发挥了提名委员会主任委员的作用。在报告期内未
有应当召开提名委员会审议的事项。本人在提名委员会勤勉尽责地履行职责,与公司人力
资源部加强沟通,持续研究与关注高级管理人员选拔制度,认真审核与评价公司董事及高
级管理人员候选人,切实维护中小投资者利益。
  六、其他工作
  作为公司的独立董事,本人在自己的任职期间内忠实地履行自己的职责,积极参与公
司重大事项的决策,发挥自身的专业优势、人才优势、智力优势、资源优势,为公司的健
康发展积极建言献策。2023 年,本人将按照相关法律法规对独立董事的规定和要求,继
续尽责、谨慎、忠实、勤勉地履行独立董事的职责,充分发挥独立董事的作用,维护公司
及全体股东特别是中小股东的合法权益,为促进公司稳健发展,树立公司诚实、守信的良
好形象,起到积极的作用。
  特此报告。
                                  独立董事:杨       茹

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