证券代码：300239 证券简称：东宝生物 公告编号：2023-031
包头东宝生物技术股份有限公司
关于召开 2022 年度股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假
记载、误导性陈述或重大遗漏。
包头东宝生物技术股份有限公司(以下简称“公司”)定于2023年4月14日(星期
五)下午15:00召开2022年度股东大会。现将本次会议有关事项通知如下：
一、召开会议的基本情况
定于2023年4月14日(星期五)下午15:00召开2022年度股东大会。本次股东大会的
召集程序符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件、深交所业务规则以
及公司章程等有关规定。
(1)现场会议时间：2023年4月14日(星期五)下午15:00
(2)网络投票时间：2023年4月14日(星期五)，其中：
通过深圳证券交易所交易系统投票时间为2023年4月14日(星期五)9:15-9:25，
通过深圳证券交易所互联网投票系统投票时间为2023年4月14日(星期五)
召开。公司股东可选择现场投票或网络投票方式进行表决，如果同一表决权出现
重复投票表决的，以第一次投票表决结果为准。
(1)现场投票表决：股东本人出席现场会议或者通过授权委托书(附件2)委托
他人出席现场会议。
(2)网络投票：公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统
(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台，股东可以在上述
网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
(1) 在股权登记日持有公司已发行有表决权股份的股东或其代理人；
于股权登记日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的公司全体已发
行有表决权股份的股东均有权出席股东大会，并可以以书面形式委托代理人出席
会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司股东。
(2) 公司董事、监事和高级管理人员；
(3) 公司聘请的律师；
(4) 根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
头东宝生物技术股份有限公司办公楼二楼会议室。
二、会议审议事项
备注
提案编码 提案名称
该列打勾的栏目可以投票
非累积投票提案
《关于公司及子公司向银行等金融机构申请综合授信额度的议
案》
公司独立董事将在本次年度股东大会上做述职报告。
表决权股份的三分之二以上通过。上述提案属于涉及影响中小投资者利益的重大
事项，根据《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号—创业板上市公司规
范运作》、《公司章程》等相关要求，股东大会审议影响中小投资者利益的重大
事项时，将对除公司董事、监事、高级管理人员以及单独或者合计持有上市公司
会议审议通过。具体内容详见公司于2023年3月22日在中国证监会指定的创业板
信息披露网站巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)披露的《包头东宝生物技术
股份有限公司第八届董事会第十一次会议决议公告》、《包头东宝生物技术股份
有限公司第八届监事会第十一次会议决议公告》等相关公告。
三、会议登记事项
时间外，公司有权不受理本次股东大会登记事项)
术产业开发区黄河大街46号公司董事会办公室 邮编：014030
(1) 法人股东应持股东账户卡(如有)、加盖公章的营业执照复印件或其它法
人股东证明文件、法定代表人证明书(附件4)及身份证办理登记手续；法人股东
委托代理人的，应持代理人本人身份证、授权委托书、法定代表人证明书、法定
代表人身份证复印件、委托人股东账户卡(如有)、加盖公章的营业执照复印件办
理登记手续；
(2) 自然人股东应持本人身份证、股东账户卡(如有)办理登记手续；自然人
股东委托代理人的，应持代理人有效身份证件、授权委托书、委托人股东账户卡
(如有)、身份证复印件办理登记手续；
(3) 异地股东可凭以上证件采用信函或电子邮件的方式登记，股东请仔细填
写《参会股东登记表》，以便登记确认。电子邮件需在2023年4月7日9:00—17:00
将登记文件扫描件发送至公司邮箱dbswtina@163.com进行登记。信函于2023年4
月7日(星期五)17:00前寄至内蒙古包头市稀土高新技术产业开发区黄河大街46号
公司董事会办公室，邮编：014030(信封请注明“股东大会”字样)。不接受电话
登记。
(1)出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会前半小时到
会场办理登记手续。
(2)与会股东费用自理。
联系人：单华夷
联系电话：(0472)6208676
E-mail：dbswtina@163.com
四、参加网络投票的具体操作流程
在本次股东大会上，股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系
统(地址为http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票，参加网络投票时涉及具体操作需要
说明的内容和格式详见附件1。
五、备查文件
特此公告。
包头东宝生物技术股份有限公司
董事会
附件1：《参加网络投票的具体操作流程》
附件2：《授权委托书》
附件3：《参会股东登记表》
附件4：《法定代表人证明书》
附件 1：
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
意见：同意、反对、弃权。
相同意见。
股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对
具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意
见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，
再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
和 13:00—15:00。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
互联网投票系统开始投票的时间为 2023 年 4 月 14 日(现场会议召开当日)，
者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证，取得“深交
所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投
票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
附件 2：
授权委托书
包头东宝生物技术股份有限公司：
兹全权委托 先生(女士)代表本人(本公司)出席包头东宝
生物技术股份有限公司 2022 年度股东大会并依照以下指示对下列议案投票，并
代表本人(本公司)对会议审议的各项议案按照本授权委托书的指示行使议案表
决权。如没有作出指示，代理人有权按照自己的意愿表决，并代为签署本次会议
需要签署的相关文件。
委托人对下述议案表决如下(在相应的表决意见项下划“√”)：
备注 表决意见
提案编 该列打勾
提案名称
码 的栏目可 同意 反对 弃权
以投票
非累积投票提案
《关于公司前次募集资金使用情况报告
的议案》
《2022 年度非经营性资金占用及其他关
联资金往来的专项说明》
《关于募集资金 2022 年度存放与使用情
况的专项报告》
《关于公司及子公司向银行等金融机构
申请综合授信额度的议案》
《关于续聘 2023 年度财务审计机构的议
案》
委托人姓名或名称(签章)：
法人委托人法定代表人(签字)：
委托人身份证(或营业执照)号码：
所持股份性质：
委托人持股数(股)：
委托人股票帐户：
受托人签名：
受托人身份证号：
委托日期：
附注：
公章，法定代表人签字。
附件 3
包头东宝生物技术股份有限公司
股东姓名/名称
股东地址
身份证号/营业执 法人股东法定
照号 代表人姓名
股东账号 持股数量(股)
出席会议人姓名/
是否委托
名称
代理人
代理人姓名
身份证号
联系电话 电子邮箱
股东签字(法人股东盖章)：
年 月 日
附件 4：
法定代表人证明书
先生/女士，在我单位任 职务，系我单位法定代表人。
特此证明。
单位(盖章)
年 月 日
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