证券代码：300236 证券简称：上海新阳 公告编号：2023-007
上海新阳半导体材料股份有限公司
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假记
载、误导性陈述或重大遗漏。
根据上海新阳半导体材料股份有限公司（以下简称“公司”）第五届董事
会第十一次会议，公司决定于2023年3月3日（星期五）召开2023年度第一次
临时股东大会，会议有关事项如下：
一、召开会议的基本情况
开2023年度第一次临时股东大会，召集程序符合有关法律、行政法规、部门规章、
规范性文件和公司章程的规定。
现场会议召开日期和时间：2023年3月3日（星期五）14:30；
网络投票日期和时间：2023年3月3日。其中，通过深圳证券交易所交易系统
进行网络投票的时间为2023年3月3日9:15-9:25，9:30-11:30和 13:00-15:00；通过
深圳证券交易所互联网系统投票的具体时间为2023年3月3日9:15-15:00。
公司股东可选择现场投票、网络投票中的一种方式，如果同一表决权出现重复投
票表决的，以第一次投票表决结果为准。
（1）在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人；
截至2023年2月23日（股权登记日）下午收市时在中国结算深圳分公司登记
在册的公司全体普通股股东均有权出席股东大会，并可以以书面形式委托代理人
出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司股东。
（2）公司董事、监事和高级管理人员；
（3）公司聘请的律师；
（4）根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
二、会议审议事项
本次股东大会提案编码：
备注
该列打勾的
提案编码 提案名称
栏目可以投
票
非累积投票
提案
新成长（二期）股权激励计划（草案）>及其
摘要的议案》
新成长（二期）股权激励计划实施考核管理
办法>的议案》
励计划相关事宜的议案》
芯征途（二期）持股计划（草案）>及其摘要
的议案》
芯征途（二期）持股计划管理办法>的议案》
股计划相关事宜的议案》
（1）上述议案已经公司第五届董事会第十一次会议和第五届监事会第十
次 会 议 审 议 通 过 ， 具 体 内 容 详 见 公 司 于 2023 年 2 月 15 日 于 巨 潮 资 讯 网
（http://www.cninfo.com.cn）披露的相关公告或文件。上述股权激励计划及员
工持股计划的激励对象及与激励对象存在关联关系的股东应对上述议案回避
表决。
（2）根据《上市公司股权激励管理办法》的规定，上市公司召开股东大
会审议股权激励计划时，独立董事应当就股权激励计划向所有的股东征集委
托投票权。根据该规定，公司全体独立董事一致同意由独立董事邵军女士向
公司全体股东征集本次股东大会拟审议事项的投票权，有关征集投票权的时
间、方式、程序等具体内容详见公司于2023年2月15日刊登在巨潮资讯网
（www.cninfo.com.cn）上的《独立董事公开征集表决权的公告》。公司特别提
示，征集人同时征求股东对于未被征集表决权的提案的投票意见，被征集人
或其代理人可以在《独立董事公开征集表决权授权委托书》中对未被征集投
票权的提案进行表决或另行表决；若被征集人在《独立董事关于公开征集表
决权授权委托书》中明确了未被征集投票权的提案的投票意见，则征集人将
按被征集人的投票意见代为表决，若被征集人或其代理人未在《独立董事公
开征集表决权授权委托书》中明确投票意见在且未另行表决的，将视为其放
弃对未被征集投票权的提案的表决权。
（3）上述议案1-3均属于特别决议议案，应当由出席股东大会的股东（包
括股东代表人）所持表决权的2/3以上通过。议案1-6涉及的关联股东需回避
表决。
（4）上述议案属于涉及影响中小投资者利益的重大事项，公司将对中小
投资者（指除单独或合计持有公司5%以上股份的股东及公司董事、监事、高
级管理人员以外的其他股东）表决单独计票，并根据计票结果进行公开披露。
三、会议登记等事项
（1）法人股东由法定代表人出席会议的，应持营业执照复印件（加盖公
章）、法定代表人身份证和法人证券账户卡进行登记；法定代表人委托代理人
出席会议的，应持营业执照复印件（加盖公章）、法人证券账户卡、法定代表
人授权委托书（见附件2）、法定代表人身份证复印件和代理人身份证进行登
记。出席人员应携带上述文件的原件参加股东大会。
（2）自然人股东应持本人身份证和股东账户卡办理登记手续，自然人股
