海格通信: 独立董事年度述职报告

证券之星 2023-03-25 00:00:00
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          广州海格通信集团股份有限公司
           独立董事 2022 年度述职报告
  作为广州海格通信集团股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,本人
在 2022 年任职期间严格按照《公司法》、《深圳证券交易所上市公司自律监管指
引第 1 号——主板上市公司规范运作》等有关法律法规的规定,以及《广州海格
通信集团股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)及《独立董事工作制
度》的要求,充分发挥独立董事的作用,尽职尽责、谨慎、认真、勤勉地行使了
所赋予的权利,维护公司整体利益和全体股东尤其是中小股东的合法权益。现将
本人 2022 年度任职期间的工作情况汇报如下:
  一、2022 年出席会议次数及投票情况
尽责,出席公司召开的历次董事会会议,认真审核董事会议案及相关材料,积极
参与讨论并提出合理建议,为董事会的正确、科学决策发挥了重要作用。
  本年度,公司共召开董事会 10 次,股东大会 4 次,本人出席会议的具体情
况如下:
          应出席董事会   实际出席        委托出席   出席股东大会
 独立董事姓名
            次数      次数          次数      次数
   李映照      10        10        0       2
  本人对 10 次董事会审议的议案均投赞成票。
  公司召集召开的董事会、股东大会均符合法定程序,重大经营决策事项和其
他重大事项均履行了相关程序,合法有效,报告期内本人没有对公司董事会各项
议案及其他事项提出异议。
  二、2022 年度发表独立董事意见情况
  本人任职期间作为公司的独立董事,本着认真负责、实事求是的态度,对
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事项共同发表事前认可意见和独立意见如下:
《关于 2022 年度日常关联交易预计的议案》和《关于续聘立信会计师事务所(特
殊普通合伙)为公司 2022 年度审计机构的议案》进行审核并发表事前认可意见。
在 2022 年 3 月 24 日召开的公司第五届董事会第二十七次会议上,发表了《关于
第五届董事会第二十七次会议相关事项的独立意见》。详细内容参见刊登于 2022
年 3 月 26 日巨潮资讯网的上述独立意见。
《关于开展保理业务暨关联交易的议案》进行审核并发表事前认可意见。在 2022
年 4 月 19 日召开的公司第五届董事会第二十九次会议上,发表了《关于第五届
董事会第二十九次会议相关事项的独立意见》。详细内容参见刊登于 2022 年 4
月 20 日巨潮资讯网的上述独立意见。
公司《2022 年半年度募集资金存放与使用情况的专项报告》等事项,发表了《关
于第五届董事会第三十一次会议相关事项的独立意见》。详细内容参见刊登于
《关于调增 2022 年度日常关联交易预计的议案》进行审核并发表事前认可意见。
在 2022 年 10 月 26 日召开的公司第五届董事会第三十二次会议上,发表了《关
于第五届董事会第三十二次会议相关事项的独立意见》。详细内容参见刊登于
公司董事会换届选举提名发表了《关于第五届董事会第三十三次会议相关事项的
独立意见》。详细内容参见刊登于 2022 年 11 月 15 日巨潮资讯网的上述独立意见。
聘任高级管理人员发表了《关于第六届董事会第一次会议相关事项的独立意见》。
详细内容参见刊登于 2022 年 12 月 14 日巨潮资讯网的上述独立意见。
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  三、对公司进行现场调查的情况
  作为公司独立董事,本人 2022 年任职期间利用召开董事会的机会及其他时
间对公司生产场地、子公司等进行实地考察,听取公司管理层对于经营状况和规
范运作方面的汇报,并通过电话、邮件等方式与公司董事会秘书、高级管理人员
及相关工作人员保持密切联系,深入了解公司的经营、财务和公司治理状况,主
动查阅、问询做出决策所需要的情况和资料,运用专业知识为公司提出相关意见
和建议;关注传媒、网络有关公司的新闻报道,及时获悉公司各重大事项进展情
况,掌握公司运行动态。另外,对董事、高管履职情况进行有效的监督和检查,
充分履行了独立董事的职责,促进了董事会决策的科学性和客观性,切实维护了
公司和广大投资者的利益。
  四、任职董事会专门委员会工作情况
  本人任职期间作为公司董事会审计委员会主任委员、提名委员会委员和薪酬
与考核委员会委员,在 2022 年主要履行以下职责:
  (一)审计委员会
于募集资金存放与使用情况的审计报告》、《2021 年度会计报表审计报告》和
《2021 年度关联方交易审计报告》等事项。详细了解公司财务状况和经营情况,
严格审查公司内部控制制度及执行情况,对公司财务状况和经营情况实施了有效
的指导和监督。
  (二)提名委员会
的议案》和《关于关于董事会换届及提名第六届董事会候选人的议案》等事项,
并提交公司董事会审议。
  (三)薪酬与考核委员会
人员 2021 年度薪酬考核及 2022 年度业绩考核目标的议案》等事项,并提交公司
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董事会审议。
  五、保护社会公众股股东合法权益方面所作的工作
  (一)勤勉履职,客观发表意见
  作为公司独立董事,本人严格按照有关法律法规、《公司章程》和公司《独
立董事制度》的规定履行职责,按时亲自参加公司的董事会会议,认真审议各项
议案,及时与管理层沟通、交流意见,客观发表自己的意见与观点并利用自己的
专业知识做出独立、公正的判断,切实保护中小股东的利益。
  (二)监督公司信息披露
  作为公司独立董事,本人持续关注公司信息披露工作和公众传媒对公司的报
道,积极协助和督促公司严格按照《上市公司信息披露管理办法》、
                             《深圳证券交
易所股票上市规则》、
         《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号——主板上
市公司规范运作》等相关规定,进行信息管理和披露。
公平地进行信息披露,深入开展公司治理,持续推进公司依法规范运作,切实维
护了公司股东的合法权益。
  (三)提高自身履职能力
  本人积极学习中国证监会、深圳证券交易所及广东证监局新发布的有关规
章、规范性文件及其它相关文件,进一步加深了相关法规尤其涉及到规范公司法
人治理结构、保护中小股东利益等相关法规的认识和理解,不断提高自己的履职
能力,为公司的科学决策和风险防范提供更好的建议,切实维护社会公众股东合
法权益。
  六、履行独立董事职务所做的其他工作情况
  (一)年报工作履行的职责
  在公司 2022 年报的编制过程中,本人认真听取公司管理层对全年经营情况
和对外投资、市场拓展等重大事项进展情况的汇报,听取公司财务负责人对公司
年度财务状况和经营成果的汇报;掌握 2022 年报审计工作安排及审计工作进展
                 第 4 页 共 5 页
情况,积极主动与年审注册会计师进行沟通,与另外两位独立董事相互配合,共
同探讨有关事项。
  (二)无提议召开董事会的情况。
  (三)无提议中途聘用或解聘会计师事务所的情况。
  (四)无独立聘请外部审计机构和咨询机构等情形。
学习有关法律法规以及中国证监会、深交所的有关文件,忠实履行独立董事的职
责,发挥独立董事作用,为董事会的科学决策提供参考意见,促进公司规范运作,
树立公司诚实、守信的良好市场形象,维护全体股东特别是中小股东的合法权益。
  最后,对广州海格通信集团股份有限公司董事会及管理层在我 2022 年任职
期间的工作中给予的积极配合及帮助,表示衷心的感谢!
                             独立董事:李映照
               第 5 页 共 5 页

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