东委托代理人的，应持授权委托书（见附件2）、代理人身份证、委托人身份
证、委托人股东账户卡办理登记。出席人员应携带上述文件的原件参加股东
大会。
（3）可以现场、信函或传真方式登记，不接受电话登记。以信函或传真
方式登记的股东请仔细填写《股东大会登记表》（见附件3），在2023年3月2
日17:00前送达公司董事会办公室，并进行电话确认。来函信封请注明“股东
大会”字样。
会前半小时到会场办理登记手续。
会务联系人：李昊
联系电话：021-57850066 传真：021-57850620
电子邮箱：info@sinyang.com.cn
通讯地址：上海市松江区思贤路3600号 公司董事会办公室
邮政编码：201616
通等费用自理。
四、参加网络投票的具体操作流程
在本次股东大会上，股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系
统（网址http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票时涉及的具体操作流程详
见附件1。
五、备查文件
上海新阳半导体材料股份有限公司董事会
附件 1：参加网络投票的具体操作流程
附件 2：《授权委托书》
附件 3：《股东大会登记表》
附件 1：
参加网络投票的具体操作流程
一． 网络投票的程序
阳投票”。
非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。
相同意见。
股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对
具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意
见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，
再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。
二. 通过深圳证券交易所交易系统投票的程序
三. 通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的程序
者网络服务身份认证业务指引（2016 年修订）》的规定办理身份认证，取得“深
交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联
网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
定时间内通过深圳证券交易所互联网投票系统进行投票。
附件2：
授权委托书
兹委托________先生（女士）
（身份证号码： ）代表本
人出席上海新阳半导体材料股份有限公司 2023 年度第一次临时股东大会，并代
表本人对会议审议的各项议案按本授权委托书的指示行使投票权，并代为签署本
次会议需要签署的相关文件。本人对本次股东大会议案的表决意见如下：
提案编码 提案名称 该列打勾的栏 同 反 弃
目可以投票 意 对 权
提案
非累积投 提案名称 该列打勾的栏 同 反 弃
票提案 目可以投票 意 对 权
《关于<上海新阳半导体材料股份 √
计划（草案）>及其摘要的议案》
《关于<上海新阳半导体材料股份 √
计划实施考核管理办法>的议案》
《关于提请股东大会授权董事会 √
案》
《关于<上海新阳半导体材料股份 √
（草案）>及其摘要的议案》
《关于<上海新阳半导体材料股份 √
管理办法>的议案》
《关于提请股东大会授权董事会 √
案》
委托人签名（法人盖章）
： 身份证号码：
委托人持有股数： 委托人股票账户号码：
受托人姓名： 身份证号码：
受托人签名： 委托日期： 年 月 日
附注：
一项，对同一审议事项不得有两项或多项指示。其它符号的视同弃权统计。
附件3：
上海新阳半导体材料股份有限公司
股东大会登记表
个人股东姓名/法人股东名称
股东地址
个人股东身份证号码/ 法人股东法定
法人股东营业执照号码 代表人姓名
股东账号 持股数量
出席会议人员姓名 是否委托
代理人身份证
代理人姓名
号码
联系电话 电子邮箱
联系地址 邮政编码
发言意向及要点：
股东签字（法人股东盖章）：
年 月 日
附注：
注明所需的时间。请注意：因股东大会时间有限，股东发言由本公司按登记统筹安排，
本公司不能保证本参会股东登记表上表明发言意向及要点的股东均能在本次股东大会
上发言。
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